項目管理軟件系統會議助手隨時編輯日報、周報、月報、季報、年報，會議安排預定井然有序效率更高。面對著人們日益復雜和多樣化的產品、物質與文化需求，以傳統制造業(yè)為主體的經濟越來越需要向以信息和數據驅動的現代智能制造與服務經濟轉型。傳統的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產幾種或幾類服務來滿足了人們信息80%的基本生存需求。隨著物質微店文化生活水平的提升與改善，及移動公司管理軟件互聯網的快速發(fā)展，人們對各種產品及服務的個性化公司管理軟件定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產品與微店服務對傳統生產、服務、物流子任務管理及垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，產品組件組合參數評估數據、流程分支數據、管理運維數據爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產服務微結構。

大部分分析設計，部分實施編程及測試，開始慮考部署，數據庫關系設計圖、流程圖(PowerDesigner)，項目所需要用使的數據庫的圖構結和流程圖。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯網、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數據、SaaS、云計算、產業(yè)互聯網的發(fā)展，為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。

在投資銀行項目管理中，最強調動態(tài)管理，強調工作過程之間的前后銜接關系，所以各個項目管理工作過程之間有文件和信息的遞傳。如何將靜態(tài)的領域知識管理轉變?yōu)閯討B(tài)的進程管理，是投資銀行項目管理中一個主要的要求，確乎做到“要結果、管過程”。實施部署企業(yè)級項目管理軟件系統平臺，集成管理項目前期準備工作、 商機跟蹤、投標管理、合同管理、立項申請、項目預算安頓審批、任務管理、項目中期、 門類排程計算、資源劃計、工時管理、用費管理、采購管理、成果管理、團隊協同、目項后期、成本核算、收入結算、產值管理、檔案管理、績效評考、統計分析、內部管理、 人力資源管理、移動辦公、物品管理、文檔管理。資源圖顯示項目進展過程中源資的分配情況，源資包括人力，設備等。

軟件質量特性易用性指用戶掌握軟件操作所要付出的時間及努力程度。項目群是項目的集合，項目群在一起從它們的組合管理中獲得優(yōu)勢。項目群通常比項目大并且是項目的集合。為組織戰(zhàn)略實現而進行一組項目實踐就是項目組合管理。

這里強調的結構化的研發(fā)過程，講究產品研發(fā)則原和創(chuàng)造力之間的平衡。一個深思熟慮的過程并不會阻礙創(chuàng)造力，它允許研發(fā)小組把精力中集到發(fā)研產品這個實際問題上，并不需要每次重新建立研發(fā)過程。如圖3，我們可以以一個層次結構來構架產品研發(fā)過程：從階段(從最高和最廣的一級)到步驟，到任務，最后再到各項活動(亢具體的一級)。階段對所有的項目來說都是一樣的，這是第一個決策層次。步驟對所有的項目也是一樣的(雖然某些類別可能省略一些驟步)，這是第一個制定計劃和進度表的次層。任務就某個步驟如何完成提供指南。如果核心小組得覺這些指南合適的話，便可以照此執(zhí)行。各項活動則完全由核心小組定確。這幾點綜合起來形成了一個決策、項目進度制定、資源規(guī)劃、過程衡量以及持續(xù)改進的基礎。項目基礎庫通過投資項目的整個建設流程，將關鍵建設點、建設內容、建設流程、建設范圍以統系息信的模式進入智能管理平臺。

資源是一個公司最寶貴的財富，尤其是人，我們在外面做項目，常聽到研發(fā)部門負責人叫苦不迭，日常的研發(fā)工作都抽不出口及時完成，又何來的新品研發(fā)？很多公司由于缺少完成關鍵任務所需的合適人才，或是人才不夠用，而不能達到項目進展的里程碑。有些項目是在研發(fā)過程中被取消的，原因是研發(fā)資源另有它用。人們就是這樣在項目間轉來換去，一方面造成效率大減，另一方面卻增加了大量的諧和工作。典型情況是，很多公司啟動了太多高于自己實際能力的研發(fā)項目，然后在項目進度落后于計劃時才大吃一驚。另外，資源分配的無效性也常常是導致失敗的一個機密原因。系統可以定義文檔目錄，控制員工對文檔的訪問范圍和讀取權限。工員可以拓瀏覽、下載、上傳操作，與其他人共享。

知識庫管理軟件建議使用微軟Server系列操作系統(2008,2012等),同時也支持在Windows 7/10專業(yè)版、企業(yè)版上運行小規(guī)模服務。

除了發(fā)散性地產生更多知識庫管理軟件創(chuàng)意，小管理員的測試、實驗、概念驗證和對每個創(chuàng)意進行決策來決定是否繼續(xù)投資或放棄也很重要。

B/S架構項目管理、銷售管理與咨詢管理集成專業(yè)版知識庫管理軟件完整的項目方案包括：基礎框架與項目咨詢、項目管理基礎結構、團隊社交網絡擴展支持、CRM客戶關系管理系統基礎版本、CRM客戶關系管理銷售跟進、CRM客戶關系售后服務安排管理系統、項目負責銷售報價管理、擴展對預算項目及其它的相關支持、項目儀表盤與批量操作整體支持、項目銷售咨詢報價系統、在線試卷、調查研究、公網發(fā)布CMS系統。

項目合同管理定制版知識庫管理軟件財務管理包括：項目計劃與管理、賬戶管理、套賬配置、科目配置（成本類別、費用類別）、結算方式、稅率設置、交易方(業(yè)務結算單位)管理(內部整體、外部)、賬戶金額計算、賬戶更新、資金池管理、賬戶之間結轉、結轉子任務管理沖銷（反結轉）、承兌匯票維護、公司內部結轉、公司微店內部結算、應收款管理、應付款管理、發(fā)票管理、財務入賬處理-主合同收入、財務入賬利用處理-子合同的成本、財務入賬處理-主合同收款、財務入賬處理-主合同付款、財務入賬處理-費用付款、財務入賬處理-稅金實際支付、財務利用入賬處理-借款（未核銷部分）、財務入賬處理-白條池、財務入賬處理-稅、財務入賬處理-毛利、反結算管理員、資產負債表、現金流表、損益表、驗收測試、項目總結。

知識庫管理軟件使用多層C/S架構設計了為中小型企業(yè)評估提供一站式企業(yè)管理的信息系統，尤其適合創(chuàng)新型產品、項目研發(fā)型組織?；诳涉溄尤蝿蘸拓撠燀椖拷Y點的創(chuàng)新型工作任務協作管理核心結構公司管理軟件，擴展至更廣泛的管理領域：產品、合同、倉庫、庫存、客戶、市場批準、財務、現金、交易等。

公司管理系統軟件項目虛擬機與遠程桌面可以在托管機房部署Dell 730或類似型號服務器集群，每臺服務器上安裝VMWare，這樣每臺物理服務器批準上可以安裝部署20到40臺虛擬機。按照每臺虛擬機平均大概2核8G內存500G硬盤配置的話，如要支持20臺虛擬機，則要約40核160G內存10T硬盤的單臺服務器（具體配置要根據開發(fā)場景需求實際上下調整），然后根據1個開發(fā)可能需要占用2臺評估虛擬機計算實際需要的服務器數量，一臺子任務管理高配需要安裝各種開發(fā)工具，同時需要速度快，另一臺低配，主要微店用于測試和適當調試。

知識庫管理軟件團隊社交網絡擴展支持包括：項目及用戶訪問權限管理（擁有、只讀、讀寫）、朋友圈添加和接受鏈接、朋友圈時間墻消息聚合展示、用戶發(fā)送文本消息、用戶顯示文本消息、登錄后啟動社交網絡即時消息服務、懸浮框負責，電腦，手機版、表情包維護、用戶發(fā)送表情包、用戶發(fā)送圖片、用戶后臺存儲子任務管理圖片、Session信息記錄，主線安排串聯起用戶與多個其它用戶的對話、用戶端彈出窗口輪詢更新消息、城市地點IP數據庫維護、用戶微店離線狀態(tài)設置、查詢、更新、用戶端根據對方狀態(tài)自動切換在線溝通與留言、用戶整體社交網絡儀表盤、虛擬幣充值、虛擬幣支付、虛擬幣收款、虛擬幣結算。

在做公司管理系統軟件項目計劃安排、項目總結和階段子任務管理資產評估時，選擇以下預期和實際質量級別：(1). 未測試過（包括開發(fā)人員）；(2). 僅開發(fā)人員自己測試過；(3). 手工測試利用過，無批準實際用戶使用經驗；(4). 手工測試過，1個以上用戶使用1天以上經驗； 有自動化測試，無實際用戶使用經驗；(5). 手工測試過，1個以上用戶使用1周以上經驗；(6). 手工測試過，1個以上用戶使用1個月以上經驗；(7). 手工測試過，3個以上用戶使用1個月以上經驗；(8). 手工測試過，3個以上用戶使用1年以上經驗；(9). 有自動化測試，1個以上用戶使用1個月以上經驗；(10).有自動化測試，3個以上用戶使用1年以上經驗。

用戶培訓準備用戶培訓計劃、培訓手冊。封存培訓簽到表，用戶意見等存檔。基于Web的項目管理解決方案括包：工時表(Timesheet)、費用管理、目項甘特圖，控制和管理工程分解結構。IBM的PMOffice故在大型項目管理領域很有名氣，IBM收購PMOffice后之將其納入Rational旗下，但是目前PMOffice尚未與Rational原先的軟件工程系列產品很好地合整。在矩陣結構組織中的每一個成員要接受兩個面方的管理者，即一方面在日常工作中接受本部門的垂直領導，另一方面在執(zhí)行項目任務時受接項目門部管主和項目主管人的領導，一旦該項目任務完成，就不再接受項目主管部門和目項主管人的領導。矩陣結構組織形式使一個職工在一定的時間內同時從屬幾個不同的導領部門，因此它具有雙重性和多重性。同時它又把本來垂直領導系統中的不同專業(yè)員人為完成某一項目任務而集中起來，面方一增強了力量，另一方面也有利于調動其積極性，確保項目任務的完成。矩陣結構組織形式的優(yōu)點是：加強了各門部能職的橫向業(yè)務聯系，便于相互協調，具有較大的適應性；便于集中各種專門人員的知識和技能，迅速完成某一項目任務，提高了管理的有效性；在保持了企業(yè)職能系統相對平穩(wěn)的前提下，增強了管理組織的靈活性。