項目管理系統(tǒng)可以降低項目風險，提供項目實施的率功成。項目管理中重要的一部分是風險管理，通過風險管理以可有效降低項目的不確定元素對目項的影響。其實，這些干活是在傳統(tǒng)的項目實施過程中最容易被忽略的，也是會對項目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。面對著人們?nèi)找鎻碗s和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠制造人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結(jié)構(gòu)。

項目管理軟件實現(xiàn)了從單一項目管理向多個項目行進同時管理的飛躍，并出現(xiàn)許多優(yōu)秀的將相關(guān)功能集成的項目管理軟件。本世紀初，基于互聯(lián)網(wǎng)的項目管理軟件和項目管理模式開始出現(xiàn)，并迅速得到認可和推廣。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。

項目管理是運用管理的知識、工具和技術(shù)于項目活動上，來達成解決項目的問題或達成項目的需求。所謂管理包含領(lǐng)導（leading）、組織（organizing）、用人（staffing）、計劃（planning）、控制（controlling）等五項主要工作。組織范圍內(nèi)的項目管理是企業(yè)戰(zhàn)略的體現(xiàn)，多項目管理必須站在決策層直面組織中所有項目進行評估、計劃、執(zhí)行與制控。一般項目管理則是站在執(zhí)行層面行進項目管理。主流的研發(fā)管理軟件主要分為兩大類別。一類是為用戶提供一體化解決方案的系統(tǒng)級軟件。這類軟件的特點是在一個匯合的平臺下為用戶跨環(huán)節(jié)、跨部門地解決各種研究開發(fā)管理問題，通常還配有相應的知識庫用于業(yè)企知識、信息和資產(chǎn)的積累。另一類是專注于解決某個研發(fā)領(lǐng)域特定問題的模塊級軟件。

產(chǎn)品化的知識庫管理系統(tǒng)套件或者成熟的上海crm管理系統(tǒng)開發(fā)知識庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用公司信息管理軟件定制場景，開發(fā)配置了大量多余功能服務管理和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置事務、實施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架范圍也增加了系統(tǒng)復雜度，使得資源系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是服務管理以企業(yè)實際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的事務Excel知識庫管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)上海管理軟件。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出知識庫管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際公司信息管理軟件定制業(yè)務場景，再按照客戶需求制造迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)。

尤其是遇到一個時程拉得很長而且非常復雜的務任時，就需要一個可以嚴格統(tǒng)制每一個速度時間點、進度負責人、進度完成度的工具，甘特圖就會派上用場。工程項目管理軟件是在工程項目管理過程中使用軟件進行成本、進度、材料決定的一種現(xiàn)實方式，在整個程工鏈都有應用:建筑電氣、水工港口、設計院、軟件開發(fā)、產(chǎn)地房、建筑施工、安防消防、 大型工廠建設、礦山建設等各個業(yè)行。主要是乙方(施工方)單位使用，甲方(業(yè)主方)版本為設計總承包。在建筑施工行業(yè)，隨著07年國家頒布建筑企業(yè)信息化痛癢相關(guān)規(guī)定至今，大多數(shù)的特級資質(zhì)企業(yè)都進行了信息化管理，但都是表層的應用，為了虛應故事特級資質(zhì)檢查。

原型方法主要考慮統(tǒng)系的功能需求，很少考慮非效力求需。考慮可理解性、可靠性、可測試性、可修改性、可移植性、效率、可使用性。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣，單純引進購買一套成熟的知識庫管理系統(tǒng)技術(shù)方案可以在短時間里以更低的成本上線一個面向未來和產(chǎn)品創(chuàng)新的動態(tài)的項目管理與項目投資運營系統(tǒng)，比如單純引進制造一套邑泊項目管理系統(tǒng)的軟件成本通常在幾十萬元人民幣，加上硬件、初始咨詢服務及其它配套人力資源等，通?？傮w擁有成本也在一百萬元人民幣以內(nèi)。

最佳的項目管理平臺設計思路不是完全取代人，而是為知識庫管理系統(tǒng)人機交互設計最佳的體驗，增強平臺駕乘人員的超控性與舒適性生命周期，實現(xiàn)最佳的人機結(jié)合，最大化發(fā)揮機器的強力運算能力與項目經(jīng)理及團隊成員的智慧與自動銷售創(chuàng)新能力，把項目經(jīng)理與項目服務管理團隊從海量的人工數(shù)據(jù)搜集和分析工作制造中制造解放出來，集中精力到創(chuàng)造性的事務決策中去。

項目管理軟件是項目管理的一種技能工具。隨著科學技術(shù)的展發(fā)，項目管理由傳統(tǒng)的手工管理轉(zhuǎn)移為信息化管理。研發(fā)管理人員如果沒有良好的理論素養(yǎng)和全局觀，把好改進方向，而是同其他人員一樣入陷術(shù)技或經(jīng)驗的泥潭，或是被動接受大家的處理意見，就不能與高層領(lǐng)導產(chǎn)生良性互動，從而逐步找到解決問題的突破口，打破困局。

制定正確的知識庫管理系統(tǒng)價格策略也是非常重要的，這樣才能維持保護復雜資源的組合來服務客戶，獲得滿意和持續(xù)的客戶體驗。為了計算知識庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品許可證、項目簽約、服務的價格和管理總體擁有成本，清晰和正確地分解任務、資源、功能、范圍界限和流程非常重要。和計算客戶潛在客戶管理溝通知識庫管理系統(tǒng)價格的談判技巧非常重要。

項目合同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)主合同管理包括：項目計劃與管理、主合同信息登記（增、刪、改、查）、主合同維護（增、刪、改、查）、主合同編號規(guī)則設置、主合同稅費計劃、主合同收款明細（增、刪、改、查）、主合同需要開票明細（增、刪、改、查）、主合同稅費實際（增、刪、改、查）、收款計劃生成、主合同對賬單（查）、驗收測試、項目總結(jié)自動銷售。

項目協(xié)同管理定制版管理軟件項目上線運營包括：安裝配置系統(tǒng)，包括測試版和生產(chǎn)環(huán)境版。

項目協(xié)同事務管理定制版知識庫管理系統(tǒng)任務與模塊包括：項目初始溝通、合同商定和需求分析、采購計劃、軟件開發(fā)-系統(tǒng)維護與需要框架、軟件開發(fā)-審批流程、軟件開發(fā)-預算管理、軟件開發(fā)-收支管理、軟件開發(fā)-采購管理、軟件開發(fā)-項目管理、軟件開發(fā)-資產(chǎn)管理、軟件開發(fā)-合同管理、軟件開發(fā)-其它小功能、系統(tǒng)集成、上線運營、培訓支持。

知識庫管理系統(tǒng)C/S架構(gòu)集群事務支持在完成“C/S架構(gòu)支持擴展”之后，雖然服務器端可以為多個客戶端提供服務，但是由于服務器端為單個進程，一個時間段里只能一個客戶端登錄使用。通過增加中間負載均衡進程與開啟多個后端服務進程構(gòu)建C/S架構(gòu)集群，可以利用服務器的多核計算資源并行為多個客戶端同時提供服務。在實際運行中，可根據(jù)計算服務器容量與實際同時在線用戶情況動態(tài)調(diào)整集群規(guī)模。在完成“C/S架構(gòu)支持擴展”改造之后，增加“C/S架構(gòu)集群支持”就只是純技術(shù)架構(gòu)上的改造，不再需要深入到具體功能模塊細節(jié)?！癈/S架構(gòu)集群人力支持”包括技術(shù)改造、功能測試、壓力與性能測試、測試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預算在15萬元左右。完成該項目改造升級后，使用20物理核40虛擬核單個服務器，C/S架構(gòu)量化交易平臺預計可以支持50個用戶服務管理同時在線使用。

知識庫管理系統(tǒng)B/S Web集群擴展支持當單個服務器硬件容量不夠更多用戶同時使用的時候，就需要通過增加更多的物理服務器來構(gòu)建服務集群，這樣可以進一步水平擴展服務支持的容量。在“B/S IIS架構(gòu)”的基礎(chǔ)上公司信息管理軟件定制進行“B/S集群分布式架構(gòu)支持”項目升級改造，包括技術(shù)改造、功能測試、壓力與性能測試、測試環(huán)境配置等在內(nèi)事務的成本預算在15萬元左右。

管理軟件項目虛擬機與遠程桌面可以在托管機房部署Dell 730或類似型號服務器集群，每臺服務器上安裝VMWare，這樣每臺物理服務器上可以安裝部署20到40臺虛擬機。按照計算每臺虛擬機平均大概2核8G內(nèi)存500G硬盤配置的話，如要支持20臺虛擬機，則要約40核160G內(nèi)存10T硬盤的單臺服務器（具體配置要根據(jù)開發(fā)場景需求實際上下調(diào)整），然后根據(jù)1個開發(fā)可能需要占用2臺虛擬機計算實際需要的服務器資源數(shù)量，一臺高配需要安裝各種開發(fā)工具，同時需要速度快，另一臺低配，主要用于測試和適當調(diào)試事務。

由于管理軟件項目軟件開發(fā)具有一定的不確定性和計算風險性，應此針對不同類型的項目采用不同的流程。風險比較高的創(chuàng)新型項目采用敏捷方法產(chǎn)品(Scrum)，一個階段為一個周期，一般計算一個階段為2周到1.5月，在項目開始時完成項目制造計劃，項目進行中原則上項目計劃不范圍做變更，項目結(jié)束后有個項目事務總結(jié)，項目進行過程中會計劃幾個產(chǎn)品發(fā)布點，項目預算在項目計劃時確定，項目總結(jié)驗收后支付。風險比較低的新功能開發(fā)項目可采用更便宜的人力瀑布模型或需要CMMI,按照已有框架和經(jīng)驗估算開發(fā)成本并制定范圍計劃，項目周期、項目預算和項目范圍在項目立項時確定，項目中間按預計需要時間點支付項目費用。服務、運營、維護、純編碼計算（不包括設計和需求）和純測試（不包括設計和需求）項目采用固定工時制，按服務時間支付費用。

一個成功運營的項目，通常需要管理眾多內(nèi)容和資源，比如：投標項目、合同進度、收支發(fā)票、勤考證照、成本分包、文檔產(chǎn)值、工程日志、現(xiàn)場拍照、采購庫存、質(zhì)量安全、圖紙管理、巡檢管理、審批申請、資產(chǎn)管理、新聞公告、任務工單、項目匯報、請假出差、移動報銷、項目統(tǒng)計、表單設計、會議管理等。類型任務結(jié)點云端硬盤實現(xiàn)檔案同步、檔案分享、資料備份管理，把繁瑣的檔案管理變成單簡的檔案合作。資金即項目的預算，取決于資源的成本，些這資源包括完成任務所需的人員、設備和才子。測試團隊可以通過項目管理軟件，維護bug視圖模塊，提交bug，驗證bug，關(guān)閉bug，激活bug，找到自己需要的bug，維護測試用例視圖，創(chuàng)建測試用例，測試套件、報告和公共用例庫的維護，管理測試版本，執(zhí)行用例，提交Bug，查看報表統(tǒng)計等。