項目組和用戶之間信息遞傳延遲或丟失起引的誤會。項目經(jīng)理和用戶合約經(jīng)理不能直接通溝必然造成信息傳遞的延遲，在項目展開的過程，經(jīng)常出現(xiàn)用戶需求不能及時提交到開發(fā)人員面前甚至被曲解的現(xiàn)象，其結(jié)果往往是開發(fā)人員重新設(shè)計程序。面對著項目人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的事情產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向識別以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活項目水平的提升企業(yè)管理系統(tǒng)軟件與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的事情快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化互聯(lián)、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)方便生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

云端部署的項目管理軟件系統(tǒng)進一步可以實現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)務(wù)管理，實現(xiàn)項目管理新模式。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大費用挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大項目人力資源管理數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目識別管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

軟件工程目項是人力資源密集型項目，優(yōu)秀的開發(fā)團隊是項目順利開展的根本保證。目前國有企業(yè)在吸引人才以及穩(wěn)定人才面方處于劣勢，因此現(xiàn)階段這些機構(gòu)緊要的任務(wù)是盡快通過一系列措施將其軟件開發(fā)過程規(guī)范化，通過建立經(jīng)營方法、實踐和規(guī)章等基礎(chǔ)建設(shè)，使即定義最初方法、實踐和規(guī)程的人員離去，項目仍能繼續(xù)下去。可以支持私有安排軟件不只是簡單的任務(wù)跟蹤，還有強大的統(tǒng)計功能可以提供各種報表，可以跟隊團的代碼倉、Jenkins 集成，將開發(fā)任務(wù)對應(yīng)的代碼授記錄、提交代碼的構(gòu)建結(jié)果等信息全部打通。項目管理軟件系統(tǒng)多層數(shù)據(jù)安全保護機制及緊急方案，平臺更穩(wěn)當，護保公司機密。

特別是對于做營銷的人而言，可以幫助沉淀例案，用于中間學(xué)習和傳閱。部門授權(quán)功能來控制不同部門之間的單據(jù)不能相互查看。如可以控制項目部的人員不能查看財務(wù)部的數(shù)據(jù)，總經(jīng)理可以查看所有部門數(shù)據(jù)。

過通項目管理工具，主要需要管理的內(nèi)容：規(guī)范項目流程與執(zhí)行標準，滿足項目推進過程中的通溝、文檔管理，滿足自動化項目執(zhí)行過程，實現(xiàn)對項目預(yù)算、收入、成本、開票等的控管，系統(tǒng)成熟、安全、穩(wěn)定，界面友好。大型項目計劃（項目集）管理是對多項目進行理管的有效工具。通常是管理一組有共同目標或共同客戶的項目，通過項目之間存在的依賴關(guān)系聯(lián)系在一起，比如共同的目標、共同的客戶、同共的資源或者為共同的產(chǎn)品服務(wù)等。不論這些項目之間的關(guān)系如何，通過大型項目計劃管理的方法，以可使項目的時間更加合理，資源更加優(yōu)化，風險顯著降低，從而達到為企業(yè)獲取更多利益的目的。

隨著項目管理業(yè)務(wù)的持續(xù)增加、多種管理工具的持續(xù)開發(fā)、內(nèi)部項目數(shù)量的不斷增長，面對大量互聯(lián)數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)人工項目經(jīng)理越來越力不從心。針對機械型項目管理策略與優(yōu)化機會搜索搜尋，基于項目管理云平臺的商業(yè)智能BI具有很多人工項目經(jīng)理沒有的優(yōu)勢，比如：(1).克服項目經(jīng)理人的心理因素干擾而偏離原先設(shè)計的管理策略；(2).多項目多周期多策略的同時并行交互運行；(3).工作時間可以不間斷運行；(4).把機械管理經(jīng)驗積累自動化，把人的大腦和眼睛解放出來做更多創(chuàng)造性的工作；(5).采用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜尋數(shù)據(jù)海洋里的方便項目投資機會。

項目管理軟件系統(tǒng)分公司管理實現(xiàn)總公司對下級分公司經(jīng)營狀況的管控，包括項目動態(tài)、合同執(zhí)行、開具票發(fā)、資金動態(tài)、投標保證金、項目檔案等系列監(jiān)控。軟件項目管理的獨特性：更多的是設(shè)計過程（非制造）需要使用人力資源，產(chǎn)品是代碼和技術(shù)文件，無其他物質(zhì)結(jié)果。

創(chuàng)新是一種改變，任何改變都有可能與現(xiàn)有合規(guī)或法律沖突。了解相關(guān)合規(guī)和法律很重要，這樣最終項目進度系統(tǒng)創(chuàng)新成果推上特定變更計劃地區(qū)的市場的時候，就不會遇到因為法規(guī)原因而不能實現(xiàn)預(yù)期商業(yè)價值的風險。

項目合同方便管理定制版項目進度系統(tǒng)部署推薦：Dell 730服務(wù)器，約2萬~4萬，具體配置待定，托管電信機房（8000/年左右）或項目人力資源管理公司自己機房（如有），也可考慮阿里云、騰訊云服務(wù)器。

項目合同管理定制版項目進度系統(tǒng)子合同管理包括：項目計劃與管理、子合同登記表（增、刪、改、查）、子合同付款計劃（增、刪、改、查）、子合同來票計劃（增、刪、改、查）、子合同狀態(tài)維護（增、刪、改、查）、子合同付款登記（增、刪、改、查）、子合同來票登記（增、刪、改、查）、付款計劃綜合查詢（查）、子合同綜合查詢（查）、子合同成本分解（增、刪、改、查）、成本類別設(shè)置（增、刪、改報表、查）、采購物資明細事情（增、刪、改、查）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版項目進度系統(tǒng)項目建設(shè)包括6大方面，需求分析、基礎(chǔ)采購、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、上線企業(yè)管理系統(tǒng)軟件運營、培訓(xùn)支持。

項目協(xié)同管理定制版項目進度系統(tǒng)項目需求分析包括：觀察現(xiàn)有公司業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)，與相關(guān)人員溝通，收集常用的Excel表單、表格案例，理清業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)。整理并文檔化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和需求用例，設(shè)計主要關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，對關(guān)鍵方便業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲數(shù)據(jù)量在不同時間尺度和業(yè)務(wù)角度有個定量分析，方便后續(xù)設(shè)計合適項目管理的部署實施方案、軟件開發(fā)、支持培訓(xùn)和應(yīng)急方案。

項目進度系統(tǒng)使用多層C/S架構(gòu)設(shè)計了為中小型企業(yè)提供一站式企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，尤其適合創(chuàng)新型產(chǎn)品、項目研發(fā)型組織識別。基于可鏈接任務(wù)和項目結(jié)點的創(chuàng)新型工作任務(wù)協(xié)作管理核心結(jié)構(gòu)，擴展至更廣泛的互聯(lián)管理領(lǐng)域：產(chǎn)品、合同、倉庫、庫存、客戶、市場、財務(wù)、現(xiàn)金、交易等積分。

項目進度系統(tǒng)項目咨詢團隊分散地分布于虹橋商務(wù)區(qū)能力、松江新城、嘉興、環(huán)太湖蘇州、無錫、昆山、揚州高鐵站附近，方便全國范圍內(nèi)流動提供項目咨詢服務(wù)。

傳統(tǒng)項目進度系統(tǒng)項目管理體系的項目管理人才培養(yǎng)就已經(jīng)需要很長的實踐周期了，通常成熟的項目進度系統(tǒng)項目經(jīng)理至少擁有8年工作經(jīng)驗及5年以上管理經(jīng)驗。而敏捷迭代類項目經(jīng)理對人才要求更高，通常至少擁有5年領(lǐng)域經(jīng)驗及10年以上管理經(jīng)驗。同時，針對特定領(lǐng)域，有時項目經(jīng)理很難從當?shù)卣心嫉胶线m的人才組建項目團隊，與項目相關(guān)的核心人才培養(yǎng)周期長、培養(yǎng)模式與成長環(huán)境多樣化并且很難標準化，無法簡單規(guī)模化，并且與之配套的房地產(chǎn)、實驗室、硬件、技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、法務(wù)、財務(wù)、后勤服務(wù)等也是較高要求。全部集中在一個辦公室項目或者在單個城市招募人才基本上是不現(xiàn)實的。因此構(gòu)建分布式團隊與費用虛擬辦公室才是可行的方案。

開發(fā)階段完成設(shè)計文檔的編寫，代碼的編寫、代碼的維護。測試階段完成系統(tǒng)的測試，測試文檔及其他材料。產(chǎn)品研發(fā)項目管理工藝流程一般分六個階段：第一階段是項目前期，主要是做市場調(diào)研之類的；第二個階段是項目概念建造（項目開始點節(jié)）；第三個階段是尺寸結(jié)構(gòu)（選擇主題節(jié)點 ）；第四個階段是具體設(shè)計（實施工裝節(jié)點） ；第五個階段是產(chǎn)品調(diào)整（上線節(jié)點）；第六個階段是工業(yè)化生產(chǎn)。成本預(yù)算。將總的成本算估分配到各項活動和工作包上，立建成本基線。固定設(shè)備的使用可計租賃費，公司在某項目施工中采購的設(shè)備不應(yīng)將采購價值一次性計入某項目成本，也不應(yīng)不計成本。項目管理軟件以可通過填寫備設(shè)調(diào)撥單只記錄設(shè)備在項目之間的周轉(zhuǎn)情況，就可以自動計算出每個項目產(chǎn)生的租賃費成本。