項目管理系統(tǒng)功能包括：任務(wù)協(xié)作、日報管理、預(yù)算管理、項目管理、需求管理、風(fēng)險管理、權(quán)限設(shè)置、息消提醒。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能信息管理制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量成員化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們ERP對各種產(chǎn)品信息管理云及服務(wù)的個性化定制需求越來越信息管理高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)信息管理云生產(chǎn)、服務(wù)租賃、物流及垃圾公司管理系統(tǒng)回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以表單管理大量的生產(chǎn)表單服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

通過項目管理軟件系統(tǒng)無需逐級達(dá)傳，無需打印物料，可以獨(dú)立完成重要音訊通知，還能統(tǒng)計息消訪問量。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的表單發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)租賃、服務(wù)和交付產(chǎn)品租賃成為可能。

通過項目組合理管可以評估并優(yōu)化目項結(jié)緣，以排列計劃優(yōu)先級并獲得預(yù)期的結(jié)果。通過與商業(yè)智能系統(tǒng)無縫集成，提供高級分析能功。內(nèi)置報告讓所有人都在同一頁面上。設(shè)計、試制、試驗(yàn)、定型階段。從件樣的方案設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、試制、試驗(yàn)到改進(jìn)計設(shè)、試制、試驗(yàn)此階段是一個反復(fù)的過程。如中間過程的評審不能通過，則需要反復(fù)進(jìn)行改進(jìn)設(shè)計、試制、試驗(yàn)直到產(chǎn)品鑒定確定小批試生產(chǎn)用圖。除了本的項目管理、任務(wù)管理，還要整合支持代碼關(guān)聯(lián)、續(xù)持集成、續(xù)持構(gòu)建：工程師實(shí)現(xiàn)功能，提交代碼，同時在提交日志里關(guān)聯(lián)對應(yīng)該任務(wù)關(guān)聯(lián)息信將在對應(yīng)的務(wù)任的詳情，在對應(yīng)的迭代概覽、項目概覽、版本管理中匯總顯示提交碼代觸發(fā)CI構(gòu)建，構(gòu)建結(jié)果將自動關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的代碼提交記錄，在對應(yīng)的迭代概覽、項目概覽、版本管理中匯總顯示自動發(fā)布構(gòu)建到測試環(huán)境，發(fā)布情況將在對應(yīng)的迭代概覽、項目概覽、版本管理中總匯顯示最后，支持私有部署。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

材料庫存管理對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)、月結(jié)、庫存查詢。鼓勵項目人員參與管理，目項實(shí)施人員對項目的進(jìn)程有最為詳盡的信息，可是缺乏發(fā)言權(quán)，項目經(jīng)理也僅僅是任務(wù)的執(zhí)行者，項目進(jìn)程往往由處于消息孤島的塔尖管理者控制。這樣既不利于項目的正常管理，也不利于發(fā)揮項目人員的性極積和創(chuàng)造性。定期的由各階層人員參加的聯(lián)席會議，創(chuàng)建通暢的雙向信息交流渠道是很好的解決方案。其次，建立學(xué)習(xí)型組織。為了提高項目成員素質(zhì)，增大項目成功概率，加強(qiáng)企業(yè)競爭力和生存力，必須盡快建立起學(xué)習(xí)型織組，加大人員培訓(xùn)力度，并重點(diǎn)培養(yǎng)項目管理人才。第三，建立軟件開發(fā)人員晉升渠道。在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)組織體系中軟件開發(fā)部門通常不是核心部門，軟件開發(fā)人員升晉機(jī)會相對于主業(yè)部門人員較少，極大影響了開發(fā)人員的工作積極性和開發(fā)團(tuán)隊的穩(wěn)定性。為了從根本上解決問題，相應(yīng)的人事制度改革必須實(shí)行，設(shè)立對等于政行職位的技術(shù)位職以保障軟件開發(fā)人員晉升渠道的通暢。

在逐步迭代細(xì)化逼近復(fù)雜系統(tǒng)的過程中，也需要計算機(jī)群強(qiáng)大的算力輔助記錄下所有詳細(xì)的迭代路徑、項目數(shù)據(jù)，作為后一步加大迭代精度與擴(kuò)展迭代的基礎(chǔ)基石。同時項目管理系統(tǒng)也是用戶的一個活的地圖，幫助用戶實(shí)時掌控當(dāng)前已經(jīng)掌控的復(fù)雜事務(wù)情況，為后續(xù)行動計劃給出實(shí)現(xiàn)依據(jù)。

項目管理性特：預(yù)算管理、里程碑跟蹤。項目組合管理性特：算預(yù)管理、協(xié)作管理、資源管理、任務(wù)管理。任務(wù)理管特性：甘特圖、完成百分比跟蹤、任務(wù)計劃、任務(wù)調(diào)度、任務(wù)跟蹤、間時跟蹤。大多數(shù)的企業(yè)將門類的知識管理當(dāng)成檔案管理。項目知識管理，不僅僅是管理末尾的上報文檔，也要管理項目過程中的工作底稿、間中文檔等，這樣才能更好的了解項目的全過程。在有些投資銀行，最后的結(jié)果（報會文檔）會提交給相應(yīng)的檔案管理部門進(jìn)行存檔。而項目的中間文檔、工作底稿等最能反映項目全貌的內(nèi)容，缺乏統(tǒng)系的管理手段。一般采取刻光盤的形式保存，造成檢索困難，無法起到識知共享的作用。

項目管理是指管理項目計劃、定義、監(jiān)控、控制以及確認(rèn)交付的過程，因此它的優(yōu)勢也是被公認(rèn)的。隨著各個領(lǐng)域特定項目管理需求的提升，這就需要一個更好的、適合的項目管理工具來管理。使用項目管理軟件系統(tǒng)的立項管理功能可對中標(biāo)項目進(jìn)行管理，也可以直接添加正式項目。項目管理人員可以對項目行進(jìn)任務(wù)的下達(dá)、權(quán)限的分配、確定項目部成員，同時對項目立建子項目或分部工程并可以錄入施工人員信息、施工班組信息。

一個成功的項目跟蹤軟件產(chǎn)品需要5000個左右的創(chuàng)意，創(chuàng)意來源途徑有多種多樣，比如：技術(shù)任務(wù)鏈接變革、市場、商業(yè)戰(zhàn)略和競爭，無論是技術(shù)變革、商業(yè)戰(zhàn)略或者競爭，最終都是通過市場來租賃決定產(chǎn)品的成功與否。

并不是5000個項目跟蹤軟件創(chuàng)意都會成為產(chǎn)品的一部分，很多在進(jìn)入開發(fā)之前就被舍棄，建立一個從創(chuàng)意到公司管理系統(tǒng)研發(fā)實(shí)現(xiàn)，再到市場、銷售，最終到客戶和用戶，創(chuàng)造價值的過程，是整個系統(tǒng)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)。縮短整個鏈路過程，盡早獲取反饋，可以通過更多的迭代來加速演化。每個環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)和專業(yè)化可以通過選擇更好的優(yōu)化創(chuàng)意進(jìn)入下一節(jié)來產(chǎn)品線節(jié)省篩選成本和明確迭代方向工作，降低對迭代次數(shù)的成員需求，但是這樣可能會使迭代鏈路變長。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景，調(diào)整合適的迭代結(jié)構(gòu)和迭代長度，最大化創(chuàng)造市場價值。

一般情況，項目跟蹤軟件創(chuàng)意來源于內(nèi)部和外部的每日運(yùn)營活動，比如技術(shù)、市場需要、商業(yè)戰(zhàn)略、競爭和連續(xù)創(chuàng)意流程改進(jìn)。

B/S架構(gòu)簡化版項目跟蹤軟件基礎(chǔ)管理功能工作包括：用戶注冊/登錄/管理，組，權(quán)限管理。

B/S架構(gòu)簡化版項目跟蹤軟件項目管理功能包括：項目資料、項目訪問權(quán)限、任務(wù)管理、現(xiàn)金流、任務(wù)關(guān)系。

項目協(xié)同管理定制版項目跟蹤軟件建設(shè)目標(biāo)為多部門之間的協(xié)同管理信息系統(tǒng)平臺。

項目跟蹤軟件系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行時，可以通過命令激活打開路由單元工作的控制面板，可以查看和查看路由單元的通訊包、負(fù)載和計算機(jī)資源使用情況?？梢詣討B(tài)調(diào)整路由單元參數(shù)，比如下掛下級路由單元的數(shù)量或者下掛服務(wù)處理單元的數(shù)量。參數(shù)調(diào)整完畢應(yīng)用后信息管理，系統(tǒng)會自動關(guān)閉多余的進(jìn)程或者開啟更多的進(jìn)程服務(wù)。

管理軟件定制項目架設(shè)VPN也有好幾種方案，比如工作在路由器硬件層，或者使用開源軟件OpenVPN，同時使用公網(wǎng)IP架設(shè)VPN服務(wù)器，具體方案群需要考慮預(yù)算、網(wǎng)絡(luò)帶寬支持、技術(shù)供應(yīng)商等多種因素，還要考慮方便個人電腦撥號連入VPN。如果對成員信息安全有進(jìn)一步考慮，還要考慮使用U盤數(shù)字證書授權(quán)接入VPN。

每個管理軟件定制項目執(zhí)行完畢后會做項目總結(jié)。乙方群會以文檔的方式歸檔。項目總結(jié)主要包括：項目實(shí)際現(xiàn)金流、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、交付功能清單及截圖展示、任務(wù)執(zhí)行狀況、資源消耗、采購、其它決策管理、其它創(chuàng)意管理、其它相關(guān)項目介紹等。項目總結(jié)的目的主要方便項目參與涉眾出于多種目的觀察歷史已完成項目的具體執(zhí)行情況，以便更好地溝通、合作和決策。

管理軟件定制風(fēng)險投資C投資產(chǎn)品線項目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對項目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：100,000,000元-1,000,000,000元；風(fēng)險等級：一般。

配置控制在配置項的配置標(biāo)識和基線正式確立之后，對其更改進(jìn)行系統(tǒng)管制的過程。項目管理具有大九知識領(lǐng)域，涉及項目管理所涉及的范圍，時間，成本，質(zhì)量，人力資源，溝通管理，項目資物采購，項目文檔等。一個完整的項目管理軟件應(yīng)該具有對項目管理九大知識域領(lǐng)的管理與支配。更進(jìn)一步的，在項目管理軟件維基百科加入待辦清單功能、團(tuán)隊即時通訊功能后，這個云端的二第大腦也可以成為團(tuán)隊合作的平臺，尤其是任務(wù)的討論、靈感的激蕩、資料的交換上，發(fā)揮非常有效率的效果。其中職掌管理可以將任務(wù)分為多個優(yōu)先級，可以定設(shè)高優(yōu)先級的天職有時效性考核要求，如超時會根據(jù)績點(diǎn)配置產(chǎn)生連帶（連帶級上）績點(diǎn)扣分。