效有成本控制的關(guān)鍵是經(jīng)常及時(shí)的分析成本績效，早盡發(fā)現(xiàn)成本差異和本成執(zhí)行的效率，以便在情況變壞之前能夠時(shí)及采取正糾措施。一旦項(xiàng)目成本失控，要在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目是非常困難的。如果沒有額外的資金支持，那么成本超支的后果是就要么推遲項(xiàng)目工期；要么降低項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；要么縮小項(xiàng)目工作范圍。這三種情況都是我們不愿意看到的。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動成本核算的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過任務(wù)鏈接批量化地生產(chǎn)產(chǎn)品幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾追蹤回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程追蹤分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)客戶溝通管理服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

進(jìn)度管理是保證項(xiàng)目能夠按期完成所需的過程。在一種大的計(jì)劃指導(dǎo)下，各參與建設(shè)的單位編制自己的分解計(jì)劃，才能保證工程的順利進(jìn)行。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)清單運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能利用BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)產(chǎn)品全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按追蹤需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品公司管理云平臺系統(tǒng)成為可能。

項(xiàng)目管理統(tǒng)系件軟任務(wù)管理根據(jù)工作性質(zhì)隨時(shí)創(chuàng)建任務(wù)，通過對人、對事添加關(guān)注，讓重要的任務(wù)隨時(shí)表現(xiàn)進(jìn)展情況。使用項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的立項(xiàng)管理功能可對中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行管理，也可以直接添加標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目。項(xiàng)目管理人員可以對項(xiàng)目行進(jìn)任務(wù)的下達(dá)、權(quán)限的分配、定確項(xiàng)目部成員，同時(shí)對項(xiàng)目建立子項(xiàng)目或分部工程并可以錄入施工人員信息、施工班組信息。遇見需求變更時(shí)，分析需求變更內(nèi)容，并于項(xiàng)目經(jīng)理一起負(fù)責(zé)對需求變更進(jìn)行評估。

用起來流暢客戶溝通管理并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按監(jiān)管企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel知識庫管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)知識庫管理系統(tǒng)。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出知識庫管理系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

從根本上講，項(xiàng)目管理并不神秘，人類數(shù)千年來進(jìn)行的組織工作和團(tuán)隊(duì)動活，都可以視為項(xiàng)目管理行為。目項(xiàng)管理系統(tǒng)以可可以加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。項(xiàng)目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，通過這些法子的使用，可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，提高項(xiàng)目組成員的工作士氣和效率。

靈活的項(xiàng)目控制，支持多個(gè)目項(xiàng)，靈活的問題追蹤統(tǒng)系，Gantt圖表，新聞、文件/文檔管理，電子郵件/通知，實(shí)時(shí)追蹤，每個(gè)項(xiàng)目都可以部署論壇，每個(gè)項(xiàng)目Wiki，可自定義字段條目、問題、項(xiàng)目，SCM成集（VSS，SVN，Git），支持多語言，可以使用liame創(chuàng)建題問，支持用戶自定義注冊，支持多種數(shù)據(jù)庫。為了簡化在多項(xiàng)目模式下的潛在混淆，所有目項(xiàng)所屬的元素遵循一個(gè)簡單的規(guī)則：擁有元素的項(xiàng)目是唯一可以使用該元素的項(xiàng)目。

通過知識庫管理系統(tǒng)電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲的幫助設(shè)計(jì)，一方面有了產(chǎn)品可實(shí)際市場目標(biāo)管理落地的應(yīng)用場景去開發(fā)人工智能AI分析員，智能算法幫助逐漸迭代演化后可考慮逐步引入到實(shí)際自動項(xiàng)目管理中去，另一方面為學(xué)徒項(xiàng)目分析員提供了低成本的訓(xùn)練成長與前期職業(yè)發(fā)展途徑，同時(shí)與實(shí)際項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)相結(jié)合或半結(jié)合的電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲清單模擬中，由大量學(xué)徒項(xiàng)目幫助分析員與團(tuán)隊(duì)成員做出的項(xiàng)目運(yùn)營決策數(shù)據(jù)可以被收集處理后作為實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)營的追蹤參考數(shù)據(jù)。

規(guī)范的變更管理過程都應(yīng)包含以下步驟：變更請求、變更請求評審、批準(zhǔn)變更、實(shí)現(xiàn)變更、確認(rèn)變更、發(fā)布變更立項(xiàng)：市場需求分析（或者合同）、項(xiàng)目立項(xiàng)申請表、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)解析清單。

知識庫管理系統(tǒng)基于微軟.NET架構(gòu)，使用監(jiān)管C#作為主要開發(fā)語言。

高風(fēng)險(xiǎn)的知識庫管理系統(tǒng)項(xiàng)目結(jié)果監(jiān)管不可預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能會有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

一般情況規(guī)模，知識庫管理系統(tǒng)創(chuàng)意來源于內(nèi)部和外部的每日運(yùn)營活動，比如技術(shù)、市場需要、商業(yè)戰(zhàn)略、競爭和公司管理云平臺系統(tǒng)連續(xù)流程改進(jìn)。

對于在有有限的資源下缺陷需要幫助最大地為客戶創(chuàng)造價(jià)值，將不同的知識庫管理系統(tǒng)服務(wù)分成不同的類別，并使用不同的流程去處理非常重要。為了讓客戶獲得好的客戶服務(wù)體驗(yàn)，定義服務(wù)質(zhì)量，為每種不同類別的知識庫管理系統(tǒng)服務(wù)設(shè)計(jì)和簽訂正確的合同，分配正確的資源，設(shè)計(jì)規(guī)模正確的組織結(jié)構(gòu)追蹤非常重要。知識庫管理系統(tǒng)服務(wù)的績效指標(biāo)可以使用并行服務(wù)的客戶數(shù)，單位時(shí)間吞吐量、和單個(gè)任務(wù)請求的平均處理時(shí)間來衡量。對于知識庫管理系統(tǒng)特別的服務(wù)，資源集群、資源備份和容錯(cuò)設(shè)計(jì)可能需要成本核算考慮。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識庫管理系統(tǒng)合同管理功能包括:合同類型,合同結(jié)構(gòu),合同涉眾,人員,組織管理,合同日記簿,資源管理,合同條款,合同操作,事件,備注,預(yù)測機(jī)構(gòu),資金交易類型,資金交易明細(xì)類型,資金交易,資金交易明細(xì),資金交易賬戶公司管理云平臺系統(tǒng),合同協(xié)商,導(dǎo)出文檔。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識庫管理系統(tǒng)進(jìn)銷存功能包括:倉庫維護(hù)客戶溝通管理,容器維護(hù),庫存維護(hù),物品維護(hù)管理,出入庫,庫存變化流水,庫存清點(diǎn),移庫管理,二維碼和條形碼生成、打印,安卓手機(jī)掃碼登記,掃碼查詢。

B/S架構(gòu)簡化版知識庫管理系統(tǒng)租用阿里云服務(wù)器約3000元/年。

項(xiàng)目合同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與任務(wù)鏈接管理、系統(tǒng)產(chǎn)品參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增、鎖、改、查）、模塊配置規(guī)模（改、查）、公司設(shè)置（增、鎖、改、查）、崗位成本核算設(shè)置（增清單、鎖、改、查）、地區(qū)設(shè)置（增、鎖、改、查）、部門管理(市場部、預(yù)算部、技術(shù)部、物資部、工程部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、人事部)（增、鎖、改、查）、模塊權(quán)限（改、查）、操作權(quán)限（增、刪、改、查）、消息通知、用戶資料（改機(jī)構(gòu)、查）、用戶登錄管理(查、強(qiáng)行退出）、批任務(wù)管理(查、后臺批量執(zhí)行框架）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)項(xiàng)目系統(tǒng)集成包括：物理服務(wù)器機(jī)構(gòu)配置、網(wǎng)絡(luò)配置、基礎(chǔ)軟件安裝調(diào)試、基礎(chǔ)運(yùn)維監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫安裝配置、Web服務(wù)器安裝配置、網(wǎng)絡(luò)防火墻配置等。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識庫管理系統(tǒng)審批流程包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理市場目標(biāo)管理、表單公司管理云平臺系統(tǒng)類型管理、表單類型監(jiān)管樹管理、表單類型選擇樹、表單管理、表單數(shù)據(jù)管理、工作流管理、工作流節(jié)點(diǎn)管理、工作任務(wù)鏈接流節(jié)點(diǎn)-風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)維護(hù)、工作流市場目標(biāo)管理按邏輯條件規(guī)模跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如5000元以上總經(jīng)理審批，5000元下副總經(jīng)理審批】、工作流執(zhí)行管理、工作流-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開、讀改刪權(quán)限配置）、四級審批流程配置【董事長（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）、財(cái)務(wù)（秘書）、部門、經(jīng)辦人】、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

傳統(tǒng)知識庫管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理體系的子項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)就已經(jīng)需要很長的實(shí)踐周期產(chǎn)品了，通常成熟的知識庫管理系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理至少擁有8年工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上管理經(jīng)驗(yàn)。而敏捷迭代類項(xiàng)目經(jīng)理對人才要求更高，通常至少擁有5年領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)及10年以上管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，針對特定領(lǐng)域，有時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理很難從當(dāng)?shù)卣心嫉胶线m的人才組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，與項(xiàng)目相關(guān)的核心人才培養(yǎng)周期長、培養(yǎng)模式與成長環(huán)境多樣化并且很難標(biāo)準(zhǔn)化，無法簡單規(guī)模化，并且與之配套的房地產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)室、硬件、技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、法務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤服務(wù)等也客戶溝通管理是較高要求。全部集中在一個(gè)辦公室或者在單個(gè)城市招募公司管理云平臺系統(tǒng)人才基本上是不現(xiàn)實(shí)的。因此構(gòu)建分布式團(tuán)隊(duì)與虛擬辦公室才是可行的方案。

分布式幫助團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理需要一個(gè)基于Web的項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通客戶溝通管理系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開發(fā)，但是它仍然還有很多缺點(diǎn)。對于這樣規(guī)模的軟件，基本的業(yè)務(wù)需求是：可以添加項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)最基本的清單管理單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的子項(xiàng)目管理項(xiàng)目任務(wù)樹分解，同時(shí)也可以通過動態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團(tuán)隊(duì)成員之間留言、對話、溝通、時(shí)間日志、虛擬資金財(cái)務(wù)來往記錄和成本核算結(jié)算記賬、Wiki百科知識庫管理產(chǎn)品、項(xiàng)目文檔管理產(chǎn)品、客戶需求管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫變更記錄、自動產(chǎn)品構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、任務(wù)任務(wù)鏈接分解客戶溝通管理、項(xiàng)目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗(yàn)、設(shè)計(jì)、編碼、測試、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運(yùn)營、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺?？紤]到信息安全，可以使用https部署，如需進(jìn)一步安全，則可以通過U盤數(shù)字證書作為https底層SSL的安全加密配置。

知識庫管理系統(tǒng)項(xiàng)目銷售咨詢報(bào)價(jià)系統(tǒng)包括：增加角色：銷售報(bào)價(jià)經(jīng)理；模板報(bào)價(jià)維護(hù)（類文本html格式，可分簡化版、基礎(chǔ)版、高級版、專業(yè)版、定制版)；導(dǎo)入模板報(bào)價(jià)文檔；商品列表；選擇商品加入購物車；點(diǎn)擊商品選擇版本類別（可個(gè)性化配置，比如基礎(chǔ)版、企業(yè)版），并刷新配置項(xiàng)；可手工編輯成本核算選擇明細(xì)項(xiàng)目追蹤并實(shí)時(shí)更新報(bào)價(jià)；可編輯每個(gè)報(bào)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行裁剪，按照裁剪比率；可增加多個(gè)商品之間的集成關(guān)聯(lián)項(xiàng)目幫助，按關(guān)聯(lián)復(fù)雜度調(diào)整報(bào)價(jià)任務(wù)鏈接；咨詢支持-商業(yè)需要管理；咨詢支持幫助-用戶故事管理；咨詢支持-概念空間管理；咨詢支持-組件與發(fā)布部件幫助管理；咨詢支持-業(yè)務(wù)邏輯管理；咨詢支持-測試用例管理；商業(yè)需要/用戶故事->概念->組件/發(fā)布->業(yè)務(wù)邏輯->測試用例關(guān)聯(lián)路線圖；版本計(jì)劃清單、迭代計(jì)劃、預(yù)算項(xiàng)目管理，及與路線圖中各部分關(guān)聯(lián)；商品列表與報(bào)價(jià)計(jì)算；導(dǎo)出咨詢支持方案規(guī)劃；導(dǎo)出訂單報(bào)價(jià)單；導(dǎo)出合同；導(dǎo)出版本發(fā)布計(jì)劃；導(dǎo)出驗(yàn)收清單(版本、迭代關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目任務(wù)及子任務(wù)、關(guān)聯(lián)實(shí)際任務(wù))。

知識庫管理系統(tǒng)硬件、服務(wù)器與網(wǎng)站域名包括：客戶端PC+顯示器(Intel i5,6核,16G/256G固/1T機(jī)械mini主機(jī))；27寸顯示器；70寸顯示器；測試環(huán)境主機(jī)；服務(wù)器費(fèi)用：參考￥39,200，1~3 臺，合計(jì)市場目標(biāo)管理￥30,000~￥120,000；阿里云服務(wù)器初始配置，每年租金，2核4G/華東杭州或上海機(jī)房/100G網(wǎng)盤/2M帶寬，可同時(shí)支持約15~20人在線使用子項(xiàng)目管理，每日支持約5萬人次訪問，作為初始測試及初步上線時(shí)可選配；國際域名子項(xiàng)目管理注冊，100元1個(gè)，100元為一年的均價(jià)費(fèi)用，不同域名會利用略有差別。后續(xù)每年都需續(xù)費(fèi)產(chǎn)品，價(jià)格基本一樣不變；阿里云公司管理云平臺系統(tǒng)短信套餐小包5000條24個(gè)月；阿里云短信套餐中包5萬條24個(gè)月；阿里云短信套餐大包50萬條24個(gè)月。

在做知識庫管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給成本核算每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級別：(0).無風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無規(guī)模偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小清單風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會有成本核算延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(5).非常追蹤高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可公司管理云平臺系統(tǒng)預(yù)知缺陷，項(xiàng)目過程基本利用不可控制。

兩類工作空間：一類是開發(fā)人員的私有空間，在私有空間中，開發(fā)人員可以相對獨(dú)立地寫編和測試自己的代碼。另一類工作空間是團(tuán)隊(duì)共享的集成空間，該空間用于集成有所開發(fā)人員的開發(fā)成果。計(jì)統(tǒng)功能豐富的表計(jì)統(tǒng)。企業(yè)項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人項(xiàng)目體總管理和檢查簽署項(xiàng)目交付檔文、主要在高層項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各部門項(xiàng)目員成組之間起溝通橋梁作用、準(zhǔn)備并管理項(xiàng)目預(yù)算、理管和定義實(shí)施范圍、獲得、分配、實(shí)時(shí)管理目項(xiàng)端戶客資源、監(jiān)控和推進(jìn)問題解決流程、負(fù)責(zé)確保項(xiàng)目不偏離原有目標(biāo)和范圍、組織人員培訓(xùn)等。項(xiàng)目管理軟件支持iOS、Android、web、pc多端同步，所有手機(jī)也可以同步電腦端的任務(wù)信息。