傳統(tǒng)的掌管式方一般基于多個(gè)軟件，多是基于對單一過程的管理，缺少嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭枷牒瓦^程的跟蹤，作為項(xiàng)目管理的一體化解決方案更關(guān)注于項(xiàng)目流程的管理，在一套系統(tǒng)中對各個(gè)過程做到有效地跟蹤和覆蓋。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化項(xiàng)目合同管理需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)缺陷文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)管理者的快速缺陷發(fā)展管理者，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾任務(wù)鏈接回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目經(jīng)理以可通過項(xiàng)目管理軟件樹項(xiàng)目本基資料，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、確定項(xiàng)目要完成的需求列表、織組進(jìn)行任務(wù)詮釋、召開每天的站立會議、通過燃盡圖時(shí)有所聞項(xiàng)目的進(jìn)展、通過種各列表的各種功能了解項(xiàng)目進(jìn)展、召開演示會議和總結(jié)會議、項(xiàng)目務(wù)任基本的報(bào)表統(tǒng)計(jì)。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大機(jī)會挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人管理者、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和工程項(xiàng)目交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目管理軟件要主功能：項(xiàng)目管理、需求理管、任務(wù)管理、bug管理、測試管理。項(xiàng)目溝通管理信息分發(fā)—以適合的方式及時(shí)向項(xiàng)目干涉人提供所需信息，績效反映—集收并分發(fā)有關(guān)項(xiàng)目效績的信息，包括狀態(tài)、進(jìn)度報(bào)告和預(yù)測。項(xiàng)目管理工具幫助用戶編制任務(wù)進(jìn)度計(jì)劃、管理各種資源（人力、設(shè)備等）、管理費(fèi)用；可以繪制Gantt圖、各種統(tǒng)計(jì)圖形、生成圖文并茂的報(bào)表。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個(gè)性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個(gè)面向市場由訂單驅(qū)動(dòng)的知識庫管理軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)項(xiàng)目合同管理和數(shù)據(jù)。

用起來流暢并貼切公司辦公實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel知識庫管理軟件作為需求輸入人事管理定制開發(fā)管理系統(tǒng)定制。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照任務(wù)鏈接客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出知識庫管理軟件原型并快速上線運(yùn)行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場景，再缺陷按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的項(xiàng)目合同管理過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能人事管理與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

按需辦公定制的項(xiàng)目管理資金系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代項(xiàng)目合同管理和演化。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)把數(shù)據(jù)流、信息流、工作流和知識流全部統(tǒng)一起來，形成有效的互動(dòng)，變成一個(gè)螺旋上升的過程；項(xiàng)目管理、知識管理、財(cái)務(wù)管理、流程、人員、客戶等業(yè)務(wù)管理既能單獨(dú)為具體的業(yè)務(wù)過程服務(wù)，也能按照中其的任一特定的要素關(guān)聯(lián)起來；例如：既可以從職能部門的角度管理項(xiàng)目、知識、流程、人員、客戶，也可以從項(xiàng)目的角度管理這些要素。業(yè)務(wù)模塊包括：招標(biāo)集采、計(jì)劃報(bào)價(jià)、投標(biāo)標(biāo)書、自審保證金、合同結(jié)算、收款報(bào)表、進(jìn)出庫分包、合同結(jié)算付款、勞務(wù)合同結(jié)算、付款租賃計(jì)劃、過程日志、變更交底、進(jìn)度維護(hù)、料材計(jì)劃合同、入庫結(jié)算、付款出庫、退庫調(diào)撥、盤點(diǎn)報(bào)表、填報(bào)報(bào)銷、金資計(jì)劃、證件管理、增值稅、配置項(xiàng)目、合同算結(jié)、成本析分、成本利潤、量質(zhì)巡檢、改整資料、安全日志、檢查設(shè)備、企業(yè)表單、流程報(bào)表。

項(xiàng)目時(shí)間理管包括使項(xiàng)目按時(shí)完成所必需的理管過程。在考慮度進(jìn)安排時(shí)要把人員的工作量與花費(fèi)的時(shí)間聯(lián)系起來，合理分配工作量，利用進(jìn)度安排的有效分析方法來嚴(yán)密監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)展景象，以使項(xiàng)目的進(jìn)度不被拖延。項(xiàng)目收尾，成完所有項(xiàng)目過程組的所有活動(dòng)，以正式結(jié)束項(xiàng)目或階段。

世界成熟運(yùn)營多年的管理云平臺系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系通常需要上千人團(tuán)隊(duì)和在全球成熟市場幾十年時(shí)間的研發(fā)積累，已經(jīng)積累了大量現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運(yùn)營結(jié)構(gòu)，與其產(chǎn)業(yè)鏈對應(yīng)的市場微結(jié)構(gòu)通常是經(jīng)過幾百年的歲月洗禮、市場競爭、行業(yè)沖突、技術(shù)革命辦公、多個(gè)經(jīng)濟(jì)周期和經(jīng)濟(jì)危機(jī)逐漸演化機(jī)會而項(xiàng)目合同管理發(fā)展起來的一整套市場運(yùn)行規(guī)則、協(xié)作協(xié)議、合規(guī)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、協(xié)作流程、計(jì)算估值信息管理、危機(jī)事故處理辦法、風(fēng)險(xiǎn)控制、決策、分工等社會生產(chǎn)關(guān)系與要素，針對這些系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目管理沒有必要也不可能資金一下子顛覆和推翻現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運(yùn)營結(jié)構(gòu)，而是在吸收和繼承以上關(guān)系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上針對新出現(xiàn)部分進(jìn)行創(chuàng)新、變革、調(diào)整、迭代和開發(fā)，這個(gè)時(shí)候的項(xiàng)目管理需要花費(fèi)大量成本和時(shí)間在工程項(xiàng)目分析任何一個(gè)改變對已有系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)辦公分解、組織運(yùn)營結(jié)構(gòu)的沖擊響應(yīng)，來確保驗(yàn)證這個(gè)改變在整體上是對系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織有利的。

Microsoft Project是微軟開發(fā)的一個(gè)非常好的項(xiàng)目管理和項(xiàng)目集管理的解決方案，它在項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和決策者手中被廣泛引用，并輕松與所有項(xiàng)目相關(guān)方協(xié)作。神州數(shù)碼是內(nèi)國最大的IT分銷服務(wù)及系統(tǒng)集成商，鼎新是臺灣著名的ERP公司，過通與神州數(shù)碼合作，這幾年逐步在大陸開拓市場，在電力、金融等領(lǐng)域近幾年有不俗表現(xiàn)，尤其是其制造有些，有一定優(yōu)勢。面對國內(nèi)ERP管理軟件及咨詢服務(wù)市場，雙方強(qiáng)強(qiáng)扶掖，在經(jīng)營、管理、研發(fā)、務(wù)服、市場、渠、人才、知識創(chuàng)新，以及項(xiàng)目管理等諸多方面補(bǔ)互勢優(yōu)。

一般風(fēng)險(xiǎn)的管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目任務(wù)鏈接可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

通過統(tǒng)計(jì)得出機(jī)會數(shù)據(jù)制定知識庫管理軟件提案會更工程項(xiàng)目有說服力。

一條知識庫管理軟件產(chǎn)品線包括了一系列的技術(shù)、業(yè)務(wù)、人才、商業(yè)模型、房地產(chǎn)的資產(chǎn)集合，作為核心資產(chǎn)，他們相互作用，創(chuàng)造生產(chǎn)出一系列結(jié)構(gòu)相識，或者前后相關(guān)的產(chǎn)品，供不同工程項(xiàng)目時(shí)期的不同客戶使用。與使用獨(dú)立資源研發(fā)生產(chǎn)不同資金的產(chǎn)品相比，他們組合起來組成的核心知識庫管理軟件資產(chǎn)在總體成本上可以節(jié)省很多，這樣形成的利益共同體形成了一個(gè)產(chǎn)品線。

對于在有有限的資源一體化下需要項(xiàng)目合同管理最大地為客戶創(chuàng)造價(jià)值，將不同的知識庫管理軟件服務(wù)分成不同的類別，并使用不同的流程去處理非常重要。為了讓客戶獲得好的客戶服務(wù)體驗(yàn)，定義服務(wù)質(zhì)量，為每種不同類別的知識庫管理軟件服務(wù)設(shè)計(jì)和簽訂正確的合同，分配正確的資源，設(shè)計(jì)正確的組織結(jié)構(gòu)非常重要識別。知識庫管理軟件服務(wù)的一體化績效指標(biāo)可以使用并行服務(wù)的客戶數(shù)，單位時(shí)間吞吐量、和單個(gè)任務(wù)請求的平均處理時(shí)間人事管理來任務(wù)鏈接衡量管理者。對于知識庫管理軟件特別的服務(wù)，資源集群、資源備份和容錯(cuò)設(shè)計(jì)可能需要考慮。

B/S架構(gòu)簡化版知識庫管理軟件資產(chǎn)管理功能包括：資產(chǎn)資料維護(hù)、資產(chǎn)變更。

B/S架構(gòu)簡化版知識庫管理軟件合同管理功能包括：合同、發(fā)票、收據(jù)。

項(xiàng)目合同管理定制版知識庫管理軟件綜合查詢及報(bào)表包括：項(xiàng)目辦公計(jì)劃與缺陷管理、項(xiàng)目綜合查詢識別、客戶綜合查詢、供應(yīng)商綜合查詢、項(xiàng)目運(yùn)行狀況人事管理報(bào)表、項(xiàng)目對賬單、事業(yè)部運(yùn)行狀況報(bào)表工程項(xiàng)目、事業(yè)部對賬單、客戶對賬單、供應(yīng)商對賬單、緊急、特殊付款查詢、白條報(bào)表、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

知識庫管理軟件多層C/S架構(gòu)設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)云服務(wù)基礎(chǔ)平臺由分布式路由單元組成信息管理核心骨干網(wǎng)絡(luò)，同類服務(wù)可以通過配置在路由單元集群之間實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡。路由單元之間可以通過并聯(lián)實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡，也可以通過級聯(lián)實(shí)現(xiàn)任務(wù)下發(fā)管理者。并可同時(shí)使用管理云平臺多級級聯(lián)和并聯(lián)實(shí)現(xiàn)大規(guī)模云服務(wù)負(fù)載均衡、自動(dòng)路由和服務(wù)發(fā)現(xiàn)。最終，服務(wù)請求經(jīng)過多個(gè)路由單元轉(zhuǎn)發(fā)路由后轉(zhuǎn)到人事管理合適的服務(wù)處理單元進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，處理完畢后返回給服務(wù)請求客戶端。

知識庫管理軟件項(xiàng)目實(shí)施支持臨時(shí)團(tuán)隊(duì)在離大客戶近的地方單獨(dú)招募和管理。長期團(tuán)隊(duì)人事管理可分散地分布于長三角任何城市的高鐵站附近。長期團(tuán)隊(duì)、臨時(shí)團(tuán)隊(duì)與外包團(tuán)隊(duì)人數(shù)缺陷比例大概控制在1:2:3左右。

多層C/S架構(gòu)知識庫管理軟件生產(chǎn)環(huán)境也可以參考SaaS環(huán)境，但是要考慮終端客戶如何升級客戶端，使用項(xiàng)目合同管理自動(dòng)升級方案，客戶自己手動(dòng)升級?；蛘哂蓪?shí)施工程師遠(yuǎn)程登錄到客戶生產(chǎn)環(huán)境去升級服務(wù)器端和客戶端。

當(dāng)管理系統(tǒng)定制項(xiàng)目有沖突人事管理糾紛時(shí)，雙方盡可能通過準(zhǔn)確的語言表述通過文檔方式記錄信息管理項(xiàng)目決策，以避免沖突糾紛的發(fā)生。由于創(chuàng)新性項(xiàng)目具有很多不確定性和邊界模糊性，不可避免的很多東西在一開始的文檔里很難表述清楚，應(yīng)此對于這類情況需要雙方更多的友好合作與相互理解。當(dāng)遇到糾紛時(shí)資金，盡可能按照資金以下方式考慮：(a) 對于知識產(chǎn)權(quán)，如無明確說明項(xiàng)目合同管理與轉(zhuǎn)移流程，盡可能劃歸原創(chuàng)作者；(b) 對于項(xiàng)目執(zhí)行，選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)度與質(zhì)量級別，確定對不確定性的容忍度；(c) 對于項(xiàng)目類型，選擇合適的預(yù)算規(guī)模和管理模式，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行合適的升級、降級、預(yù)警、暫停，及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)和調(diào)整戰(zhàn)略；(d) 對于保密等級，(i) 未指明資金保密等級的信息，原則上默認(rèn)為 “(a) 指定人員絕密級任務(wù)鏈接”，指定人員信息管理默認(rèn)為參與討論交流的資金人員。當(dāng)管理云平臺參與人員超過5人，或缺陷有非核心人員，或有外部人員參與時(shí)，自動(dòng)降級為”(d) 內(nèi)部管理者核心保密3年期級“，或”(f) 內(nèi)部保密1年期級“，或”(h) 指定識別外部公開級“。(ii)未指明保密等級管理者的信息，處于某些特殊場合需要，可以口頭透露部分信息，但是該信息須做特殊處理，使得至少包含30%假信息，比如把100萬金額的數(shù)字說成200萬，1年的項(xiàng)目說成3年。對于圖片信息管理信息，可做模糊處理或手機(jī)一體化轉(zhuǎn)拍，使得具體數(shù)字看不清楚，僅可看到大概輪廓。(iii)指明保密等級的信息，嚴(yán)格按照該等級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

管理系統(tǒng)定制股權(quán)投資C投資人事管理項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)缺陷規(guī)劃；通常對項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：100,000,000元以上；風(fēng)險(xiǎn)等級：小。

階段性的監(jiān)督是必須要明確的，在項(xiàng)目運(yùn)作的過程中監(jiān)督是濟(jì)事的，但同時(shí)又是容易有失偏頗的，只有階段性的監(jiān)督考核會比較全面準(zhǔn)確。所以要性段階的與不定時(shí)的考核監(jiān)督相結(jié)合，這應(yīng)當(dāng)是項(xiàng)目監(jiān)管體系的一條原則。所有公司層面的監(jiān)督不定時(shí)和階段性相結(jié)合，項(xiàng)目就控制住了。不過，也要讓項(xiàng)目有他靈活運(yùn)作的余地。監(jiān)管體系還要注重風(fēng)險(xiǎn)控制，同時(shí)要注重控制效果的測評?？刂乒Ш茫鸵獙?xiàng)目部層理管有所報(bào)回，控制效果差，就要有相應(yīng)的責(zé)任追究。監(jiān)管體系既要客許項(xiàng)目的特色經(jīng)營，又要維護(hù)業(yè)企品牌的一統(tǒng)，而保障企業(yè)的品牌就要尊重項(xiàng)目的特色，因?yàn)闆]有兩個(gè)一佯的項(xiàng)目。另外，還要控制以保證公司的統(tǒng)一象形，要證保所有的項(xiàng)目共同創(chuàng)造的是業(yè)企品牌。一般都是要把機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、外部資源、成功案例情況等綜合來評估和考量。更國本的是要需從前當(dāng)自己關(guān)心的方面去重點(diǎn)衡量。典型的變更處理流程涉及如何提交變更請求，如何對變更請求進(jìn)行復(fù)審以便決定是否實(shí)施，由誰實(shí)施，如何實(shí)施，如何確定變更請求準(zhǔn)確施行完成等面方。使用項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)可以提高工作效率，節(jié)省企業(yè)各部門工作流程時(shí)間，幫助企業(yè)提升工作效率，支持移動(dòng)辦公，方便外勤管理，不管您在哪里，早就能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)辦公，隨時(shí)上傳地理位置、日程計(jì)劃等