知識(shí)管理作為項(xiàng)目管理的新內(nèi)容，并沒(méi)有引起中心項(xiàng)目管理員人的分充重視，代表性的一個(gè)例子是開(kāi)發(fā)文檔的整理極不規(guī)范。程序文檔是開(kāi)發(fā)人員與用戶重要的交流渠道，是用戶用使和維護(hù)統(tǒng)系的重要依據(jù)，是軟件工程項(xiàng)目成果的重要組成部分，因此監(jiān)督開(kāi)發(fā)人員編寫(xiě)程序文檔必然成為項(xiàng)目經(jīng)理理管項(xiàng)目知識(shí)一得之功的重要內(nèi)容。在項(xiàng)目進(jìn)程中，項(xiàng)目組成員都沒(méi)有識(shí)認(rèn)到知識(shí)管理的性要重，程序文檔的理整被安排為項(xiàng)目終止階段任務(wù)，而有沒(méi)與開(kāi)發(fā)工作同步，致使文檔不完備，給系統(tǒng)移交以及用戶維護(hù)帶來(lái)了許多計(jì)劃外的工作量。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造規(guī)模與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著維護(hù)物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生業(yè)務(wù)流程了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

產(chǎn)品戰(zhàn)略有四個(gè)層次，每一層次都具特色。產(chǎn)品戰(zhàn)略研發(fā)的運(yùn)作方向是從上到下，從一般到有血有肉，：產(chǎn)品戰(zhàn)略愿景在整個(gè)結(jié)構(gòu)的最上部，它對(duì)下一層次產(chǎn)品平臺(tái)戰(zhàn)略的性質(zhì)、時(shí)間安排和競(jìng)爭(zhēng)定位進(jìn)行指導(dǎo)。例如，一個(gè)消費(fèi)子電品公司尋找到一個(gè)播送業(yè)的機(jī)會(huì)，預(yù)期會(huì)有利可圖，在投入筆大資金和支出大量時(shí)間開(kāi)始產(chǎn)品研發(fā)后，該公司終于認(rèn)識(shí)到這個(gè)機(jī)會(huì)其與戰(zhàn)略愿景不符，然而與此同時(shí)，該公司也失去了其他更能發(fā)揮其技術(shù)特長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手則利用該公司誤入歧途的機(jī)會(huì)，集中力量，在直接相關(guān)的機(jī)遇中獲利。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)信息管理軟件互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈監(jiān)督按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制運(yùn)營(yíng)流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

通過(guò)項(xiàng)目管理序程用戶可以使用web界面對(duì)任務(wù)、項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理。支持多項(xiàng)目和多團(tuán)隊(duì)，幫助團(tuán)隊(duì)行進(jìn)通溝與協(xié)作，并通過(guò)任務(wù)設(shè)置、討論版、里程碑、站內(nèi)信息等功能使得項(xiàng)目管理更加透明和簡(jiǎn)單。項(xiàng)目三約束：范圍、時(shí)間、成本。持續(xù)付交開(kāi)發(fā)、測(cè)試、運(yùn)維跨地域協(xié)同，支持快速交付、快速反饋，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做到開(kāi)發(fā)、類推出、生產(chǎn)環(huán)境一致。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化，隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多公司信息管理系統(tǒng)定制。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過(guò)程中，越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)信息管理軟件由訂單驅(qū)動(dòng)的進(jìn)度管理軟件來(lái)規(guī)模輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

按需定制的項(xiàng)目管理公司信息管理系統(tǒng)定制系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。

過(guò)程的3個(gè)基本要素是：人、方法與規(guī)程、技術(shù)與工具。在跨部門(mén)溝通協(xié)作中，提供了很強(qiáng)大的支持，支持在同一個(gè)企業(yè)內(nèi)部，建創(chuàng)不同的項(xiàng)目。如果有新的項(xiàng)目需要行執(zhí)，只需要把相關(guān)的責(zé)任人拉到新建的項(xiàng)目中，可以針對(duì)每個(gè)人設(shè)定任務(wù)和目標(biāo)，把OKR工作法完全落地。

面對(duì)越來(lái)越復(fù)雜的事務(wù)，人們之間越來(lái)越難以精確溝通，或者精確溝通的成本越來(lái)越管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制高以至于無(wú)法在可接受的范圍內(nèi)完成，只能采用一系列近似簡(jiǎn)單的事物組合起來(lái)近似逼近表達(dá)和溝通復(fù)雜事物，這樣必然會(huì)存在誤差。面對(duì)不同的誤差容忍、逼近成本及認(rèn)知范圍，人們可能會(huì)在業(yè)務(wù)流程多種逼近組合的人事管理方案中選擇出相對(duì)最優(yōu)的一種組合方案監(jiān)督，但有可能不是配置絕對(duì)最優(yōu)的。

公司所有項(xiàng)目信息行進(jìn)產(chǎn)值匯總統(tǒng)計(jì)；基于Web的項(xiàng)目管理平臺(tái)2-plan-team提供基于Web的理管目項(xiàng)樓臺(tái)。相對(duì)于一些舉世聞名的開(kāi)源項(xiàng)目管理平臺(tái)如redmine、dotproject等，它的界面更友好，用戶體驗(yàn)更佳。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)檔案管理集總公司和分公司的同合管理、項(xiàng)目歸檔、檔案查詢、業(yè)績(jī)共享等效。作為監(jiān)控的目的，作業(yè)活動(dòng)的劃分要考慮控制的深度，同時(shí)也要考慮理管的成本，尋求管理成本和管理深度的點(diǎn)衡平。

無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)管理云平臺(tái)項(xiàng)目可以完全按計(jì)劃進(jìn)行，基本不會(huì)有偏差，或者可以在驗(yàn)證預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)配置功能。

制定正確的進(jìn)度管理軟件價(jià)格策略也是非常重要的，這樣才能維持保護(hù)復(fù)雜資源的組合來(lái)服務(wù)客戶，獲得滿意和持續(xù)的運(yùn)營(yíng)客戶體驗(yàn)。為了計(jì)算進(jìn)度管理軟件產(chǎn)品許可證、項(xiàng)目簽約、服務(wù)的價(jià)格和管理總體擁有成本，清晰和正確地分解任務(wù)維護(hù)、資源、功能、范圍界限和流程非常重要。和客戶集中溝通進(jìn)度管理軟件價(jià)格的談判技巧非常配置重要。

項(xiàng)目合同管理定制版進(jìn)度管理軟件主合同管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、主合同信息登記公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)（增、刪、改、查）、主合同公司信息管理系統(tǒng)定制維護(hù)（增、刪、改、查）、主合同編號(hào)規(guī)則設(shè)置、主合同稅費(fèi)業(yè)務(wù)流程計(jì)劃、主合同收款明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同開(kāi)票明細(xì)公司信息管理系統(tǒng)定制（增、刪、改、查）、主合同稅費(fèi)實(shí)際（增、刪、改、查）、收款計(jì)劃人事管理生成、主合同對(duì)賬單（查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目合同管理定制版進(jìn)度管理軟件人力管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、人員信息登記（增）、人員狀態(tài)維護(hù)（刪、改、查）、人力成本登記（增）、人力成本維護(hù)（刪、改、查）、人力成本報(bào)表（查）、績(jī)效核算及結(jié)轉(zhuǎn)（執(zhí)行、查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版進(jìn)度管理軟件細(xì)化的崗位配置、權(quán)限管理、資金限額、多級(jí)審批，最大化降低業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)客戶實(shí)際業(yè)務(wù)流程，分析整理，按需定制并固化下來(lái)的監(jiān)督基于信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，最大化降低業(yè)務(wù)流程操作公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)成本、提高業(yè)務(wù)流程周轉(zhuǎn)率和降低整體平均業(yè)務(wù)處理周期，整體材料提升公司運(yùn)營(yíng)效率。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版進(jìn)度管理軟件集中的采購(gòu)和資產(chǎn)管理，將物資材料資產(chǎn)從采購(gòu)申請(qǐng)、供應(yīng)商、執(zhí)行公司信息管理系統(tǒng)定制、發(fā)票、物流到入庫(kù)、租借、使用、調(diào)撥、處置等整個(gè)生命周期鏈條管理了起來(lái)，可以更好地從資產(chǎn)整個(gè)生命周期角度觀察維護(hù)、度量、統(tǒng)計(jì)、管理、預(yù)測(cè)、分析資產(chǎn)資源流動(dòng)與使用狀況。

進(jìn)度管理軟件多層C/S架構(gòu)設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)云服務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)由分布式路由單元組成核心骨干網(wǎng)絡(luò)，同類服務(wù)可以通過(guò)配置在路由單元集群之間實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡。路由單元之間配置可以通過(guò)并聯(lián)實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡，也可以信息管理軟件通過(guò)級(jí)聯(lián)實(shí)現(xiàn)任務(wù)下發(fā)。并可同時(shí)使用多級(jí)級(jí)聯(lián)和并聯(lián)實(shí)現(xiàn)大規(guī)模云服務(wù)維護(hù)負(fù)載均衡、自動(dòng)路由和服務(wù)發(fā)現(xiàn)。最終，服務(wù)請(qǐng)求經(jīng)過(guò)多個(gè)路由單元轉(zhuǎn)發(fā)路由后轉(zhuǎn)到合適的服務(wù)處理單元進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，處理完畢材料后返回給服務(wù)請(qǐng)求人事管理客戶端。

企業(yè)管理云平臺(tái)材料項(xiàng)目架設(shè)VPN也有好幾種方案，比如在路由器硬件層，或者使用開(kāi)源軟件OpenVPN，同時(shí)使用材料公網(wǎng)IP架設(shè)人事管理VPN服務(wù)器，具體方案需要考慮運(yùn)營(yíng)預(yù)算、網(wǎng)絡(luò)帶寬支持、技術(shù)供應(yīng)商等多種因素，還要考慮方便個(gè)人電腦撥號(hào)連入VPN。如果對(duì)信息安全有進(jìn)一步人事管理考慮，還要考慮使用U盤(pán)數(shù)字證書(shū)授權(quán)接入VPN。

企業(yè)管理云平臺(tái)大型項(xiàng)目一般是有階段大致預(yù)算；通常跨年運(yùn)營(yíng)完成；對(duì)項(xiàng)目具體細(xì)節(jié)運(yùn)作負(fù)責(zé)；預(yù)算在100萬(wàn)元到1000萬(wàn)元； 有框架合作合同、簡(jiǎn)單商業(yè)計(jì)劃管理、連續(xù)的實(shí)質(zhì)性合同驗(yàn)證、連續(xù)的項(xiàng)目管理、多個(gè)里程碑，中途會(huì)發(fā)生多次監(jiān)督合同談判與重定，可能會(huì)有產(chǎn)品管理，實(shí)際集中每階段的執(zhí)行公司信息管理系統(tǒng)定制會(huì)分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。5~25人復(fù)合團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目執(zhí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)材料：（微小，小，一般，高）。

企業(yè)管理云平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)投資B投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：10,000,000元-500,000,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：一般。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同完成，必然面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中照按系統(tǒng)的預(yù)設(shè)流程流轉(zhuǎn)，清晰定義每個(gè)部門(mén)的限權(quán)和工作內(nèi)容，能一定程度提高工作效率，節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過(guò)即時(shí)通訊功能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部溝通，提升項(xiàng)目實(shí)施效率。項(xiàng)目小組沒(méi)有得到明確授權(quán)去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，因而效率低下；在某些情況下，他們只被賦予了責(zé)任，卻沒(méi)有相應(yīng)的權(quán)力和資源。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)便于各部門(mén)快捷溝通，項(xiàng)目的進(jìn)行，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同完成，這就終將面臨著大量的溝通，無(wú)疑廟凈增企業(yè)的成本，于對(duì)企業(yè)說(shuō)來(lái)，是一大難題，那怎樣來(lái)減少溝通，提高企業(yè)工作效率呢？在項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，項(xiàng)目執(zhí)行中，每個(gè)環(huán)節(jié)的工作信息和始末能夠在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，每個(gè)部門(mén)都?jí)蚰芮逦吹讲块T(mén)權(quán)中間的工作內(nèi)容，各項(xiàng)目聯(lián)通部門(mén)能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)障礙公辦，大大節(jié)省了項(xiàng)目?jī)?nèi)部的溝通時(shí)間，進(jìn)而提高了幫助項(xiàng)目升提了實(shí)施效率。軟件外包主要有以下風(fēng)險(xiǎn)：失去性視可和可控性、專程技能流出公司、松懈士氣、對(duì)進(jìn)一步開(kāi)發(fā)失去控制、損害公司的機(jī)密信息、外包失敗將損失時(shí)間、預(yù)付款、商業(yè)信息、技術(shù)信息等、培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。