項(xiàng)目資金是有限的，項(xiàng)目經(jīng)理不可能在限有的資源做出無限的功能。需求工作會(huì)議，開多了就樣樣蔓延，開少了呢又怕漏需求。這時(shí)候，完全可以使用在線項(xiàng)目管理系統(tǒng)。它集成了腦頭風(fēng)暴、親和圖、名義小組等各個(gè)工具的優(yōu)勢(shì)，當(dāng)大家在談每一個(gè)需求的時(shí)候，如果用白板寫出來還是不夠裝逼，此時(shí)可以用一臺(tái)投影儀，連接著電腦，把大家談到的個(gè)各散亂求需寫在軟件中，個(gè)這其實(shí)是頭腦風(fēng)暴的功能，邊開會(huì)邊合并需求，這其實(shí)是親和圖的功能，最后把各種類型的需求合并到一個(gè)總的腦圖，這才是真正的需求樹。這時(shí)候，我們用該名義小組或引導(dǎo)招術(shù)了，這么多需求畫在一個(gè)圖上的，也讓用戶們感到壓力，因?yàn)樗麄冏约阂豢催@么復(fù)雜也打了不少鼓堂退。原來項(xiàng)目將來做出來是這么復(fù)雜的呀，引導(dǎo)他們，還有走名義組小路線啊，不是不讓家大暢所欲言，讓他們先刷一遍存在感，讓他們暢所欲言談需求好了，當(dāng)他們自己眼中來看是么這復(fù)雜的時(shí)候，就不太另行會(huì)蔓延了。不蔓延了之后，我們就開始砍需求，讓大家用名義小組投票每一個(gè)需求的重要度程，甚至我們可以用決策的投票技術(shù)讓大家砍掉不需要的求需。這樣，既跟用戶們互動(dòng)比較好，也體現(xiàn)了項(xiàng)目管理精神，需求讓客戶談，需求也讓客戶自己去砍，砍完的就是想要的東西了。面對(duì)著人們效率日益復(fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)信息管理系統(tǒng)軟件制造業(yè)環(huán)節(jié)為主體維護(hù)的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的檔案管理現(xiàn)代智能制造與服務(wù)管理軟件定制經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制效率需求越來越高管理軟件定制和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流環(huán)節(jié)及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理效率運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工服務(wù)管理越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

比較適宜的做法應(yīng)是充分利用自己的內(nèi)部資源來定義和制訂產(chǎn)品規(guī)格，監(jiān)督第三方合作伙伴開發(fā)，然后在部?jī)?nèi)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證。Percival認(rèn)為，這可能要求OEM廠商的開發(fā)三軍重新進(jìn)行技能訓(xùn)練。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人管理工作、大數(shù)據(jù)、SaaS、云管理云平臺(tái)定制計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化審核按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

些有規(guī)模大些的研發(fā)機(jī)構(gòu)，除了以上這些需要管理外，還有行政辦公、客戶關(guān)系、物料進(jìn)出、人力資源以及財(cái)務(wù)算結(jié)方面的管理要求。國內(nèi)大部分IT企業(yè)買不起國際知名公司用使的項(xiàng)目管理工具軟件產(chǎn)品，由于它們的復(fù)雜性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于Microsoft Project，即使有人拿到了盜版軟件，由于得不到專業(yè)培訓(xùn)和服務(wù)，也用不好。用例分析方法是一種面向?qū)ο蟮膱?chǎng)景分析方法，一個(gè)用例標(biāo)識(shí)一個(gè)動(dòng)作序列的定義，包括執(zhí)行的變量和與外界交互的過程。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個(gè)性化審核和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化單位的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過程中，越來越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的資金管理系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel資金管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)資金管理系統(tǒng)。這個(gè)就管理工作需要管理工作項(xiàng)目管理軟件單位公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求環(huán)節(jié)快速迭代開發(fā)出資金管理系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

日志管理自動(dòng)拼裝工作內(nèi)容，可導(dǎo)出，方便計(jì)統(tǒng)匯報(bào)。項(xiàng)目管理軟件通常還要考慮類別進(jìn)度計(jì)劃編制及管理、工程造價(jià)、標(biāo)書編制、地工筑建理管等。

支持配置種多插件，支持項(xiàng)目管理和測(cè)試管理，支持自定義配置需求、任務(wù)、gub、用例、流程等。通過材料預(yù)算單實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)材料的超支采購的預(yù)警功能，及后事查詢功能，從而控制采購避免超支浪費(fèi)、不但實(shí)現(xiàn)了量的控制，也實(shí)現(xiàn)了價(jià)的控制。

雖然基于人工智能的無人駕駛技術(shù)已經(jīng)投入商用測(cè)試階段，但是效率大部分場(chǎng)景還是面向路況簡(jiǎn)單的場(chǎng)景，比如單位高速公路無人駕駛，而面對(duì)大量雜亂無章的行人路面，無人駕駛?cè)匀贿€無能為力。

如果沒有一套完整的方法論和一套好用的項(xiàng)目管理工具，現(xiàn)實(shí)生活中我們會(huì)發(fā)現(xiàn)即使是一個(gè)很小的項(xiàng)目，間時(shí)也會(huì)越做越長(zhǎng)，成本越做越高。而項(xiàng)目本身毫無進(jìn)展。從本世紀(jì)八十年代開始，項(xiàng)目管理的應(yīng)用擴(kuò)展到其他工業(yè)領(lǐng)域（行業(yè)），如制藥行業(yè)、電信部門、軟件開發(fā)業(yè)等。項(xiàng)目管理者也不再被認(rèn)為僅僅是項(xiàng)目的執(zhí)行者，要求他們能勝任其它各個(gè)領(lǐng)域的更為廣泛的工作，同時(shí)具有必然的經(jīng)營技巧。美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)（PMI）已提出了關(guān)于一個(gè)有效的專業(yè)項(xiàng)目者理管必須具備的幾個(gè)方面的基本能力。

除了環(huán)節(jié)發(fā)散性版本地產(chǎn)生更多審批資金管理系統(tǒng)創(chuàng)意，小的測(cè)試、實(shí)驗(yàn)、概念驗(yàn)證和對(duì)每個(gè)創(chuàng)意進(jìn)行決策來決定是否單位繼續(xù)投資或放棄也服務(wù)管理很重要。

對(duì)于檔案管理一個(gè)成功的效率資金管理系統(tǒng)管理云平臺(tái)定制項(xiàng)目交互，功能界限、時(shí)間和成本的平衡非常重要。

和花費(fèi)相比，資金管理系統(tǒng)成本是對(duì)產(chǎn)品的投資。節(jié)約每項(xiàng)資金管理系統(tǒng)任務(wù)的花費(fèi)很重要。但是保證每個(gè)關(guān)鍵資金管理系統(tǒng)項(xiàng)目的足夠成本投入也審批很重要，這樣管理工作整體投資回報(bào)率才能在量審核和質(zhì)上得到保證。對(duì)于總體成本管理，每日資金管理系統(tǒng)運(yùn)作的時(shí)間管理很重要，在重要任務(wù)和緊急任務(wù)之間設(shè)立正確優(yōu)先級(jí)很重要。只有更多地集中精力與資源在重要和不緊急資金管理系統(tǒng)服務(wù)管理任務(wù)上，才能在每日運(yùn)作中節(jié)約更多花費(fèi)，保證關(guān)鍵任務(wù)的成本投入，最后獲得成功。

資金管理系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)是基礎(chǔ)技術(shù)研究到利潤(rùn)產(chǎn)品開發(fā)并應(yīng)用的中間階段，單獨(dú)提出來由專業(yè)人才從事技術(shù)開發(fā)可以銜接基礎(chǔ)技術(shù)研究和產(chǎn)品開發(fā)之間的不足。常見的資金管理系統(tǒng)通用中間件、UI框架、引擎核心等檔案管理都屬于技術(shù)開發(fā)。資金管理系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)不能直接從市場(chǎng)上獲益，因此只能信息管理系統(tǒng)軟件從產(chǎn)品銷售額中扣除檔案管理固定比例作為開發(fā)費(fèi)用。

在做資金管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別：(0).無風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無偏差，或者在信息管理系統(tǒng)軟件預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(3).一般管理云平臺(tái)定制風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)管理工作，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

資金管理系統(tǒng)中型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算；通常分多階段完成；周期小于1年；預(yù)算在10萬元到100萬元；有紙面合同與連續(xù)的項(xiàng)目管理，確定下來的項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)調(diào)整，變更或新增則有后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃版本、補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~7人小團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（微小，小，一般，高）。

資金管理系統(tǒng)股權(quán)服務(wù)管理投資A投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：1,000,000元-100,000,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：?。?。

失敗項(xiàng)目常有以下特點(diǎn)：，進(jìn)度比估算進(jìn)度加快一半以上，員工縮減到正常一半以下，預(yù)算及相關(guān)資源被減削一半以上，要求給出倆倍于正常情況的功能、特性、性能或其他技術(shù)要求，險(xiǎn)風(fēng)估計(jì)中一起執(zhí)行以下風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)：確定風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注點(diǎn)、估計(jì)損失大小、評(píng)估損失的概率、估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)暴露心眼兒、決定整個(gè)項(xiàng)目延期或凈增緩沖期?？梢浦残允菑囊粋€(gè)系統(tǒng)/環(huán)境移到另一統(tǒng)系/境環(huán)的容易程度。產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃好了，下面就是組織體系了。采用什么樣的組織結(jié)構(gòu)，是要為代銷店利潤(rùn)和產(chǎn)品開發(fā)服務(wù)的，可能這也是國企管理改進(jìn)困難的重要原因，織組難動(dòng)，有好法方或工具也不好用。外部發(fā)布是交付給外部顧客的產(chǎn)品，一般稱為布發(fā)基線報(bào)告和基線備份。