管理者可以通過項目管理軟件系統(tǒng)企業(yè)規(guī)劃系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)各部門的統(tǒng)籌化管理，便于管理監(jiān)督和管理工作流程，幫助企業(yè)做出更優(yōu)的發(fā)展規(guī)劃，以達到促進企業(yè)的快速展發(fā)。面對著人們?nèi)找鎻碗s信息系統(tǒng)和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求管理云平臺，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和項目財務管理數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務信息系統(tǒng)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)核算文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結(jié)構(gòu)。

維護階段是整個軟件生命周期中持續(xù)時間最長，價代最大的最后階段，般一由用戶需求、軟件產(chǎn)品、織組環(huán)境、維護人員、系統(tǒng)運行和操作環(huán)境、系統(tǒng)變更的過程等組成，他們間之存在著相輔相成的關(guān)系，構(gòu)成完整的一個維護框架。終端個性化與定制化的需求對整個信息管理云生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈可視化的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展復雜，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。

如果項目小組和職能部門的責權(quán)不黑白分明，將造成困惑。理管置配件軟過通套一工程范，在整個軟件生命周期中跟蹤、記錄軟件，保證全部改動已經(jīng)案在錄記，并保證軟件的當前狀態(tài)是已知的和可重復的。項目小組缺乏目項實施所需的人手和技能，因而無法實現(xiàn)目標；各種資源在項目小組間調(diào)來調(diào)去，缺乏明確的決定。

按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的模式知識庫管理軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的國外訂單自動發(fā)貨界面知識庫管理軟件成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程信息管理云中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化模式為管理云平臺定制管理軟件業(yè)務需求說明書。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置國外訂單自動發(fā)貨界面知識庫管理軟件產(chǎn)品來很快實施一個可以工作信息管理云的知識庫管理軟件，成熟的套裝管理云平臺定制項目管理軟件也同時集成項目財務管理內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施知識庫管理軟件的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性里程碑業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微管理云平臺定制公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版知識庫管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

完成的項目管理軟件還概括：維護聯(lián)系人、導入導出excel/vsc參考文檔、文件管理、賬戶分積管理、產(chǎn)品、項目訪問權(quán)限管理等。多維度、多色角、多視角的進度理管、跟蹤和監(jiān)控。

一般項目管理假定項目資源得到保障的，以定固資源實現(xiàn)既定目標。多項目管理則是假定存在多個項目，通過協(xié)調(diào)和分配有現(xiàn)項目資源，獲得最佳項目實施組成，通過對固定資源的最佳配置獲取最大利益。項目管理系統(tǒng)是項目的企業(yè)主應用門專管理項目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作行進有效地管理。它從項目的投資決策開始到目項結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價。

世界成熟運營多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系通常需要上千人團隊和在全球成熟市場幾十年時間的研發(fā)積累，已經(jīng)積累了大量現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品里程碑結(jié)構(gòu)分解、組織運營結(jié)構(gòu)，與其產(chǎn)業(yè)鏈對應的市場微結(jié)構(gòu)通常是經(jīng)過幾百年集成的歲月洗禮、市場競爭、行業(yè)沖突信息管理云、技術(shù)革命、多個經(jīng)濟周期和經(jīng)濟危機逐漸演化而復雜發(fā)展起來的一整套市場運行規(guī)則、協(xié)作協(xié)議、合規(guī)規(guī)范、技術(shù)標準、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、協(xié)作流程、計算估值、危機事故處理辦法、風險控制、決策、分工等社會生產(chǎn)關(guān)系與要素，針對這些系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織結(jié)構(gòu)的項目管理沒有必要也不可能一下子顛覆和推翻現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運營結(jié)構(gòu)，而是在吸收和繼承以上關(guān)系結(jié)構(gòu)的基礎上針對新出現(xiàn)部分進行創(chuàng)新、變革、調(diào)整、迭代和開發(fā)，這個時候的信息管理云項目管理需要花費大量成本和復雜時間在分析任何一個改變管理云平臺對已有系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運營結(jié)構(gòu)的單位沖擊響應，來確保核算驗證這個改變在整體上是對系統(tǒng)信息管理云、產(chǎn)品和組織有利的。

在后續(xù)演化定制知識庫管理軟件的過程中，可以直接采用的基礎成熟技術(shù)或平臺包括項目財務管理：Windows Server系列操作系統(tǒng)、SQL Server系列數(shù)據(jù)庫、C++/C#編程語言、ZeroMQ/NetMQ、已有產(chǎn)品基礎數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與業(yè)務邏輯、現(xiàn)成的技術(shù)項目財務管理框架、前端界面框架、通訊消息隊列等。這些技術(shù)在全球范圍內(nèi)已經(jīng)有大量企業(yè)和公司在使用，同時它們的供應鏈和產(chǎn)業(yè)鏈也已經(jīng)完全全球化，產(chǎn)品的公司管理系統(tǒng)軟件使用和運維比較成熟，一般很難因為某個政治事件或者人物而改變它們的商業(yè)和產(chǎn)業(yè)合作行為，因此可以通過直接使用而信息管理云降低總體擁有成本和投產(chǎn)時間，這些基礎設施，如果項目財務管理完全自主開發(fā)，可能隨便一個都需要上億資金、上千人力和幾十年的時間開發(fā)核算穩(wěn)定。

初級項目分析員的工作已經(jīng)被機器代替，但是高級項目分析員與資深項目分析員的工作機器無法代替，高級項目分析員與資深項目分析員可以不在依賴于初級項目分析員的輔助工作里程碑，而直接通過知識庫管理軟件人機交互由量化項目管理商業(yè)智能BI平臺幫助其完成原來由初級項目分析員完成的工作。這個時候項目經(jīng)理的培養(yǎng)方式可能和原來也不一樣了，原來“入門信息系統(tǒng)項目分析員->初級公司管理系統(tǒng)軟件項目分析員->中級項目分析員->高級項目分析員->資深項目分析員”的職業(yè)發(fā)展路徑直接被砍掉為“高級項目分析員->資深項目分析員”，但是核算人才成長仍然是需要一級一級的成長起來的，被省掉的職業(yè)發(fā)展路徑只能由模式其它方法去代替項目財務管理，比如使用電腦游戲與網(wǎng)絡游戲的方式來模擬傳統(tǒng)項目經(jīng)理進階的經(jīng)驗積累過程，電腦游戲與網(wǎng)絡游戲同樣可以信息系統(tǒng)使用項目管理平臺里程碑作為核心并設計大量的人工智能AI分析員、AI團隊成員、AI項目事件，作為學徒項目管理云平臺分析員的訓練案例。

成本管理是實現(xiàn)企業(yè)財務目標和利潤最大化的主要手段之一，成本核算與成本預測、成本計劃、本成控制、成本分析和成本考核有機構(gòu)成了本成管理系統(tǒng)。項目購采可以不同于公司采購，其必須慮考項目的特點，項目資源短期的可獲得性以及客戶的具體求。項目采購一般比較側(cè)重獨家采購，便于項目采購管理和項目實施的控制，這樣從項目管理角度來講，可以轉(zhuǎn)移部分管理風險，但同時也增加了一些額外不可控的因素。

產(chǎn)品線運營管理主要是對項目財務管理知識庫管理軟件產(chǎn)品線演化過程中涉及到的技術(shù)、業(yè)務、試驗、人才信息管理、商業(yè)模型試驗、配套房地產(chǎn)、市場創(chuàng)意全部模式的統(tǒng)一管理。

個人單機簡化版知識庫管理軟件對于其它創(chuàng)新性里程碑比較強的、短期內(nèi)很難有成果的、風險比較大的項目任務，可核算另外單獨分類為新業(yè)務孵化，采用不同的流程和管理辦法管理。

項目合同管理集成定制版知識庫管理軟件軟件開發(fā)周期：業(yè)務框架、合同商定：0.5個月，具體管理云平臺定制業(yè)務需求分析、系統(tǒng)開發(fā)：1個月，上線部署：1個復雜星期，驗收測試、細節(jié)調(diào)整：1個月，總周期約3個月。

管理云平臺定制項目完成接近結(jié)束時，乙方提交項目總結(jié)復雜文檔，甲方以此為基礎信息管理云進行用戶驗收測試。驗收測試過程中，遇到問題，區(qū)分為：(a) 缺陷（嚴重項目財務管理，項目范圍內(nèi)，當期修改）；(b) 缺陷（一般，項目范圍內(nèi)，溝通協(xié)商后可后續(xù)修改）；(c) 缺陷（項目范圍外，后續(xù)修改）；(d) 新想法（后續(xù)模式計劃進一步行動）；(e) 使用方法、流程或配置（嚴重，項目范圍內(nèi)，當期培訓解決）；(f) 使用方法、流程或配置（一般，項目范圍內(nèi)，后續(xù)培訓解決）；(g) 使用方法、流程或配置（項目范圍外，后續(xù)單位制定培訓和運維計劃）；(h) 不確定的問題（不影響項目發(fā)布功能使用，后續(xù)繼續(xù)觀察確定后續(xù)行動）。驗收核算結(jié)束后，項目總結(jié)文檔存檔，甲方按項目預期向乙方支付款項。

管理云平臺定制微型項目一般是無預算或預算不明確；通常概念驗證或試驗；周期小于8周；成本在一萬元以內(nèi)；通?？陬^合同或者1頁A紙規(guī)模的需求描述，1個人負責。風險等級：（無，微小，小，一般）。

項目績效理管客觀價評項目效績及項目風險，考核項目團隊成員工作表現(xiàn)。成本估算的據(jù)依主要有項目章程、項目范圍書明說、項目計劃、工作分解結(jié)構(gòu)、進度管理劃計、員工理計劃、風險事件以及環(huán)境和織組素因。項目中期管理幫助戶用合理分配資源并跟進目項情況，包括分解任務結(jié)構(gòu)、計劃任務時間、設立里程碑、分派部類資源、跟蹤項目進度等。項目開工后，項目團隊可以進行項目內(nèi)部溝通、釘項目題問、管理檔次擋文、提交項目成果物、申請任務產(chǎn)值等。工員借款單、員工還款單、員工報銷三單合一實現(xiàn)了員工借款管理，未還款匯總及查詢。