項目管理軟件能夠為項目施工單位提供良好的施工質量管理、執(zhí)行追蹤，對項目各事項進行統(tǒng)一的管理和協(xié)調，提高施工的效率并加速施工的進程。面對著人們日益復雜和多樣化的產品、物質與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經濟越來越需要向以信息和數據驅動的現代智能制造與服務經濟轉型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)開發(fā)人員通過批量化地生產幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質文化生活水平的提升與改善，及移動互聯網的快速發(fā)展，人們對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高和量化復雜企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)。大規(guī)模個性化、定制化產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)、物流及垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，產品組件組合參數數據、流程分支數據、管理運維數據爆炸式增長，依靠人工越來越企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)難以管理大量責任的生產服務微結構。

員工預算單、按月預算單可以實現預支員工工資的管理，對于不按時發(fā)工資，經常通過先支付部分工資的企業(yè)來說非常必要。終端個性化與定制化的需求對整個企業(yè)管理云平臺生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)匯總互聯網、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數據、SaaS、云計算、產業(yè)互聯網匯報的建設發(fā)展，為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程匯報智能化按需生產、服務和責任交付產品成為可能。

系統(tǒng)可以定義文檔錄目，控制員工對文檔的訪問范圍和讀取權限。員工可以進行瀏覽、下載、上傳作操，與其他人共享。項目管理軟件系統(tǒng)工作報告根據工作性質隨時創(chuàng)建任務，通過對人、對事添加關注，讓重要的任務隨時呈現進展情況。管理層希望及時了解每個研發(fā)項目的進度，例如某個項目總體的進度到哪個段階了，某個任務完成的怎樣了，是否能按時成完研發(fā)工作等。

按照項目模式生產和服務企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)越來越有個性化和定制化圖表，隨之而來的各種數據和業(yè)務流程也項目管理越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場匯總由訂單驅動的項目跟蹤系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務和數據。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置邑泊輕靜投資快速開單saas項目跟蹤系統(tǒng)產品來很快實施一個可以開發(fā)人員工作的項目跟蹤系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)也同時集成內置了目標大量通用的項目管理流程或匯總行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施項目企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)跟蹤系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司匯報，套裝項目管理軟件集成服務管理內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項目跟蹤系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定服務管理業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關匯報的業(yè)務流程一個企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)也不能多，否則管理運營圖表成本上去了，小微公司的財力和人力量化會吃不消。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是量化以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel項目跟蹤系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)管理云子項目管理平臺系統(tǒng)定制。這個就需要項目管理軟件公司有大量建設現成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目子項目管理跟蹤系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化戰(zhàn)略系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊建設、功能與設計細節(jié)。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)圖表運營的項目管理基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

特別是對于做營銷的人而言，可以幫助沉淀案例，用于內部學習和傳閱。進度管理任務分配結束后，管理者很希望能及時了解到每個任務的進度。管理者可以很直觀的了解到所有項目、個某項目、某個任務的進度息信。然當，要看到這些信息，需要任務的執(zhí)行者行進報量（匯報進度）工作，當任務成就或部分成完時，任務實施者可以通過軟件進行報量，報量單會根據預先在研發(fā)項目管理軟件中的設置，啟動審批流，向相關人員發(fā)出審批的息消。當然，也可以不設置任務報量的批審，只要報量就刷新進度。

在逐步迭代細化逼近復雜系統(tǒng)的過程中，也需要計算機強大的算力輔助記錄下所有詳細的迭代路徑、項目數據，作為后一步加大迭代精度與擴展迭代的子項目管理基礎基石。同時項目管理系統(tǒng)也是用戶的一個活的地圖，幫助用戶實時掌控當前已經掌控的復雜子項目管理事務情況，為后續(xù)行動計劃給出依據。

調查進行該項管理所處的境環(huán)，以便對選擇管理方法提供決策依據。自上而下分解到工作包的同時，我們也可以考慮何如把進度自上而下的粗略分解，把成本也自上而下的粗略分解了。對于一些小型項目來說，是否要畫出甘特圖其實并不是那么重要，可以用這樣子的分解，也可以對每個作工包進行自上而下的估算，其實我們已經可以開工和準備做了。把任務也分解到了作工包，每個工作包也有它自己的開始時間和結束時間，用EXCEL作一個RACI模型把分工這個功能給加上去，這樣，整個項目的前期規(guī)劃已經是非常美完了。有了工作包，每個工作包的始開和結束間時，再做一個表，注明誰負責完成這些工作包即可。

隨著項目管理業(yè)務的持續(xù)增加、多種管理工具的持續(xù)開發(fā)、內部項目數量的不斷增長，面對大量數據，傳統(tǒng)人工項目經理企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)越來越力不從心。針對機械型項目管理策略與優(yōu)化機會搜索搜尋，基于項目管理云平臺的商業(yè)智能BI具有很多人工項目經理沒有的優(yōu)勢，比如：(1).克服項目經理人的心理因素干擾而偏離原先設計的管理策略；(2).多項目多周期多策略的同時并行交互運行；(3).工作時間可以不間斷企業(yè)管理云平臺運行；(4).把機械管理經驗積累自動化，把圖表人的大腦和眼睛解放出來做更多創(chuàng)造性的工作；(5).采用大數據子項目管理技術搜尋數據海洋里的項目投資機會。

Casual是一個可視化項目和流程管理軟件。它可以幫助團隊計劃和執(zhí)行類目作為簡單的工作流程。它是小型和不斷發(fā)展的項目管理團隊的理想工具。項目管理軟件系統(tǒng)管理信息化包括市場經營管理、設計項目管理、工事項目管理、圖片、音像、視頻、文檔及知識管理等業(yè)務數據的集成管理，進一步集成DAC協(xié)同設計平臺、數字化出版及交付、其它工程協(xié)作云平臺，實現項目核算一體化管理運營。

對于小于4G的小規(guī)模數據庫目標，項目跟蹤系統(tǒng)可以使用微軟免費版數據庫：SQL Server 2012 Express，數據多了以后再購買企業(yè)版License。

創(chuàng)新是一種改變，任何改變都有可能與現有合規(guī)子項目管理或法律沖突。了解相關合規(guī)和法律很重要，這樣最終項目跟蹤系統(tǒng)創(chuàng)新成果推上特定計劃地區(qū)的市場的時候，就不會遇到因為法規(guī)原因而不能實現預期商業(yè)價值的風險。

制定正確的項目跟蹤系統(tǒng)價格策略也是非常重要的管理人員，這樣才能維持保護復雜資源的組合來服務客戶，獲得滿意和持續(xù)的客戶體驗。為了計算項目跟蹤系統(tǒng)產品許可證、項目簽約、服務的價格和管理總體擁有成本，清晰和正確地分解任務、資源、功能、范圍界限和流程非常重要。和客戶溝通項目跟蹤系統(tǒng)子項目管理價格的談判技巧非常重要。

項目合同管理定制版項目跟蹤系統(tǒng)子服務管理合同管理包括：項目計劃與管理、子合同登記表管理人員（增、刪、改、查服務管理）、子開發(fā)人員合同付款計劃（增、刪、改、查）、子合同來票計劃（增、刪、改、查）、子合同狀態(tài)維護（增、刪、改建設、查）、子合同付款登記（增、刪、改、查）、子合同來票登記（增、刪、改、查）、付款項目管理計劃綜合查詢（查）、子合同綜合查詢（查）、子合同成本分解（增、刪、改、查）、成本類別設置（增、刪、改、查）、采購物資明細（增、刪、改、查）、驗收測試企業(yè)管理云平臺、項目總結。

項目協(xié)同管理定制版管理云平臺系統(tǒng)定制項目上線運營包括：安裝配置系統(tǒng)，包括測試版和生產環(huán)境版。

項目跟蹤系統(tǒng)分布式軟件與文檔資料自動分發(fā)同步將不同的物理辦公室通過互聯網連接之后，可以通過VPN連接到數據中心集中工作，遠程桌面流量相對不大，VPN帶寬都能企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)承受。小文件或者數據可以通過復制和黏貼直接在本地電腦和數據中心服務器之間傳輸，但是大型文件、視頻錄像、數據庫備份等資料不建議通過直接復制、黏貼，這樣會占據大量VPN帶寬，使得其它匯報工作人員感到明顯卡頓。這個時候可以使用FTP每天晚上非工作時間自動同步不同物理辦公室服務器之間的大尺寸文件數據，只要放到指定目錄里，服務器就會在晚上或者白天網絡帶寬有閑置資源的時候目標使用企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)非VPN信道傳輸批量大文件數據，并目標可通過web服務查詢數據同步日志和進度。

項目跟蹤系統(tǒng)項目銷售咨詢報價系統(tǒng)包括：增加角色：銷售報價經理；模板報價維護（類文本html格式，可分簡化版、基礎版、高級版、專業(yè)版、定制版)；導入模板報價文檔；商品列表；選擇商品加入購物車；點擊商品選擇版本類別（可個性化配置企業(yè)管理云平臺，比如基礎版、企業(yè)版），并刷新配置項；可手工編輯選擇明細項目并實時更新報價；可編輯每個目標報價項目進行裁剪，按照裁剪比率；可增加多個商品戰(zhàn)略之間的集成關聯項目，按關聯復雜度調整報價；咨詢子項目管理支持-商業(yè)需要管理；咨詢支持圖表-用戶故事管理；咨詢支持-概念空間管理；咨詢支持-組件與發(fā)布部件管理；咨詢支持-業(yè)務邏輯管理；咨詢支持-測試用例管理；商業(yè)需要/用戶故事->概念->組件/發(fā)布->業(yè)務邏輯->測試用例關聯路線圖；版本計劃、迭代計劃、預算項目管理，及與路線圖中各部分關聯；商品列表與報價計算；導出咨詢支持方案規(guī)劃；導出訂單匯總報價單；導出合同；導出版本發(fā)布計劃；導出量化驗收清單(版本、迭代關聯的項目任務及子任務、關聯實際任務)。

在做管理云平臺系統(tǒng)定制項目計劃時，根據團隊經驗給服務管理每項功能列出不同的風險度，并加權平均后獲得項目的整體風險級別：(0).無風險，完全按計劃進行匯總，無偏差，或者在預算內提前完成所有項目計劃預期項目；(1).微小風險，完全子項目管理按計劃進行，偏差85%~125%；(2).小風險，基本按計劃進行完成，但可能會有延期戰(zhàn)略，偏差85%~200%；(3).一般風險，可以按計劃進行完成50%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(4).高風險，項目結果不可預知，可以完成計劃的20%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風險，項目結果不可預知，項目過程基本不可控制。

管理云平臺系統(tǒng)定制微型項目一般是無預算或預算不明確；通常概念驗證服務管理或試驗；周期小于8周；成本在一萬元以內；通?？陬^合同或者1頁A紙規(guī)模的需求描述，1個人負責量化。風險等級：（無，微小，小，一般）。

管理云平臺系統(tǒng)定制股權投資B投資項目一般是有投資目標規(guī)劃；通常對項目運作細節(jié)不關注；只關心項目運作結果；投資預算：10,000,000元-1,000,000,000元；風險等級：小。

對于企業(yè)來說便于各部門快捷溝通，項目的進行，需要多個部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無疑會增加業(yè)企的成本，對于企業(yè)來說，是一大難題，那怎樣來減少溝通，提高企業(yè)工作效率呢？在項目管理軟件內，目項執(zhí)行中，每個環(huán)節(jié)的工作信息和內容夠能在系統(tǒng)內化動自流轉，每個部門都能夠清晰看到部門限權內的工作內容，各項目聯通部門能夠實現無障礙辦公，大大節(jié)省了項目內部的溝通時間，進而提高了幫助項目提升了實施頻率。軟件的質量成本不定一能夠化量。多項目管理能據根隨企業(yè)內外部條件變化而變化的戰(zhàn)略目標、需求和特征變化等，及時對項目進行調整，處理項目間資源、效益等的互相影響，這是一般項目管理所不能解決的。測試項目管理家伙以可管理測試過程中的所有數據，包括需求、用例、樣件、計劃、語和缺陷等。