實(shí)際上，前面在談到效高產(chǎn)品研發(fā)給鋪戶帶來的優(yōu)勢(shì)時(shí)，就已經(jīng)談到了高效產(chǎn)品研發(fā)關(guān)乎的幾個(gè)方面。對(duì)于研發(fā)管理的認(rèn)識(shí)和探討，早已有之。不論是現(xiàn)在很熱的PACE理論，還是根源于IBM的IPD流程，其出發(fā)點(diǎn)也都是為了兌現(xiàn)高效(效率/效益)的研究開發(fā)管理模式。其中，很重要的一環(huán)就是要使新產(chǎn)品的研發(fā)過程范規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，但又不失靈活性，從而創(chuàng)造高效的研發(fā)力能，創(chuàng)造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。這里主要從產(chǎn)品發(fā)研戰(zhàn)略，領(lǐng)導(dǎo)決策，結(jié)構(gòu)化的研發(fā)過程等幾個(gè)方面重著討探如何成就高效的產(chǎn)品研發(fā)。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)信息管理軟件制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越分析需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)合理安排的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和管理云平臺(tái)定制服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)合理安排幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品信息管理軟件組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理分析運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

工程項(xiàng)目的投資額、規(guī)模和工期等情況決定了業(yè)企對(duì)于工程項(xiàng)目進(jìn)行何種程度的管理。為了滿足企業(yè)對(duì)于各個(gè)工程項(xiàng)目采取的不同程度的管理模式，建立完整統(tǒng)一的管理樓臺(tái)包括以WBS為核心的實(shí)體數(shù)據(jù)體系、過程組、知識(shí)領(lǐng)域?yàn)楹诵牡墓芾順I(yè)務(wù)網(wǎng)，然后根據(jù)不同的工程項(xiàng)目需要配置同不的管理模式，體現(xiàn)ISO9000質(zhì)量管理體系在過程管理中的思想，規(guī)范了工程項(xiàng)目管理過程。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)立項(xiàng)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式行政產(chǎn)生了分析巨大挑戰(zhàn)任務(wù)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)消息互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為信息管理軟件可能。

可以對(duì)人員的使用和工作進(jìn)行掌握，了解每個(gè)人所從事的項(xiàng)目，以及當(dāng)前在項(xiàng)目中的工作情況；對(duì)每個(gè)部門、個(gè)每項(xiàng)目的收入情況進(jìn)行分析，了解收入情況和應(yīng)收帳款情況；對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用、預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，了解目項(xiàng)些哪已經(jīng)超支，是什么原因造成了費(fèi)用的超支。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)績(jī)效考核可以自定義考核項(xiàng)，用適每個(gè)不同的工種，客觀評(píng)說員工工作情況，績(jī)效自動(dòng)化，節(jié)省人力資源。即時(shí)信通隨時(shí)隨地進(jìn)行單聊、多聊、群聊會(huì)話，文字、語音、圖片、文件、置位理地共享，把工作溝通變得更簡(jiǎn)單。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過配置務(wù)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)行政邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)的資源管理成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司合理安排更需要專門定制的精簡(jiǎn)版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程追蹤一個(gè)都不能少，然后其它任務(wù)無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

創(chuàng)建項(xiàng)目后，需要考慮更多的項(xiàng)目管理節(jié)細(xì)，比如：項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度管理程過、業(yè)企項(xiàng)目管理構(gòu)結(jié)、項(xiàng)目群的劃分和管理組合、管理責(zé)任的明確等。誠(chéng)然，一個(gè)高效的研發(fā)過程，絕不僅僅只關(guān)系到這樣的三個(gè)方面，多部類之間的調(diào)協(xié)，研發(fā)過程的知識(shí)理管，研發(fā)人員的績(jī)效考核等問題都關(guān)聯(lián)到一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目最終的成敗。另外，單個(gè)企業(yè)研發(fā)中心的管理，與集團(tuán)化的研發(fā)管理又是不一樣的。但萬變不離其宗，不管什么行業(yè)，什么產(chǎn)品；不管是單純的產(chǎn)品研發(fā)，還是整個(gè)集團(tuán)的技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品規(guī)劃，符合企業(yè)整體上揚(yáng)戰(zhàn)略的產(chǎn)品戰(zhàn)略，正確、及時(shí)、有效的決策，明細(xì)卻不繁亂的結(jié)構(gòu)化的研發(fā)過程始終是高效的研發(fā)管理所不可或缺的。

傳統(tǒng)管理方法和管理組織對(duì)應(yīng)的是層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論基礎(chǔ)也是基于WBS工作任務(wù)分解這樣的層級(jí)分解結(jié)構(gòu)的。

項(xiàng)目管理件軟必須具備的功能括包：調(diào)度、成本控制、資源分配、預(yù)算管理、文檔、協(xié)作以及溝通。選擇適用、可行的管理方法。選擇的方法應(yīng)專業(yè)對(duì)路，能實(shí)現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)，且件條允許。

這樣可以先有一個(gè)可以上線運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)來創(chuàng)造價(jià)值，由此創(chuàng)造了價(jià)值與節(jié)省了成本之后，可提取小部分比例創(chuàng)值作為后續(xù)持續(xù)演化、定制的預(yù)算，進(jìn)入良性發(fā)展循環(huán)。

比如需要同時(shí)處理兩個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作，其中一個(gè)涉及到產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)和市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)，而另一個(gè)則是單純的市場(chǎng)項(xiàng)目。而這個(gè)時(shí)候，要找到一個(gè)能夠同時(shí)滿足這些場(chǎng)景的項(xiàng)目管理軟件，其實(shí)并不易容。風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果，為高提實(shí)現(xiàn)品目目標(biāo)的機(jī)會(huì)并低降風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面影響而制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和應(yīng)對(duì)措施的過程，即通過制定一系列的行動(dòng)和略策來對(duì)付、減少以至于消滅風(fēng)險(xiǎn)事件。

一個(gè)成功的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)產(chǎn)品任務(wù)需要5000個(gè)左右的創(chuàng)意，創(chuàng)意來源途徑有多種多樣，比如：技術(shù)變革、市場(chǎng)、商業(yè)戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)，無論是技術(shù)追蹤變革、商業(yè)戰(zhàn)略或者競(jìng)爭(zhēng)，最終追蹤都是通過市場(chǎng)來決定產(chǎn)品企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)的成功與否。

一般情況，項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)創(chuàng)意來源于內(nèi)部和外部的每日運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，比如技術(shù)、市場(chǎng)需要、商業(yè)戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)和連續(xù)流程改進(jìn)。

雖然對(duì)于項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)合同談判，客戶合作更有價(jià)值，但是有個(gè)有用的信息管理軟件合同，后面的談判、范圍界限管理、績(jī)效管理，涉眾利益管理和分歧糾紛處理更簡(jiǎn)單，有了更簡(jiǎn)單管理云平臺(tái)定制的生活，大家的合作才會(huì)更有效和更高效。

和花費(fèi)相比資源管理，項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)成本是對(duì)產(chǎn)品的投資。節(jié)約每項(xiàng)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)的花費(fèi)很重要。但是合理安排保證每個(gè)關(guān)鍵公司管理系統(tǒng)項(xiàng)目的足夠成本投入也很重要，這樣整體投資回報(bào)率才能在量和質(zhì)上得到保證。對(duì)于總體成本管理，每日項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)作的時(shí)間管理很重要，在重要任務(wù)和緊急任務(wù)之間設(shè)立正確優(yōu)先級(jí)很重要。只有合理安排更多地集中精力與資源在立項(xiàng)重要和不緊急項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)上，才能在每日運(yùn)作中節(jié)約更多花費(fèi)信息管理軟件，保證關(guān)鍵任務(wù)立項(xiàng)的成本投入，最后獲得成功。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)軟件開發(fā)周期：業(yè)務(wù)框架分析、合同商定：0.5個(gè)月，具體業(yè)務(wù)需求任務(wù)分析、系統(tǒng)開發(fā)：1個(gè)月，上線部署：1個(gè)星期，驗(yàn)收測(cè)試、細(xì)節(jié)合理安排調(diào)整：1個(gè)月，總周期約3個(gè)月。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)與模塊包括資源管理：項(xiàng)目初始溝通、合同商定和需求分析、采購(gòu)計(jì)劃、軟件開發(fā)-系統(tǒng)維護(hù)與框架、軟件開發(fā)-審批流程、軟件開發(fā)-預(yù)算管理、軟件開發(fā)-收支管理、軟件開發(fā)-采購(gòu)管理、軟件開發(fā)-項(xiàng)目管理、軟件開發(fā)-資產(chǎn)管理、軟件開發(fā)-合同管理、軟件開發(fā)-其它小功能、系統(tǒng)集成、上線運(yùn)營(yíng)、培訓(xùn)支持。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)采購(gòu)管理包括：項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目計(jì)劃與管理、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)物資明細(xì)維護(hù)（增、刪、改、查）、采購(gòu)申請(qǐng)審批流程執(zhí)行、執(zhí)行采購(gòu)并付款、物資到貨入庫，加入資產(chǎn)管理、采購(gòu)發(fā)票管理（增、刪、改、查）【合并開票、分批開票】、供應(yīng)商信息維護(hù)（增、刪、改、查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目跟蹤任務(wù)系統(tǒng)開發(fā)資產(chǎn)直接管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理資源管理、資產(chǎn)維護(hù)（增、刪、改行政、查）、資產(chǎn)存放倉(cāng)庫維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)物資出入庫、資產(chǎn)使用人維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)處置申請(qǐng)、車輛管理（增、刪、改、查、分配任務(wù)、司機(jī)）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目?jī)x表盤與批量行政操作支持包括：客戶項(xiàng)目?jī)x表盤：預(yù)算、實(shí)際、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、預(yù)警；客戶項(xiàng)目資源管理結(jié)構(gòu)為：根項(xiàng)目管理云平臺(tái)定制->主合同預(yù)算項(xiàng)目，子合同預(yù)算項(xiàng)目1，子合同預(yù)算項(xiàng)目2；人員信息維護(hù)（內(nèi)部、外包、臨時(shí)）；關(guān)聯(lián)人員登錄任務(wù)賬戶與人員信息；人員儀表盤：項(xiàng)目、預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目、工作日志；負(fù)責(zé)人可編輯修改預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目；其它人員可查看信息管理軟件預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目模型，可在預(yù)算項(xiàng)目與實(shí)際項(xiàng)目留言，上傳文檔，刪除自己上傳的文檔；負(fù)責(zé)人可更新實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度，系統(tǒng)自動(dòng)更新預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)度；負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理或管理員可模型編輯預(yù)算項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目分類、標(biāo)簽；負(fù)責(zé)人可錄入項(xiàng)目日志；負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目下實(shí)際項(xiàng)目；項(xiàng)目經(jīng)理可批量創(chuàng)建預(yù)算項(xiàng)目；負(fù)責(zé)人可批量創(chuàng)建實(shí)際企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)項(xiàng)目下項(xiàng)目日志；項(xiàng)目日志消息可按時(shí)間段合計(jì)值列出表格，左右上下拖動(dòng)；項(xiàng)目經(jīng)理可模型根據(jù)模型預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)提案書；項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)直接預(yù)算項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目合同；項(xiàng)目經(jīng)理可導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)報(bào)告書(word/pdf)；儀表盤-品牌團(tuán)隊(duì)發(fā)展儀表盤；儀表盤-人力資源儀表盤；儀表盤-訂單與合同簽約儀表盤；儀表盤立項(xiàng)-項(xiàng)目分析運(yùn)營(yíng)儀表盤；任務(wù)結(jié)點(diǎn)、鏈接、時(shí)間統(tǒng)計(jì)；儀表盤-項(xiàng)目合理安排市場(chǎng)銷售儀表盤；儀表盤-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)投資組合基金管理儀表盤。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)在線行政試卷包括：試卷維護(hù)(增、刪、改、查、分發(fā) )；試卷庫管理系統(tǒng)軟件定制查詢(精確、模糊、搜索、清空)；創(chuàng)建試卷-生成唯一試卷任務(wù)編號(hào)；單選題(增、刪、改、查、標(biāo)準(zhǔn)答案、分值判斷規(guī)則)；單選題選項(xiàng)(不會(huì)多于4個(gè))；多選題(增、刪、改、查、標(biāo)準(zhǔn)答案、分值判斷規(guī)則)；多選題選項(xiàng)(不會(huì)多于4個(gè))；是非題(增、刪管理云平臺(tái)定制、改、查追蹤、標(biāo)準(zhǔn)答案、分值判斷規(guī)則)；分發(fā)試卷(搜索試卷、搜索人員-精確-模糊-清空、人員添加刪除)；我的試卷(查詢?cè)嚲?、選擇試卷開始考試、加載試卷、選擇答題、交卷)；考試統(tǒng)計(jì)；考試記錄(查詢、重新考試)。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開發(fā)調(diào)查研究包括：調(diào)查問卷維護(hù)(增、刪、改、查、分發(fā))、單選題(增、刪、改、查)、單選題選項(xiàng)(不會(huì)多于4個(gè))、多選題(增、刪、改、查)、多選題選項(xiàng)(不會(huì)多于模型4個(gè))、是非題(增、刪、改、查)、問答題、分發(fā)問卷(搜索問卷、搜索信息管理軟件人員-精確-模糊-清空、人員添加刪除)、我的試卷(查詢問卷、選擇問卷開始問答、加載問卷、選擇答題、交卷)、問卷統(tǒng)計(jì)、問卷記錄(查詢、重新問卷)。

公司管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃按照不同的項(xiàng)目使用信息管理軟件不同的流程來做項(xiàng)目計(jì)劃和管理，主要是11.1里說明的3種項(xiàng)目類型：(a) 高風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)新型項(xiàng)目采用敏捷方法管理云平臺(tái)定制(Scrum)；(b) 低風(fēng)險(xiǎn)功能開發(fā)項(xiàng)目采用瀑布或CMMI流程；(c) 運(yùn)營(yíng)、支持和純編碼測(cè)試項(xiàng)目采用固定工時(shí)服務(wù)流程。乙方同甲方溝通完畢后提交詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃書，確認(rèn)完畢后開始合理安排執(zhí)行。項(xiàng)目計(jì)劃書中主要包括：預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、流程、功能、日程安排、人力資源、資產(chǎn)消耗與租用、采購(gòu)、重要會(huì)議、溝通計(jì)劃等。

在做公司管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別：(0).無風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險(xiǎn)直接，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差立項(xiàng)85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成信息管理軟件50%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能會(huì)有資源管理延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

管理者可以通過項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)企業(yè)規(guī)劃系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門的統(tǒng)籌化管理，便于管理監(jiān)督和管理工作流程，幫助企業(yè)做出更優(yōu)的發(fā)展規(guī)劃，以及促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過工作中的知識(shí)管理自動(dòng)收集和整理工作過程中積累的知識(shí)。盡管，對(duì)于“產(chǎn)品戰(zhàn)略是研發(fā)管理戰(zhàn)略的核心”這一說法，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都表示認(rèn)同和解理，但只有極少數(shù)企業(yè)能很順利地定制其產(chǎn)品研發(fā)戰(zhàn)略。這主要是，他們沒有意識(shí)到，產(chǎn)品略戰(zhàn)是一種過程，他們所謂的戰(zhàn)略僅僅注關(guān)某項(xiàng)具體的產(chǎn)品，而不是產(chǎn)品平臺(tái)。項(xiàng)目經(jīng)理選定項(xiàng)目組成員，成立項(xiàng)目組，安排任務(wù)分工。與客戶進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)(業(yè)務(wù)需求或非業(yè)務(wù)求需方面)，以及需求調(diào)研工作。制定項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，包括需求，設(shè)計(jì)，編碼，測(cè)試這個(gè)幾號(hào)的計(jì)劃。