文檔管理包括產(chǎn)品文檔庫(kù)、項(xiàng)目文檔庫(kù)、自定義文檔庫(kù)等功能。面對(duì)著人們APP日益復(fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向工具以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足了人們80%的基本一體化生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

私有化部署數(shù)據(jù)與外網(wǎng)完全隔離，高度安全可控，隨時(shí)可訪(fǎng)問(wèn)完整數(shù)據(jù)。終端安排個(gè)性化與定制化的需求對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

可以看出，從不同的維度，高效產(chǎn)品發(fā)研過(guò)程解化了高效率和高質(zhì)量這對(duì)看似而非的盾矛，并帶給企業(yè)優(yōu)勢(shì)。輕量級(jí)、獨(dú)立的項(xiàng)目管理平臺(tái)允許同時(shí)管理多個(gè)目項(xiàng)、任務(wù)或者客戶(hù)端，可高效的追蹤每個(gè)項(xiàng)目時(shí)間。主要功能包括：輕松集成現(xiàn)有的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)或時(shí)間管理；可上傳項(xiàng)目至數(shù)據(jù)庫(kù)。風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果，為提高實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的機(jī)會(huì)并降低風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面影響而制定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)應(yīng)略策和應(yīng)對(duì)措施的過(guò)程，即過(guò)通制定一系列的動(dòng)行和策略來(lái)付對(duì)、壓縮于至以消滅風(fēng)險(xiǎn)事件。

軟件工程里定制開(kāi)發(fā)項(xiàng)目訂單軟件安排的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的石油、煤炭及其他燃料加工業(yè)企業(yè)項(xiàng)目訂單軟件稍加改動(dòng)，即可有個(gè)管理云平臺(tái)可以工作的項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)可以用起來(lái)，上線(xiàn)后再根據(jù)用戶(hù)實(shí)際使用反饋去逐步迭代狀態(tài)演化和精細(xì)化安排。但是直接用現(xiàn)成石油、煤炭及其他燃料加工業(yè)企業(yè)項(xiàng)目訂單軟件產(chǎn)品的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，可能會(huì)存在性能、使用復(fù)雜度、靈活性、可管理性、可維護(hù)性等多方面問(wèn)題，企業(yè)也經(jīng)驗(yàn)有大量個(gè)性化的項(xiàng)目管理企業(yè)管理云平臺(tái)軟件系統(tǒng)需求，特別APP對(duì)于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的石油、煤炭及其他燃料加工業(yè)企業(yè)項(xiàng)目訂單軟件并在框架上修改維護(hù)的成本遠(yuǎn)超過(guò)從頭開(kāi)始安排定制開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目訂單軟件。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化經(jīng)驗(yàn)。

在使用配置管理工具實(shí)施配置管理時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：沒(méi)有一個(gè)工具能夠完全自動(dòng)化。很多時(shí)候需要額外的工作來(lái)維護(hù)配置管理系統(tǒng)本身。現(xiàn)有的配置管理具工大多支持流程的管理，但是流程不一定適合每個(gè)公司。實(shí)施配置管理的時(shí)候，需要定義許多的標(biāo)準(zhǔn)，如版本名稱(chēng)則規(guī)、文檔命名規(guī)則等。目前的配置工具都沒(méi)有提供這方面的門(mén)專(zhuān)定義，需要配置管理員另外寫(xiě)腳本或者程序來(lái)限制執(zhí)行。功成的項(xiàng)目管理是在約定的時(shí)間和范圍、預(yù)算成本以及要求的質(zhì)量下，達(dá)到項(xiàng)目系干人的期望。能否成功管理一個(gè)項(xiàng)目，質(zhì)量好壞也非常重要。質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理的重要面方之一，它與范圍、成本和時(shí)間是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。項(xiàng)目量質(zhì)管理是一個(gè)為確保種類(lèi)能夠滿(mǎn)足所要執(zhí)行的需求的程過(guò)，包括質(zhì)量管理職能的所有活動(dòng)。這些活動(dòng)確定質(zhì)量策略、目標(biāo)和責(zé)任，并在質(zhì)量體系中憑借質(zhì)地計(jì)劃編制、質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等措施，決定了對(duì)質(zhì)量政策的執(zhí)行、對(duì)質(zhì)量標(biāo)目的完成以及對(duì)質(zhì)量責(zé)任的履行。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以可以加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。項(xiàng)目管理的法方提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，通過(guò)這些方法的使用，可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，提高項(xiàng)目組成員的工作士氣和效率。項(xiàng)目管理軟件支持iOS、Android、web、pc多端同步，所有手機(jī)也可以同步腦電端的任務(wù)信息。

項(xiàng)目費(fèi)用管理支付員工用費(fèi)，及時(shí)回收項(xiàng)目費(fèi)用，輕松完成用費(fèi)統(tǒng)計(jì)及成本核算。缺陷工作流工作流步驟驗(yàn)證 只有研發(fā)工程師才能執(zhí)行“已經(jīng)修復(fù)”這一個(gè)步驟。

無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目訂單軟件項(xiàng)目可以完全按計(jì)劃進(jìn)行，基本不會(huì)有偏差，或者安排可以在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

除了發(fā)散性地產(chǎn)生更多項(xiàng)目訂單軟件創(chuàng)意，小的測(cè)試、實(shí)驗(yàn)、概念驗(yàn)證和對(duì)每個(gè)創(chuàng)意進(jìn)行決策來(lái)決定是否繼續(xù)投資或放棄也很重要。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目訂單軟件客戶(hù)管理功能管理云平臺(tái)包括：客戶(hù)資料、溝通管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)跟蹤。

B/S架構(gòu)ERP模塊版項(xiàng)目訂單軟件功能面向支持多用戶(hù)、多個(gè)單位和部門(mén)管理云平臺(tái)、集成多種職能部門(mén)的管理系統(tǒng)ERP，項(xiàng)目管理是其中一個(gè)子功能模塊。

B/S架構(gòu)項(xiàng)目管理、銷(xiāo)售企業(yè)管理云平臺(tái)管理與咨詢(xún)管理集成專(zhuān)業(yè)版項(xiàng)目訂單軟件報(bào)價(jià)范圍在￥180,160.02~￥371,799.18，即大概20萬(wàn)元~40萬(wàn)元，另外如需B/S Web集群擴(kuò)展支持，則另外需要增加15萬(wàn)元預(yù)算。合計(jì)約35萬(wàn)元~55萬(wàn)元。

同時(shí)，針對(duì)特定的項(xiàng)目和合同，項(xiàng)目協(xié)同管理項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理定制版項(xiàng)目訂單軟件也有不同的維度可以深入觀(guān)察和控制具體業(yè)務(wù)企業(yè)管理云平臺(tái)，更好地為公司企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

項(xiàng)目協(xié)同經(jīng)驗(yàn)管理量控定制版項(xiàng)目訂單軟件短信經(jīng)驗(yàn)和手機(jī)端支持，方便了公司外勤人員、出差在外人員和公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地的參與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，最大化無(wú)縫鏈接公司人力資本和APP人力資源。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目訂單軟件項(xiàng)目系統(tǒng)集成包括：物理服務(wù)器配置、網(wǎng)絡(luò)配置、基礎(chǔ)軟件安裝調(diào)試、基礎(chǔ)運(yùn)維監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫(kù)安裝配置、Web服務(wù)器狀態(tài)安裝估算配置、網(wǎng)絡(luò)防火墻配置等。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目訂單一體化軟件審批流程包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、表單類(lèi)型管理、表單類(lèi)型樹(shù)管理、表單類(lèi)型選擇樹(shù)、表單管理、表單數(shù)據(jù)管理、工作流管理、工作流節(jié)點(diǎn)管理、工作流安排節(jié)點(diǎn)-風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)維護(hù)、工作流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如5000元以上總經(jīng)理審批工具，5000元下副總經(jīng)理審批】、工作流執(zhí)行管理、工作流-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開(kāi)、讀改刪權(quán)限配置）、四級(jí)審批流程配置【董事長(zhǎng)（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）、財(cái)務(wù)（秘書(shū)）、部門(mén)、經(jīng)辦人】、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目訂單軟件預(yù)算管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、預(yù)算信息導(dǎo)入(權(quán)限)、預(yù)算調(diào)劑(是否要審批流程)、預(yù)算追加(是否要審批流程)、專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)（增、刪、改、查、審批）、預(yù)算指標(biāo)管理（預(yù)算工具余額計(jì)算）、預(yù)算申請(qǐng)使用流水、預(yù)算實(shí)際已使用流水、事前差旅申請(qǐng)、自動(dòng)計(jì)算差旅標(biāo)準(zhǔn)、差旅標(biāo)準(zhǔn)檢查和控制、差旅主申請(qǐng)人信息、差旅同行人員信息、差旅申請(qǐng)-附件文件安排管理（列表、上傳、下載、打開(kāi)）、差旅申請(qǐng)審批流程執(zhí)行、事后補(bǔ)充填寫(xiě)差旅信息（返程工具、城市間交通費(fèi)、住宿天數(shù)及金額、市內(nèi)交通費(fèi)金額、伙食補(bǔ)助金額、其他費(fèi)用）、事后量控補(bǔ)充差旅信息自動(dòng)計(jì)算（交通補(bǔ)助及伙食補(bǔ)助）、事后填單-差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn)和提示、事后報(bào)銷(xiāo)審批流程執(zhí)行、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目訂單軟件客戶(hù)服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)包括呼叫中心、電話(huà)客服、客服機(jī)器人研發(fā)運(yùn)營(yíng)中心、遠(yuǎn)程咨詢(xún)、遠(yuǎn)程運(yùn)營(yíng)等，選址科技生態(tài)新城或者環(huán)太湖經(jīng)驗(yàn)現(xiàn)代生態(tài)科技新城。

項(xiàng)目訂單軟件項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)相比較于傳統(tǒng)集中式安排辦公團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員之間的狀態(tài)溝通主要靠互聯(lián)網(wǎng)、電話(huà)會(huì)議、書(shū)面郵件、社交網(wǎng)絡(luò)等負(fù)責(zé)。因此企業(yè)管理云平臺(tái)對(duì)于通訊網(wǎng)絡(luò)、帶寬與電信增值服務(wù)要求比傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì)要高很多。

對(duì)于項(xiàng)目訂單軟件B/S架構(gòu)產(chǎn)品，可以直接從SVN代碼庫(kù)里自動(dòng)下載到構(gòu)建服務(wù)器，自動(dòng)構(gòu)建為發(fā)布包，并自動(dòng)部署到生產(chǎn)環(huán)境，每天自動(dòng)獲取最新代碼負(fù)責(zé)自動(dòng)更新到SaaS云生產(chǎn)工具環(huán)境，方便迭代開(kāi)發(fā)，用戶(hù)可以及時(shí)獲取最新開(kāi)發(fā)成果并做出反饋企業(yè)管理云平臺(tái)。一開(kāi)始可能還不能完全做到負(fù)責(zé)全自動(dòng)每日更新，可以先一體化手動(dòng)做，比如半個(gè)月到軟件系統(tǒng)1個(gè)月做一次，積累足夠經(jīng)驗(yàn)，并且流程穩(wěn)定下來(lái)后，將其自動(dòng)化，并逐漸縮短到每周1次，再根據(jù)實(shí)際需要逐漸縮短間隔時(shí)間和增加頻次，直到1天或接近實(shí)時(shí)(或按需)。 從手動(dòng)到自動(dòng)的過(guò)程中，可能需要安排考慮加入自動(dòng)化測(cè)試，保證每次發(fā)布升級(jí)不破壞已有功能。

分布式團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理需要一個(gè)基于Web的項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的經(jīng)驗(yàn)Jira，支持敏捷開(kāi)發(fā)，但是它仍然工具還有很多缺點(diǎn)。對(duì)于這樣的軟件，基本工具的業(yè)務(wù)需求是：可以安排添加項(xiàng)目管理最基本的管理單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的項(xiàng)目任務(wù)樹(shù)分解，同時(shí)也可以通過(guò)動(dòng)態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團(tuán)隊(duì)成員之間留言、對(duì)話(huà)、溝通、時(shí)間軟件系統(tǒng)日志、虛擬資金財(cái)務(wù)來(lái)往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科知識(shí)庫(kù)管理估算、項(xiàng)目文檔管理、客戶(hù)需求管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫(kù)變更記錄、自動(dòng)構(gòu)建量控、CRM客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶(hù)軟件系統(tǒng)需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)立項(xiàng)、審批、任務(wù)分解、項(xiàng)目任務(wù)狀態(tài)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗(yàn)、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、客戶(hù)服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)工具管理平臺(tái)管理云平臺(tái)。考慮到信息安全，可以使用https部署，如需進(jìn)一步安全，則可以通過(guò)U盤(pán)數(shù)字證書(shū)作為https底層SSL的安全量控加密配置。

項(xiàng)目訂單軟件其它技術(shù)設(shè)計(jì)包括：項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)報(bào)告與截圖web api同步接口；項(xiàng)目展示軟件系統(tǒng)管理、訂閱與賬戶(hù)管理網(wǎng)站-A(PC版+短信)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶(hù)管理網(wǎng)站-B(增加移動(dòng)支持)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶(hù)管理網(wǎng)站管理云平臺(tái)-C(增加移動(dòng)app封裝)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶(hù)管理-D（Native App Android版)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶(hù)管理-E（Native App IOS版)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶(hù)管理-F（微信消息推送)約估計(jì)；計(jì)劃外項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)入單次費(fèi)用；差旅費(fèi): 按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

在做項(xiàng)目訂單軟件項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)和階段資產(chǎn)評(píng)估時(shí)，選擇以下預(yù)期和實(shí)際質(zhì)量級(jí)別：(1). 未測(cè)試過(guò)（包括開(kāi)發(fā)人員）；(2). 僅開(kāi)發(fā)人員安排自己測(cè)試過(guò)；(3). 手工測(cè)試工具過(guò)，無(wú)實(shí)際用戶(hù)使用經(jīng)驗(yàn)；(4). 手工測(cè)試過(guò)，1個(gè)以上用戶(hù)經(jīng)驗(yàn)使用1天以上經(jīng)驗(yàn)； 有一體化自動(dòng)化測(cè)試，無(wú)實(shí)際用戶(hù)使用經(jīng)驗(yàn)；(5). 手工測(cè)試過(guò)，1個(gè)以上用戶(hù)使用1周以上經(jīng)驗(yàn)；(6). 手工測(cè)試過(guò)，1個(gè)以上用戶(hù)使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(7). 手工測(cè)試過(guò)APP，3個(gè)以上用戶(hù)使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(8). 手工測(cè)試過(guò)，3個(gè)以上用戶(hù)使用1年以上經(jīng)驗(yàn)；(9). 有APP自動(dòng)化一體化測(cè)試，1個(gè)以上用戶(hù)使用1個(gè)月?tīng)顟B(tài)以上經(jīng)驗(yàn)；(10).有微店自動(dòng)化測(cè)試，3個(gè)以上用戶(hù)使用1年以上經(jīng)驗(yàn)。

有效的進(jìn)度管理對(duì)于任何項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目進(jìn)度常事每個(gè)管理人員都必須了解的是，但是對(duì)于比較大的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)項(xiàng)目后往越越困難，及時(shí)的掌握進(jìn)度會(huì)有一定的困難和延時(shí)性，但是通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度表，就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式，幫助管理人員把控項(xiàng)目劃計(jì)個(gè)各個(gè)目項(xiàng)子，并做到快速追蹤工作進(jìn)展。明確每個(gè)組員的開(kāi)發(fā)任務(wù)及職責(zé)，讓?xiě)粲?、領(lǐng)導(dǎo)及組員及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，錄記開(kāi)發(fā)過(guò)程中用戶(hù)提出的業(yè)務(wù)需求更變情況，記錄發(fā)開(kāi)件軟過(guò)程中所有實(shí)現(xiàn)的軟件功能，可以部署的成果物，以及生成成果物的源代碼及以數(shù)據(jù)庫(kù)備份文件，針對(duì)提交的源代碼每一個(gè)模塊進(jìn)行說(shuō)明，記錄項(xiàng)目測(cè)試的法方，驗(yàn)證系統(tǒng)能功與性能的記錄，方便用戶(hù)使用軟件而提供的使用說(shuō)明書(shū)。作為公司信息營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施，項(xiàng)目統(tǒng)系理管通常還會(huì)和其它相關(guān)軟件集成，比如：概預(yù)算軟件、工程預(yù)結(jié)算軟件、工程量清單計(jì)價(jià)軟件、工程資料管理系統(tǒng)、預(yù)算軟件、工程造價(jià)軟件、資料管理系統(tǒng)、工程物資集采平臺(tái)等。創(chuàng)建新的項(xiàng)目，組建隊(duì)團(tuán)員成，確立任務(wù)然后分配到個(gè)人，讓項(xiàng)目結(jié)構(gòu)清晰化。