但我們又要避免另一個極端，即將產(chǎn)品的研發(fā)過程義定得過于詳細，為了控制每一個細節(jié)，把每項工作應如何完成及以工作完成后理合是什么樣子都一一設定好。這種方法最典型的特點是對每項任務都準備一套詳細編制的文檔資料，并申請批準。每項任務的完成情況都受該文檔的準備情況和批準情況的控制。這種官僚的管理方法經(jīng)常是發(fā)布厚厚一本規(guī)章制度，并帶有細詳檢驗標準，規(guī)定這些項目應如何完成。按照這種法做，研發(fā)一個產(chǎn)品至少也會多花一倍的時間。面對著人們?nèi)找鎻碗s和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了銷售渠道管理人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對成果各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越驗收高和缺陷復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品項目維護與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結(jié)構(gòu)。

管理駕駛艙：項目進度、成本、風險、資源利用率等各維度的計統(tǒng)報表。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能軟件系統(tǒng)、機器人微商城、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。

活動定義涉及確定項目團隊員成和項目干系人為完成項目可付交成果而必須完成的具體活動。它通常有助于產(chǎn)生一個更加詳細的工作分解結(jié)構(gòu)和支持細節(jié)。一家電腦公司有一個頻率低下的決策流程。在這家公司里，項目評審已淪為一系列向面不同聽眾的冗長的匯報。參加的人很多，提出的問題也多很，但這些匯報會并不是決策議會。審評并沒有在開發(fā)流程的適當時機進行以促使決策，合適的信息也沒有提供出來以推動決策。高層管理人員回避了評審，并且沒有其他機制來推動適時決策。通知公告用于發(fā)布公司內(nèi)部的通知公告信息，企業(yè)員工實時了解公司各項制度、規(guī)定。

另一個廠商經(jīng)常犯的錯誤是將一些比較先進的開發(fā)工作外包。因為他們老產(chǎn)品的技術(shù)檔案太糟糕和復雜，只有他們自己內(nèi)部開發(fā)人員才能維護這些文檔。結(jié)果導致公司寶貴的研發(fā)資源和團隊被禁錮起來，公司依賴外部伙伴來開發(fā)新的和令人激動的產(chǎn)品，而這些產(chǎn)品正是其競爭力的來源。基于Web的項目管理臺平2-plan-team提供基于Web的項目管理平臺。相對于一些老牌的開源項目管理平臺如redmine、dotproject等，它的界面更友好，用戶體驗更佳。

人們實際與復雜世界交互的時候，并不需要無限放大認知精度而陷入信息海洋，到了適當精度能保證人們持續(xù)的生存下去即可達成了目標。對一個項目派單軟件復雜系統(tǒng)的項目運作也是一樣，管理精度和尺度只要保證項目能生存下去即可，而不需要無限逼近地去掌控項目細節(jié)，否則成本會暴漲得將項目殺死。

能功不外乎調(diào)度，應用實際和調(diào)配資源。理管目項軟件產(chǎn)品以成本管理為中心，程過管理為手段，以本成、進度、質(zhì)量為主要點制控，收集項目度進、設備管理、物資管理、分包管理、勞務管理等模塊的實際數(shù)據(jù)，構(gòu)架一個過地域、跨層級、跨部門的項目數(shù)據(jù)中心，為用戶構(gòu)架戰(zhàn)略管控和經(jīng)營管控體系提供有效支撐手段。

只有公司管理基礎設施在建設的時候充分考慮驗收了項目派單軟件機器自動化系統(tǒng)運維的實際情況，才能讓基于機器自動化的項目管理與商業(yè)智能BI平臺最大發(fā)揮其作用。

軟件開發(fā)、網(wǎng)站建設、網(wǎng)游開發(fā)、系統(tǒng)集成、IT包外為主營業(yè)務的軟件公司、互聯(lián)網(wǎng)公司、建站公司、網(wǎng)游公司、軟件外包服務公司等可以使用面向?qū)I(yè)外包服務公司的項目管理解決方案。通過項目管理工具，主要需要管理的內(nèi)容：規(guī)范項目流程與執(zhí)行標準，滿足項目推進過程中的溝通、文檔管理，滿足自動化項目實施過程，實現(xiàn)對目項預算、收入、成本、開票等的管控，系統(tǒng)成熟、安全、穩(wěn)定，面界友好。

對App有進一步要求的，項目派單軟件可以單獨開發(fā)項目維護App，比如前端Android使用Java Eclipse或Android Studio，后端采用ASP.NET.Web Api集成到本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

高風險的溫州項目派單軟件成果項目結(jié)果不可預知，可以完成計劃的20%，并且可能會有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

通過培訓和討論成果，能夠供應商幫助團隊事先缺陷建立項目派單軟件背景知識來幫助頭腦風暴產(chǎn)生創(chuàng)意。

公司可能會銷售渠道管理有多條項目派單軟件產(chǎn)品線，它們之間基本公司信息管理軟件定制相互獨立，并共用公司行政、法務、財務、市場、銷售等資源，多條產(chǎn)品線的投資組合，可以是公司運營更加穩(wěn)健。

雖然對于復雜的項目派單軟件文檔，可工作的軟件更有價值，但是有用的文檔能夠在項目里幫助大家做更有效和更高效的缺陷溝通，特別是大部分涉眾是領域?qū)＜业臅r候。

對于在有有限的資源OA下需要最大地為客戶創(chuàng)造價值，將不同的項目派單微商城軟件服務分成不同的類別，并使用不同的流程去處理非常重要。為了讓客戶獲得缺陷好的客戶服務體驗，定義服務質(zhì)量，為供應商每種不同類別的項目派單軟件服務設計和簽訂正確的合同，分配正確的資源，設計正確的組織結(jié)構(gòu)非常重要。項目派單軟件服務的績效指標可以使用并行服務的客戶數(shù)，單位時間吞吐量、和單個任務請求的平均處理時間來驗收衡量。對于項目派單軟件特別的服務，資源集群、資源備份和容錯設計可能需要考慮。

個人單機簡化版項目派單軟件子公司下面的事務可單獨通過迭代子公司業(yè)務管理，比如分為：產(chǎn)品研創(chuàng)中心、華東分公司、華北分公司、華南分公司、北京分公司、上海分公司、深圳快速分公司等。

項目合同管理定制迭代版項目派單軟件借款及保證金管理包括：項目計劃微商城與管理、借款登記（增）、借款維護（刪、改、查）、個人借款初始化（執(zhí)行、查）、借款臺賬（增、刪、改、查）、保證金登記（增）、保證金維護（刪、改成果、查）、保證金初始化（執(zhí)行、查）、保證金臺賬（增、刪、改、查）、借款對賬單生成（執(zhí)行、查）、備忘（白條池借款）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目合同管理定制版公司信息管理軟件定制項目派單軟件綜合查詢及報表包括：項目計劃與管理、項目綜合查詢項目維護、客戶綜合查詢、供應商綜合查詢、項目運行狀況報表、項目對賬單、事業(yè)部運行狀況報表銷售渠道管理、事業(yè)部對銷售渠道管理賬單、客戶對賬單、供應商對賬單、緊急、特殊付款查詢、白條報表、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版項目派單軟件資產(chǎn)管理包括：項目計劃與管理、資產(chǎn)維護（增、刪、改、查）、資產(chǎn)存放倉庫維護（增、刪、改、查）、資產(chǎn)物資出入庫、資產(chǎn)使用人維護計劃（增、刪、改、查）、資產(chǎn)調(diào)撥管理、資產(chǎn)處置成果申請、車輛管理（增、刪、改、查、分配任務、司機）、驗收測試、項目總結(jié)。

傳統(tǒng)溫州項目派單軟件項目集中式辦公團隊可能采用CBD（中央商務區(qū)）大型高層建筑作為辦公室最具有性價比，比如像很多銀行的摩天大樓。而OA面向高端人才、創(chuàng)意人才與分布式團隊的辦公室可能需要軟件系統(tǒng)考慮更多的生態(tài)性、后勤支持、低容積率、交通的便利性（離高鐵站近可以方便遠距離偶爾需要的面對面溝通，離高速公路入口近可以方便近距離偶爾需要的面對面溝通）、生活成本與物價指數(shù)。針對現(xiàn)代服務業(yè)高端快速創(chuàng)新創(chuàng)意人才任務標簽設計的DDB（分布式商務區(qū)）、生態(tài)科技新城和傳統(tǒng)的開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園、CBD的城市規(guī)劃、建筑設計、人口交通密度與流動安排完全是不一樣的公司信息管理軟件定制。初級的行政管理、法務支持與財務支持可以放在傳統(tǒng)CBD以降低總體擁有成本。簡單規(guī)模化的技術(shù)支持團隊、呼叫中心、初級客戶服務可以放在傳統(tǒng)開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園。偶爾的面對面會議與集中式溝通則適合放在度假村。偶爾的集中式頭腦風暴與短期互動合作（1個月內(nèi)）可以任務標簽放在山里、村里、島上的短租民宿別墅里。實際的核心人才長期穩(wěn)定辦公居住場所可能會分布在全國乃至全球各個地方的DDB（分布式商務區(qū)）、生態(tài)科技新城，分布密度有可能一個平方公里里只有一個人。

項目OA派單軟件項目供應商VPN與虛擬局域網(wǎng)使用VPN技術(shù)構(gòu)建虛擬局域網(wǎng)絡項目維護，之后在這個虛擬局域網(wǎng)絡上構(gòu)建上層IT基礎設施，可以保證在公網(wǎng)Internet上傳輸?shù)男畔⒓用?、安全?/span>

分布式團隊項目管理需要一個基于缺陷Web的項目管理與分布式團隊溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開發(fā)，但是它仍然還有計劃很多缺點。對于這樣的軟件，基本的業(yè)務需求是：可以添加項目管理最基本的管理單元-任務，可以鏈接任務之間的關系，可以支持復雜的項目任務樹分解，同時也可以缺陷通過動態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡連接組成網(wǎng)狀的任務關系網(wǎng)絡，可以支持團隊成員之間留言、對話、溝通、時間日志、虛擬資金財務來往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科知識庫管理、項目文檔管理、客戶需求管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫變更記錄、自動構(gòu)建、CRM客戶關系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項目立項、審批、任務分解、項目任務關聯(lián)、研發(fā)試驗、設計、編碼、測試、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運營、客戶服務等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺?？紤]到信息安全，可以使用https部署，如需進一步安全，則可以通過U盤數(shù)字證書作為供應商https底層SSL的安全加密配置。

項目派單軟件項目維護CRM客戶關系售后服務管理系統(tǒng)包括：Ticket票證錄入（增、刪、改、查，區(qū)分需求和缺陷）、Ticket票證類型維護（增、刪、改、查，區(qū)分需求和缺陷）、Ticket票證審批流程配置項目維護、Ticket票證留言、Ticket票證文檔附件、Ticket票證公司信息管理軟件定制關聯(lián)項目或任務。

持續(xù)交付開發(fā)、測試、運維跨地域協(xié)同，支持快速交付、快速饋反，幫忙項目團隊到做開發(fā)、類生產(chǎn)、添丁環(huán)境一。合同信息管理包括：合同評審、借閱、質(zhì)資、內(nèi)容、勵獎、附件管理。在研發(fā)階段和量產(chǎn)段階對那些看表面現(xiàn)象是技術(shù)造成的問題做分析，結(jié)果令大家都很吃驚的是有70%的問題是在管理環(huán)節(jié)可以避免的，只有30%的問題確實是當時對技術(shù)掌握不夠造成。選擇PRE企業(yè)管理軟件重點不僅是軟件技術(shù)，更重要的是制品的業(yè)務流程和管理思想，沒有管理經(jīng)驗和管理思想、業(yè)務實操經(jīng)驗的管理軟件系統(tǒng)，是空洞的、蒼白的，是沒有任何價值，管理系統(tǒng)軟件僅不是軟件，而更重要的是企業(yè)管理模式。