在整個(gè)項(xiàng)目過程中，項(xiàng)目經(jīng)理定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度和完成況情，調(diào)整人員工分和安排。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以產(chǎn)生信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升企業(yè)級(jí)與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件問題組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

目前，國(guó)內(nèi)使用項(xiàng)目管理軟件拓展項(xiàng)目管理的項(xiàng)目和企業(yè)已有上千家。綜合國(guó)內(nèi)的應(yīng)用況情，可為分以下幾種：(1).應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件編排進(jìn)度計(jì)劃；(2).通過度進(jìn)和資源結(jié)合使用，分析資源的強(qiáng)度和資源的使用安排是否滿足要求；(3).根據(jù)施工組織措施來編制進(jìn)度和資源計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃來安排生產(chǎn)，通過計(jì)劃對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制；(4).項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成，通過享共據(jù)數(shù)，減少重復(fù)輸入；(5).通過Internet和Intranet 對(duì)遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行主宰。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈要求的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能：工作流管理工作流模板的定制、工作流程的監(jiān)控、工作流程的查詢、統(tǒng)計(jì)；行政辦公管理報(bào)簽管理、文公保管、資產(chǎn)管理、物資管理、調(diào)查管理、會(huì)議管理。使用項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)可以提高工作效率，節(jié)省企業(yè)各門部工作流程間時(shí)，幫助企業(yè)提升工作效率，支持移動(dòng)辦公，利外勤管理，不管您在哪里，都能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)辦公，隨時(shí)上傳地理位置、日程計(jì)劃等項(xiàng)目管理工具通過本地的Web口接管理任務(wù)、團(tuán)隊(duì)以及項(xiàng)目。這將有助于公司內(nèi)聯(lián)系，攜手共進(jìn)完成既定的任務(wù)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括：項(xiàng)目范圍管理、目項(xiàng)間時(shí)管理、項(xiàng)目財(cái)力管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理、項(xiàng)目集成管理。項(xiàng)目小組缺乏項(xiàng)目實(shí)施所需的人手和技能，因而無法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)；各種資源在項(xiàng)目小組間調(diào)來調(diào)去，缺乏明確的決定。

選擇扁平化的水平存儲(chǔ)與管理方法，管理者直接問題面對(duì)的事物數(shù)量很快會(huì)超過7個(gè)、49個(gè)、100個(gè)、1000個(gè)乃至更多，當(dāng)超出人類能力認(rèn)知和管理極限的時(shí)候，這些碎片化的事物分解即可失控而無法管理，又回到了盲人摸象，摸著石頭過河的階段。

為敏捷團(tuán)隊(duì)提供的應(yīng)用程序生命周期資源，專業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目管理軟件，完整支持敏捷開發(fā)流程，完整軟件生命周期理管，云端的項(xiàng)目管理軟件。JIRA是Atlassian公司出品的項(xiàng)目與事務(wù)跟蹤工具，被廣泛應(yīng)用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、程流審批、任務(wù)跟蹤、項(xiàng)目跟蹤和捷敏保管等工作領(lǐng)域。該軟件特點(diǎn)是配置活靈、意義全面、署部簡(jiǎn)單、展擴(kuò)豐富，其超過150項(xiàng)特性得到了球全115個(gè)國(guó)家超過19,000家客戶的確認(rèn)。部署平臺(tái)：云端、Saas、Web、Mac、Windows培訓(xùn)方式：文檔、在連交流、在線研討。

中層的基礎(chǔ)算法、管理計(jì)算、數(shù)據(jù)模型等，可以通過購(gòu)買或引進(jìn)現(xiàn)成的論文、源代碼、產(chǎn)品、數(shù)據(jù)庫、開源技術(shù)來搭建進(jìn)度管理軟件開發(fā)降低成本，公用潛在客戶管理的基礎(chǔ)計(jì)算區(qū)別不大。

最佳的項(xiàng)目管理平臺(tái)設(shè)計(jì)思路不是完全取代人，而是為進(jìn)度管理軟件開發(fā)人機(jī)交互設(shè)計(jì)最佳的體驗(yàn)，增強(qiáng)平臺(tái)駕乘人員的超控性與舒適性，實(shí)現(xiàn)最佳的人機(jī)結(jié)合，最大化發(fā)揮機(jī)器的強(qiáng)力運(yùn)算能力與項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)成員的智慧與創(chuàng)新能力，把項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從海量的人工數(shù)據(jù)搜集和分析工作中行政解放出來，集中精力到創(chuàng)造性的問題決策中去。

對(duì)于項(xiàng)目產(chǎn)生獨(dú)特性或者沒有類似參考效率的創(chuàng)新型公司管理云平臺(tái)項(xiàng)目只能采用模型定價(jià)投資分析，這些項(xiàng)目管理方法只能依靠項(xiàng)目經(jīng)理的人工基本面分析，比如項(xiàng)目信息管理云領(lǐng)域企業(yè)級(jí)、技術(shù)集合、復(fù)雜程度費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、項(xiàng)目運(yùn)行、財(cái)務(wù)報(bào)表、產(chǎn)業(yè)鏈潛在客戶管理分析、行業(yè)分析、新聞分析、輿情分析等，這類量化的項(xiàng)目管理商業(yè)智能BI分析通常需要基于自然語言處理的潛在客戶管理人工智能機(jī)器學(xué)習(xí)、分類決策等技術(shù)，這種場(chǎng)景大部分都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通常需要耗費(fèi)大量投資在數(shù)據(jù)獲取、采集、提取、加工、清洗、人工標(biāo)注、訓(xùn)練等方面，投資收益具有很大的不確定性，風(fēng)險(xiǎn)很大，因此在項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)初期最好規(guī)避在這方面的投入，如果實(shí)在需要，還是主要靠人工處理后輸入項(xiàng)目管理平臺(tái)一些運(yùn)行參數(shù)比較具有性價(jià)比。

許多公司建立了項(xiàng)目小組的組織形式，但大多數(shù)效果不佳。包括客戶、對(duì)手、部類、報(bào)價(jià)、合同、回款、售后、費(fèi)用、日程、公告、知識(shí)庫、備忘錄、個(gè)性網(wǎng)址、手機(jī)短信、郵件群發(fā)、統(tǒng)計(jì)分析、團(tuán)隊(duì)管理等功能模塊。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版進(jìn)度管理軟件開發(fā)市場(chǎng)管理功能包括：市場(chǎng)細(xì)分、目標(biāo)、城市、銷售項(xiàng)目、潛在客戶、客戶來訪。

項(xiàng)目合同管理定制版進(jìn)度管理軟件開發(fā)倉(cāng)庫物資管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、工廠、本部、工地管理（增、刪、改、查）、工廠物資管理（增、刪、改、查）、工廠物資維護(hù)及結(jié)轉(zhuǎn)（增、刪、改、查）、本部物資管理（增、刪、改、查）、本部物資維護(hù)（增、刪、改、查）、工地物資管理（增、刪、改、查）、工地團(tuán)隊(duì)物資維護(hù)（增、刪、改、查）、物流運(yùn)輸管理（二維碼）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

進(jìn)度管理軟件開發(fā)C/S多層級(jí)聯(lián)集群團(tuán)隊(duì)分布式架構(gòu)支持當(dāng)單個(gè)子項(xiàng)目管理服務(wù)器硬件容量不夠更多用戶同時(shí)使用的時(shí)候，就需要通過增加更行政多的物理服務(wù)器來構(gòu)建服務(wù)集群，這樣可以進(jìn)一步水平擴(kuò)展服務(wù)團(tuán)隊(duì)支持的容量。在“C/S架構(gòu)集群支持”的基礎(chǔ)上進(jìn)行“C/S多層級(jí)聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持”項(xiàng)目升級(jí)改造，包括技術(shù)改造、功能測(cè)試、壓力與性能測(cè)試、測(cè)試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬元左右。

包括CEO辦公室、CFO辦公室、財(cái)務(wù)、法務(wù)、人事等，預(yù)計(jì)選址上海虹橋商務(wù)區(qū)，方便使用項(xiàng)目合同管理高鐵在全國(guó)溝通合作，使用高速公路和高鐵在長(zhǎng)三角溝通合作效率、整合資源與運(yùn)營(yíng)公司。

進(jìn)度管理軟件開發(fā)客戶服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)包括呼叫中心、電話客服、客服機(jī)器人研發(fā)運(yùn)營(yíng)中心、遠(yuǎn)程咨詢、遠(yuǎn)程運(yùn)營(yíng)等，選址科技生態(tài)新城或者環(huán)太湖現(xiàn)代生態(tài)科技新城費(fèi)用。

傳統(tǒng)公司管理云平臺(tái)項(xiàng)目管理體系的項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)就已經(jīng)需要很長(zhǎng)的實(shí)踐周期了，通常成熟的進(jìn)度管理軟件開發(fā)問題項(xiàng)目經(jīng)理至少擁有8年工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上管理經(jīng)驗(yàn)。而敏捷迭代類能力項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)人才問題要求更高，通常至少擁有5年效率領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)及10年以上管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，針對(duì)特定領(lǐng)域，有時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理很難從當(dāng)?shù)卣心嫉胶线m的人才組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，與項(xiàng)目相關(guān)的核心人才培養(yǎng)周期長(zhǎng)、培養(yǎng)模式與成長(zhǎng)環(huán)境多樣化并且很難標(biāo)準(zhǔn)化，無法簡(jiǎn)單規(guī)?；?，并且與之配套的房地產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)室、硬件、技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、法務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤市場(chǎng)目標(biāo)管理服務(wù)等也是較高要求。全部集中在一個(gè)辦公室或者在單個(gè)城市招募人才基本上是不現(xiàn)實(shí)的。因此構(gòu)建分布式團(tuán)隊(duì)與虛擬信息管理云辦公室才是可行企業(yè)級(jí)的方案。

公司管理云平臺(tái)項(xiàng)目分布式信息管理云團(tuán)隊(duì)費(fèi)用相比較市場(chǎng)目標(biāo)管理于傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通主要靠互聯(lián)網(wǎng)、電話會(huì)議、書面郵件、社交網(wǎng)絡(luò)等。因此潛在客戶管理對(duì)于通訊網(wǎng)絡(luò)、帶寬與電信增值服務(wù)要求比傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì)要市場(chǎng)目標(biāo)管理高外包很多。

最好的軟件，就是己自公司定制，這樣才能更加符合公司的管理需求，因?yàn)槊總€(gè)公司不一樣，難有很符合每個(gè)公司的管理軟件，有些也是要進(jìn)行二次開發(fā)的。目項(xiàng)質(zhì)量理管但不對(duì)該項(xiàng)目本身的交付物行進(jìn)質(zhì)量管理，還要針對(duì)項(xiàng)目管理過程本身。一般項(xiàng)目管理中，各項(xiàng)目實(shí)施過程中人員相互溝通少，溝通效率和有效性較低。而多理管目項(xiàng)中，項(xiàng)目組中各項(xiàng)目小組成員在統(tǒng)一的合作體中工作，藝、知識(shí)、息信共享高較度程，易形成和強(qiáng)化統(tǒng)一的合作觀念，溝通效率和性效有較高。所謂結(jié)構(gòu)化，是指相互關(guān)聯(lián)的工作要有個(gè)一框架結(jié)構(gòu)，并要有一定的組織原則來支持它，比如，在一個(gè)自上而下的層次構(gòu)架中，上層結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單一些，到越下層越加繁雜越具體。所謂定義，是指每項(xiàng)工作都應(yīng)清楚楚地明確規(guī)定出來。存有與產(chǎn)品研發(fā)有關(guān)的人應(yīng)該清楚他們所參與的是什么工作，用什么方法去完成。