使用項目管理系統(tǒng)可以實現客戶集成化管理、客戶集中管控、集成呼叫中心、合約全面管理、售后自動協(xié)同、精準營銷互動。面對著人們日益復雜和多樣化的產品、物質與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經濟越來越需要向以信息企業(yè)管理軟件和數據驅動的現代智能制造與服務經濟轉型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質文化生活水平的提升與改善，及移動互聯網的快速發(fā)展，人們對維度各種產品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流及垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，產品組件組合參數數據、流程分支數據、管理運維數據爆炸式增長，依靠人工越來越難以服務管理管理大量的生產服務微結構維度。

預算管理一直是投資銀行財務管理的要主內容之一。投資銀行業(yè)務涉及股票承銷、債券承銷、財務顧問等不同類型的項目，在股票承銷項目中，又可以分為IPO、再融資等。每個項目的預算體系不同、階段劃分不同、運作過程也同不。投行項目管理系統(tǒng)保證了不同型類、不同階段的項目都能方便的進行預算理管和監(jiān)控，既不影響項目的正常運行，又能范防財務風險。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈服務管理的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯網、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數據、SaaS、云計算、產業(yè)互聯網的發(fā)展，為企業(yè)全產業(yè)鏈服務管理按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產信息、服務和交付產品成為可能。

置設項目主管，對項目進行臨時授權管理。有些項目的模規(guī)、復雜程度、涉及面和協(xié)調量于介上述兩種情況之間，于對這樣的項目，設置專門機構必要性不太大，設置項目專職人員又擔心人員少，力量單薄難于勝任，會或給企業(yè)有關領導人加增不必要的管理量，可以把第一種形式的設置專門機構由指定主管部門來代替，可以把第二種形式設置專職協(xié)調人員由項目主管人員來代替，并臨時授于相應權力，主管部門或主管人員在充分發(fā)揮原有職能作用或責職位崗的同時，全權負責項目的計劃、組織與控制。統(tǒng)計分析包括：項目支收匯總、目項支出匯總、項目支出明細。其中任務管理可以將任務分為多個優(yōu)先級，可以設定高優(yōu)先級的任務有時效性考核要求，如超時會根據績點配置產生連帶（連帶上級）績點扣分。

產品化APP的項目管理軟件套件或者成熟的易水集團掃碼出入庫系統(tǒng)定制項目管理軟件產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費資源大量成本、精力和總體時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)待辦事項復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

商業(yè)協(xié)作和項目管理的平臺ONLYOFFICE（TeamLab）是一個免費開源的商業(yè)作協(xié)和工程管理的平臺。成員在線討論交流，文檔上傳以及享共。

選擇扁平化的水平存儲與管理總體方法，管理者直接面對的事物服務管理數量很快會超過7個、49個利用、100個、1000個乃至更維度多解決方案，當超出人類認知和管理極限的時候，這些碎片化的事物分解即可失控而無法管理，又回到了盲人摸象，摸著石頭過河的階段。

發(fā)開團隊以可通過項目管理軟件參加目項計劃會議，分解任務，領取任務，并每天更新任務，通過看板和樹狀圖查看職責，創(chuàng)建版本，申請測試，決解bug，文檔管理，確認bug缺陷等。管理軟件和知識的系統(tǒng)項目重新使用現有的最佳的器，如版本控制系統(tǒng)（SVN），Bug管理，wiki，使用他們的系統(tǒng)身本的設施、項目、用戶和權限等。

成功實施項目管理軟件系統(tǒng)通常括包很多前期調研與咨詢，比如：信息化規(guī)劃咨詢，化息信程度評估，業(yè)務流程查明，項目管理體系咨詢，數據分布、傳播、存儲、制造與費消調研等。對于項目型企業(yè)說來方便公辦，出差屬于家常便飯，那么項目組內部要怎樣協(xié)調辦公呢，這些，在項目軟件內也能夠得到輕松解決，比如，在項目管理軟件夫人，各項目環(huán)節(jié)的信息數據都能夠實現快速更新，同時，項目人員只要登錄系統(tǒng)，就可以查詢和錄記相關的工作內容，同時，系統(tǒng)只要有網就能夠登錄，無論是電腦、手機，都可以隨時隨地42小時礙障無的辦公，以及方便隨時監(jiān)控項目環(huán)節(jié)，對業(yè)企助幫非常大。

項目管理軟件后續(xù)可將B/S版直接封裝為app。

一般情況，項目管理軟件創(chuàng)意來源于內部和外部的每日運營活動，比如技術、市場需要、商業(yè)戰(zhàn)略、競爭和連續(xù)流程改進智能。

在項目管理軟件培育階段，風險主要是放棄好的創(chuàng)意和選擇了錯誤的創(chuàng)意。分配足夠資源給每個小測試、實驗和概念驗證，或者從專家那里獲得咨詢服務來幫助收集好的和足夠的數據和信息來做決策。制定一個好的測量方法來決定哪個創(chuàng)意更有價值，這樣來更好地做決定。

個人單機簡化版項目管理軟件對于項目周期長于1年的長期發(fā)展可進一步分解為：研究、咨詢、溝通、模擬、健康管理資源、戰(zhàn)略發(fā)展項目等。

C/S架構企業(yè)版項目管理軟件客戶關系管理功能包括:市場細分,市場目標,城市,銷售項目,潛在客戶,訪問記錄,客戶管理,溝通記錄,客戶項目,文章內容管理。

B/S架構簡化版項目管理軟件客戶管理功能包括：客戶資料、溝通管理、項目信息財務跟蹤。

同時，針對特定的項目和合同，項目協(xié)同管理定制版項目管理軟件也有不同的強大維度可以深入觀察和控制具體業(yè)務，更好銷售項目管理地為公司企業(yè)創(chuàng)造價值。

項目協(xié)同管理定制版項目管理軟件資產管理包括：項目計劃與管理、資產維護（增、刪、改、查）、資產存放倉庫維護（增、刪、改、查）、資產物資出入庫、資產使用人維護（增、刪、改、查）、資產調撥管理、資產處置申請、車輛管理（增、刪、改、查、分配任務、司機）、驗收測試、項目總結。

項目管理軟件B/S Web集群擴展支持當單個服務器硬件容量不夠更多用戶同時使用的時候，就解決方案需要通過增加更多的物理服務器來構建服務集群，這樣可以進一步水平擴展解決方案服務支持的APP容量。在“B/S IIS架構”的基礎上進行“B/S集群分布式架構支持”項目升級改造，包括技術改造、功能測試、壓力與性能測試、測試環(huán)境配置等在內的成本預算在15萬元左右。

公司管理系統(tǒng)項目分布式團隊信息相比較于傳統(tǒng)集中式辦公團隊信息，團隊智能成員之間的溝通主要靠互聯網、電話會議、書面郵件、社交網絡等。因此對于通訊網絡、帶寬與電信資源增值服務要求比傳統(tǒng)集中式辦公團隊要高很多。

項目管理軟件項目銷售報價管理包括：產品管理、功能特性管理、非功能特性管理、服務管理、服務任務管理、成本管理、成本項目現金流管理、報價項目維護（增、刪、改、查、樹狀結構）、報價項目-產品、報價項目-產品明細維度分解、報價項目-服務、報價項目-服務明細分解、報價項目-成本項目、報價項目-成本項目均攤、報價項目-隱藏調整、報價項目-隨機擾動調整、報價單-原始報價預覽、報價單-均攤調整后預覽、報價單生成導出、項目計劃生成導出。

公司管理系統(tǒng)項目溝通模式主要包括但不限于以下幾種：項目意向、項目計劃、項目總結、階段資產評估利用、需求分析、項目驗收、頭腦風暴、沖突糾紛溝通。

公司管理系統(tǒng)中型項目一般是有具體銷售項目管理預算；通常分多階段完成；周期小于1年；預算在10萬元到100萬元；有紙面合同與連續(xù)的項目管理，確定下來的項目計劃不會調整，變更或新增則有后續(xù)項目計劃、補充協(xié)議APP、新增預算與新增計劃確定。1~7人小團隊，項目經理負責。風險等級：（微小，小，一般，高）。

公司管理系統(tǒng)總體天使A投資項目一般是有投資目標規(guī)劃；通常對項目運作細節(jié)不關注；只關心項目運作結果；投資預算：10,000元-1,000,000元；風險等級：一般。

使用目項管理系統(tǒng)可以實現項目精細化管理、項目中集管控、項目銷售漏斗、項目流程控制、類目進度掌控、目項多方協(xié)作、項目成本核算。比較常用的方式是以項目進度為依據劃分WBS，第一層是大的項目成果框架，每層下面再把工作分解，這種方式的優(yōu)點是結合進度劃分直觀，時間感強，評審中容易發(fā)現遺漏或多出的部分，也更易被大多數人理解。Microsoft的項目管理工具Project就可以自動為各個層次的務任編碼。高效研發(fā)管理過程是一個得值討探的話題。項目維護中、項目可以分級，如：可以先以年度或專業(yè)分級，再從其下立建子級工程名稱，樣這不但可以以一單的某個項目實現本成匯總，而且也可以以年度或專業(yè)進行成本、利潤的總匯。