項目目標就是在一定時間、預算內(nèi)完成工作范圍，以使客戶滿意。面對著人們?nèi)找鎻碗s和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造互聯(lián)網(wǎng)與服務經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)APP數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結構。

服務和運營以產(chǎn)品為基本點，通過服務或運營方式經(jīng)營用戶或通過產(chǎn)品維護的服務獲取收益。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)跨部門運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)報表、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能微商城、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為跨部門企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和跨部門交付產(chǎn)品成為可能。

項目管理的范圍五要素：技術，方法，團隊建設，信息，溝通。發(fā)開工程師與項目經(jīng)理溝通和確認某個模塊的需求和實現(xiàn)方法。負責某個模塊的代碼編寫、維護。對其他模塊的代碼的維護。負責與測試人員的交互，處理測試人員的問題。對自己模塊的開發(fā)效率和質(zhì)量負責。項目管理軟件實現(xiàn)了從單一項目管理向多個項目進行同時管理的飛躍，并現(xiàn)出許多優(yōu)秀的將相關功能集成的項目管理軟件。本世紀初，基于互聯(lián)網(wǎng)的項目管理軟件和項目管理模式開始出現(xiàn)，并迅速得到認可和推廣。

按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越自動銷售有個性化和維護定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多團隊。智能化的項目自動銷售型企業(yè)在供應從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的項目跟蹤軟件來維護輔助人員管理公司的Project業(yè)務和團隊數(shù)據(jù)。

產(chǎn)品化的項目跟蹤軟件Project套件或者成熟的erp里有訂單會和搶單會項目跟蹤軟件產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了跨部門大量維護多余功能和抽象功能互聯(lián)網(wǎng)。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力微商城和時間在功能配置、實施及供應很多不相關管理系統(tǒng)定制的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

非功能需求指對實際使用環(huán)境所做的要求。能功包括基準線，日歷，活動代碼，工作品產(chǎn)和文檔。

面對越來越復雜的事務，人們之間越來越難以精確溝通，或者精確溝通的成本越來越高以至于無法在可接受的管理系統(tǒng)定制范圍內(nèi)完成，只能采用一系列近似簡單的事物組合起來近似逼近表達和溝通復雜事物，這樣必然會存在誤差。面對不同的誤差容忍、逼近成本及認知范圍報表，人們可能會在多種逼近組合的方案中選擇出相對最優(yōu)的一種組合方案，但有可能不是絕對最優(yōu)的。

項目管理涉及項目可能遇到各種不確定因素。它包括風險別識，險風量化，制訂對策和風險控制等。統(tǒng)系來實時管理研發(fā)項目中生發(fā)的題問和傳遞信息。這實際上是一個類似BBS一樣的網(wǎng)絡軟件，只是具有更多的管理功能，如按項目設置成員和權限，題問目前是處理狀態(tài)還是已解決狀態(tài)，并且任何人發(fā)布新信息時，項目管理系統(tǒng)會有mail自動給發(fā)相關成員，提示去項目管理系統(tǒng)中看。

高層應用的管理工具、業(yè)務規(guī)則、估值計算、審批流程維護、風險控制等采用獨立自主開發(fā)或者定制開發(fā)項目跟蹤軟件則最具有性價比。

隨著項目管理業(yè)務的持續(xù)增加、多種管理工具的持續(xù)開發(fā)、內(nèi)部項目數(shù)量的不斷增長，面對大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)人工項目經(jīng)理越來越力不從心。針對機械型項目管理策略與優(yōu)化定制機會搜索搜尋，基于項目管理云平臺的商業(yè)智能BI具有很多人工項目經(jīng)理沒有的優(yōu)勢，比如：(1).克服項目經(jīng)理人的心理因素干擾而偏離原先設計的管理策略；(2).多自動銷售項目多團隊周期多策略的同時并行交互運行；(3).工作維護時間可以不間斷運行；(4).把機械管理經(jīng)驗積累自動化，把人的大腦和眼睛解放出來做更多創(chuàng)造性的工作；(5).采用大數(shù)據(jù)技術搜尋數(shù)據(jù)海洋里的項目投資機會。

初級項目分析員的工作已經(jīng)被機器代替，但是高級項目分析員與資深項目分析員自動銷售的工作機器無法代替，高級項目分析員與資深項目分析員可以不在依賴于初級項目分析員的輔助工作，而直接通過項目跟蹤軟件人機交互由量化項目管理商業(yè)智能BI平臺幫助其完成原來由初級項目分析員完成的工作。這個時候項目經(jīng)理定制的培養(yǎng)供應方式可能和原來供應也不一樣了，原來“入門項目分析員->初級項目分析員->中級項目分析員->高級項目分析員->資深項目分析員”的職業(yè)發(fā)展路徑直接被砍掉為“高級項目分析員->資深項目資產(chǎn)分析員”，但是人才成長仍然是需要一級一級的成長起來的，被省掉的職業(yè)發(fā)展路徑只能由其它方法去代替，比如使用電腦游戲與網(wǎng)絡游戲的方式來模擬傳統(tǒng)項目經(jīng)理進階的經(jīng)驗積累過程，電腦游戲資產(chǎn)與網(wǎng)絡游戲同樣可以使用項目管理平臺作為APP核心并Project設計大量的人工智能AI分析員、AI團隊成員、AI項目事件，作為學徒項目分析員的管理系統(tǒng)定制訓練案例。

以產(chǎn)品經(jīng)理、運營為核心的學習、交流、分享平臺，集媒體、培訓、社群為一體，全方位服務產(chǎn)品人和運營人。任務管理項目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進行任務分配了，同一個任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時須指定任務計劃開始和結束日期。任務可以是小時，可以是工作日，每個任務的單位可以不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務分配時，任務接收人員可以選擇受接，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對于接收的務任，還可以進行下級的任務分配。

無風險的管理軟件項目可以完全按計劃進行，基本不會有偏差，或者可以在預算內(nèi)提前完成所有項目預期計劃的項目交付任務功能。

個人單機簡化版項目跟蹤軟件子公司下面的事務可單獨通過子公司業(yè)務管理，比如分為：產(chǎn)品供應研創(chuàng)中心、華東分公司、華北分公司、華南分公司、北京分公司Project、上海分公司、深圳分公司等。

B/S架構簡化版項目跟蹤軟件財務管理功能包括：套帳管理、科目管理、用戶管理、資源管理、交易類型、賬戶管理、入賬模板配置、交易管理、入賬流水、入賬處理。

B/S架構簡化版項目跟蹤軟件網(wǎng)站空間使用：ASP.NET 4.0/4.5, SQL Server 2005/2008/2012, Windows Server 2008/2012。

項目協(xié)同管理定制版管理軟件項目建設包括6大方面，需求維護分析、基礎采購管理云平臺、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、上線運營、培訓支持。

項目跟蹤軟件項目管理基礎結構包括：項目維護(增、刪、改、查)、項目任務維護(增、刪、改、查、任務分解文本導入)、項目Project樹維護、任務樹維護、任務鏈接、Wiki、工作資產(chǎn)日志(增、刪維護、改、查)、任務留言(增、刪、改、查)、文檔附件(上傳資產(chǎn)、刪除管理云平臺)、Tag歸集、任務訪問統(tǒng)計、導出Excel項目資料、客戶管理、銷售機會管理復用。

項目跟蹤軟件CRM客戶關系管理系統(tǒng)基礎版本包括：市場細分(增、刪、改維護、查)、市場目標管理(增、刪、改、查)、區(qū)域城市(增、刪、改、查)、銷售項目(增、刪、改、查)、潛在客戶管理團隊(增、刪、改、查)、潛在客戶或客戶來訪記錄(增、刪、改、查)、客戶資料(增、刪、改、查)、客戶溝通管理(增、刪、改、查)、客戶項目財務跟蹤 (增、刪、改、查)。

管理軟件項目頭腦風暴是指雙方在任何時候有新的想法時，可以通過會議、對話、電話、微信、QQ等多種通訊模式交流想法，乙方盡可能記錄整理供應相關想法，在適當?shù)馁Y產(chǎn)時候提交給甲方互聯(lián)網(wǎng)或者通過會議篩選整理這些想法。甲方可以維護選擇某些想法作為項目意向、項目計劃和需求分析的輸入。

管理軟件小型項目一般是定制有具體預算；通常有明確項目計劃APP；周期小于3個月；預算在10萬元跨部門內(nèi)；有紙面合同與簡單項目管理，確定下來的項目計劃不會調(diào)整，變更或新增則有補充協(xié)議、新增預算與新增計劃確定。1~3個人小團隊，組長負責。風險等級：（無，微小，小，一般）。

項目管理工具通過本地的Web接口管理任務、團隊以及類別。這將有助于公司內(nèi)溝通，攜手共進完成既定的任務。盡管在不同的業(yè)工中階段的名稱不同，實際的階段通常是一些問題解決的基本步驟：定義問題、權衡項選、選擇路徑、實現(xiàn)和評估。項目管理系統(tǒng)可以將項目管理理論固化成一整套框架、制度和規(guī)范，使得跟項目關相的一切作業(yè)都有據(jù)可依，穩(wěn)步推進。最好的軟件，就是自己公司定制，這樣才能更加符合司公的管理需求，因為每個公司不一樣，難有很符合每個公司的管理軟件，有些也是要行進二次開發(fā)的。