高層為項(xiàng)目經(jīng)理提供了越來(lái)越多的培訓(xùn)，提升了項(xiàng)目經(jīng)理的能力。并下放權(quán)力，自己不再兼任項(xiàng)目經(jīng)理。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體利用的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的客戶(hù)管理提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及利用服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制直接化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能：行事流管理工作流模板的定制、工作流程的監(jiān)控、工作流程的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)；行政辦公管理簽報(bào)管理、公文管理、資產(chǎn)管理、物資管理、調(diào)查管理、會(huì)議管理。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能需求BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云軟件開(kāi)發(fā)計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

預(yù)估任務(wù)量是最終驗(yàn)收獲得績(jī)點(diǎn)的重要依據(jù)，發(fā)布務(wù)任時(shí)要需客觀(guān)評(píng)估該任務(wù)的任務(wù)量，并盡可能精準(zhǔn)。功能包括風(fēng)險(xiǎn)，閾值，問(wèn)題，跟蹤和報(bào)告功能。產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理流程一般分六個(gè)階段：第一階段是項(xiàng)目前期，主要是做市場(chǎng)調(diào)研之類(lèi)的；第二個(gè)等次是項(xiàng)目概念建造（項(xiàng)目開(kāi)始節(jié)點(diǎn)）；第三個(gè)階段是尺寸結(jié)構(gòu)（選擇主題節(jié)點(diǎn) ）；第四個(gè)段階是具體設(shè)計(jì)（實(shí)施工裝節(jié)點(diǎn)） ；第五個(gè)階段是產(chǎn)品調(diào)（上線(xiàn)節(jié)點(diǎn)）；第六個(gè)階段是工業(yè)化生產(chǎn)。

項(xiàng)目管理軟件是指對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程以及在建設(shè)過(guò)程中涉及的人、財(cái)、物、時(shí)間的合綜管理軟件。流程化項(xiàng)目管理解決方案既有對(duì)項(xiàng)目的規(guī)范化強(qiáng)制管控，也有對(duì)項(xiàng)目過(guò)程以及項(xiàng)目外知識(shí)共享激勵(lì)的功能，強(qiáng)調(diào)行執(zhí)的可操作性、便捷性和知識(shí)的性成集。解決方案的核心理念就是以項(xiàng)目計(jì)劃為龍頭，完善整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程與階段的行執(zhí)流程。

傳統(tǒng)管理方法和管理組織對(duì)應(yīng)的是層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹(shù)狀的，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論基礎(chǔ)也是基于WBS工作任務(wù)分解這樣的層級(jí)分解結(jié)構(gòu)的。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)具有與B/S構(gòu)架的多種不同版本，以可支持局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)使用，支持云服務(wù)器，支持各版本W(wǎng)indows系統(tǒng)。B/S架構(gòu)版本自適應(yīng)機(jī)手、平板做客，支持安卓、蘋(píng)果系統(tǒng)。手機(jī)移動(dòng)B/S架構(gòu)版本據(jù)數(shù)可以與C/S架構(gòu)電腦版同步。如果項(xiàng)目小組和職能部門(mén)的權(quán)責(zé)不明確，將造成困惑。

這樣可以先有一個(gè)可以上線(xiàn)運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)系統(tǒng)來(lái)創(chuàng)造價(jià)值，由此創(chuàng)造了價(jià)值與節(jié)省了成本之后，可提取小部分比例創(chuàng)值作為后續(xù)持續(xù)演化、定制的預(yù)算，進(jìn)入良性發(fā)展循環(huán)。

初級(jí)項(xiàng)目分析員的工作物資已經(jīng)被機(jī)器代替，但是高級(jí)項(xiàng)目分析員與資深項(xiàng)目分析員的工作機(jī)器無(wú)法代替，高級(jí)項(xiàng)目分析員與資深項(xiàng)目分析員可以不在依賴(lài)于初級(jí)項(xiàng)目分析員的輔助工作，而直接通過(guò)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)人機(jī)交互由量化項(xiàng)目管理商業(yè)智能BI平臺(tái)幫助其完成原來(lái)由初級(jí)項(xiàng)目分析員完成的工作。這個(gè)需求時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)方式可能和原來(lái)也不一樣了，原來(lái)“入門(mén)項(xiàng)目分析員->初級(jí)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目分析員->中級(jí)項(xiàng)目分析員->高級(jí)項(xiàng)目分析員->資深項(xiàng)目分析員”的職業(yè)發(fā)展路徑直接被砍掉為“高級(jí)項(xiàng)目分析員->資深項(xiàng)目分析員”，但是人才成長(zhǎng)仍然是需要一級(jí)一級(jí)的成長(zhǎng)起來(lái)的，被省掉的咨詢(xún)職業(yè)發(fā)展路徑只能軟件開(kāi)發(fā)由其它方法去代替，比如使用電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲的方式客戶(hù)管理來(lái)模擬傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)階的經(jīng)驗(yàn)積累過(guò)程，電腦游戲與網(wǎng)絡(luò)游戲同樣可以使用項(xiàng)目管理平臺(tái)作為核心并設(shè)計(jì)大量的人工智能AI分析員、AI團(tuán)隊(duì)成員、AI項(xiàng)目事件，作為學(xué)徒項(xiàng)目分析員的訓(xùn)練案例。

好的項(xiàng)目管理軟件集產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、文檔管理、組織管理和事務(wù)管理于一體。專(zhuān)業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目管理件軟完整覆蓋了研發(fā)項(xiàng)目管理的核心流程。管理思想注重實(shí)效，能功完備豐富，操作潔簡(jiǎn)高效，面界美觀(guān)大方，搜索功能強(qiáng)大，統(tǒng)計(jì)報(bào)表豐富多樣，軟件架構(gòu)合理，擴(kuò)展靈活，有完善的API可以調(diào)用。項(xiàng)目管理軟件除了項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理，還需有需求變更，工單派發(fā)等功能，工作日志等顯示。

無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的信息管理軟件管理軟件項(xiàng)目可以完全需求按計(jì)劃進(jìn)行，基本不會(huì)有偏差，或者可以在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

并不是5000個(gè)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)創(chuàng)意都會(huì)成為產(chǎn)品的一部分，很多在進(jìn)入開(kāi)發(fā)之前就被舍棄，建立一個(gè)從創(chuàng)意到研發(fā)，再到市場(chǎng)、銷(xiāo)售，最終到客戶(hù)和軟件開(kāi)發(fā)用戶(hù)，創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程，是整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)。縮短整個(gè)鏈路過(guò)程，盡早獲取反饋，可以項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)更需求多的迭代來(lái)加速演化。每個(gè)環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)和專(zhuān)業(yè)化可以通過(guò)選擇更好的創(chuàng)意進(jìn)入下一節(jié)來(lái)節(jié)省篩選成本和明確迭代方向，降低對(duì)迭代次數(shù)的需求，但是這樣可能會(huì)使迭代鏈路變長(zhǎng)。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，調(diào)整合適的迭代結(jié)構(gòu)和迭代長(zhǎng)度，最大化創(chuàng)造市場(chǎng)價(jià)值。

除了發(fā)散性地產(chǎn)生更多項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)創(chuàng)意，小的測(cè)試、實(shí)驗(yàn)、概念驗(yàn)證和對(duì)每個(gè)創(chuàng)意進(jìn)行決策來(lái)咨詢(xún)決定是否直接繼續(xù)投資或放棄也很重要。

在項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)培育階段，風(fēng)險(xiǎn)主要是放棄好的創(chuàng)意和選擇自動(dòng)銷(xiāo)售了錯(cuò)誤的創(chuàng)意。分配足夠資源給每個(gè)小測(cè)試、實(shí)驗(yàn)和概念驗(yàn)證，或者從專(zhuān)家那里獲得咨詢(xún)服務(wù)來(lái)幫助收集好的和足夠的數(shù)據(jù)和信息來(lái)做決策。制定一個(gè)好的信息管理軟件測(cè)量方法物資來(lái)決定哪個(gè)創(chuàng)意更有價(jià)值，這樣來(lái)更好地做決定。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)主合同管理包括：項(xiàng)目軟件開(kāi)發(fā)計(jì)劃與利用管理、主合同信息登記（增、刪、改、查）、主合同維護(hù)（增、刪、改、查）、主合同編號(hào)規(guī)則設(shè)置、主合同稅費(fèi)計(jì)劃、主合同收款明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同基礎(chǔ)開(kāi)票明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同稅費(fèi)企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)實(shí)際（增、刪、改、查）、收款計(jì)劃生成、主合同物資對(duì)賬單（查）、驗(yàn)收子項(xiàng)目管理測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)包括創(chuàng)意、試驗(yàn)、設(shè)計(jì)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品管理、技術(shù)研究、業(yè)務(wù)研究、各類(lèi)創(chuàng)新等，選址科技生態(tài)新城或者其它環(huán)淡水湖泊長(zhǎng)三角城市群邊緣城鎮(zhèn)，可分布式分散布局，合適的生態(tài)環(huán)境與長(zhǎng)期穩(wěn)定偏低的綜合物價(jià)指數(shù)可以讓產(chǎn)品研發(fā)咨詢(xún)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定地生根發(fā)芽、持續(xù)創(chuàng)新與成長(zhǎng)壯大。

傳統(tǒng)管理軟件項(xiàng)目集中式辦公團(tuán)隊(duì)可能采用CBD（中央商務(wù)區(qū)）大型高層建筑作為辦公室最具有性?xún)r(jià)比，比如像很多銀行的摩天大樓。而面向高端需求人才、創(chuàng)意人才與分布式團(tuán)隊(duì)的辦公室可能需要考慮更多的生態(tài)性、后勤支持客戶(hù)管理、低容積率基礎(chǔ)、交通的便利性（離高鐵站近可以方便遠(yuǎn)距離偶爾需要的面對(duì)面溝通，離高速公路入口近可以物資方便近距離偶爾需要的面對(duì)面溝通）、生活成本與物價(jià)指數(shù)。針對(duì)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)高端創(chuàng)新創(chuàng)意人才設(shè)計(jì)的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城和傳統(tǒng)的開(kāi)發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園、CBD的城市規(guī)劃信息管理軟件、建筑設(shè)計(jì)、人口交通密度與流動(dòng)安排完全是不一樣的。初級(jí)的行政管理、法務(wù)支持與財(cái)務(wù)支持可以放在傳統(tǒng)CBD以降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)總體擁有成本。簡(jiǎn)單規(guī)?；募夹g(shù)支持團(tuán)隊(duì)、呼叫中心、初級(jí)客戶(hù)服務(wù)可以放在傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園。偶爾的面對(duì)面會(huì)議與集中式溝通則適合放在度假村。偶爾的集中式頭腦資源管理風(fēng)暴與短期互動(dòng)合作（1個(gè)月內(nèi)）可以放在山里、村里、島上的基礎(chǔ)短租民宿基礎(chǔ)別墅里資源管理。實(shí)際的核心工業(yè)人才長(zhǎng)期穩(wěn)定物資辦公居住場(chǎng)所可能會(huì)分布在全國(guó)乃至全球各個(gè)地方的DDB（分布式商務(wù)區(qū)）、生態(tài)科技新城，分布密度有可能一個(gè)平方公里里只有一個(gè)人。

管理軟件巨型項(xiàng)目一般是有階段規(guī)劃；通常跨年完成；對(duì)項(xiàng)目整體信息管理軟件運(yùn)作項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)；預(yù)算在1000萬(wàn)元以上；有框架合作合同、公司級(jí)運(yùn)營(yíng)工業(yè)商業(yè)計(jì)劃管理、連續(xù)的實(shí)質(zhì)性合同、連續(xù)的項(xiàng)目管理、多個(gè)里程碑，中途會(huì)發(fā)生多次合同談判與重定，通常有至少一個(gè)的連續(xù)產(chǎn)品管理，可能會(huì)有一條產(chǎn)品線(xiàn)運(yùn)營(yíng)管理，實(shí)際每階段的執(zhí)行會(huì)分解為企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)上述(1)、(2)、(3)、(4)。10~50人，公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（小，一般，高資源管理，非常高）。

所謂項(xiàng)目人工資源管理就是要在對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、規(guī)劃、任務(wù)、進(jìn)展以及各種變量進(jìn)行合理、有序的分析、規(guī)劃和統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的所有人員，包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目班子他其成員、項(xiàng)目發(fā)起方、投資方、項(xiàng)目業(yè)主及以項(xiàng)目客戶(hù)等給予有效的協(xié)調(diào)、控制和管理，使他們能夠與項(xiàng)目班子緊密配合，盡可能地適合目項(xiàng)發(fā)展的需要，最大可能地挖掘才人潛力，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)包含項(xiàng)目管理、工時(shí)管理、費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)、現(xiàn)金流預(yù)測(cè)和查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等多個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)了合同管理、工時(shí)統(tǒng)計(jì)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化。用戶(hù)導(dǎo)向的可以方便地得到系統(tǒng)功能的測(cè)試用例。一個(gè)項(xiàng)目的范圍計(jì)劃可能制訂得非常好，但是想不出現(xiàn)任何改變幾乎是不可能的。因此對(duì)變更的理管是項(xiàng)目經(jīng)理必備的素質(zhì)之一。變更并不糟糕，糟糕的是缺乏規(guī)范的變更管理過(guò)程。范圍變更的原因是多方面的，比如用戶(hù)要求增加產(chǎn)品功能、環(huán)保問(wèn)題導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案修改而增加施工內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理在管理過(guò)程中必須通過(guò)監(jiān)督績(jī)效報(bào)告、當(dāng)前進(jìn)展情況等來(lái)分析和預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的范圍變更，在生發(fā)變更時(shí)遵循規(guī)范的變更程序來(lái)管理變更。在此，強(qiáng)烈建議企業(yè)的項(xiàng)目管理體系中包含一套格嚴(yán)、高效、實(shí)用的變更程序，它對(duì)管好項(xiàng)目至關(guān)重要。