如何使用圖書館與檔案館項(xiàng)目管理軟件維護(hù)項(xiàng)目？

       通過邑泊圖書館與檔案館項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目經(jīng)理可以同時(shí)運(yùn)營管理多個(gè)不同的項(xiàng)目，并且可以在不同的項(xiàng)目之間共享一些資源以達(dá)到降低整體項(xiàng)目運(yùn)營成本和增加整體項(xiàng)目運(yùn)營效益的結(jié)果。作為圖書館與檔案館項(xiàng)目管理軟件基本功能，項(xiàng)目維護(hù)包括項(xiàng)目查詢、新建項(xiàng)目、編輯項(xiàng)目等常見基本功能。同時(shí)還可以查看邑泊圖書館與檔案館項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的wiki文章內(nèi)容，查看項(xiàng)目運(yùn)營表，查看項(xiàng)目運(yùn)營樹，導(dǎo)出項(xiàng)目提案表，導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營樹。和圖書館與檔案館項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的子項(xiàng)目、任務(wù)結(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目用戶權(quán)限、項(xiàng)目所屬文章、項(xiàng)目附件文檔也可以通過圖書館與檔案館項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目維護(hù)部分同步維護(hù)、查看、編輯和修改。

       在邑泊圖書館與檔案館項(xiàng)目管理軟件創(chuàng)建新的項(xiàng)目的時(shí)候，用戶需要選擇和輸入父項(xiàng)目、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目描述、項(xiàng)目擁有者、預(yù)計(jì)開始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目書名稱、項(xiàng)目書版本號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)、甲方名稱、乙方名稱、甲方代碼、乙方代碼、甲方目標(biāo)、乙方目標(biāo)、初始日期、項(xiàng)目經(jīng)理、總成本、貨幣、主要目標(biāo)、總費(fèi)用描述、總周期、成功標(biāo)志、質(zhì)量描述、解決問題、主要風(fēng)險(xiǎn)、完成進(jìn)度、項(xiàng)目類型、人力預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、合計(jì)預(yù)算、預(yù)算使用進(jìn)度、合同、預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)計(jì)質(zhì)量、實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)際質(zhì)量。

       邑泊圖書館與檔案館項(xiàng)目管理軟件通過父項(xiàng)目來建立項(xiàng)目的層級(jí)關(guān)系體系，父項(xiàng)目下面的列表里列出了這個(gè)項(xiàng)目下面的所有子項(xiàng)目信息。在圖書館與檔案館項(xiàng)目管理軟件中，具體的圖書館與檔案館業(yè)務(wù)是通過結(jié)點(diǎn)來維護(hù)的，邑泊項(xiàng)目管理軟件的項(xiàng)目結(jié)點(diǎn)是個(gè)抽象的概念，它可以是創(chuàng)意、計(jì)劃、任務(wù)、評(píng)審、行動(dòng)、特性、變更、構(gòu)建、付款、收款、結(jié)算、交易、資源、缺陷、票證、咨詢支持、商業(yè)需要、用戶故事、概念、組件與發(fā)布部件、業(yè)務(wù)邏輯、測(cè)試用例、開發(fā)流程、發(fā)布版本、發(fā)布構(gòu)建、發(fā)布補(bǔ)丁、臨時(shí)補(bǔ)丁、迭代計(jì)劃。

       項(xiàng)目所有者可以通過邑泊圖書館與檔案館項(xiàng)目管理軟件為每個(gè)項(xiàng)目添加用戶并設(shè)置合適的用戶訪問權(quán)限。這些用戶訪問權(quán)限的類型有：擁有、只讀、讀寫。項(xiàng)目的擁有者可以進(jìn)行該項(xiàng)目范圍內(nèi)的任何操作，具有只讀權(quán)限的用戶可以查看該項(xiàng)目的所有信息的權(quán)限，但是無法修改任何信息，而具有讀寫權(quán)限的用戶則可以新建、編輯和修改項(xiàng)目結(jié)點(diǎn)信息。

       用戶可以通過邑泊圖書館與檔案館項(xiàng)目管理軟件上傳、下載和查看文檔，進(jìn)行項(xiàng)目范圍的文檔分享和管理，除了項(xiàng)目擁有者，其它用戶智能刪除自己上傳的文件，但可以查看其它用戶上傳的文件。

       邑泊圖書館與檔案館項(xiàng)目管理軟件支持2種模式的WBS項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解透支，一種是按照全部WBS項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)排列的數(shù)據(jù)表格形式的明細(xì)數(shù)據(jù)表，項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的樹狀結(jié)構(gòu)全部平鋪顯示，無法折疊和展開，但可以利用很多數(shù)據(jù)表格的特性功能，比如選擇展示有限條數(shù)的數(shù)據(jù)并使用分頁翻頁查看、前端搜索過濾功能、左端部分列固定而右端數(shù)據(jù)區(qū)可左右滾動(dòng)、前端按照指定列排序等。另一種是按照WBS項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)的樹狀關(guān)系組織的樹形結(jié)構(gòu)，可以點(diǎn)擊折疊和展開樹狀結(jié)構(gòu)，方便用戶鉆探查看復(fù)雜多層的樹狀項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解。

       項(xiàng)目經(jīng)理可通過邑泊圖書館與檔案館項(xiàng)目管理軟件導(dǎo)出項(xiàng)目提案，圖書館與檔案館項(xiàng)目管理軟件會(huì)在后臺(tái)根據(jù)數(shù)據(jù)庫里實(shí)際數(shù)據(jù)生成pdf文檔并下載給用戶打開。導(dǎo)出的圖書館與檔案館項(xiàng)目提案內(nèi)容包括：項(xiàng)目經(jīng)理與聯(lián)系信息、項(xiàng)目提案書目錄、圖書館與檔案館項(xiàng)目總體報(bào)價(jià)單與方案描述、圖書館與檔案館項(xiàng)目整體技術(shù)方案介紹、圖書館與檔案館項(xiàng)目報(bào)價(jià)明細(xì)表。

項(xiàng)目經(jīng)理可通過邑泊圖書館與檔案館項(xiàng)目管理軟件導(dǎo)出項(xiàng)目運(yùn)營書，和圖書館與檔案館項(xiàng)目提案相比，項(xiàng)目運(yùn)營書更關(guān)注項(xiàng)目結(jié)果完成進(jìn)度及項(xiàng)目實(shí)際消耗的預(yù)算進(jìn)度。圖書館與檔案館業(yè)務(wù)運(yùn)營細(xì)節(jié)可通過導(dǎo)出的項(xiàng)目運(yùn)營書提現(xiàn)出來。