如何能更好的進(jìn)行相關(guān)合同的創(chuàng)建、調(diào)整、結(jié)案等管理，以及末葉的結(jié)算、查詢和統(tǒng)計(jì)、分析。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升進(jìn)度表與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制客戶項(xiàng)目管理需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制影響化產(chǎn)品指導(dǎo)與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生核算了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維任務(wù)數(shù)據(jù)創(chuàng)造爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目掃尾，完成所有目項(xiàng)過(guò)程組的所有活動(dòng)，以正式結(jié)束項(xiàng)目或階段。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式維度產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能維度BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和價(jià)值交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)包含項(xiàng)目管理、工時(shí)管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、現(xiàn)金流預(yù)計(jì)和查詢統(tǒng)計(jì)等多個(gè)模塊，貫徹了合同管理、工時(shí)計(jì)統(tǒng)等節(jié)環(huán)鍵關(guān)的系統(tǒng)化。門(mén)類(lèi)計(jì)劃需要變更時(shí)，特需明確扭轉(zhuǎn)內(nèi)容并及時(shí)匯報(bào)。項(xiàng)目經(jīng)理需要說(shuō)明客戶變更原因并將變更訓(xùn)詁提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)核審，以便根據(jù)變更內(nèi)容及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。需求工程5個(gè)立獨(dú)過(guò)程：獲取，分析，規(guī)格，驗(yàn)證，變更。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過(guò)配置云服務(wù)云平臺(tái)定制財(cái)務(wù)規(guī)劃自定義修改發(fā)票管理軟件字段方案項(xiàng)目派單軟件產(chǎn)品來(lái)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的項(xiàng)目派單軟件，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置影響了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目派單軟件的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用影響管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯價(jià)值可能完全核算不適用或者不能滿足創(chuàng)新性任務(wù)業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專(zhuān)門(mén)定制的精簡(jiǎn)版項(xiàng)目派單軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

用起來(lái)流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目派單軟件作為需求輸入定制創(chuàng)造開(kāi)發(fā)信息管理。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開(kāi)發(fā)出項(xiàng)目信息管理派單軟件原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開(kāi)發(fā)信息管理演化的過(guò)程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與價(jià)值設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革創(chuàng)造持續(xù)迭代和演化。

許多基于PERT的模型不適合今天的多項(xiàng)目的公司環(huán)境。這些模型大多數(shù)適合于大規(guī)模、一次性、非常規(guī)的目項(xiàng)中。而當(dāng)代管理中所有的活動(dòng)都用項(xiàng)目術(shù)語(yǔ)表達(dá)。所以，為那些持續(xù)幾個(gè)星期的“項(xiàng)目”（更不如說(shuō)是任務(wù)）使用復(fù)雜的模型在許多情形下會(huì)致導(dǎo)不必要的代價(jià)和低可操作性。因此，目項(xiàng)識(shí)別不同的輕量級(jí)的模型，比如軟件開(kāi)發(fā)的極限編程和Scrum技術(shù)。為其他類(lèi)型項(xiàng)目而進(jìn)行的極限編程方法的一般化被稱(chēng)為極限項(xiàng)目管理 。風(fēng)險(xiǎn)有具隨機(jī)性、相對(duì)性、可變性三個(gè)顯著特征。按照后果的同不，可劃分為純粹風(fēng)險(xiǎn)和和和氣氣風(fēng)險(xiǎn)；按照來(lái)源的不同，可劃分為自然風(fēng)險(xiǎn)和人為風(fēng)險(xiǎn)；按照是不是可管理劃分，可劃分為可管理風(fēng)險(xiǎn)和不可管理風(fēng)險(xiǎn)；按照影響范圍劃分，可劃分為部局風(fēng)險(xiǎn)和總體風(fēng)險(xiǎn)；按照結(jié)果的承擔(dān)者分劃，可劃分為業(yè)主險(xiǎn)風(fēng)、承包商風(fēng)險(xiǎn)、投資方風(fēng)險(xiǎn)等；按可預(yù)測(cè)性分劃，可劃分為已知風(fēng)險(xiǎn)、可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)和不可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)。

理想當(dāng)中的事物都是簡(jiǎn)單系統(tǒng)或者是可分解的復(fù)雜系統(tǒng)公司管理軟件，這個(gè)時(shí)候可通過(guò)多級(jí)分解將系統(tǒng)或者復(fù)雜系統(tǒng)分解成多層結(jié)構(gòu)創(chuàng)造，每層數(shù)量都是信息管理在人內(nèi)心里認(rèn)知可管理范圍內(nèi)的（比如7個(gè)），通過(guò)多層分解的方式將復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化以達(dá)到可以在預(yù)期心理、工期、預(yù)算內(nèi)解決問(wèn)題的目的維度。

合理地使用各種風(fēng)險(xiǎn)答措施、管理方法、技術(shù)和段手對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)行進(jìn)有效的控制，妥善處理風(fēng)險(xiǎn)事件造成的不利后果，以最小的成本保證項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。四大輔助知識(shí)領(lǐng)域是人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)。

這樣可以先有一個(gè)可以上線運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目派單軟件系統(tǒng)來(lái)創(chuàng)造價(jià)值，由此創(chuàng)造了價(jià)值與節(jié)省了成本之后，可提取小部分比例創(chuàng)值作為后續(xù)持續(xù)演化、定制的預(yù)算，進(jìn)入良性發(fā)展循環(huán)維度。

質(zhì)量是滿足要求的程度，包括符合規(guī)定要求和滿足顧客需求。軟件量質(zhì)是軟件滿足軟件需求規(guī)格中明確說(shuō)明的以及隱含的需求的程度。內(nèi)部發(fā)布是內(nèi)部用使的基線，一般稱(chēng)為建造。

對(duì)于在有有限的資源下需要最大地為客戶創(chuàng)造價(jià)值，將不同的項(xiàng)目派單軟件服務(wù)分成不同維度的類(lèi)別，并使用不同的流程去處理非常重要。為了讓客戶獲得好的客戶服務(wù)體驗(yàn)，定義服務(wù)質(zhì)量，為每種不同類(lèi)別的任務(wù)項(xiàng)目公司信息管理軟件定制派單軟件服務(wù)設(shè)計(jì)和簽訂正確的合同，分配正確的資源，設(shè)計(jì)正確的組織結(jié)構(gòu)非常重要。項(xiàng)目派單軟件服務(wù)的績(jī)效指標(biāo)可以使用創(chuàng)造并行服務(wù)的客戶數(shù)，單位時(shí)間吞吐量、和單個(gè)任務(wù)請(qǐng)求的平均處理時(shí)間來(lái)衡量。對(duì)于項(xiàng)目派單軟件特別的服務(wù)，資源集群、資源備份和容錯(cuò)設(shè)計(jì)可能需要考慮。

B/S架構(gòu)項(xiàng)目管理、銷(xiāo)售管理與咨詢管理集成專(zhuān)業(yè)版項(xiàng)目派單軟件報(bào)價(jià)范圍在￥180,160.02~￥371,799.18，即大概20萬(wàn)元~40萬(wàn)元，另外如需B/S Web集群擴(kuò)展支持，則另外需要增加15萬(wàn)元預(yù)算。合計(jì)約信息管理35萬(wàn)元~55萬(wàn)元。

項(xiàng)目合同進(jìn)度表管理定制版項(xiàng)目派單軟件軟件開(kāi)發(fā)周期：業(yè)務(wù)框架、合同商定：0.5個(gè)月，具體業(yè)務(wù)需求分析、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)：1個(gè)月，上線部署：1個(gè)星期，驗(yàn)收測(cè)試、細(xì)節(jié)公司信息管理軟件定制調(diào)整：1個(gè)月，總周期約3個(gè)月。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目派單軟件子合同管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、子合同登記表（增、刪、改、查）、子合同付款計(jì)劃（增、刪、改、查）、子合同來(lái)票計(jì)劃（增、刪、改、查）、子合同狀態(tài)維護(hù)（增、刪、改、查）、子合同付款登記（增、刪、改、查）、子合同來(lái)票登記（增、刪、改、查）、付款計(jì)劃綜合查詢（查）、子合同綜合查詢（查）、子進(jìn)度表合同成本分解（增、刪、改、查）、成本類(lèi)別設(shè)置（增、刪、改、查）、采購(gòu)物資明細(xì)（增、刪、改、查）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)公司管理軟件。

項(xiàng)目派單軟件分布式軟件與文檔資料管理咨詢自動(dòng)分發(fā)同步將不同的物理公司信息管理軟件定制辦公室通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接進(jìn)度表之后，可以通過(guò)VPN連接到數(shù)據(jù)中心集中工作，遠(yuǎn)程桌面流量相對(duì)不大，VPN帶寬都能承受。小文件或者數(shù)據(jù)可以通過(guò)復(fù)制和黏貼直接在本地電腦和數(shù)據(jù)中心服務(wù)器之間傳輸，但是大型文件、視頻錄像、數(shù)據(jù)庫(kù)備份等資料不價(jià)值建議通過(guò)直接復(fù)制、黏貼，這樣會(huì)占據(jù)大量VPN帶寬，使得其它工作人員指導(dǎo)感到明顯卡頓。這個(gè)時(shí)候可以使用FTP每天晚上非工作時(shí)間自動(dòng)任務(wù)同步不同物理辦公室服務(wù)器之間的大尺寸文件數(shù)據(jù)，只要放到指定事情目錄里，服務(wù)器就會(huì)在晚上或者白天網(wǎng)絡(luò)帶寬有閑置資源的時(shí)候使用非VPN信道傳輸批量大文件數(shù)據(jù)，并可通過(guò)web服務(wù)查詢數(shù)據(jù)同步日志和進(jìn)度。

分布式團(tuán)隊(duì)核算項(xiàng)目管理需要一個(gè)基于Web的項(xiàng)目管理與分布式專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開(kāi)發(fā)，但是它仍然還有很多缺點(diǎn)。對(duì)于這樣的軟件公司信息管理軟件定制，基本的業(yè)務(wù)需求是：可以添加項(xiàng)目管理最基本的管理單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的項(xiàng)目任務(wù)樹(shù)分解，同時(shí)也可以通過(guò)公司管理軟件動(dòng)態(tài)演化影響的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團(tuán)隊(duì)成員之間留言、對(duì)話、溝通、時(shí)間日志、虛擬創(chuàng)造資金財(cái)務(wù)來(lái)往記錄和結(jié)算記賬、Wiki百科知識(shí)庫(kù)管理、項(xiàng)目文檔管理、客戶需求管理、產(chǎn)品需求管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫(kù)變更記錄、自動(dòng)構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)管理咨詢集成，構(gòu)建從客戶需求價(jià)值輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、任務(wù)分解、項(xiàng)目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗(yàn)、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)?？紤]任務(wù)到信息安全，可以使用https部署，如需進(jìn)一步安全，則可以通過(guò)U盤(pán)數(shù)字證書(shū)作為https底層進(jìn)度表SSL的安全加密配置。

信息管理項(xiàng)目計(jì)劃按照不同的項(xiàng)目使用不同的流程來(lái)做項(xiàng)目計(jì)劃和管理，主要是11.1里說(shuō)明創(chuàng)造的3種項(xiàng)目類(lèi)型：(a) 高風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)新型項(xiàng)目采用敏捷方法(Scrum)；(b) 低風(fēng)險(xiǎn)功能開(kāi)發(fā)項(xiàng)目采用瀑布或CMMI流程；(c) 運(yùn)營(yíng)、支持指導(dǎo)和純編碼測(cè)試項(xiàng)目采用固定工時(shí)服務(wù)流程。乙方同影響甲方溝通完畢后提交詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，確認(rèn)完畢后開(kāi)始執(zhí)行。項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中主要包括公司管理軟件：預(yù)算、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、流程、功能、日程安排指導(dǎo)、人力資源、資產(chǎn)消耗與租用、采購(gòu)、重要會(huì)議、溝通計(jì)劃等。

當(dāng)信息管理項(xiàng)目有沖突糾紛時(shí)，雙方盡可能通過(guò)準(zhǔn)確的語(yǔ)言表述通過(guò)文檔方式記錄項(xiàng)目決策，以避免沖突糾紛的發(fā)生。由于創(chuàng)新性維度項(xiàng)目具有很多不確定性和邊界模糊性，不可避免的很多東西在一開(kāi)始的文檔里很難表述清楚，應(yīng)此對(duì)于這類(lèi)情況需要雙方更多的友好合作與相互理解。當(dāng)遇到糾紛專(zhuān)家時(shí)核算，盡可能按照以下方式考慮：(a) 對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如無(wú)明確說(shuō)明與轉(zhuǎn)移流程，盡可能劃歸原創(chuàng)作者；(b) 對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行，選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)度與質(zhì)量級(jí)別，確定任務(wù)對(duì)不確定性的容忍度；(c) 對(duì)于項(xiàng)目類(lèi)型，選擇合適的預(yù)算規(guī)模和管理模式，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行合適的升級(jí)、降級(jí)、預(yù)警、暫停，及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)和調(diào)整戰(zhàn)略創(chuàng)造；(d) 對(duì)于保密等級(jí)維度，(i) 未指明保密指導(dǎo)等級(jí)的信息，原則上默認(rèn)為 “(a) 指定人員絕密級(jí)”，指定人員默認(rèn)為參與討論交流的人員。當(dāng)參與人員超過(guò)5人，或有非核心人員，或有外部人員參與時(shí)，自動(dòng)降級(jí)為”(d) 內(nèi)部核心保密3年期級(jí)“，或”(f) 內(nèi)部保密1年期級(jí)“，或”(h) 指定外部公開(kāi)級(jí)信息管理“。(ii)未指明保密等級(jí)的信息，處于某些特殊場(chǎng)合需要，可以口頭透露部分信息，但是該信息須做特殊處理，使得至少專(zhuān)家包含30%假信息，比如把100萬(wàn)金額事情的數(shù)字說(shuō)成200萬(wàn)，1年的項(xiàng)目說(shuō)成3年。對(duì)于圖片信息，可做模糊處理或手機(jī)轉(zhuǎn)拍，使得具體數(shù)字看不清楚，僅可看到核算大概輪廓管理咨詢。(iii)指明保密等級(jí)的信息，嚴(yán)格按照該等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

在財(cái)務(wù)方面除金蝶、用友外，浪潮做得還比較不錯(cuò)，但進(jìn)銷(xiāo)存和生產(chǎn)一直沒(méi)太大起色，這是大陸ERP的通病，沒(méi)有成熟的制造業(yè)模式和市場(chǎng)，很難有生產(chǎn)做得很出色的系統(tǒng)。浪潮過(guò)于側(cè)重項(xiàng)目運(yùn)作，產(chǎn)品成熟度不夠，產(chǎn)品渠道不夠強(qiáng)大，公司對(duì)ERP軟件定位不夠清晰，高端人才比較缺乏。項(xiàng)目管理軟件了除項(xiàng)目進(jìn)度盯住管理，還需有需求變更，工單派發(fā)等功能，工作日志等顯示。根據(jù)施工組織措施來(lái)編制進(jìn)度和資源計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃來(lái)安排生產(chǎn)，通過(guò)計(jì)劃對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制。有分部目項(xiàng)的制編劃計(jì)十分漂亮，資源配置也很合理，但是現(xiàn)場(chǎng)施工沒(méi)有按照計(jì)劃來(lái)執(zhí)行。這就要求計(jì)劃的編制人員必須按照施工方案來(lái)編制計(jì)劃，現(xiàn)場(chǎng)施工人員按照計(jì)劃排安生產(chǎn)，并及時(shí)將實(shí)際進(jìn)程向上反饋，實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤。能做到這點(diǎn)一，已基本現(xiàn)體了項(xiàng)目管理軟件的功能。目前國(guó)內(nèi)已有部分項(xiàng)目正在按照該式模進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。軟件公司實(shí)施負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目體總和日常管理、準(zhǔn)備并維護(hù)種類(lèi)工作計(jì)劃及進(jìn)展紀(jì)錄、負(fù)責(zé)制訂實(shí)施策略和項(xiàng)目的制控與預(yù)算、定義并管理實(shí)施范圍、對(duì)所有參與項(xiàng)目的咨詢和實(shí)施顧問(wèn)明確責(zé)職、監(jiān)控和遞進(jìn)問(wèn)題解決流程、對(duì)項(xiàng)目變更活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)、參與程流務(wù)業(yè)的解析、訂擬培訓(xùn)方案等。