文檔管理包括產(chǎn)品文檔庫(kù)、項(xiàng)目文檔庫(kù)、自定義文檔庫(kù)等功能。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)集中制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升標(biāo)準(zhǔn)與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展發(fā)票，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)小組生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)管理咨詢、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

企業(yè)項(xiàng)目小組成員在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下提出符合自身特點(diǎn)的業(yè)務(wù)需求、參加業(yè)務(wù)調(diào)研會(huì)、提供所屬部門(mén)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程及具體組織結(jié)構(gòu)、就實(shí)施或咨詢顧問(wèn)提出的咨詢建議進(jìn)行討論并出提反饋意見(jiàn)、負(fù)責(zé)收集各類(lèi)調(diào)查問(wèn)卷并在實(shí)施或咨詢顧問(wèn)的指導(dǎo)下參與分析并做好本職范圍內(nèi)的工作，如數(shù)據(jù)的整理與集中等。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈集中的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能標(biāo)準(zhǔn)BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能清單。

基于Web的項(xiàng)目管理系統(tǒng)能幫助業(yè)務(wù)涵蓋領(lǐng)域，如客戶關(guān)系管理，銷(xiāo)售，項(xiàng)目規(guī)劃，項(xiàng)目跟蹤，作協(xié)，時(shí)間表，發(fā)票和付款等。通過(guò)使用該解決方案中靈活的報(bào)告和分析功能，組織可掌握工作進(jìn)度方面的息信，從而可針對(duì)整體業(yè)務(wù)目標(biāo)以項(xiàng)目組合為單位來(lái)優(yōu)化資源、確定工作的優(yōu)先順序和排安理合項(xiàng)目。階段評(píng)審程流在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中還扮演著另一個(gè)重要角色。通過(guò)它，產(chǎn)品審批委員會(huì)以可直接明了地授權(quán)項(xiàng)目小組分階段地開(kāi)發(fā)產(chǎn)品。項(xiàng)目小組為產(chǎn)品制定詳細(xì)的建議，提交產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃，并申請(qǐng)下一階段所需的資源。如果PAC批準(zhǔn)工作小組的各項(xiàng)建議，它會(huì)賦予項(xiàng)目小組以權(quán)力、責(zé)任以及實(shí)施小組計(jì)劃的下一階段所需要的資源。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化，隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過(guò)程中，越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過(guò)配置江蘇數(shù)字農(nóng)業(yè)管理平臺(tái)知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品來(lái)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的公司信息管理云平臺(tái)定制知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理集中流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集中集成內(nèi)置的通用公司信息管理云平臺(tái)定制管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專(zhuān)門(mén)定制小組的精簡(jiǎn)版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)公司信息管理云平臺(tái)定制也員工不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力信息管理軟件和人力會(huì)吃不消。

按照專(zhuān)業(yè)軟件工程和迭代軟件開(kāi)發(fā)方法定制演化的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)是由專(zhuān)業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)公司量身定制開(kāi)發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個(gè)性化的優(yōu)勢(shì)，按照企業(yè)不同的經(jīng)營(yíng)理念、管理方針、業(yè)務(wù)流程的需要實(shí)際定制開(kāi)發(fā)并運(yùn)維。知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)使用可操作性強(qiáng)，應(yīng)用針對(duì)性信息管理軟件強(qiáng)，特別是企業(yè)運(yùn)營(yíng)特別之處，加上定制管理軟件的開(kāi)發(fā)都要任務(wù)分配經(jīng)過(guò)細(xì)致的系統(tǒng)分析，同時(shí)需要針對(duì)不同企業(yè)的情況，開(kāi)發(fā)最適合該企業(yè)使用的江蘇數(shù)字農(nóng)業(yè)管理平臺(tái)知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)，將企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的最新思想和最發(fā)票適合的模式融入到企業(yè)知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)中，大大提高了知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)的使用價(jià)值，給企業(yè)帶來(lái)最大的經(jīng)濟(jì)效益。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)把數(shù)據(jù)流、信息流、工作流和知識(shí)流全部統(tǒng)一起來(lái)，成形卓有成效的互動(dòng)，變成一個(gè)螺旋上升的過(guò)程；項(xiàng)目管理、知識(shí)管理、財(cái)務(wù)管理、流程、人員、客戶等業(yè)務(wù)管理既能單獨(dú)為具體的業(yè)務(wù)過(guò)程服務(wù)，也能按照其中的任一特定的要素關(guān)聯(lián)起來(lái)；例如：既可以從職能部門(mén)的角度管理品種、知識(shí)、流程、人員、客戶，也可以從項(xiàng)目的角度管治這些要素。目項(xiàng)監(jiān)測(cè)：實(shí)施、跟蹤與控制目項(xiàng)，包括實(shí)施項(xiàng)目，跟蹤項(xiàng)目，控制項(xiàng)目。

選擇扁平化的水平企業(yè)管理系統(tǒng)存儲(chǔ)合同與管理方法，管理者直接面對(duì)的事物數(shù)量公司信息管理云平臺(tái)定制很快會(huì)超過(guò)7個(gè)、49個(gè)、100個(gè)、1000個(gè)乃至更多，當(dāng)超出人類(lèi)認(rèn)知和管理極限的時(shí)候企業(yè)管理系統(tǒng)軟件，這些碎片化的事物分解即可任務(wù)分配失控信息管理軟件而無(wú)法管理，又回到了盲人摸象，摸著石頭過(guò)河的階段。

相比較于傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理過(guò)程、流程、組織結(jié)構(gòu)和方法，敏捷迭代的項(xiàng)目管理方法采用了類(lèi)似的原理標(biāo)準(zhǔn)，在相關(guān)項(xiàng)目管理云平臺(tái)的算力支持下，可以使用尺度更小的流程、分解、組織等結(jié)構(gòu)去大規(guī)模迭代逼近復(fù)雜得不可分解的曲面事物發(fā)票、分?jǐn)?shù)維度事物或者高維度事物，或者可以資源管理分解但還沒(méi)完成分解的曲面事物或者折線段事物。

質(zhì)量是滿足要求的程度，包括定規(guī)合符要求和滿足客顧需求。軟件質(zhì)量是軟件滿足軟件求需規(guī)格中明確明說(shuō)的以及隱含的需求的程度。檔案管理用以公司所有項(xiàng)目的資料集歸、電子化，以便一統(tǒng)理管、實(shí)時(shí)查閱。

只有公司管理基礎(chǔ)設(shè)施在建設(shè)的時(shí)候充分考慮了知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)機(jī)器自動(dòng)化系統(tǒng)集中運(yùn)維的實(shí)際情況企業(yè)管理系統(tǒng)軟件，才能讓基于機(jī)器自動(dòng)化的項(xiàng)目管理與商業(yè)智能BI平臺(tái)最大發(fā)揮其作用。

立項(xiàng)：求需場(chǎng)市分析（或者合同）、項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析清單。職場(chǎng)項(xiàng)目管理中有一個(gè)很重要的需求常常被忽略，那是就創(chuàng)意的需求。任何工作都需要?jiǎng)?chuàng)意，不僅是產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，也包含工作流程怎么改造。創(chuàng)意可以是強(qiáng)化工作效率的基礎(chǔ)，創(chuàng)意也是職場(chǎng)工作者們把任務(wù)更快完成、完成得更好的火器。

一個(gè)成功的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品需要5000個(gè)左右的創(chuàng)意，創(chuàng)意來(lái)源途徑有多種多樣，比如：技術(shù)變革、市場(chǎng)、商業(yè)信息管理軟件戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)，無(wú)論是技術(shù)公司信息管理云平臺(tái)定制變革公司信息管理云平臺(tái)定制、商業(yè)戰(zhàn)略或者競(jìng)爭(zhēng)，最終都是通過(guò)市場(chǎng)來(lái)決定產(chǎn)品的成功與否。

創(chuàng)新是一種小組改變，任何改變都有可能與現(xiàn)有合規(guī)或法律沖突。了解相關(guān)合規(guī)和法律很重要，這樣最終知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)創(chuàng)新成果推上特定計(jì)劃地區(qū)的市場(chǎng)管理咨詢的時(shí)候，就不會(huì)遇到因?yàn)榉ㄒ?guī)原因而不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期商業(yè)價(jià)值的風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)于一個(gè)成功的知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目交互，功能界限信息管理軟件、時(shí)間和成本的平衡非常重要。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)主要面向個(gè)人簡(jiǎn)單項(xiàng)目管理的定制開(kāi)發(fā)，以項(xiàng)目消耗的人力資源時(shí)間、單幣種貨幣(比如人民幣)定價(jià)資源消耗記錄企業(yè)管理系統(tǒng)日志為主線串聯(lián)起項(xiàng)目中不同任務(wù)在時(shí)間軸上實(shí)際發(fā)生的事項(xiàng)關(guān)系?？偨?jīng)理清單可以將常見(jiàn)的公司管理事務(wù)作為項(xiàng)目的子任務(wù)分級(jí)管理，比如分成每日運(yùn)營(yíng)、長(zhǎng)期發(fā)展、子公司業(yè)務(wù)、新業(yè)務(wù)孵化等大類(lèi)。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版江蘇知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)報(bào)表管理功能包括資源管理：打印、導(dǎo)出Word/Excel/Pdf。

項(xiàng)目合同管理定制版信息管理軟件知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)綜合查詢及報(bào)表包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、項(xiàng)目綜合查詢、客戶綜合查詢、供應(yīng)商綜合查詢、項(xiàng)目運(yùn)行狀況報(bào)表、項(xiàng)目對(duì)賬單、事業(yè)部運(yùn)行狀況報(bào)表、事業(yè)部對(duì)賬單、客戶對(duì)賬單、供應(yīng)商對(duì)賬單、緊急、特殊企業(yè)管理系統(tǒng)軟件付款查詢、白條報(bào)表、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

江蘇管理咨詢知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目咨詢團(tuán)隊(duì)分散地分布于虹橋商務(wù)區(qū)、松江新城、嘉興、環(huán)太湖蘇州、無(wú)錫、昆山、揚(yáng)州高鐵標(biāo)準(zhǔn)站附近，方便全國(guó)范圍內(nèi)流動(dòng)提供項(xiàng)目咨詢服務(wù)。

多層C/S架構(gòu)江蘇知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)生產(chǎn)環(huán)境也可以參考SaaS環(huán)境，但是企業(yè)管理系統(tǒng)要考慮終端客戶清單如何升級(jí)客戶端，使用自動(dòng)升級(jí)方案，客戶自己手動(dòng)升級(jí)?；蛘哂蓪?shí)施工程師遠(yuǎn)程登錄到客戶公司信息管理云平臺(tái)定制生產(chǎn)環(huán)境去升級(jí)服務(wù)器端和客戶端。

作為管理人員應(yīng)該對(duì)每個(gè)子項(xiàng)目的完成質(zhì)量進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)和考核。所以通過(guò)項(xiàng)目管理軟件就能夠制定完善的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，因此在對(duì)其進(jìn)行考核的時(shí)候就可以有據(jù)可循，并將其納入項(xiàng)目管理閉環(huán)之中，從而有效提升項(xiàng)目單位的執(zhí)行力。項(xiàng)目的SCM計(jì)劃應(yīng)遵守SCM規(guī)程，但不是照搬。一個(gè)高效研發(fā)過(guò)程一定要求人們愈發(fā)密切配合的協(xié)同工作，更有條理的過(guò)程將帶來(lái)設(shè)計(jì)上的改進(jìn)，以及更好的決策作用等。從而使市場(chǎng)開(kāi)拓與技術(shù)研發(fā)可以取得較好的平衡，并發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì)。動(dòng)態(tài)項(xiàng)目資源管理, 能計(jì)劃并追蹤資源種類(lèi)、技能、負(fù)荷及時(shí)間安排, 并能實(shí)時(shí)知道資源更變的影響及代替資源的可用性。