過通項(xiàng)目管理軟件社交功能完成隊(duì)團(tuán)會(huì)議、部門聊天、專案討論、任務(wù)公告把嘈雜的時(shí)即溝通變成有效率的深入討論。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求云平臺(tái)定制，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)供應(yīng)商通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)系統(tǒng)集成互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程獨(dú)立分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過工作中的知識(shí)管理自動(dòng)收集和整理作工過程中積累的知識(shí)。終端負(fù)責(zé)個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式報(bào)告產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)有效，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

人力資源是ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中最為關(guān)鍵的資源。要低降項(xiàng)目的人力資源風(fēng)險(xiǎn)，就要保證進(jìn)入項(xiàng)目中并承擔(dān)角色的各類項(xiàng)目干系人滿足項(xiàng)目要求。因此，實(shí)施雙方應(yīng)對(duì)參與人員進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)估，這種估評(píng)應(yīng)該是雙方面的，不僅是用戶對(duì)咨詢顧問的評(píng)估，也應(yīng)包括咨詢公司對(duì)參與項(xiàng)目的用戶方成員(在國內(nèi)目前的環(huán)境下，主要是指關(guān)鍵用戶)的評(píng)估。同時(shí)，應(yīng)保證項(xiàng)目人員對(duì)項(xiàng)目的投入程度，應(yīng)將參與ERP項(xiàng)目人員的業(yè)績評(píng)估與ERP項(xiàng)目實(shí)施的狀況相關(guān)聯(lián)，明確ERP檔級(jí)是在該階段項(xiàng)目相關(guān)人員最重要的作工職本；制定適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施；在業(yè)企中建立“一把手工程”的思想，層層“一把手”，即各級(jí)負(fù)責(zé)人本著ERP實(shí)施向下行使全權(quán)、對(duì)上擔(dān)負(fù)全責(zé)，將一把手從個(gè)體概念延伸到有機(jī)結(jié)合的群體概念。求需工程的層次分解：(1).求需開發(fā)：需求獲取、需求分解、規(guī)格說明、需求驗(yàn)證；(2).需求開發(fā)后形成了基準(zhǔn)需求規(guī)格，之后進(jìn)入需求管管；(3).需求管理：變更管理、版本控制、需求跟蹤、需求狀況。成本經(jīng)營是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)和利潤最大化的主要手段之一，成本核算與本成預(yù)測、劃計(jì)本成、成本控制、成本分析和成本考核有機(jī)構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來越有個(gè)性化和定制化，隨之而來報(bào)告的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長大過程中獨(dú)立，越來越需要一個(gè)面向市場由訂單驅(qū)動(dòng)的知識(shí)庫管理系統(tǒng)來輔助人員管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)和獨(dú)立數(shù)據(jù)。

事務(wù)管理包括todo管理，我的任務(wù)、我的Bug、我的需求、我的目項(xiàng)等個(gè)體事務(wù)管理功能。測試項(xiàng)目管理工具可以理管測試過程中的所有數(shù)據(jù)，括包需求、用例、樣件、計(jì)劃、報(bào)告和缺陷等。

傳統(tǒng)管理方法和管理組織對(duì)應(yīng)的是層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論基礎(chǔ)也是基于WBS工作任務(wù)分解這樣的層級(jí)分解結(jié)構(gòu)的。

面對(duì)獨(dú)立大量不穩(wěn)定分解系統(tǒng)集成結(jié)構(gòu)與組織關(guān)系，顯然直接使用層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的管理方法和管理組織不太合適了，多次頻繁的調(diào)整層級(jí)化樹狀結(jié)構(gòu)的關(guān)系項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)本身會(huì)消耗大量的成本，這個(gè)供應(yīng)商時(shí)候選擇扁平化的結(jié)構(gòu)水平存儲(chǔ)和客戶管理管理事物則是最佳選擇。

在用使微信、QQ等社交軟件做公司內(nèi)部的即時(shí)溝通平臺(tái)時(shí)，雖然獲得快速即時(shí)的效率，但是卻帶來嘈雜、凌亂、分散、不易管理、不好追蹤等種種麻煩。通過專業(yè)的具有社交功能的項(xiàng)目管理軟件可以架設(shè)出團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通系統(tǒng)，這個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通平臺(tái)可以做訊息分流、討論追蹤、務(wù)任指派、對(duì)話搜尋，并且公私之間與目項(xiàng)之間均層層分明。多項(xiàng)目管理能根據(jù)隨企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化而變化的標(biāo)目略戰(zhàn)、需求和征特變化等，及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整，處理項(xiàng)目間資源、益效等的互相響影，這是一般項(xiàng)目管理所不能決解的。

雖然商業(yè)智能BI具有很多人工項(xiàng)目經(jīng)理所沒有的獨(dú)特優(yōu)勢，但這并不意味著知識(shí)庫管理系統(tǒng)機(jī)器可以完全取代人，很多復(fù)雜的決策與影響項(xiàng)目生存的小概率事件仍然還要依靠人來決定和執(zhí)行，機(jī)器只是起到一個(gè)輔助的手段和工具，就像交通工具一樣，有了汽車，人可以日行萬里有效，但汽車仍然需要人去駕駛，同時(shí)相比較于人類步行和使用馬車，專門為汽車設(shè)計(jì)的高速公路可以讓汽車開得更開、駕乘人員更舒服、汽車運(yùn)維成本更低。

項(xiàng)目管理軟件的手新從創(chuàng)建第一個(gè)項(xiàng)目開始，建創(chuàng)第一個(gè)產(chǎn)品，添加第一個(gè)需求，確定項(xiàng)目要完成的需求列表及優(yōu)先級(jí)，為需求分解任務(wù)，提交bug。在開展建筑、橋梁、園藝等工類項(xiàng)目的過程中，則應(yīng)該使用工程項(xiàng)目管理。

公司企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)可能會(huì)有多條知識(shí)庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品線，它們系統(tǒng)集成之間基本相互獨(dú)立，并共用公司行政、法務(wù)、財(cái)務(wù)、市場、銷售等資源，多條產(chǎn)品線的投資組合，可以是公司運(yùn)營更加穩(wěn)健。

個(gè)人單機(jī)簡化版知識(shí)庫管理系統(tǒng)子公司下面的事務(wù)可單獨(dú)通過子公司業(yè)務(wù)管理，比如分為：產(chǎn)品研創(chuàng)中心、華東分公司、華北分公司、華南分公司、北京分公司、上海分公司、深圳分公司等。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識(shí)庫管理系統(tǒng)時(shí)間管理功能包括:任務(wù)信息管理云管理,優(yōu)先級(jí)管理,資源預(yù)測,日程安排,待做事,時(shí)間日志,時(shí)間統(tǒng)計(jì)。

項(xiàng)目合同管理定制版企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)知識(shí)庫管理系統(tǒng)基礎(chǔ)框架包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、登錄/注冊/改密碼、主框架集成、管理者駕駛艙框架與報(bào)告界面控件選型、數(shù)據(jù)庫初始設(shè)計(jì)、部署環(huán)境配置、框架上線驗(yàn)收測試、驗(yàn)收總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版知識(shí)庫管理系統(tǒng)任務(wù)與模塊包括：項(xiàng)目初始溝通、合同系統(tǒng)集成商定和需求分析、采購計(jì)劃、軟件開發(fā)-系統(tǒng)維護(hù)與框架、軟件開發(fā)-審批流程、軟件開發(fā)甘特圖-預(yù)算管理、軟件開發(fā)-收支客戶管理管理、軟件開發(fā)-采購管理、軟件開發(fā)-項(xiàng)目管理、軟件開發(fā)-資產(chǎn)管理、軟件開發(fā)-合同管理、軟件開發(fā)-其它小功能、系統(tǒng)集成、上線運(yùn)營、培訓(xùn)支持。

公司管理系統(tǒng)項(xiàng)目架設(shè)VPN也有好幾種行業(yè)方案，比如在路由器供應(yīng)商硬件層，或者使用開源軟件OpenVPN，同時(shí)使用公網(wǎng)IP架設(shè)VPN服務(wù)器，具體方案需要考慮預(yù)算、網(wǎng)絡(luò)帶寬支持、技術(shù)供應(yīng)商等多種因素甘特圖，還要考慮方便個(gè)人電腦撥號(hào)連入VPN。如果對(duì)信息安全有進(jìn)一步考慮，還要考慮使用U盤數(shù)字證書授權(quán)接入VPN。

在做公司管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)云平臺(tái)定制度，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別：(0).無風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃客戶管理進(jìn)行，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目行業(yè)結(jié)果不可預(yù)知，可以完成云平臺(tái)定制計(jì)劃的20%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

任務(wù)分解將項(xiàng)目分解為更多的工作細(xì)目和子項(xiàng)目，使項(xiàng)目更小，更易管理，易操作。材料甲方管理對(duì)甲方材供進(jìn)行全面管理。質(zhì)量保證的要點(diǎn)：對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)、推測能否達(dá)到質(zhì)量指標(biāo)、建立對(duì)項(xiàng)目的信心。軟件過程標(biāo)準(zhǔn)一致化。項(xiàng)目組于力致軟件開發(fā)和維護(hù)的過程標(biāo)準(zhǔn)文檔化，包括軟件工程過程和軟件管理過程，并將這些過程及成為一個(gè)有機(jī)整體。通過個(gè)這步驟的工作，在項(xiàng)目建立的產(chǎn)品生產(chǎn)線內(nèi)，成本、進(jìn)度和功能性均中控制，軟件質(zhì)量也得到跟蹤。