項(xiàng)目管理是指管理目項(xiàng)計(jì)劃、定義、監(jiān)控、主宰以及確認(rèn)交付的過程，因此它的優(yōu)勢也是被公認(rèn)的。隨著各個(gè)領(lǐng)域特定項(xiàng)目管理需求的提升，這就要需一個(gè)更好的、適合的項(xiàng)目管理工具來理管。面對(duì)著管理軟件人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)客戶管理轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量依據(jù)化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來資料滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升微商城與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品管理咨詢及服務(wù)的個(gè)性化分類定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)微商城、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工客戶管理越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

常見的項(xiàng)目管理軟件類型有：項(xiàng)目企業(yè)辦公管理系統(tǒng)軟件、設(shè)計(jì)企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件、項(xiàng)目文檔控制管理系統(tǒng)、科研工程項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件系統(tǒng)、項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度錄記bug管理軟件、甘特圖項(xiàng)目周期流程圖管理軟件、工程一體化目項(xiàng)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目生產(chǎn)安全工具管理軟件、使用excel做項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)、項(xiàng)目過程管理軟件系統(tǒng)、項(xiàng)目企業(yè)管管系統(tǒng)軟件、質(zhì)量管理信息化軟件、在線內(nèi)部項(xiàng)目智能化管理軟件。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

目項(xiàng)計(jì)劃與監(jiān)控以項(xiàng)目為機(jī)關(guān)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織和控制。使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)以可實(shí)現(xiàn)力人資源管理智能化、招聘流程自動(dòng)、績效考核透明、薪酬福利全面、工資核算精準(zhǔn)。維護(hù)階段是整個(gè)軟件生命周期中間時(shí)續(xù)持最長，代價(jià)最大的最后階段，一般由戶用需求、軟件產(chǎn)品、組織環(huán)境、護(hù)維人員、系統(tǒng)運(yùn)行和操作環(huán)境、系統(tǒng)變更的過程等組成，他們之間存在著相輔相成的關(guān)系，構(gòu)成完整的一個(gè)維護(hù)框架。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)分類越來越有個(gè)性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)上傳和業(yè)務(wù)流程也越來越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個(gè)面向市場由訂單驅(qū)動(dòng)的知識(shí)庫管理系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實(shí)際業(yè)務(wù)流程的揚(yáng)州零售業(yè)crm平臺(tái)知識(shí)庫管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理變更、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過程中的實(shí)際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說明書。

材料計(jì)劃管理有材料預(yù)算計(jì)劃、采購計(jì)劃、采購跟進(jìn)、庫存預(yù)警等。開發(fā)階段完成設(shè)計(jì)文檔的編寫，代碼的編寫、代碼的維護(hù)。測試階段完竣系統(tǒng)的試測，測試文檔及其他材料。

任何一個(gè)已經(jīng)在世界成熟運(yùn)營多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織立項(xiàng)結(jié)構(gòu)體系除了顯性表現(xiàn)出來的變更可以被分解的結(jié)構(gòu)、已經(jīng)被分解的結(jié)構(gòu)外，內(nèi)在還隱含了大量未被文字、數(shù)據(jù)明確描述、表達(dá)出來的復(fù)雜關(guān)系變更與結(jié)構(gòu)信息，對(duì)于這些系統(tǒng)資料可將分類其分解為兩大部分，一部分是明確文字記載表達(dá)出來的企業(yè)已經(jīng)分解的線性結(jié)構(gòu)，另一部分是仍然未被明確線性分解的非線性結(jié)構(gòu)。

在由《項(xiàng)目管理評(píng)論》全媒體平臺(tái)發(fā)起的的2017年企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀調(diào)研中，有一個(gè)問題是專門針對(duì)PMIS的，即是否采用了統(tǒng)系息信來輔助管理項(xiàng)目，信息系統(tǒng)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。調(diào)查結(jié)果顯示，被調(diào)查者中92%的項(xiàng)目應(yīng)用了不同類型的信息系統(tǒng)輔助管理項(xiàng)目，僅有8%的項(xiàng)目不使用任何信息系統(tǒng)。9%選擇使用其他信息系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)具體包括Tower、SMDR、Wiki、Redmine、Wrike等。根據(jù)本次調(diào)查結(jié)果分析，采用信息系統(tǒng)輔助管理項(xiàng)目的被調(diào)查者中，項(xiàng)目可以順利驗(yàn)收的比率是92.5%，不使用細(xì)統(tǒng)系息信的項(xiàng)目，項(xiàng)目成功率只有72.7%。而在軟件研發(fā)目項(xiàng)中，采用信息系統(tǒng)的利順驗(yàn)收率高達(dá)97.3%，不使用信息系統(tǒng)的順利交付為率75%。因調(diào)查中發(fā)現(xiàn)20%企業(yè)都使用自己研發(fā)的信息系統(tǒng)輔助管理項(xiàng)目，所以我們針對(duì)自己研發(fā)系統(tǒng)的企業(yè)的項(xiàng)目成功率做了分析，現(xiàn)發(fā)其中順利驗(yàn)收的比率為96%，這不單表明企業(yè)在日常生產(chǎn)中對(duì)項(xiàng)目管理的重視程度很高，并且使用研自的信息系統(tǒng)更加合符供銷社特性。為了從檔級(jí)開始到落落大方結(jié)束的竭過程中持?？刂?。項(xiàng)目經(jīng)理要需使用各種不同的技術(shù)：如項(xiàng)目策劃、凈值管、風(fēng)險(xiǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃和過程改進(jìn)等等。

高層應(yīng)用的管理工具、業(yè)務(wù)規(guī)則、估值計(jì)算、審批流程、風(fēng)險(xiǎn)控制等采用獨(dú)立自主開發(fā)模型或者定制開發(fā)知識(shí)庫管理系統(tǒng)則最具有性價(jià)比。

四大核心知識(shí)領(lǐng)域是范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量。一個(gè)合格的系統(tǒng)分析員應(yīng)該備具以下素質(zhì)：業(yè)務(wù)知識(shí)、技術(shù)背景、分析能力、溝通技巧。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識(shí)庫管理系統(tǒng)時(shí)間管理功能包括:任務(wù)管理,優(yōu)先級(jí)管理,資源預(yù)測,日程安排,待做事,時(shí)間日志,時(shí)間統(tǒng)計(jì)。

B/S架構(gòu)簡化版揚(yáng)州分工知識(shí)庫管理系統(tǒng)報(bào)表微商城管理功能包括：打印、導(dǎo)出Word/Excel/Pdf。

項(xiàng)目分工協(xié)同管理定制版揚(yáng)州知識(shí)庫管理系統(tǒng)收支管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、賬戶管理（增、刪、改、查分類）、收支類型管理管理軟件（增、刪、改、查上傳）、收支結(jié)算方式管理（增、刪、改、查）、收款維護(hù)、付款維護(hù)【報(bào)銷審批結(jié)束后，到這里執(zhí)行添加付款流水】、賬戶資金余額計(jì)算更新、收支流水確認(rèn)后更新其它業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)、銀行賬戶和流水導(dǎo)入、賬戶對(duì)賬、賬戶手工調(diào)賬、收支流水表、驗(yàn)收測試。

知識(shí)庫管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施支持臨時(shí)團(tuán)隊(duì)在離大客戶近的地方單獨(dú)招募和管理。長期團(tuán)隊(duì)可分散地分布于長三角任何城市的高鐵站附近。長期團(tuán)隊(duì)、臨時(shí)團(tuán)隊(duì)與外包團(tuán)隊(duì)人數(shù)比例大概控制在1:2:3左右。

傳統(tǒng)知識(shí)庫管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理體系的項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)變更就已經(jīng)需要很長的實(shí)踐周期了，通常成熟的知識(shí)庫管理系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理至少擁有8年工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上管理經(jīng)驗(yàn)。而敏捷迭代類項(xiàng)目經(jīng)理變更對(duì)人才變更要求更高，通常管理軟件至少擁有5年領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)及10年以上管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，針對(duì)特定策劃領(lǐng)域，有時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理很難從當(dāng)?shù)卣心嫉胶线m的人才組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，與項(xiàng)目相關(guān)的核心人才培養(yǎng)周期長、培養(yǎng)模式與成長環(huán)境多樣化并且很難標(biāo)準(zhǔn)化，無法簡單規(guī)模化，并且與之配套的房地產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)室、硬件、技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、法務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤服務(wù)等也是較高要求。全部集中在一個(gè)辦公室或者在單個(gè)城市招募人才基本上是不現(xiàn)實(shí)的。因此構(gòu)建分布式團(tuán)隊(duì)與虛擬辦公室才是可行的方案。

知識(shí)庫依據(jù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)依據(jù)相比較于傳統(tǒng)管理軟件集中式辦公團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通主要上傳靠互聯(lián)網(wǎng)、電話會(huì)議、書面郵件、社交網(wǎng)絡(luò)等。因此對(duì)于通訊網(wǎng)絡(luò)、帶寬與電信增值服務(wù)要求比傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì)要高很多。

知識(shí)庫管理系統(tǒng)分工項(xiàng)目架設(shè)VPN也有好幾種方案，比如在路由器硬件層，或者使用開源軟件OpenVPN，同時(shí)使用公網(wǎng)IP架設(shè)VPN服務(wù)器，具體方案需要考慮預(yù)算微商城、網(wǎng)絡(luò)帶寬支持、技術(shù)供應(yīng)商等多種因素，還要考慮方便個(gè)人電腦撥號(hào)連入VPN。如果對(duì)信息安全有進(jìn)一步考慮，還要考慮立項(xiàng)使用U盤策劃數(shù)字證書授權(quán)接入VPN。

以下知識(shí)庫管理系統(tǒng)項(xiàng)目類型在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)作為參考選擇，采用不同的流程和管理方法，以最小成本風(fēng)險(xiǎn)獲得最大收益：微型項(xiàng)目、小型項(xiàng)目、中型項(xiàng)目、大型項(xiàng)目、巨型項(xiàng)目、投資項(xiàng)目-概念驗(yàn)證、投資項(xiàng)目-原型（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）、投資項(xiàng)目-天使分工A、投資項(xiàng)目-天使B、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資A、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資B、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資C、投資項(xiàng)目企業(yè)-股權(quán)投資A、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資資料B、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資C。

原型方法拋棄型是指開發(fā)出來以便更多地了解問題或探究可能的方案的靈活性或者合理性，是嘗試性軟件，不用于被交付軟件的實(shí)際部分。檔案管理用于公司所有項(xiàng)目的資料集歸、電子化，以便統(tǒng)一管理、實(shí)時(shí)查閱。通過項(xiàng)目日程表可以進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃、工作時(shí)程享共、團(tuán)隊(duì)會(huì)議通知，把最復(fù)雜的時(shí)程規(guī)劃用最簡單的行事歷管理。需求分析：軟件需求報(bào)告或設(shè)計(jì)方案、需求格規(guī)說明書。