組織范圍內(nèi)的項(xiàng)目管理是企業(yè)戰(zhàn)略的體現(xiàn)，多項(xiàng)目管理必須站在決策層面對(duì)組織中所有項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估、計(jì)劃、執(zhí)行與控制。一般項(xiàng)目管理則是站在執(zhí)行層面行進(jìn)項(xiàng)目管理。面對(duì)著人們?nèi)找尜Y源管理復(fù)雜和多樣化的團(tuán)隊(duì)產(chǎn)品、物質(zhì)與信息管理云文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)運(yùn)營和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)團(tuán)隊(duì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與軟件系統(tǒng)服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

量衡項(xiàng)目是否成功，應(yīng)該看該項(xiàng)目是否在工程允許范圍內(nèi)按照成本預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃，生產(chǎn)出客戶滿意的產(chǎn)品四要素：項(xiàng)目范圍，成本，進(jìn)度計(jì)劃，客戶滿意度。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制公司管理云平臺(tái)流程團(tuán)隊(duì)智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

根據(jù)公司目前的開發(fā)過程主要分為分析、開發(fā)、測試三個(gè)級(jí)差。項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)提供項(xiàng)目信息化管理功能，包括投標(biāo)管理、立項(xiàng)管理、合同管理、預(yù)算管理、進(jìn)度管理、成本管理、施工管理、一線現(xiàn)場、質(zhì)量管理、安全管理、資金管理、資物管理、設(shè)計(jì)管理、工作票、發(fā)票管理、資料管理、行政管理、人事管理、資產(chǎn)管理、證件管理、流程管理。用費(fèi)支出保管用于公司內(nèi)部人員費(fèi)用報(bào)銷等日常費(fèi)用出支；項(xiàng)目相關(guān)支出需要去關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目息信，便于后期統(tǒng)系統(tǒng)計(jì)項(xiàng)該目的支出情況，同時(shí)進(jìn)行相關(guān)的流程審批，可實(shí)現(xiàn)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷的在線申請(qǐng)、審批及發(fā)放。

產(chǎn)品化的泰州知識(shí)庫管理軟件套件或者成熟的邑泊泰州金碼小型erp管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)知識(shí)庫管理軟件產(chǎn)品歸檔為了滿足大部分行業(yè)發(fā)布客戶需求與應(yīng)用場景資源管理，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在生成實(shí)際使用時(shí)需要花費(fèi)大量成本、精力和時(shí)間資源管理在功能配置、實(shí)施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程小組中實(shí)際使用的Excel知識(shí)庫管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)信息管理系統(tǒng)。這個(gè)信息管理云就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出知識(shí)庫管理軟件原型并快速上線運(yùn)行銷售渠道管理。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)不穩(wěn)定銷售渠道管理和持續(xù)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的實(shí)際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步績效考核細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

單據(jù)授權(quán)功能單據(jù)的創(chuàng)建者可以設(shè)定自己的單據(jù)可以由哪些用戶查看。文件更新版本可以直接對(duì)文件版本進(jìn)行更新，所有人都能查看最新版本和歷史版本，解決了工作中文件版本混亂的問題。

理想當(dāng)中的事物都是歸檔簡單系統(tǒng)或者是可分解的復(fù)雜系統(tǒng)，這個(gè)時(shí)候可通過多級(jí)分解將系統(tǒng)或者復(fù)雜系統(tǒng)分解成多層結(jié)構(gòu)，每層數(shù)量都是在人內(nèi)心里認(rèn)知可管理范圍內(nèi)的（比如生成7個(gè)），通過多層分解bug的方式將復(fù)雜問題簡單化以歸檔達(dá)到可以在預(yù)期心理、工期、預(yù)算內(nèi)解決問題的目的。

選擇扁平化的水平存儲(chǔ)銷售渠道管理與管理方法，管理者直接面對(duì)的事物數(shù)量很快會(huì)超過7個(gè)、49個(gè)、100個(gè)、1000個(gè)乃至更多，當(dāng)超出人類認(rèn)知和管理極限的時(shí)候，這些碎片化的事物分解即可失控而無法管理，又回到了盲人摸象，摸著石頭過河的階段。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)多層數(shù)據(jù)安全護(hù)保機(jī)制及緊急方案，平臺(tái)更穩(wěn)當(dāng)，保護(hù)公司機(jī)密。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，如何有效地管理企業(yè)項(xiàng)目已經(jīng)成為了項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)心的問題和工作責(zé)職。很多小型企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工管理，但是這種方式復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不適用于企業(yè)項(xiàng)目管理，因此也成為企業(yè)發(fā)展的障礙。

軟件實(shí)現(xiàn)：軟件功能說明、源代碼、源代碼說明或者注釋。當(dāng)我們?cè)诼殘錾蠈?duì)面許多項(xiàng)目里不同任務(wù)同時(shí)進(jìn)行的關(guān)難時(shí)，一個(gè)愿望列表清單就能解決問題。

B/S架構(gòu)簡化版知識(shí)庫管理軟件項(xiàng)目管理功能包括：項(xiàng)目資料、項(xiàng)目訪問權(quán)限、任務(wù)管理、現(xiàn)金流、任務(wù)關(guān)系運(yùn)營。

項(xiàng)目合同管理定制版知識(shí)庫管理軟件軟件開發(fā)周期：業(yè)務(wù)框架、合同商定：0.5個(gè)月，具體業(yè)務(wù)需求分析、系統(tǒng)開發(fā)：1個(gè)月，上線部署：1個(gè)星期，驗(yàn)收測試、細(xì)節(jié)調(diào)整：1個(gè)月，總周期約3個(gè)月。

項(xiàng)目合同管理定制版知識(shí)庫管理軟件主合同管理包括：項(xiàng)目績效考核計(jì)劃與管理、主合同信息登記（增、刪、改、查）、主合同維護(hù)（增、刪、改、查）、主合同小組編號(hào)規(guī)則設(shè)置、主合同稅費(fèi)計(jì)劃、主合同收款明細(xì)（增、刪生成、改、查）、主合同開票明細(xì)（增、刪、改、查）、主合同稅費(fèi)實(shí)際（增、刪、改、查）、收款計(jì)劃生成、主合同對(duì)賬單（查）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版泰州知識(shí)庫管理軟件預(yù)算管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、預(yù)算信息導(dǎo)入(權(quán)限)、預(yù)算調(diào)劑(是否要審批流程)、預(yù)算追加(是否要審批流程)、專項(xiàng)資金申請(qǐng)（增、刪、改銷售渠道管理、查、審批項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理）、預(yù)算項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理指標(biāo)管理（預(yù)算余額計(jì)算）、預(yù)算生成申請(qǐng)使用流水、預(yù)算實(shí)際已使用流水、事前差旅申請(qǐng)、自動(dòng)計(jì)算小組差旅標(biāo)準(zhǔn)、差旅標(biāo)準(zhǔn)檢查和控制、差旅主團(tuán)隊(duì)申請(qǐng)人信息、差旅同行企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)人員信息、差旅申請(qǐng)-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開）、差旅申請(qǐng)審批流程執(zhí)行、事后補(bǔ)充填寫差旅信息（返程工具、城市間歸檔交通費(fèi)團(tuán)隊(duì)、住宿天數(shù)及金額、市內(nèi)交通費(fèi)金額、伙食補(bǔ)助金額、其他費(fèi)用）、事后補(bǔ)充差旅信息自動(dòng)計(jì)算（交通補(bǔ)助及項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理伙食補(bǔ)助小組）、事后填單-差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn)和提示、事后報(bào)銷審批流程執(zhí)行、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

傳統(tǒng)泰州信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理體系的項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)就已經(jīng)需要很長的實(shí)踐周期了，通常成熟的知識(shí)庫管理軟件項(xiàng)目經(jīng)理至少擁有8年工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上管理經(jīng)驗(yàn)。而敏捷迭代類項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)人才要求更高，通常至少擁有5年領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)及公司管理云平臺(tái)10年以上管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，針對(duì)特定領(lǐng)域企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)，有時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理很難從當(dāng)?shù)卣心嫉胶线m的企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)人才組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，與項(xiàng)目相關(guān)的核心人才培養(yǎng)周期長、培養(yǎng)模式與成長環(huán)境多樣化并且很難標(biāo)準(zhǔn)化，無法簡單規(guī)?；?，并且與之配套的房地產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)室、硬件、技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、法務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤服務(wù)等也是較高要求。全部企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)集中在一個(gè)辦公室或者在單個(gè)城市招募人才基本上團(tuán)隊(duì)是不小組現(xiàn)實(shí)的。因此構(gòu)建分布式團(tuán)隊(duì)與虛擬辦公室才是可行的方案。

知識(shí)庫管理軟件歸檔項(xiàng)目管理基礎(chǔ)公司管理云平臺(tái)結(jié)構(gòu)包括：項(xiàng)目運(yùn)營維護(hù)(增、刪、改、查)、項(xiàng)目任務(wù)維護(hù)(增、刪、改、查、任務(wù)分解文本導(dǎo)入)、項(xiàng)目樹維護(hù)、任務(wù)樹維護(hù)、任務(wù)鏈接、Wiki、工作日志軟件系統(tǒng)(增、刪、改、查)、任務(wù)留言(增、刪、改、查)、文檔附件(上傳、刪除)、Tag歸集、任務(wù)訪問統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出Excel項(xiàng)目資料、客戶管理、銷售機(jī)會(huì)管理復(fù)用。

泰州知識(shí)庫管理軟件項(xiàng)目銷售咨詢報(bào)價(jià)系統(tǒng)歸檔包括：增加銷售渠道管理角色績效考核：銷售報(bào)價(jià)經(jīng)理；模板報(bào)價(jià)維護(hù)（類文本html格式，可分簡化版、基礎(chǔ)團(tuán)隊(duì)版、高級(jí)發(fā)布版、專業(yè)版、定制版)；導(dǎo)入模板報(bào)價(jià)文檔；商品列表；選擇商品加入購物車；點(diǎn)擊商品選擇版本運(yùn)營類別（可個(gè)性化配置，比如基礎(chǔ)版、企業(yè)版），并刷新配置項(xiàng)；可手工編輯選擇明細(xì)項(xiàng)目并實(shí)時(shí)更新報(bào)價(jià)；可編輯每個(gè)報(bào)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行裁剪，按照裁剪比率；可增加多個(gè)商品之間的集成關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，按關(guān)聯(lián)復(fù)雜度調(diào)整報(bào)價(jià)；咨詢支持-商業(yè)需要管理；咨詢支持-用戶故事管理；咨詢支持-概念空間管理；咨詢歸檔支持-組件與發(fā)布部件管理；咨詢支持-業(yè)務(wù)邏輯管理；咨詢支持-測試用例管理；商業(yè)需要/用戶故事->概念->組件/發(fā)布->業(yè)務(wù)邏輯->測試用例關(guān)聯(lián)路線圖；版本計(jì)劃、迭代計(jì)劃、預(yù)算銷售渠道管理項(xiàng)目管理，及與路線圖中運(yùn)營各部分關(guān)聯(lián)；商品列表與報(bào)價(jià)計(jì)算公司管理云平臺(tái)；導(dǎo)出咨詢支持方案規(guī)劃；導(dǎo)出訂單報(bào)價(jià)單；導(dǎo)出合同；導(dǎo)出版本發(fā)布計(jì)劃運(yùn)營；導(dǎo)出驗(yàn)收清單(版本、迭代關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目任務(wù)及子任務(wù)、關(guān)聯(lián)實(shí)際任務(wù))。

知識(shí)庫管理軟件其它技術(shù)設(shè)計(jì)包括：項(xiàng)目運(yùn)營報(bào)告與截圖團(tuán)隊(duì)web api同步接口；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶管理網(wǎng)站-A(PC版+短信)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶管理網(wǎng)站生成-B(增加移動(dòng)團(tuán)隊(duì)支持信息管理云)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶管理網(wǎng)站-C(增加移動(dòng)小組app封裝)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱生成與賬戶管理-D（Native App Android版)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶管理小組-E（Native App IOS版)約估計(jì)；項(xiàng)目展示管理、訂閱與賬戶管理-F（微信消息推送)約估計(jì)；計(jì)劃外項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)入單次費(fèi)用；差旅費(fèi): 按實(shí)報(bào)銷。

在做信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別：(0).無風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理會(huì)運(yùn)營有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能會(huì)有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果運(yùn)營不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

研究明表，如果一個(gè)司公較早做出取消或調(diào)整的決定，那么在那些有沒投入市場的產(chǎn)品上所浪費(fèi)的便要減少許多。一流公司在劃計(jì)與制定規(guī)格階段之后取消產(chǎn)品研發(fā)種類可把浪費(fèi)縮小到1.l%，而其他公司則往往造成19.2%的浪費(fèi)。換句話說，富有較大團(tuán)結(jié)決策過程的公司在產(chǎn)品研發(fā)上花費(fèi)較少，而又會(huì)得到可觀的產(chǎn)出，因?yàn)樗麄冊(cè)诓荒芡度氲绞袌龅某善飞侠速M(fèi)較一點(diǎn)兒。系統(tǒng)由管理員進(jìn)行權(quán)限分配及設(shè)置后，員工按權(quán)限進(jìn)行操作，同時(shí)系統(tǒng)采用BPM流程管理，可以幫助小賣部實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的整合及讓工程業(yè)務(wù)運(yùn)行更加順暢。系統(tǒng)采用的前臺(tái)技術(shù)界面設(shè)計(jì)簡潔，操作便捷。測試工程師根據(jù)用戶需求分析和系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)，編寫測試文檔和測試用例。對(duì)系統(tǒng)的功能、性能、異常行進(jìn)測試。編寫測試文件和操作指導(dǎo)手冊(cè)。對(duì)測試的質(zhì)量負(fù)責(zé)。對(duì)測試文檔和操作手冊(cè)的質(zhì)量責(zé)負(fù)。分包管理系統(tǒng)包括分包合同、分包結(jié)算、付款申請(qǐng)、收票單、分包付款、合同結(jié)算等功能。