項(xiàng)目文檔管管包括創(chuàng)建流程、撤銷流程、作廢流程、蓋章流程、報(bào)備流程、歸檔流程等，對(duì)項(xiàng)目成果實(shí)現(xiàn)程過全管理。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的活動(dòng)經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的成本核算提升產(chǎn)品與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)合理安排生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支查詢數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工信息管理系統(tǒng)越來越難以管理大量的生產(chǎn)架構(gòu)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理就是對(duì)項(xiàng)目的管理，項(xiàng)目就是一種組織行進(jìn)的活動(dòng)，這種活動(dòng)具有一定的開始和結(jié)束時(shí)間，不能單靠一個(gè)人來完成。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)成本核算、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

信息透明：這里的信息包括一切可以公開的信息，上級(jí)期望，項(xiàng)目進(jìn)展等等。保持這些信息的透明度，能夠提高團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)績效的度注關(guān)，榮辱感。當(dāng)大家都站在團(tuán)隊(duì)的高度上思考問題，能夠節(jié)省很多內(nèi)部的協(xié)調(diào)作工。進(jìn)度安排有兩種前提：交付日期確定后安排計(jì)劃；使用資源確定后安排計(jì)劃。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)多層數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制及緊急方案，涼臺(tái)更穩(wěn)當(dāng)，保護(hù)公司機(jī)密。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實(shí)際業(yè)務(wù)流程的小型企業(yè)erp訂單管理系統(tǒng)軟件定制項(xiàng)目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)管理過程物資中的物資實(shí)際業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說明書。

對(duì)于公司管理系統(tǒng)大中型企業(yè)，可以通過配置小型企業(yè)erp訂單管理系統(tǒng)軟件定制項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了銷售渠道管理企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于成本核算創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或高層行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項(xiàng)目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

按需定制的項(xiàng)目管理合理安排系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

項(xiàng)目分解成為的更小單位子項(xiàng)目，以便更好地制控項(xiàng)目。項(xiàng)目中的某一個(gè)階段可以是一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目，也可以是一個(gè)子項(xiàng)目。公路、鐵路、橋梁、隧道綜合性交通基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目件軟理管要需對(duì)不同種類的交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)行進(jìn)項(xiàng)目管理，比如：公路、鐵路、地鐵、輕軌、橋梁、隧道、港口、碼頭等。該類項(xiàng)目管理軟件通過學(xué)科、規(guī)范的項(xiàng)目成本劃分，將人、材、機(jī)、同合、度進(jìn)程工統(tǒng)一規(guī)劃，從而全面實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目各個(gè)階段的成本控制與工程進(jìn)度的掌控，為廣大道路橋梁施工企業(yè)提供項(xiàng)目管理的全套解決方案。

傳統(tǒng)管理方法和活動(dòng)管理組織對(duì)應(yīng)的是層級(jí)化公司管理系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)化與樹狀的，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理信息管理系統(tǒng)理論基礎(chǔ)也是基于合理安排WBS工作任務(wù)分解這樣的層級(jí)高層分解結(jié)構(gòu)信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)的。

部門授權(quán)功能來控制不同部門之間的單據(jù)不能相互看查。如可以控制項(xiàng)目部的人員不能查看財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)，總經(jīng)理可以查看有所部門數(shù)據(jù)。多項(xiàng)目管理是站在企業(yè)層面對(duì)現(xiàn)行組織中所有的項(xiàng)目進(jìn)行篩選、評(píng)估、計(jì)劃、行執(zhí)與控制的理管目項(xiàng)方式。與單個(gè)項(xiàng)目管理不同的是，單項(xiàng)目管理是在假定項(xiàng)目的資源得到保障的前提下進(jìn)行的項(xiàng)目管理。多項(xiàng)目管理則是在定假在存多個(gè)項(xiàng)目的前提下，如何協(xié)調(diào)和配分現(xiàn)有項(xiàng)目資源、獲取最佳項(xiàng)目實(shí)施組合的管理過程。

當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)、產(chǎn)品成本核算、組織結(jié)構(gòu)從出現(xiàn)到成長壯大的一開始的幾年乃至幾十年里，項(xiàng)目管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)相對(duì)簡單，信息數(shù)據(jù)量有限，通過一到幾個(gè)人的老板來做重大決策改變，再逐層分解給下面做更細(xì)節(jié)決策改變，可以節(jié)省大量的公司管理系統(tǒng)溝通與產(chǎn)品合作成本，短期內(nèi)提高組織運(yùn)營效率。但是在逐漸成長變得越來越復(fù)雜之后，系統(tǒng)不同部分的高層關(guān)聯(lián)也越來越呈現(xiàn)出網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)里的細(xì)節(jié)結(jié)點(diǎn)由于架構(gòu)持續(xù)信息管理系統(tǒng)的創(chuàng)新而爆炸式增長，傳統(tǒng)上級(jí)管理人員無法管理爆炸式增長的產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)狀細(xì)節(jié)，這個(gè)網(wǎng)絡(luò)也變得越來越難以分解。產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和分發(fā)無法簡單地使用逐層分解和項(xiàng)目計(jì)劃的方法去查詢逐層審批、分解、分配任務(wù)和分配配額去完成，只能通過由內(nèi)部微市場(chǎng)產(chǎn)品的微小個(gè)體通過價(jià)值創(chuàng)造鏈中內(nèi)部交易價(jià)格的動(dòng)態(tài)變化來反應(yīng)的供求高層價(jià)值關(guān)系、對(duì)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)價(jià)值創(chuàng)造高層的沖擊響應(yīng)、創(chuàng)意、技術(shù)創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)細(xì)節(jié)、工藝細(xì)節(jié)等相互作用領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)自底而上的自組織自發(fā)地演化、迭代和協(xié)作發(fā)展，將爆炸式增長合理安排的產(chǎn)品細(xì)節(jié)與關(guān)系交給內(nèi)部微市場(chǎng)管理，然后使用量化投資平臺(tái)來運(yùn)維微市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)做上層決策。

有效的進(jìn)度管理對(duì)于任何項(xiàng)目來說，項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)每個(gè)員人理管都必須解了的是，但是對(duì)于比較大的項(xiàng)目說來項(xiàng)目越往后越困難，及時(shí)的掌握進(jìn)度會(huì)有一定的困難和延時(shí)性，但是通過使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度表，就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式，幫助管理人員把控項(xiàng)目計(jì)劃個(gè)各個(gè)子項(xiàng)目，并做到快速追蹤工作進(jìn)展。大部分分析設(shè)計(jì)，部分實(shí)施編程及測(cè)試，開始慮考部署，數(shù)據(jù)庫關(guān)系設(shè)計(jì)圖、流程圖(PowerDesigner)，目項(xiàng)所需要使用的數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)圖和流程圖。

除了自上而下的創(chuàng)意輸入，豐富的項(xiàng)目銷售渠道管理管理系統(tǒng)行業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驇椭a(chǎn)生一些有用的自下而上的創(chuàng)意

項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件許可證和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理也是信息管理系統(tǒng)非常重要的，因?yàn)闀?huì)影響到做決策時(shí)需要合理安排的產(chǎn)品價(jià)值估值。

雖然對(duì)于項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程和成本核算工具，人和交互更有價(jià)值，但是提煉重復(fù)的手工操作步驟為一個(gè)有用的流程，可以最大化降低操作風(fēng)險(xiǎn)和提高整體效率。這些有用的自動(dòng)化工具的使用，同時(shí)也把人從枯燥重復(fù)的任務(wù)中解放出來，集中更多精力在合理安排能夠創(chuàng)造更多價(jià)值的創(chuàng)新和交互管理軟件上。

個(gè)人單機(jī)簡化版項(xiàng)目管理系統(tǒng)在每日運(yùn)營里再細(xì)分更多小類別，主要是項(xiàng)目任務(wù)周期小于1年的短期公司管理系統(tǒng)項(xiàng)目事務(wù)，比如：戰(zhàn)略新功能信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)開發(fā)、客戶服務(wù)和支持、修改缺陷、客戶定制項(xiàng)目開發(fā)、發(fā)布產(chǎn)品、會(huì)議、個(gè)人事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘、給予培訓(xùn)、接受管理培訓(xùn)、員工活動(dòng)、請(qǐng)假等。

個(gè)人活動(dòng)單機(jī)簡化版項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于項(xiàng)目活動(dòng)周期長于1年成本核算的管理長期發(fā)展可進(jìn)一步分解為：研究、咨詢、溝通、模擬、健康管理、戰(zhàn)略發(fā)展項(xiàng)目公司管理系統(tǒng)等。

項(xiàng)目合同管理定制產(chǎn)品版項(xiàng)目管理系統(tǒng)部署推薦：Dell 730服務(wù)器，約2萬~4萬，具體配置待定，托管電信機(jī)房（8000/年左右）或公司自己機(jī)房（如有），也可考慮阿里云、騰訊云服務(wù)器。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目管理系統(tǒng)市場(chǎng)信息管理包括信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、客戶管理（增、刪、鎖、改、查）、市場(chǎng)信息表（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目信息表公司管理系統(tǒng)（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目收款計(jì)劃（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目開票計(jì)劃（增、刪、改、查）、主合同項(xiàng)目狀態(tài)維護(hù)（改、查合理安排）、主合同進(jìn)度計(jì)劃（改、查）、主合同進(jìn)度維護(hù)（改、查）、清欠項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算（增、刪、改、查）、清欠產(chǎn)品項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表（查）、主合同收款登記（增產(chǎn)品、刪、改、查）、主合同開票登記（增、刪、改、查）、收款綜合查詢（計(jì)劃、實(shí)際及差異）、主合同簽約情況顯示及綜合查詢（查）、主合同收入分解公司管理系統(tǒng)（查-樹形管理軟件表格結(jié)構(gòu)）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目管理系統(tǒng)倉庫物資管理包括：項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)計(jì)劃與管理、工廠、本部、工地管理（增、刪、改、查）、工廠物資管理（增查詢、刪、改、查）、工廠物資維護(hù)及結(jié)轉(zhuǎn)（增、刪、改、查）、本部物資管理（增、刪、改合理安排、查）、本部物資維護(hù)（增、刪、改、查）、工地物資管理（增、刪、改、查）、工地物資維護(hù)（增、刪、改成本核算、查）、物流運(yùn)輸管理（二維碼）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品短信和手機(jī)端支持，方便了公司外勤人員、出差在外人員和信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地的參與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，最大化無縫鏈接公司人力資本和人力資源。

對(duì)于大規(guī)模公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)，可能需要考慮部署自己獨(dú)立的電話會(huì)議系統(tǒng)，這個(gè)國內(nèi)好像也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案，之前我們使用的國外方案，比如思科webex, 微軟lync, polycom等組合。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)查詢項(xiàng)目銷售信息管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)管理包括：產(chǎn)品管理、功能特性管理、非管理軟件功能特性管理、服務(wù)管理、服務(wù)任務(wù)管理、成本管理、成本項(xiàng)目現(xiàn)金流管理、報(bào)價(jià)項(xiàng)目維護(hù)（增、刪、改、查、樹狀結(jié)構(gòu)）、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-產(chǎn)品、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-產(chǎn)品明細(xì)分解、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-服務(wù)、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-服務(wù)明細(xì)分解、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-成本項(xiàng)目、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-成本項(xiàng)目均攤、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-隱藏調(diào)整、報(bào)價(jià)項(xiàng)目-隨機(jī)擾動(dòng)調(diào)整、報(bào)價(jià)單-原始報(bào)價(jià)預(yù)覽、報(bào)價(jià)單-均攤調(diào)整后預(yù)覽、報(bào)價(jià)單生成導(dǎo)出、項(xiàng)目計(jì)劃生成導(dǎo)出。

公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)項(xiàng)目信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)溝通模式主要包括但不限于以下幾種：項(xiàng)目意向、項(xiàng)目計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目總結(jié)、階段資產(chǎn)評(píng)估、需求分析、項(xiàng)目驗(yàn)收、頭腦風(fēng)暴、沖突糾紛溝通。

以下公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)項(xiàng)目類型在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)作為參考選擇領(lǐng)導(dǎo)，采用不同的流程和管理方法，以最小成本風(fēng)險(xiǎn)獲得最大收益：微型項(xiàng)目高層、小型項(xiàng)目、中型項(xiàng)目、大型項(xiàng)目、巨型項(xiàng)目、投資項(xiàng)目-概念驗(yàn)證、投資項(xiàng)目-原型（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）、投資項(xiàng)目-天使A、投資項(xiàng)目-天使B、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資A、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資B、投資項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)-風(fēng)險(xiǎn)投資C、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資A、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資B、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資C。

公司管理云平臺(tái)系統(tǒng)中型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算；通常分多階段完成；周期小于1年；預(yù)算在10萬元到100萬元成本核算；有紙面合同與連續(xù)的項(xiàng)目管理，確定下來的項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)調(diào)整，變更或新增則有后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃、補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~7人小團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（微小，小，一般，高）。

問題管理問題的關(guān)相管理包含問題揭曉、問題答回、問題統(tǒng)計(jì)與查詢等?？梢岳密浖膮f(xié)同功能，將問題在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行解決，并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識(shí)庫管理。作為管理人員應(yīng)該對(duì)每個(gè)子項(xiàng)目的完成質(zhì)量進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)和考核。所以通過項(xiàng)目管理軟件就能夠制定完善的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，因此在對(duì)其進(jìn)行考核的時(shí)候就可以有據(jù)可循，并將其納入項(xiàng)目管理閉環(huán)中之，從而有效提升項(xiàng)目單位的執(zhí)行力。項(xiàng)目統(tǒng)系理管可以將項(xiàng)目管理理論固化成一整套框架、制度和規(guī)范，使得跟項(xiàng)目相關(guān)的一切工作都有據(jù)可依，穩(wěn)步推進(jìn)。技術(shù)型企業(yè)資源線的管理活動(dòng)有財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、營銷活動(dòng)、產(chǎn)品管理、市場(chǎng)管理活動(dòng)等。