文檔管理研發(fā)項(xiàng)目過程中的各類Word、Excel、Pdf及片圖等文檔，都可以按照項(xiàng)目的涉嫌，分門別類的進(jìn)行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求協(xié)調(diào)，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地項(xiàng)目維護(hù)生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來收集滿足了人們80%的基本生存準(zhǔn)備需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)蘋果APP爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理軟件在我國的應(yīng)用起步較早上，80年代初期就有很多單位開始使用。到了90年代，隨著與國際接軌的需要，國內(nèi)很多單位已接收了國外項(xiàng)目管理的思路，很多位單也引進(jìn)了國際先進(jìn)的理管目項(xiàng)軟件，已經(jīng)積累了部分經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。目前在國內(nèi)使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理的項(xiàng)目和企業(yè)已有上千家。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

可以用以下工具描述項(xiàng)目進(jìn)度表：Gantt圖、工程網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵路徑、工具軟件。核心小組用結(jié)構(gòu)化開發(fā)流程開發(fā)產(chǎn)品，這將保確一致性，并避免小組創(chuàng)立各自的流程?；谝粋€(gè)通用的結(jié)構(gòu)化流程，就可以使用通用的周期時(shí)間指南并為持續(xù)改進(jìn)打下基礎(chǔ)。目標(biāo)必須一致：制定者和者行執(zhí)目標(biāo)一致、團(tuán)隊(duì)和人個(gè)的目標(biāo)致一。先首，制定公司的OKR；其次，每個(gè)團(tuán)隊(duì)定自己的?OKR；叔，每個(gè)工程師或設(shè)計(jì)師寫各自的RKO。這三步各自獨(dú)立完成，然后對照協(xié)調(diào)這三者的OKR。

項(xiàng)目項(xiàng)立需求分析工程師進(jìn)行應(yīng)用調(diào)查與分析，確認(rèn)軟件的應(yīng)用需求。對于企業(yè)來說，項(xiàng)目需要多個(gè)部門協(xié)同完成，必然面臨千千萬萬的溝通。如何提高溝通效率，在目項(xiàng)執(zhí)行過程中照按系統(tǒng)的預(yù)設(shè)流程流轉(zhuǎn)，清晰定義個(gè)每部門的權(quán)限和工作內(nèi)容，能一定程度提高工作效率，節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過即時(shí)通訊功能實(shí)現(xiàn)部內(nèi)溝通，提升項(xiàng)目實(shí)施效率。

人們通過層級分解領(lǐng)域復(fù)雜事物的方法解決了很多重大問題人事管理，比如最常見的省、市、區(qū)、縣將復(fù)雜的國家行政管理分解成圖表了相對簡單的地區(qū)管理問題。

在新的ISO/IEC 9126-1《產(chǎn)品質(zhì)量-質(zhì)量模型中》，定義了外部質(zhì)量，內(nèi)部質(zhì)量、使用質(zhì)量3個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)模型。工作包（Work Package），是WBS中最底層的項(xiàng)目可交付成果。工作包可以再細(xì)分為作工活動。理經(jīng)目項(xiàng)通常只負(fù)責(zé)到工作包的層次，責(zé)負(fù)該工作包的團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)把工作包細(xì)分為工作活動。

產(chǎn)品戰(zhàn)略有四個(gè)層次，每一層次都具特色。產(chǎn)品戰(zhàn)略研發(fā)的運(yùn)作方向是從上到下，從一般到具體，：產(chǎn)品戰(zhàn)略愿景在整個(gè)結(jié)構(gòu)的最上部，它對下一層次產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略的習(xí)性、間時(shí)安排和競爭定位進(jìn)行指導(dǎo)。例如，個(gè)一消費(fèi)電子品公司尋找到一個(gè)廣播業(yè)的機(jī)會，預(yù)期會有利可圖，在入伙大筆資金和費(fèi)花大量間時(shí)開始產(chǎn)品研發(fā)后，該公司終于認(rèn)識到這個(gè)機(jī)會與其戰(zhàn)略愿景不符，然而與此同時(shí)，該公司也失去了其他更能發(fā)揮其技術(shù)特長的機(jī)會。其競爭對手則用利該公司誤入歧途的會機(jī)，集中力量，在直接關(guān)相的機(jī)遇中獲利。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)以股本控制為核心，以資金管理主為線，全面解決項(xiàng)目管理難題，提升項(xiàng)目管控能力。對工程的投標(biāo)理管、中標(biāo)后的進(jìn)度管理、分包管理、采購招標(biāo)、材料管理、租賃管理、固定資產(chǎn)管理、員工管理、勞務(wù)理管、資金管理、押金管理、發(fā)票管理、稅金核算、聯(lián)營管理、文檔資料管理、物資管理、安全質(zhì)量管理、證件管理、車輛管理、工程結(jié)算等進(jìn)行位方全管理。

個(gè)人單機(jī)簡化版杭州資金管理系統(tǒng)對于項(xiàng)目周期長于準(zhǔn)備1年的長期發(fā)展可進(jìn)一步分解為：研究、咨詢、溝通人事管理、模擬、健康管理、戰(zhàn)略發(fā)展項(xiàng)目等。

C/S架構(gòu)企業(yè)版資金管理系統(tǒng)客戶關(guān)系管理功能包括:市場優(yōu)化細(xì)分,市場目標(biāo),城市,銷售項(xiàng)目,潛在客戶,訪問記錄,客戶管理,溝通記錄,客戶項(xiàng)目,文章內(nèi)容管理。

B/S架構(gòu)項(xiàng)目管理、銷售管理與咨詢管理集成專業(yè)版資金管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)范圍在￥180,160.02~￥371,799.18，即大概20萬元~40萬元，另外如需B/S Web集群擴(kuò)展支持，則另外需要增加15萬元預(yù)算。合計(jì)約35萬元~55萬元。

通過資金管理系統(tǒng)項(xiàng)目集中式產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境，開發(fā)、測試、產(chǎn)品經(jīng)理等研發(fā)人員分布式團(tuán)隊(duì)通過收集鏈接VPN登錄到虛擬局域網(wǎng)，然后遠(yuǎn)程登錄到虛擬機(jī)從事開發(fā)和測試。對于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、文件共享服務(wù)器則單獨(dú)部署服務(wù)器或者服務(wù)器集群。這樣所有工作環(huán)境全部在同一個(gè)機(jī)房，降低工作環(huán)境大公司管理云平臺數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸?shù)臅r(shí)間成本高效。源代碼可以使用SVN管理。

對于資金管理系統(tǒng)B/S架構(gòu)產(chǎn)品，可以直接從SVN代碼庫里自動下載到構(gòu)建服務(wù)器，自動構(gòu)建協(xié)調(diào)為發(fā)布包，并自動公司信息管理系統(tǒng)軟件定制部署到生產(chǎn)環(huán)境，每天自動獲取最新代碼自動更新到SaaS云生產(chǎn)環(huán)境，方便迭代開發(fā)，用戶可以及時(shí)獲取最新開發(fā)成果并做出反饋。一開始可能還不能完全做到全自動每日更新，可以先手動做，比如半個(gè)月到1個(gè)月做一次管理咨詢，積累足夠經(jīng)驗(yàn)，并且流程穩(wěn)定下來后，將其自動化，并逐漸縮短到每周圖表1次，再根據(jù)實(shí)際需要逐漸縮短間隔時(shí)間和增加頻次，直到1天或接近實(shí)時(shí)高效(或按需)。 從手動到自動的過程中，可能需要考慮加入自動化測試，保證每次發(fā)布管理咨詢升級不破壞已有功能。

多層C/S架構(gòu)資金管理系統(tǒng)生產(chǎn)環(huán)境也可以協(xié)調(diào)參考SaaS環(huán)境，但是要考慮終端客戶如何升級客戶端，使用自動升級方案，客戶自己手動升級。或者由實(shí)施工程師遠(yuǎn)程管理咨詢登錄到公司信息管理系統(tǒng)軟件定制客戶生產(chǎn)環(huán)境去升級服務(wù)器端和客戶端。

資金管理系統(tǒng)CRM客戶關(guān)系管理銷售跟進(jìn)包括：導(dǎo)入客戶線索Excel、待處理事項(xiàng)隊(duì)列列表、按技能標(biāo)簽與技能等級分類待處理事項(xiàng)、手工待處理事項(xiàng)分單經(jīng)營、員工登錄系統(tǒng)后按優(yōu)先級和隊(duì)列自動一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并處理、員工沒有直接分配到自己的待處理事項(xiàng)時(shí)，自動從隊(duì)列按照技能和等級一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并處理、根據(jù)處理結(jié)果自動跟新CRM管道流動狀態(tài)、員工處理結(jié)果更新同步到客戶線索跟進(jìn)表。

資金管理系統(tǒng)項(xiàng)目頭腦準(zhǔn)備風(fēng)暴是指雙方在任何時(shí)候有新的想法時(shí)，可以公司管理云平臺通過會議、對話、電話、微信、QQ等多種通訊模式交流想法，乙方盡可能記錄整理相關(guān)想法，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提交給甲方或者通過會議篩選整理這些想法。甲方可以選擇某些想法作為項(xiàng)目意向、項(xiàng)目計(jì)劃和需求分析的輸入。

在做蘋果APP資金管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)和階段資產(chǎn)評估時(shí)，選擇以下預(yù)期和實(shí)際質(zhì)量級別：(1). 未測試過（包括開發(fā)人員）；(2). 僅開發(fā)人員自己測試準(zhǔn)備過；(3). 手工測試過，無實(shí)際用戶使用高效經(jīng)驗(yàn)；(4). 手工測試過，1個(gè)以上用戶使用1天以上經(jīng)驗(yàn)； 有自動化測試，無實(shí)際用戶使用經(jīng)驗(yàn)；(5). 手工測試過，1個(gè)以上用戶使用1周以上經(jīng)驗(yàn)；(6). 手工測試過，1個(gè)以上用戶使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(7). 手工測試過，3個(gè)以上用戶使用1個(gè)月項(xiàng)目維護(hù)以上經(jīng)驗(yàn)；(8). 手工測試過，3個(gè)以上用戶使用1年以上經(jīng)驗(yàn)；(9). 有自動化測試，1個(gè)以上用戶使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(10).有自動化測試，3個(gè)以上用戶使用1年領(lǐng)域以上經(jīng)驗(yàn)。

材料庫存管理對倉庫展開盤點(diǎn)、月結(jié)、庫存查詢。項(xiàng)目質(zhì)量管理質(zhì)量計(jì)劃，定確適合于項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并決定如何滿足這些標(biāo)準(zhǔn)。多項(xiàng)目管理是糧倉在企業(yè)層面對現(xiàn)行組織中所有的項(xiàng)目進(jìn)行篩選、評估、劃計(jì)、執(zhí)行與控制的項(xiàng)目管理方式。與單個(gè)項(xiàng)目管理不同的是，單項(xiàng)目管理是在假定項(xiàng)目的資源得到保障的前提下進(jìn)行的項(xiàng)目管理。多項(xiàng)目管理則是在假定存在多個(gè)項(xiàng)目的前提下，如何協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項(xiàng)目資源、獲取最佳項(xiàng)目實(shí)施組合的理管過程。一般項(xiàng)目管理假定項(xiàng)目資源得到保障的，以固定資源實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。多項(xiàng)目管理則是假定存在多個(gè)項(xiàng)目，通過協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項(xiàng)目源資，獲得最佳項(xiàng)目實(shí)施組合，過通對固定資源的最佳置配獲取最大利益。