使用項目管理軟件任務(wù)管理為職工做好目標(biāo)管理也是一種激勵。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或公司管理系統(tǒng)軟件幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化公司管理系統(tǒng)軟件生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品OKR及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜OKR。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品招標(biāo)組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的歸檔生產(chǎn)同步服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

通過項目組合管理可以評估并優(yōu)化項目組合，以排列計劃優(yōu)先級并獲得預(yù)期的結(jié)果。通過與商業(yè)智能系統(tǒng)無縫集成，提供高級分析功能。內(nèi)置報告讓所有人都在同一頁面上。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)信息管理系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)鏈歸檔的傳統(tǒng)運維OKR模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)招標(biāo)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照同步項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)進(jìn)程和管理云平臺定制交付產(chǎn)品估算成為進(jìn)程可能。

需求分析工程師與高級軟件開發(fā)工程師一起完成詳細(xì)設(shè)計文檔的編寫。對戶用的需求分析的質(zhì)量負(fù)責(zé)。對項目組所有員成正確理解目項需求負(fù)責(zé)。項目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS）集成，通過數(shù)據(jù)共享，減少重復(fù)輸入。通過項目管理軟件的口接功能與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)連接，對于企業(yè)項目管理系統(tǒng)可進(jìn)行該部分工作，對于非狹長工期模項目而言，不必提出該求要?，F(xiàn)代化的項目管理軟件需要考慮項目基本流程和產(chǎn)品、研發(fā)、測試之間的三權(quán)分立涉及，平衡顧兼布瀑式開發(fā)與敏捷迭代scrum模型。

產(chǎn)品化的項目進(jìn)度系統(tǒng)套件或者估算成熟的鎮(zhèn)江合同發(fā)票管理系統(tǒng)行業(yè)項目進(jìn)度系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場景，開發(fā)配置了大量多余歸檔功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不歸檔相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架也增加開發(fā)了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置鎮(zhèn)江合同發(fā)票管理系統(tǒng)行業(yè)項目進(jìn)度系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的項目進(jìn)度系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也開發(fā)同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)邏輯，降低了企業(yè)實施項目進(jìn)度系統(tǒng)的成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項目進(jìn)度系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則管理云平臺定制管理運營成本上去歸檔了，小微公司的財力和人力會吃不消。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)進(jìn)程迭代和演化。

質(zhì)量控制發(fā)現(xiàn)和消除軟件產(chǎn)品的先天不足，確定項目結(jié)果否是與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相符，同時確定消除不符的原因和方法，控制產(chǎn)品質(zhì)量，糾正缺陷，除消缺陷通過評審和測試這類質(zhì)量控制活動來實現(xiàn)。有的時候，項目管理及涉到和一些人進(jìn)行合作，需要署簽合同，合約寄來寄去的有些麻煩。

傳統(tǒng)管理方法和管理組織對應(yīng)的是層級化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的，傳統(tǒng)的項目管理理論基礎(chǔ)也是管理系統(tǒng)基于WBS工作任務(wù)分解這樣的層級分解結(jié)構(gòu)的。

面對大量不穩(wěn)定分解結(jié)構(gòu)與組織關(guān)系，顯然直接使用層級化、結(jié)構(gòu)化估算與樹狀的管理方法和管理組織不太合適了，多次頻繁的調(diào)整層級化樹狀結(jié)構(gòu)的關(guān)系本身會消耗大量的成本，這個時候選擇扁平化的結(jié)構(gòu)水平存儲和管理事物則是最佳選擇。

人類的認(rèn)知和實數(shù)軸一樣，任何兩個明確表達(dá)寫出的來有理數(shù)，哪怕它們離得再近，它們之間仍然有項目管理無窮多個無理數(shù)。再多的已有文字、分解、結(jié)構(gòu)、理論、線性認(rèn)知在復(fù)雜事物面前，隨著逼近精度與認(rèn)知尺度的無限縮小，它們所占用的有限空間尺寸與對事物影響的權(quán)重也在無限縮小以至于逼近于0，大量原先隱藏在后面的風(fēng)險管理未進(jìn)程被表達(dá)的事實以非線性的方式管理系統(tǒng)逐漸呈現(xiàn)在人們眼前，占據(jù)OKR著實際的空間尺寸與對事物發(fā)展影響的權(quán)重歸檔。

項目小組缺乏項目實施所需的人手和技能，因而無法實現(xiàn)目標(biāo)；各種資源在項目小組間調(diào)來調(diào)去，缺乏明確的決定。系統(tǒng)可以定義文檔目錄，控制員工對文檔的訪問范圍和讀取限權(quán)。工員可以進(jìn)行瀏覽、下載、上傳操作，與其他人共享。

當(dāng)一個系統(tǒng)、產(chǎn)品、組織進(jìn)程結(jié)構(gòu)從出現(xiàn)到成長估算壯大的一開始的幾年乃至幾十年里，項目招標(biāo)進(jìn)度系統(tǒng)結(jié)構(gòu)相對簡單，信息數(shù)據(jù)量有限，通過一到幾個人的老板來做重大決策改變，再逐層分解給下面做更細(xì)節(jié)決策改變，可以管理云平臺定制節(jié)省大量的溝通與合作成本，短期內(nèi)提高組織運營效率。但是在逐漸成長變得公司管理系統(tǒng)軟件越來越復(fù)雜之后，系統(tǒng)不同部分的關(guān)聯(lián)也越來越呈現(xiàn)出網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)里的細(xì)節(jié)結(jié)點由于持續(xù)的創(chuàng)新而爆炸式增長，傳統(tǒng)上級管理人員無法管理爆炸式增長的產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)狀歸檔細(xì)節(jié)，這個網(wǎng)絡(luò)也變得越來越難以分解。產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和分發(fā)無法簡單地使用逐層分解項目管理和項目計劃的方法去歸檔逐層審批、分解、分配任務(wù)和分配配額去完成，只能通過由內(nèi)部微市場的微小個體通過價值創(chuàng)造鏈中內(nèi)部交易價格的動態(tài)變化來反應(yīng)的供求價值關(guān)系管理系統(tǒng)軟件、對網(wǎng)絡(luò)價值創(chuàng)造進(jìn)程的沖擊響應(yīng)、創(chuàng)意、技術(shù)創(chuàng)新、實現(xiàn)細(xì)節(jié)、工藝細(xì)節(jié)等相互作用反應(yīng)自底而上的自組織自發(fā)地估算演化、迭代和協(xié)作發(fā)展，將爆炸式同步增長的風(fēng)險管理產(chǎn)品管理云平臺定制細(xì)節(jié)與關(guān)系交給內(nèi)部微市場管理，然后使用量化歸檔投資平臺來運維微市場結(jié)構(gòu)和做上層決策。

對于項目獨特性或者沒有類似參考的創(chuàng)新型云平臺定制項目只能采用模型定價投資分析，這些項目管理方法只能依靠項目經(jīng)理的人工基本面分析，比如項目領(lǐng)域、技術(shù)集合、復(fù)雜程度、風(fēng)險等級、質(zhì)量等級、項目運行、財務(wù)報表、產(chǎn)業(yè)鏈分析、行業(yè)分析、新聞分析、輿情分析等，這類量化的項目管理商業(yè)智能BI分析通常需要基于自然語言處理的人工智能機器學(xué)習(xí)、分類決策等技術(shù)，這種場景大部分都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通常需要耗費大量投資在數(shù)據(jù)獲取、采集、提取、加工、清洗、人工標(biāo)注、訓(xùn)練等方面，投資收益具有很大的不確定性，風(fēng)險很大，因此在項目管理平臺建設(shè)公司管理系統(tǒng)軟件初期最好規(guī)避在這方面的投入，如果實在需要，還是主要靠人工處理后輸入項目管理平臺一些運行參數(shù)比較具有性價比。

程序化項目管理同步?jīng)Q策代替了傳統(tǒng)項目經(jīng)理80%的機械型工作和決策，比如數(shù)據(jù)收集、簡單計算處理、曲線圖表條件觸發(fā)信號、輔助圖表編制等管理云平臺定制。但是還有管理系統(tǒng)軟件20%更具創(chuàng)新性項目管理的分析工作仍然需要人類項目分析員去做，這對人類項目分析員提出了更高的要求。

完整的項目管理系統(tǒng)應(yīng)用還包括：銷售系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、財務(wù)管理、辦公自動化、人力資源管理。項目與日常運作的區(qū)別：項目是一次性的，日常運作是重復(fù)進(jìn)行的。目項是以目標(biāo)為導(dǎo)向的，日常運作是通過效率和有效性體現(xiàn)的。目項是通過與項目經(jīng)理及其團隊工作完成的，而日常運作是職能式的線性管理。項目存在大量的變更管理，而常日運作基本保持持續(xù)的連貫性的。

項目進(jìn)度系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)是基礎(chǔ)技術(shù)研究到產(chǎn)品開發(fā)并應(yīng)用的中間階段，單獨提出來由專業(yè)人才從事技術(shù)開發(fā)可以銜接基礎(chǔ)技術(shù)研究和產(chǎn)品開發(fā)之間的不足。常見的項目進(jìn)度系統(tǒng)通用中間件、UI框架、引擎核心等都屬于技術(shù)開發(fā)。項目進(jìn)度系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)不能直接從市場上獲益，因此只能從產(chǎn)品銷售額中歸檔扣除固定比例作為開發(fā)費用。

項目進(jìn)度系統(tǒng)業(yè)務(wù)開發(fā)是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究歸檔到產(chǎn)品開發(fā)并應(yīng)用的中間階段，單獨提出來由專業(yè)人才從事業(yè)務(wù)開發(fā)可以銜接基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研究和產(chǎn)品開發(fā)之間的不足。項目進(jìn)度系統(tǒng)業(yè)務(wù)開發(fā)不能直接從市場上獲益，因此只能從產(chǎn)品銷售額中扣除固定比例作為開發(fā)費用。

個人單機簡化版同步項目進(jìn)度系統(tǒng)在管理系統(tǒng)軟件每日開發(fā)運營里再細(xì)分更多小類別，主要是項目任務(wù)周期小于1年的短期項目事務(wù)，比如：戰(zhàn)略新功能開發(fā)、客戶服務(wù)和支持管理系統(tǒng)、修改缺陷、客戶定制項目開發(fā)、發(fā)布產(chǎn)品、會議、個人事務(wù)管理、團隊管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘、給予估算培訓(xùn)、接受培訓(xùn)、員工活動、請假等。

B/S架構(gòu)簡化版項目進(jìn)度系統(tǒng)資產(chǎn)管理功能包括：資產(chǎn)資料維護、資產(chǎn)變更。

項目合同管理定制版項目進(jìn)度系統(tǒng)軟件開發(fā)周期：業(yè)務(wù)公司管理系統(tǒng)軟件框架、合同商定：0.5個月，具體業(yè)務(wù)需求分析、系統(tǒng)開發(fā)：1個估算月，上線信息管理系統(tǒng)部署：1個星期，驗收測試、細(xì)節(jié)調(diào)整同步：1個月，總周期約3個歸檔月。

項目合同開發(fā)管理定制版項目進(jìn)度系統(tǒng)主合同管理包括：項目計劃與管理同步、主合同信息登記（增、刪、改、查）、主合同維護（增、刪、改、查）、主合同編號規(guī)則設(shè)置、主合同稅費計劃、主合同收款明細(xì)（增管理系統(tǒng)軟件、刪、改、查）、主合同開票明細(xì)（增、刪、改公司管理系統(tǒng)軟件、查）、主合同稅費實際（增、刪、改、查管理系統(tǒng)）、收款計劃生成、主合同對賬單（查）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目管理系統(tǒng)體具功能還可以包羅：客戶管理、售銷自動化、聯(lián)系人管理、項目敵手、價碼管理、合同管理、公司公告、工作互動、文檔管理、客戶對手、項目管理、項目流程、程日治理、辦公用品、售后維修、對手分析、檔案管理、人事調(diào)動、人事制度、洽談進(jìn)展、信用管理、目標(biāo)管理、售后服務(wù)、客戶關(guān)懷、客戶回訪、客戶投訴、客戶建議、售后知識庫、收款開票、工資管理、費用管理、預(yù)算管理、常用工具、郵件管理、圖書管理、會議室管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、績效考核、工資管理、短信管理、二維碼管理、現(xiàn)金銀行、直接入賬、直接出賬、賬間轉(zhuǎn)賬、車輛管理。項目管理系統(tǒng)的主要能功：知識庫管理文檔目錄維護、文檔類型維護、目錄權(quán)限設(shè)置、論壇、網(wǎng)志質(zhì)量保證（QA）驗證開發(fā)過程中是否遵循了合適的過程和標(biāo)準(zhǔn)貫穿于整個項目的始終。人員理管員工檔案包括職工信息、個人經(jīng)歷、系關(guān)會社、證照列表、培訓(xùn)記錄、獎勵記錄等。