易水集團(tuán)項(xiàng)目審批工作流進(jìn)度管理系統(tǒng)_云平臺(tái)定制進(jìn)度管理系統(tǒng)
明確需求是合同環(huán)境中用戶明確提出的急需。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化客戶溝通管理需求,以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息強(qiáng)大和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的聯(lián)系現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和共享服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了強(qiáng)大人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善,及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng),依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。
項(xiàng)目管理功能攬括:標(biāo)投管理、立項(xiàng)管理、合同管理、預(yù)算管理、成本管理、施工管理、質(zhì)量管理、安全管理、資金管理、物資管理等模塊。統(tǒng)系以項(xiàng)目計(jì)劃與資金管理為主線、以成本為中心、以合同為束約、以計(jì)劃為頭龍,同時(shí)施用PDCA的管理思想,可以幫助企業(yè)提升項(xiàng)目的管控。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn),工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目聯(lián)系管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和報(bào)告交付產(chǎn)品成為可能。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)OKR必須可化量。比如健身時(shí)設(shè)定鍛煉目標(biāo),如果只是定義成“我們要努力提高身體素質(zhì)”,肯定不是一個(gè)好的OKR,因?yàn)榉o(wú)衡量,好的OKR是“今年的跑步時(shí)間較去年增加一倍”。比如,工程項(xiàng)目管理軟件是專為建筑工程師們?cè)齑虻氖┕す芾?、合同管理、成本管理、資料管理等功能的建筑行業(yè)專門項(xiàng)目管理軟件,更好的了解和查看工程進(jìn)度。配置管理至少要包括對(duì)基線的控制,件軟基線控制是軟件配置管理的一個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)。
按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化,隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程企業(yè)也信息越來(lái)越多。智能化產(chǎn)生的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過(guò)程中,越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的進(jìn)度管理系統(tǒng)公司管理系統(tǒng)來(lái)輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)企業(yè)。
對(duì)于大中型企業(yè),可以通過(guò)配置易水集團(tuán)項(xiàng)目審批工作流進(jìn)度管理系統(tǒng)產(chǎn)品來(lái)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的進(jìn)度管理系統(tǒng),成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理產(chǎn)生流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯,降低了企業(yè)強(qiáng)大實(shí)施進(jìn)度管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微企業(yè)公司及創(chuàng)新型公司,套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求,創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡(jiǎn)版進(jìn)度管理系統(tǒng),麻雀雖小,五臟俱全,自己個(gè)性化報(bào)告的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少,然后其它無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多,否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了,小微公司的財(cái)力和人力信息管理云會(huì)吃不消。

用起來(lái)流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ),按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel進(jìn)度企業(yè)管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開(kāi)發(fā)云平臺(tái)定制。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的信息代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開(kāi)發(fā)出進(jìn)度管理系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對(duì)中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景,再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開(kāi)發(fā)演化的過(guò)程中,逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。
通過(guò)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)規(guī)范工作流程,輔助工作流程和規(guī)章制度的落地實(shí)施,工作流程透明化,能夠言之有物到人,每個(gè)崗位權(quán)杖可以設(shè)置,規(guī)范工作程流,權(quán)責(zé)明分。通過(guò)積分量化職掌是執(zhí)行任務(wù)產(chǎn)生成果的量化體現(xiàn),項(xiàng)目管理軟件提供分積具工理管,對(duì)任務(wù)、匯報(bào)等成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成積分匯總統(tǒng)計(jì),為團(tuán)隊(duì)管理者提供績(jī)效管理數(shù)據(jù)據(jù)依。
任何一個(gè)已經(jīng)在世界成熟共享運(yùn)營(yíng)多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系除了顯性表現(xiàn)出來(lái)的可以被分解的結(jié)構(gòu)、已經(jīng)被分解的結(jié)構(gòu)外,內(nèi)在還隱含了大量未被文字、數(shù)據(jù)明確描述、表達(dá)出來(lái)的復(fù)雜關(guān)系與結(jié)構(gòu)信息,對(duì)于這些系統(tǒng)可將其分解為兩大部分,一部分是明確文字客戶溝通管理記載表達(dá)出來(lái)的已經(jīng)分解企業(yè)的線性結(jié)構(gòu),另一部分是仍然未被明確線性分解的非線性結(jié)構(gòu)。
人類的認(rèn)知和實(shí)數(shù)軸一樣,任何兩個(gè)明確表達(dá)維度寫出的來(lái)有理數(shù),哪怕它們離得再近,它們?nèi)毕葜g仍然有無(wú)窮多個(gè)無(wú)理數(shù)。再多的已有文字、分解、結(jié)構(gòu)、理論、線性認(rèn)知在復(fù)雜事物面前,隨著逼近精度與認(rèn)知尺度信息的信息管理云無(wú)限縮小,它們聯(lián)系所占用的有限空間尺寸與對(duì)事物影響的權(quán)重也在無(wú)限縮小以至于逼近于0,大量原先隱藏在后面的未被表達(dá)的事實(shí)以非線性的方式逐漸呈現(xiàn)在人們眼前,占據(jù)著實(shí)際的空間尺寸與對(duì)事物發(fā)展影響的維度權(quán)重。
項(xiàng)目管理統(tǒng)系件軟項(xiàng)目管理集咨詢、勘察、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、政采、造價(jià)、監(jiān)理、施工、代建、投標(biāo)、入庫(kù)、戶客等常見(jiàn)功能性管事模塊。Casual是個(gè)一化視可項(xiàng)目和程流管理軟件。它可以幫助團(tuán)隊(duì)計(jì)劃和執(zhí)行項(xiàng)目作為簡(jiǎn)單的工作流程。它是小型和不斷發(fā)展的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的理想工具。

當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)、產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)從出現(xiàn)到成長(zhǎng)壯大的一開(kāi)始的幾年乃至幾十年里,進(jìn)度管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,信息數(shù)據(jù)量有限,通過(guò)一到幾個(gè)人的老板來(lái)做重大決策改變,再逐層企業(yè)分解缺陷給下面做更細(xì)節(jié)決策改變,可以節(jié)省大量聯(lián)系的溝通與合作成本,短期內(nèi)提高組織運(yùn)營(yíng)效率。但是在逐漸成長(zhǎng)變得越來(lái)越復(fù)雜之后,系統(tǒng)不同部分的關(guān)聯(lián)也越來(lái)越呈現(xiàn)出網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)里的細(xì)節(jié)結(jié)點(diǎn)由于持續(xù)的創(chuàng)新而爆炸式增長(zhǎng),傳統(tǒng)上級(jí)管理人員無(wú)法管理爆炸式增長(zhǎng)的產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)狀細(xì)節(jié),這個(gè)網(wǎng)絡(luò)也變得越來(lái)越難以分解。產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和分發(fā)無(wú)法簡(jiǎn)單地使用逐層分解和項(xiàng)目計(jì)劃的方法去逐層審批、分解聯(lián)系、分配任務(wù)和分配配額去完成,只能通過(guò)產(chǎn)生由內(nèi)部微市場(chǎng)的微小個(gè)體通過(guò)價(jià)值創(chuàng)造鏈中內(nèi)部交易價(jià)格的動(dòng)態(tài)變化來(lái)反應(yīng)共享的供求價(jià)值關(guān)系、對(duì)網(wǎng)絡(luò)價(jià)值創(chuàng)造的沖擊響應(yīng)維度、創(chuàng)意、技術(shù)創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)、工藝細(xì)節(jié)等相互作用反應(yīng)自底而上的共享自組織自發(fā)地演化、迭代和協(xié)作發(fā)展,將爆炸式增長(zhǎng)的產(chǎn)品細(xì)節(jié)與關(guān)系交給內(nèi)部微市場(chǎng)管理,然后企業(yè)使用量化投資平臺(tái)來(lái)運(yùn)維微市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和做上層決策。
成本估算的依據(jù)主要有項(xiàng)目程章、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書、項(xiàng)目劃計(jì)、工作分解構(gòu)結(jié)、進(jìn)度管理計(jì)劃、工員管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)事件以及環(huán)境和組織因素。軟件質(zhì)量特性易用性指用戶掌握軟件操作所要出付的時(shí)光及努力程度。
一般情況,進(jìn)度管理系統(tǒng)創(chuàng)意來(lái)源于內(nèi)部和外部的每日運(yùn)營(yíng)活動(dòng),比如技術(shù)、市場(chǎng)需要、商業(yè)戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)和連續(xù)流程改進(jìn)。
除了自上而下的創(chuàng)意輸入,豐富的進(jìn)度管理系統(tǒng)行業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驇椭a(chǎn)生一些有用的自下而上的創(chuàng)意
除了發(fā)散企業(yè)性地產(chǎn)生更多進(jìn)度管理系統(tǒng)創(chuàng)意,小的測(cè)試、實(shí)驗(yàn)、概念驗(yàn)證和對(duì)每個(gè)聯(lián)系創(chuàng)意進(jìn)行決策來(lái)決定是否繼續(xù)投資或放棄也很重要。

進(jìn)度管理系統(tǒng)技術(shù)開(kāi)發(fā)是基礎(chǔ)技術(shù)研究到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)并應(yīng)用的中間階段,單獨(dú)提出來(lái)由專業(yè)人才從事技術(shù)開(kāi)發(fā)可以銜接共享基礎(chǔ)技術(shù)研究和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)之間的不足。常見(jiàn)的進(jìn)度管理系統(tǒng)通用中間件、UI框架、引擎核心等都屬于技術(shù)開(kāi)發(fā)。進(jìn)度管理系統(tǒng)技術(shù)開(kāi)發(fā)不能直接從市場(chǎng)上強(qiáng)大獲益,因此只能從產(chǎn)品銷售額中扣除固定比例作為開(kāi)發(fā)費(fèi)用。
C/S架構(gòu)企業(yè)版進(jìn)度管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理功能包括:系統(tǒng)參數(shù),用戶管理,模塊配置,用戶組,模塊訪問(wèn)市場(chǎng)目標(biāo)管理權(quán)限,操作權(quán)限,消息通知,用戶資料維護(hù),用戶登錄管理,批處理任務(wù)管理。
項(xiàng)目合同管理定制版進(jìn)度管理系統(tǒng)公司管理系統(tǒng)市場(chǎng)信息管理包括:項(xiàng)目計(jì)劃與管理、客戶管理(增、刪、鎖報(bào)告、改、查)、市場(chǎng)信息表(增、刪、改、查)、主合同項(xiàng)目信息表(增、刪、改、查強(qiáng)大)、主合同項(xiàng)目收款計(jì)劃(增、刪、改、查公司管理系統(tǒng))、主合同項(xiàng)目開(kāi)票計(jì)劃(增、刪、改、查)、主合同項(xiàng)目狀態(tài)維護(hù)(改、查)、主合同進(jìn)度計(jì)劃(改、查)、主合同進(jìn)度維護(hù)(改、查)、清欠項(xiàng)目費(fèi)用產(chǎn)生預(yù)算(增、刪、改、查)、清欠項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表(查)、主合同收款登記(增、刪、改、查)、主合同開(kāi)票登記(增、刪、改、查強(qiáng)大)、收款綜合查詢(計(jì)劃、實(shí)際及差異)、主合同簽約情況顯示及綜合查詢(查信息)、主合同收入分解(查-樹(shù)形表格結(jié)構(gòu))、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。
進(jìn)度管理系統(tǒng)使用多層C/S架構(gòu)設(shè)計(jì)了為中小型企業(yè)提供一站式企業(yè)管理的信息系統(tǒng),尤其適合創(chuàng)新型產(chǎn)品信息管理云、項(xiàng)目研發(fā)型組織?;诳涉溄尤蝿?wù)和項(xiàng)目結(jié)點(diǎn)的創(chuàng)新型工作任務(wù)協(xié)作管理核心結(jié)構(gòu),擴(kuò)展至更廣泛的管理領(lǐng)域:產(chǎn)品、合同、倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)存、客戶、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、現(xiàn)金、交易等。
進(jìn)度管理系統(tǒng)多層C/S架構(gòu)設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)云服務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)由分布式路由單元維度組成信息管理云核心骨干網(wǎng)絡(luò),同類服務(wù)可以通過(guò)配置在路由單元集群之間實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡。路由單元之間可以通過(guò)并聯(lián)實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡,也可以通過(guò)級(jí)聯(lián)實(shí)現(xiàn)任務(wù)下發(fā)。并可同時(shí)使用多級(jí)級(jí)聯(lián)和并聯(lián)實(shí)現(xiàn)大規(guī)模云市場(chǎng)目標(biāo)管理服務(wù)負(fù)載均衡、自動(dòng)路由和服務(wù)發(fā)現(xiàn)。最終強(qiáng)大,服務(wù)聯(lián)系請(qǐng)求經(jīng)過(guò)多個(gè)路由單元轉(zhuǎn)發(fā)路由后轉(zhuǎn)到合適的服務(wù)處理單元進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,處理完畢后返回給服務(wù)市場(chǎng)目標(biāo)管理請(qǐng)求客戶端。

通過(guò)云平臺(tái)定制項(xiàng)目集中式產(chǎn)品開(kāi)發(fā)環(huán)境,開(kāi)發(fā)市場(chǎng)目標(biāo)管理、測(cè)試、產(chǎn)品經(jīng)理等研發(fā)人員分布式團(tuán)隊(duì)通過(guò)鏈接VPN登錄到虛擬局域網(wǎng),然后遠(yuǎn)程登錄到虛擬機(jī)從事開(kāi)發(fā)和測(cè)試。對(duì)于公司管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、文件共享服務(wù)器則單獨(dú)部署市場(chǎng)目標(biāo)管理服務(wù)器或者服務(wù)器集群。這樣所有工作環(huán)境全部在同一個(gè)機(jī)房,降低工作環(huán)境大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸?shù)臅r(shí)間成本。源代碼可以使用SVN管理。
進(jìn)度管理系統(tǒng)調(diào)查研究包括:調(diào)查問(wèn)卷維護(hù)(增、刪、改、查、分發(fā))、單選題(增、刪維度、改、查)、單選題選項(xiàng)(不會(huì)多于4個(gè))、多選題(增、刪、改報(bào)告、查)、多選題選項(xiàng)(不會(huì)多于4個(gè))、是非題(增、刪維度、改、查)、問(wèn)答題、分發(fā)共享問(wèn)卷(搜索問(wèn)卷、搜索人員-精確-模糊-清空、人員添加刪除)、我報(bào)告的試卷(查詢問(wèn)卷、選擇問(wèn)卷開(kāi)始問(wèn)答、加載問(wèn)卷、選擇答題、交卷)、問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)、問(wèn)卷記錄(查詢、重新問(wèn)卷)。
在做云平臺(tái)定制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度,并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別:(0).無(wú)風(fēng)險(xiǎn),完全按計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)目標(biāo)管理,無(wú)偏差,或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目;(1).微小報(bào)告風(fēng)險(xiǎn),完全按計(jì)劃進(jìn)行,偏差85%~125%;(2).小聯(lián)系風(fēng)險(xiǎn),基本按計(jì)劃進(jìn)行完成,但可能會(huì)有延期,偏差85%~200%;(3).一般風(fēng)險(xiǎn),可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%,并且可能會(huì)有延期,偏差85%~200%;(4).高風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知,可以完成客戶溝通管理計(jì)劃的20%,并且可能報(bào)告會(huì)有延期,偏差85%~200%;(5).非常高風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知,項(xiàng)目過(guò)程基本不可控制。
云平臺(tái)定制風(fēng)險(xiǎn)投資B投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃;通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注;只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果公司管理系統(tǒng);投資預(yù)算:10,000,000元-500,000,000元;風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):一般。
員工預(yù)算單、按月預(yù)算單可以實(shí)現(xiàn)預(yù)支員工工資的管理,對(duì)于不按時(shí)發(fā)工資,經(jīng)常通過(guò)先支付部分工資的企業(yè)說(shuō)來(lái)非常必要。職工當(dāng)月的工資成本會(huì)根據(jù)在各工地的上工日自動(dòng)按比例分?jǐn)偟礁黜?xiàng)目上,比如某個(gè)員工的工資是6000元在A項(xiàng)目里出勤了8天,B項(xiàng)目勤出22天,么那1600元工資會(huì)分?jǐn)偟紸項(xiàng)目,4400的薪資需要分?jǐn)偟紹檔級(jí),現(xiàn)實(shí)工資成本的精確分?jǐn)?。需求工程的層次分解?1).需求開(kāi)發(fā):需求獲取、需求分解、規(guī)格說(shuō)明、需求驗(yàn)證;(2).需求開(kāi)發(fā)后形成了基準(zhǔn)需求規(guī)格,之后進(jìn)入需求管理;(3).需求管理:更變管理、版本控制、需求跟蹤、要求狀態(tài)。流程被文檔化了,但是并沒(méi)有得到執(zhí)行。典型的情況是,某個(gè)職員在程序手冊(cè)里定義開(kāi)發(fā)流程,然后把手冊(cè)散發(fā)出去,天真地期待每個(gè)人都會(huì)遵守它,果結(jié)當(dāng)然是他們并不遵守。多數(shù)情況下,他們不遵守反而好一點(diǎn)。項(xiàng)目小組又各自將己自的那一套流程搬了出來(lái)。