完成的項(xiàng)目管理軟件還包括：維護(hù)聯(lián)系人、導(dǎo)入導(dǎo)出excel/csv參照文檔、文檔管理、賬戶積分管理、產(chǎn)品、項(xiàng)目訪問(wèn)權(quán)限管理等。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)能力為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能群制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升事務(wù)管理與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

適合小團(tuán)隊(duì)合作的項(xiàng)目管理軟件用戶可以在其無(wú)限數(shù)量的項(xiàng)目上行進(jìn)隱私設(shè)置，并與實(shí)時(shí)活動(dòng)流進(jìn)行交互。同時(shí)移動(dòng)版本可以隨時(shí)隨地進(jìn)行管理項(xiàng)目進(jìn)程。終端個(gè)性化與定制化任務(wù)鏈接的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照小組項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目分解成為的更小單位子項(xiàng)目，以便更好地控制項(xiàng)目。項(xiàng)目中的某一個(gè)階段可以是一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目，也可以是一個(gè)子項(xiàng)目。工程項(xiàng)目管理軟件不僅包括材料管理，還包括，人工，機(jī)械，設(shè)備，租賃，合同、財(cái)務(wù)等模塊。適合做工種施工的項(xiàng)目型企業(yè)。它具有適用范圍廣、靈活度強(qiáng)、可定制的特性。而在團(tuán)隊(duì)合作上，項(xiàng)目任務(wù)結(jié)點(diǎn)云端硬盤的意義就是可以讓有所團(tuán)隊(duì)成員共用同一個(gè)辦公桌，這樣就大幅簡(jiǎn)化了檔案交換、件文合作、資料溝通的復(fù)雜路徑，把合作變成一件再單簡(jiǎn)不過(guò)的事情。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化，隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過(guò)程中批準(zhǔn)，越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的知識(shí)庫(kù)管理軟件來(lái)輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和企業(yè)管理云平臺(tái)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過(guò)配置易水集團(tuán)功能性面料erp信息化管理服務(wù)知識(shí)庫(kù)管理軟件產(chǎn)品來(lái)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的知識(shí)庫(kù)管理軟件，成熟的批準(zhǔn)套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理解決流程或能力行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施知識(shí)庫(kù)管理軟件的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡(jiǎn)版知識(shí)庫(kù)管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)流程代碼一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)群吃不消。

由于項(xiàng)目的特殊情況，需要延期的，由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行延期申請(qǐng)，通過(guò)關(guān)相人員審核，認(rèn)定后之，項(xiàng)目的完工時(shí)間自動(dòng)更新。制定進(jìn)度計(jì)劃涉及分析活動(dòng)順序、活動(dòng)歷時(shí)估算和資源要求，以此制定目項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃。為了確定項(xiàng)目開(kāi)始與完成期日，在進(jìn)度計(jì)劃制定過(guò)程中，需使用自來(lái)所有其他時(shí)間管理程過(guò)的結(jié)果。甘特圖常被用來(lái)顯示進(jìn)度計(jì)劃。

通過(guò)項(xiàng)目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源戶均、資源優(yōu)化等一系列項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的使用，可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成，并合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，并有效降低項(xiàng)目成本。如果不動(dòng)用項(xiàng)目管理的方法，我們通常會(huì)盲目地啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目，將所有資源均安排在項(xiàng)目中，可能會(huì)有很多的人員、任務(wù)的瓶頸，同時(shí)也會(huì)造成很多的資源擱置，這樣勢(shì)必會(huì)造成源資和時(shí)間的浪費(fèi)。自上而下解釋到工作包的同時(shí)，我們也可以考慮如何把度進(jìn)下而上自的簡(jiǎn)略分解，把成本也自上而下的粗略分解了。對(duì)于一些小型目項(xiàng)來(lái)說(shuō)，是否要畫出甘特圖其實(shí)并不是那么重要，可以用這樣子的分解，也可以對(duì)每個(gè)工作包進(jìn)行自上而下的估算，其實(shí)我們已經(jīng)可以開(kāi)工和準(zhǔn)備做了。把任務(wù)也分解到了工作包，每個(gè)工作包也有它自己的開(kāi)始時(shí)光和結(jié)束時(shí)間，用EXCEL作個(gè)一RACI模型把分工這個(gè)功能給加上去，這樣，整個(gè)項(xiàng)目的前期規(guī)劃已經(jīng)是非常完美了。有了工作包，每個(gè)工作包的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，再做一個(gè)表，注明誰(shuí)負(fù)責(zé)完結(jié)些這工作包即可。

這樣可以先有一個(gè)可以上線運(yùn)營(yíng)的公司信息管理云平臺(tái)定制知識(shí)庫(kù)管理軟件開(kāi)發(fā)系統(tǒng)來(lái)能力創(chuàng)造價(jià)值，由此創(chuàng)造了價(jià)值與任務(wù)鏈接節(jié)省了成本之后，可提取小部分比例創(chuàng)值作為后續(xù)持續(xù)演化、定制的預(yù)算，進(jìn)入良性發(fā)展循環(huán)。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)不同于其它技術(shù)產(chǎn)品，實(shí)際群運(yùn)行還需要考慮到流程系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織小組的歷史發(fā)展和特有需求項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，單純引進(jìn)項(xiàng)目維護(hù)的現(xiàn)成知識(shí)庫(kù)管理軟件開(kāi)發(fā)產(chǎn)品系統(tǒng)可能無(wú)法全面覆蓋造價(jià)業(yè)務(wù)，同時(shí)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理基于不同公司當(dāng)前實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展群的情況，可能全套產(chǎn)品的一大半功能無(wú)法直接運(yùn)用，但它可能仍然后續(xù)會(huì)占用大量系統(tǒng)運(yùn)維資源，同時(shí)可能還需要大量定制開(kāi)發(fā)具有自己企業(yè)特色的業(yè)務(wù)和技術(shù)實(shí)現(xiàn)。

隨著項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的持續(xù)增加、多種管理工具的持續(xù)開(kāi)發(fā)、內(nèi)部項(xiàng)目數(shù)量的不斷增長(zhǎng)，面對(duì)大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)公司信息管理云平臺(tái)定制人工項(xiàng)目經(jīng)理越來(lái)越力不從心。針對(duì)機(jī)械型項(xiàng)目管理策略與優(yōu)化機(jī)會(huì)搜索搜尋，基于項(xiàng)目管理云平臺(tái)的商業(yè)智能BI具有很多人工項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有的造價(jià)優(yōu)勢(shì)，比如：(1).克服項(xiàng)目經(jīng)理人的心理因素干擾而偏離原先設(shè)計(jì)的管理策略項(xiàng)目維護(hù)；(2).多項(xiàng)目多周期多策略的同時(shí)并行交互運(yùn)行；(3).工作時(shí)間可以不間斷運(yùn)行；(4).把機(jī)械管理經(jīng)驗(yàn)積累自動(dòng)化，把人的大腦和眼睛解放出來(lái)做更多創(chuàng)造性的工作；(5).采用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜尋數(shù)據(jù)海洋里的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目投資機(jī)會(huì)事務(wù)管理。

雖然基于人工智能的無(wú)人駕駛技術(shù)已經(jīng)投入商用測(cè)試階段，但是大部分場(chǎng)景還是面向路況簡(jiǎn)單的場(chǎng)景公司信息管理云平臺(tái)定制，比如高速公路無(wú)人駕駛，而面對(duì)大量雜亂無(wú)章的行人路面，無(wú)人駕駛?cè)匀贿€無(wú)能為力。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目需要多個(gè)部門協(xié)同完成，必然面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中照按系統(tǒng)的預(yù)設(shè)流程流轉(zhuǎn)，清晰定義每個(gè)部門的權(quán)杖和工作內(nèi)容，能一定境域提高率效作工，節(jié)省內(nèi)部溝通成本。過(guò)通即時(shí)通訊功能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部溝通，提升項(xiàng)目實(shí)施效率。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)通過(guò)云辦公融合了項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、CRM、考勤系統(tǒng)、工作告報(bào)、績(jī)效理管、議會(huì)助手等諸多功能，讓業(yè)企管理更簡(jiǎn)潔、清晰。

在知識(shí)庫(kù)管理小組軟件開(kāi)發(fā)孵化階段，風(fēng)險(xiǎn)更多在運(yùn)營(yíng)層面流程，比如人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施造價(jià)、依賴資源、日程安排、不同流程或相互沖突的創(chuàng)意的集成。這個(gè)階段，豐富的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理背景經(jīng)驗(yàn)任務(wù)鏈接在計(jì)劃時(shí)就考慮到可能的異常事件造價(jià)并制定相應(yīng)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管理任務(wù)鏈接方法是個(gè)比較好的方法。

如果沒(méi)有項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理量化的話，至少群有一點(diǎn)清晰的意識(shí)，需要維護(hù)一個(gè)群知識(shí)庫(kù)管理軟件開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的功能與需求的健康的資產(chǎn)負(fù)債，使得技術(shù)債務(wù)的管理可控，產(chǎn)品變更成本和客戶響應(yīng)群時(shí)間是可接受的。

和花費(fèi)相比，知識(shí)庫(kù)管理軟件開(kāi)發(fā)成本公司信息管理云平臺(tái)定制是對(duì)產(chǎn)品的投資。節(jié)約每項(xiàng)公司信息管理云平臺(tái)定制知識(shí)庫(kù)管理軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)的花費(fèi)很重要。但是保證每個(gè)關(guān)鍵管理咨詢項(xiàng)目的足夠成本投入也很重要，這樣整體知識(shí)投資回報(bào)率才能在量和質(zhì)上得到保證。對(duì)于造價(jià)總體成本管理，每日知識(shí)庫(kù)管理軟件開(kāi)發(fā)運(yùn)作的時(shí)間管理很重要，在事務(wù)管理重要任務(wù)和緊急任務(wù)之間設(shè)立正確優(yōu)先級(jí)很重要。只有更多地集中精力與資源在重要和不緊急知識(shí)庫(kù)管理軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)上，才能在每日運(yùn)作中節(jié)約更多花費(fèi)，保證關(guān)鍵任務(wù)的成本投入，最后獲得成功。

項(xiàng)目流程協(xié)同管理定制版知識(shí)庫(kù)管理項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)預(yù)算收支的集中管控，即可及早地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)能力風(fēng)險(xiǎn)并做出相應(yīng)處置，也積累了小組一定歷史已發(fā)生業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，方便后面更好地做出預(yù)算規(guī)劃、限額分配和收支預(yù)測(cè)。

項(xiàng)目事務(wù)管理協(xié)同管理定制版知識(shí)庫(kù)管理軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)鏈接資產(chǎn)管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、資產(chǎn)維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)存放倉(cāng)庫(kù)維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)物資出入庫(kù)、資產(chǎn)使用人維護(hù)（增、刪、改、查）、資產(chǎn)項(xiàng)目維護(hù)調(diào)撥管理、資產(chǎn)處置申請(qǐng)、車輛管理（增、刪、改、查、分配任務(wù)、司機(jī)）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

從本世紀(jì)八十年代開(kāi)始，項(xiàng)目管理的應(yīng)用擴(kuò)展到其他工業(yè)領(lǐng)域（行業(yè)），如制藥行業(yè)、電信部門、軟件開(kāi)發(fā)業(yè)等。項(xiàng)目管理者也不再被覺(jué)著僅僅是項(xiàng)目的執(zhí)行者，要求們他能勝任其它各個(gè)領(lǐng)域的更為廣泛的事情，同時(shí)具有一定的經(jīng)營(yíng)技巧。美國(guó)理管目項(xiàng)學(xué)會(huì)（PMI）已提出了關(guān)于一個(gè)有效的專業(yè)項(xiàng)目管理者必須所有的幾個(gè)方面的基本能力。部門授權(quán)功能來(lái)控制不同部門里面的單據(jù)不能相互查看。如以可控制項(xiàng)目部的人員不能查看財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)，總經(jīng)理可以查看所有部門數(shù)據(jù)。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程審計(jì)對(duì)執(zhí)行程過(guò)進(jìn)行查檢, 目的是確定所得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn), 從而提高組織對(duì)這個(gè)項(xiàng)目或其他項(xiàng)目的執(zhí)行水平。根據(jù)企業(yè)需求分析及擴(kuò)展性確定不同層次上的不同初級(jí)入選軟件廠家及顧問(wèn)企業(yè)。