進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤控制的基本步驟：建立標(biāo)準(zhǔn)，即建立項(xiàng)目正確完成活該達(dá)到的目標(biāo)觀察項(xiàng)目的性能，建立項(xiàng)目監(jiān)控和報(bào)告體系，確定為控制項(xiàng)目所必需的數(shù)據(jù)測(cè)量和分析結(jié)果，將項(xiàng)目實(shí)際結(jié)果與計(jì)劃比較采取必要措施，有誤差時(shí)，進(jìn)行糾正控制反饋。若修正計(jì)劃，應(yīng)通知有關(guān)人員和部門。面對(duì)著人們客戶項(xiàng)目管理日益復(fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造潛在客戶管理與服務(wù)項(xiàng)目管理經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存上傳需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品匯報(bào)及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與審批服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品客戶項(xiàng)目管理組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)國(guó)內(nèi)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

根據(jù)施工組織措施來編制進(jìn)度和資源計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃來安排生產(chǎn)，通過劃計(jì)對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制。有部分項(xiàng)目的計(jì)劃編制十分漂亮，資源配置也很合理，但是現(xiàn)場(chǎng)施工沒有按照計(jì)劃來執(zhí)行。這就要求計(jì)劃的編制員人必須按照施工方案來編制計(jì)劃，現(xiàn)場(chǎng)施工人員按照計(jì)劃安排生產(chǎn)，并及時(shí)將實(shí)際進(jìn)程向上反饋，實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤。能做到這一點(diǎn)，已基本體現(xiàn)了項(xiàng)目管理軟件的功能。現(xiàn)階段內(nèi)國(guó)有已部分項(xiàng)目正在按照該式模進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。終端個(gè)性化內(nèi)容與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)匯報(bào)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)客戶項(xiàng)目管理、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

質(zhì)量控制發(fā)現(xiàn)和消除軟件產(chǎn)品的缺陷，確定項(xiàng)目結(jié)果是否與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相符，同時(shí)定確消除不符的原因和方法，控制產(chǎn)品質(zhì)量，糾正缺陷，消除瑕過通評(píng)審和測(cè)試這類質(zhì)量控制活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)。蕩然無(wú)存團(tuán)隊(duì)作協(xié)，企業(yè)將可能會(huì)因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的內(nèi)耗和撞導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法完成，從而浪費(fèi)了大量時(shí)間金錢和資源。所以絕大部分團(tuán)基本達(dá)成共識(shí)——團(tuán)隊(duì)協(xié)作才能發(fā)揮價(jià)值。研究表明，如果一個(gè)公司較早做出取消或調(diào)整的決定，那么在些那沒有投入市場(chǎng)的產(chǎn)品上所費(fèi)浪的便要減少許多。一流公司在計(jì)劃與制定規(guī)格階段之后取消產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目可把浪費(fèi)縮小到1.l%，而他其公司則頻引致19.2%的費(fèi)浪。換句話說，有著較了不起策決過程的公司在產(chǎn)品發(fā)研上花費(fèi)較少，而又會(huì)得到可觀的產(chǎn)出，因?yàn)樗麄冊(cè)谀懿煌度氲绞袌?chǎng)的產(chǎn)品上浪費(fèi)較少。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過配置寧波盟云全息科技股份公司mail訂單跟蹤軟件產(chǎn)品來匯報(bào)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的寧波訂單跟蹤軟件，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施寧波訂單跟蹤軟件的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司內(nèi)容及創(chuàng)新型項(xiàng)目管理公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡(jiǎn)版寧波訂單跟蹤軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)基因國(guó)內(nèi)和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與變革持續(xù)迭代和演化。

理管目項(xiàng)在指項(xiàng)目活動(dòng)中用運(yùn)專門的知識(shí)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目夠能實(shí)現(xiàn)或超過項(xiàng)目干系人的需要和仰望，一定主體，為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，用利各種有效的手段，對(duì)執(zhí)行中的項(xiàng)目周期的各階段工作進(jìn)行計(jì)劃，組織，協(xié)調(diào)，指揮，控制，以得取良好經(jīng)濟(jì)效益的各項(xiàng)活動(dòng)總和?？删S護(hù)性是當(dāng)環(huán)境改變或軟件生發(fā)錯(cuò)誤時(shí)，執(zhí)行修改或恢復(fù)所做努力的度程。

復(fù)雜系統(tǒng)可區(qū)分為可分解的復(fù)雜Complicated和不可分解的復(fù)雜Complex。世界上實(shí)際的事物之間的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜、相互設(shè)備關(guān)聯(lián)和相互依賴，無(wú)法審批簡(jiǎn)單的把他們分解并簡(jiǎn)單對(duì)待。

任何一個(gè)已經(jīng)在世界成熟運(yùn)營(yíng)潛在客戶管理多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系除了顯性表現(xiàn)出來的可以被分解的結(jié)構(gòu)、已經(jīng)被分解的結(jié)構(gòu)外，內(nèi)在還客戶項(xiàng)目管理隱含了大量未被文字、數(shù)據(jù)明確描述、表達(dá)出來的復(fù)雜關(guān)系與結(jié)構(gòu)信息，對(duì)于這些系統(tǒng)可將其客戶項(xiàng)目管理分解為兩大部分，一部分是明確文字記載表達(dá)出來的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)分解的線性結(jié)構(gòu)，另一部分是仍然未被明確線性分解的非線性客戶項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)。

整個(gè)層次結(jié)構(gòu)的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）和組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）被整合，還可以定義層次結(jié)構(gòu)中不同項(xiàng)目中的活動(dòng)之間的關(guān)系。多項(xiàng)目解決方案可采用主站平臺(tái)+嫩站點(diǎn)分布式部署，公司可通過主站平臺(tái)實(shí)時(shí)控掌多項(xiàng)目，各子站點(diǎn)數(shù)據(jù)立獨(dú)且不互影響，子點(diǎn)站提供企業(yè)版的功能和服務(wù)。

項(xiàng)目任務(wù)結(jié)點(diǎn)云端硬盤實(shí)現(xiàn)檔同步、檔案分享、資料備份管理，把繁瑣的理管案檔變成簡(jiǎn)單的檔案合作。企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)以企業(yè)項(xiàng)目信息為基礎(chǔ)，其他模塊跟項(xiàng)目模塊進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)（如外出單關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、資金支出關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、發(fā)票管理關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、合同關(guān)聯(lián)項(xiàng)目等），讓目項(xiàng)有了多方位的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，讓企業(yè)的管理者可以更方便快捷的到看相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

對(duì)于訂單跟蹤軟件業(yè)務(wù)架構(gòu)有個(gè)整體認(rèn)識(shí)，能夠幫助對(duì)每一個(gè)新功能或功能變更做出正確決策，管理匯報(bào)功能范圍界限，對(duì)其它功能資產(chǎn)的沖擊影響能被控制到最小。

個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)專業(yè)版訂單跟蹤軟件在“個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)增強(qiáng)版訂單跟蹤軟件”基礎(chǔ)上，加上了創(chuàng)意管理、創(chuàng)意鏈接管理質(zhì)量保證、Outlook email導(dǎo)入作為初始創(chuàng)意輸入集成、數(shù)據(jù)庫(kù)備份、服務(wù)審批票證管理、人力架構(gòu)資源管理、項(xiàng)目現(xiàn)金流管理、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理（任務(wù)、文檔、績(jī)效、回顧、事件、風(fēng)險(xiǎn)、筆錄、里程碑、成本、時(shí)間、技能、收費(fèi)、交易明細(xì)、交易）、產(chǎn)品配置管理、產(chǎn)品功能管理，項(xiàng)目時(shí)間、人力、收入、成本、利潤(rùn)管理信息管理系統(tǒng)，項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)報(bào)告、項(xiàng)目子任務(wù)管理，項(xiàng)目日程、事件、筆錄、里程碑設(shè)備、成本、技能、回顧、風(fēng)險(xiǎn)、績(jī)效管理，項(xiàng)目財(cái)務(wù)收費(fèi)、交易、交易明細(xì)、股份、資金余額計(jì)算及管理等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫(kù)，可以多個(gè)用戶共享同一個(gè)公共數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)備進(jìn)行操作，但是設(shè)計(jì)目的仍然為國(guó)內(nèi)以一個(gè)用戶操作為主，所以未作架構(gòu)權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價(jià)格預(yù)算一般在3萬(wàn)元到8萬(wàn)元左右。

項(xiàng)目協(xié)同管理潛在客戶管理定制版訂單跟蹤軟件集中的采購(gòu)和資產(chǎn)管理，將物資管理信息系統(tǒng)資產(chǎn)上傳從采購(gòu)申請(qǐng)、供應(yīng)商、執(zhí)行、發(fā)票、物流到入庫(kù)、租借、使用、調(diào)撥、處置等整個(gè)生命周期鏈條管理了起來，可以更好地從資產(chǎn)整個(gè)生命周期角度觀察、度量、統(tǒng)計(jì)、管理、預(yù)測(cè)、分析資產(chǎn)資源流動(dòng)與使用狀況。

項(xiàng)目項(xiàng)目管理協(xié)同管理定制版寧波企業(yè)管理軟件項(xiàng)目基礎(chǔ)采購(gòu)包括：包括服務(wù)器、基礎(chǔ)軟件授權(quán)、機(jī)房運(yùn)營(yíng)（或托管、或整體采購(gòu)云基礎(chǔ)服務(wù)）、軟件開發(fā)項(xiàng)目、后續(xù)服務(wù)等潛在客戶管理。

企業(yè)管理軟件項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)相比較于傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通主要靠互聯(lián)網(wǎng)信息管理系統(tǒng)、電話會(huì)議、書面郵件、社交網(wǎng)絡(luò)等。因此對(duì)于通訊網(wǎng)絡(luò)、帶寬與潛在客戶管理電信增值服務(wù)要求比傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì)要高很多。

訂單跟蹤軟件CRM客戶關(guān)系管理銷售跟進(jìn)包括：導(dǎo)入客戶線索Excel、待處理事項(xiàng)隊(duì)列列表、按技能標(biāo)簽與技能等級(jí)分類待處理事項(xiàng)、手工待處理事項(xiàng)分單、員工登錄潛在客戶管理系統(tǒng)后按優(yōu)先級(jí)和隊(duì)列自動(dòng)一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)信息管理系統(tǒng)明細(xì)并處理、員工沒有直接分配到自己的待處理事項(xiàng)時(shí)，自動(dòng)從自動(dòng)銷售隊(duì)列按照管理信息系統(tǒng)技能和等級(jí)一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并處理、根據(jù)處理結(jié)果自動(dòng)跟新CRM管道流動(dòng)狀態(tài)、員工處理結(jié)果客戶項(xiàng)目管理更新同步到客戶線索跟進(jìn)表。

訂單跟蹤軟件CRM客戶關(guān)系售后服務(wù)管理系統(tǒng)客戶項(xiàng)目管理包括：Ticket票證錄入（增自動(dòng)銷售、刪、改、查，區(qū)分需求和缺陷）、Ticket票證類型維護(hù)（增、刪、改、查，區(qū)分需求和缺陷）、Ticket票證審批流程配置、Ticket票證留言、Ticket票證文檔附件、Ticket票證關(guān)聯(lián)項(xiàng)目或任務(wù)。

寧波項(xiàng)目管理企業(yè)管理軟件巨型項(xiàng)目一般是有階段規(guī)劃質(zhì)量保證；通常跨年完成；對(duì)項(xiàng)目整體運(yùn)作負(fù)責(zé)；預(yù)算在1000萬(wàn)元以上；有框架合作合同、公司級(jí)運(yùn)營(yíng)商業(yè)計(jì)劃管理、連續(xù)的實(shí)質(zhì)性合同、連續(xù)的項(xiàng)目管理、多個(gè)里程碑，中途會(huì)發(fā)生多次合同談判與重定，通常客戶項(xiàng)目管理有至少一個(gè)的設(shè)備連續(xù)產(chǎn)品管理，可能會(huì)有一條產(chǎn)品線運(yùn)營(yíng)管理，實(shí)際每階段的執(zhí)行會(huì)架構(gòu)分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。10~50人內(nèi)容，公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（小，一般，高，非常高）。

場(chǎng)市咨詢公司Pittiglio Rabin Todd McGrath(PRTM)歐洲創(chuàng)新業(yè)務(wù)主管David Percival表示，沒有足夠的人手導(dǎo)致了許多公司將軟件開發(fā)這種核心的研發(fā)業(yè)務(wù)外包。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能：知識(shí)庫(kù)管理檔文目錄護(hù)維、檔文類型維護(hù)、目錄限權(quán)設(shè)置、論壇、網(wǎng)志軟件可以實(shí)現(xiàn)流程控制。在項(xiàng)目管理軟件中各種流程控制在工作流結(jié)點(diǎn)中，每個(gè)項(xiàng)目的具體控制可以在項(xiàng)目維護(hù)的項(xiàng)目基本設(shè)置中實(shí)現(xiàn)。發(fā)研管理發(fā)展的五個(gè)階段，一級(jí)階段是單項(xiàng)目、單產(chǎn)品階段，有沒市場(chǎng)策略，關(guān)注產(chǎn)品或項(xiàng)目何時(shí)交付、樣怎銷售，員工個(gè)體行為重，沒有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、項(xiàng)目靠人，薪酬體系和責(zé)任不相匹配、跨部門協(xié)調(diào)困難等；二級(jí)是多產(chǎn)品、共享產(chǎn)品和貨架平臺(tái)階段，三級(jí)是以共享為核心面向客戶需求階段，四級(jí)是以產(chǎn)業(yè)鏈為核心的關(guān)注利潤(rùn)階段，五級(jí)是持續(xù)改進(jìn)階段。