需求門部提出系統(tǒng)變更需求，項目經(jīng)理同開發(fā)人員一起根據(jù)重要性和緊迫性做判斷，確定其優(yōu)先級和影響程度，并進行相應處理，同時將變更需求整理成系統(tǒng)變更申請表。面對著人們?nèi)找骖A算復雜和多樣化信息管理云的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動微店的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或辦公幾類服務來記錄滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生表單了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合微店參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠企業(yè)管理軟件人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結(jié)構(gòu)。

一般來說，項目有具以下特征：明確的目標、獨特性、臨時性、制約性、需要拓計劃、行執(zhí)和控制等、不確定性、特定的委托人、結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性。終端個性化與定制化的需求考核對準備整個自動生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)高效4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。

關鍵的項目討論留痕，提升參與者對項目的信息貢獻程度。所有的公司都有一個新產(chǎn)品決策流程，盡管他們有可能并沒有認識到這是一個有明確定義的流程。在決策流程薄弱的公司，因優(yōu)柔寡斷造成的延誤很遍普。例如，如果某個實際流程是順序性的，要求許多經(jīng)理一一確認某產(chǎn)品設計概念的優(yōu)劣，么那，起步就會延誤。我們看到，許多良機的錯失只是因為產(chǎn)品先驅(qū)們不知道如何運用這種不正規(guī)的策決流程。使用項目管理系統(tǒng)可以售后可視化、售后成集管控、售后服務全面、回訪自動觸發(fā)、售后流程控制、售后自動流轉(zhuǎn)、維修過程可視。

對于分配大中型企業(yè)，可以通過自動配置塑料制品訂單管理軟件erp項目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的項目跟蹤系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)準備業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施項目跟蹤系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能辦公完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型任務鏈接小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版項目跟蹤系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力考核和人力會吃不消。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel項目跟蹤系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)項目跟蹤系統(tǒng)。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目跟蹤系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊辦公、功能與設計微店細節(jié)。

Podio是一個可定制的項目管理解決方案。該工具可幫助團隊以便于完成任務和項目的方式進行溝通和組織。項目管理軟件是項目管理的一種技能工具。隨著科學技術的發(fā)展，項目管理由傳統(tǒng)的手工管理轉(zhuǎn)移為信息化管理。

項目組和用戶之間信息傳遞延遲或丟失起引的誤會。項目經(jīng)理和用戶同合經(jīng)理不能直接溝通必然造成信息遞傳的延遲，在項目開展的過程，經(jīng)常出現(xiàn)用戶需求不能及時提交到開發(fā)人員面前甚至被曲解的場面，其結(jié)果往往是開發(fā)人員重新設計序程。企業(yè)項目管理系統(tǒng)以企業(yè)項目信息為基礎，其他模塊跟項目模塊進行實時關聯(lián)（如出外單關聯(lián)項目、資金支出關聯(lián)項目、發(fā)票管理關聯(lián)項目、合同聯(lián)系項目等），讓目項有了多方位的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，讓企業(yè)的管理者可以更方便快捷的看到血脈相通統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

管項目、管人、管事、管合同，助幫提升企業(yè)項目管理效率，項目管理系統(tǒng)創(chuàng)造性解決企業(yè)內(nèi)部消息通知不及時、工作滯后、管理不暢、管理了局落后等問題。PMIS的功能使用上，有51%的人對文件共享使用頗為喜好，說明了項目管理過程中的資料資產(chǎn)傳遞和保管的重要性。50%的用戶認為度進管理功能很重要，這個調(diào)查結(jié)果同時也很符合《項目管理評論》雜志PMO研究中心對項目中關注的問題的預期。同時對郵件整合、甘特圖和成本管理的關注依次排列。因此傳統(tǒng)老牌項目管理軟件Project便凸顯其勢優(yōu)，在Microsoft體系下，各系統(tǒng)之間的高集成度、高共享性還有功能的兼容性成就了Project從一個理管目項軟件變成能整合所有功能的項目管理信息系統(tǒng)。

小風險的項目跟蹤系統(tǒng)項目基本按計劃進行完成，但可能會有延期，偏差范圍一般在85%~200%，可以完成所有項目預期計劃的項目交付管理云平臺任務功能。

一般情況，項目跟蹤系統(tǒng)創(chuàng)意來源于內(nèi)部和外部的每日運營活動，比如技術、市場需要、商業(yè)戰(zhàn)略、競爭和連續(xù)高效流程改進。

雖然對于復雜的項目跟蹤系統(tǒng)文檔，可工作的軟件更有價值，但是有用的任務鏈接文檔能夠在項目里幫助強大大家做更有效和更高效的溝通，特別是大部分涉眾是領域?qū)＜业臅r候。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品管理表單功能包括:領域管理,產(chǎn)品管理,功能管理,需求管理,草案管理,結(jié)點關系管理,資產(chǎn)負債管理,資源單位管理,匯率管理。

B/S架構(gòu)簡化版項目跟蹤系統(tǒng)資產(chǎn)管理功能包括：資產(chǎn)資料維護、資產(chǎn)變更。

B/S架構(gòu)項目管理、銷售管理與咨詢管理集成專業(yè)版項目跟蹤系統(tǒng)完整的項目方案分配包括：基礎框架與項目咨詢、項目管理基礎結(jié)構(gòu)、團隊社交網(wǎng)絡擴展支持、CRM客戶關系管理系統(tǒng)基礎版本、CRM客戶關系管理銷售跟進、CRM客戶關系售后服務管理系統(tǒng)、項目銷售報價管理、擴展對預算項目及其它的相關支持、項目高效儀表盤與批量操作支持、項目銷售咨詢報價系統(tǒng)、在線試卷、調(diào)查研究、公網(wǎng)發(fā)布CMS系統(tǒng)。

項目合同管理定制版項目跟蹤系統(tǒng)人力管理包括：項目辦公計劃信息管理云與管理、人員信息登記分配（增）、人員狀態(tài)維護（刪、改考核、查）、人力成本登記（增）、人力成本維護企業(yè)管理軟件（刪、改、查）、人力成本報表（查任務鏈接）、績效核算及結(jié)轉(zhuǎn)信息管理云（執(zhí)行、查自動）、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版項目跟蹤系統(tǒng)審批流程包括：項目計劃與管理、表單類型管理、表單類型樹管理、表單類型選擇樹、表單管理、表單管理云平臺數(shù)據(jù)管理、工作流管理、工作流節(jié)點管理、工作流節(jié)點-風險點維護、工作流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則準備管理【如5000元以上總經(jīng)理審批，5000元下副總經(jīng)理高效審批】、工作流執(zhí)行管理、工作流-附件任務鏈接文件管理（列表、上傳、下載、打開、讀改刪權限配置）、四級審批流程配置【董事長（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）、財務（秘書）、部門、經(jīng)辦人】、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版項目跟蹤系統(tǒng)其它小功能包括自動：項目計劃與管理、短信發(fā)送接口、短信發(fā)送記錄自動生成與狀態(tài)維護、短信發(fā)送集成與測試、關鍵功能-手機端信息管理云HTML5前端設計、關鍵功能-手機后端Web Api服務設計、手機HTML5 App封裝、驗收測試、項目總結(jié)。

包括辦公CEO辦公室、CFO辦公室微店、財務、法務、人事等，預計選址上海虹橋商務區(qū)，方便使用高鐵在全國溝通合作，使用高速公路和高鐵在長三角溝通合作、整合資源與運營公司。

項目跟蹤系統(tǒng)客戶服務支持團隊包括呼叫中心、電話客服、客服機器人研發(fā)運營中心、遠程咨詢、遠程運營等，選址科技生態(tài)新城或者環(huán)太湖現(xiàn)代生態(tài)科技預算新城。

傳統(tǒng)項目跟蹤系統(tǒng)項目集中式辦公團隊可能采用CBD（中央商務區(qū)）大型高層建筑作為辦公室最具有性價比，比如像很多銀行的摩天大樓。而面向高端人才、創(chuàng)意人才與分布式團隊的辦公室可能需要考慮更多的生態(tài)性、后勤支持、低容積率、交通自動的便利性（離高鐵站近可以方便遠距離偶爾需要的面對面溝通，離高速公路入口近可以方便近距離偶爾需要的面對面溝通）、生活成本與物價指數(shù)。針對現(xiàn)代服務業(yè)高端創(chuàng)新創(chuàng)意人才設計的DDB（分布式商務區(qū)）、生態(tài)強大科技新城和傳統(tǒng)的開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)、軟件園、CBD的城市規(guī)劃、建筑設計、人口交通密度與流動安排完全是不一樣的。初級的行政管理表單、法務支持與財務支持可以放在傳統(tǒng)CBD以降低總體擁有成本。簡單規(guī)模化的技術支持企業(yè)管理軟件團隊、呼叫中心、初級客戶服務自動可以放在傳統(tǒng)開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、科技園區(qū)強大、軟件園。偶爾辦公的面對面會議與集中式溝通則適合放在度假村。偶爾的集中式頭腦風暴與短期互動合作（1個月內(nèi)）可以放在山里、村里、島上的短租民宿別墅自動里。實際的核心人才長期穩(wěn)定辦公居住場所可能會分布在全國乃至全球各個地方的DDB（分布式商務區(qū)）、生態(tài)管理云平臺科技新城，分布密度有可能一個平方公里里只有一個人。

項目跟蹤系統(tǒng)項目分布于全國的分布式團隊，只要保證連接到數(shù)據(jù)中心的ping值在200ms之內(nèi)就感覺不到遠程桌面的停頓了，和在本地電腦上分配工作一樣的感覺。200ms還是比較容易達到的，之前我們通過海底光纜連接澳大利亞微店和新西蘭都預算是在100多ms。超過400ms會有自動明顯停頓。

項目跟蹤系統(tǒng)分布式軟件與文檔資料自動分發(fā)同步將不同的任務鏈接物理辦公室通過互聯(lián)網(wǎng)連接之后，可以通過VPN連接到數(shù)據(jù)中心集中工作，遠程桌面流量相對不大，VPN帶寬都能承受。小文件或者數(shù)據(jù)可以通過復制和黏貼直接在本地電腦和數(shù)據(jù)中心服務器之間傳輸，但是大型文件、視頻錄像、數(shù)據(jù)庫備份等資料不建議通過直接復制、黏貼，這樣會占據(jù)大量VPN帶寬，使得其它工作人員感到明顯卡頓管理云平臺。這個時候可以使用FTP每天晚上非工作時間自動同步不同物理辦公室分配服務器之間的大尺寸文件數(shù)據(jù)，只要放到指定目錄里，服務器就會在晚上或者白天網(wǎng)絡帶寬有閑置資源的時候使用非VPN信道傳輸預算批量大文件數(shù)據(jù)，并可通過web服務查詢數(shù)據(jù)同步日志和進度。

分布式考核團隊項目管理需要一個基于Web的項目管理與分布式團隊高效溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前我們使用的Jira，支持敏捷開發(fā)，但是它仍然還有很多缺點。對于這樣的軟件，基本的業(yè)務需求是：可以添加項目管理最基本的管理單元信息管理云-任務，可以企業(yè)管理軟件鏈接任務之間的關系企業(yè)管理軟件，可以支持復雜的項目任務樹分解，同時也可以通過準備動態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡連接組成網(wǎng)狀記錄的任務關系網(wǎng)絡，可以預算支持團隊成員強大之間留言、對話、溝通、時間日志、虛擬資金財務來往記錄和結(jié)算表單記賬、Wiki百科知識庫管理、項目文檔管理辦公、客戶需求管理、產(chǎn)品需求管理表單、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫變更記錄、自動構(gòu)建、CRM客戶關系管理系統(tǒng)集成強大，構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項目立項、審批、任務分解、項目任務準備關聯(lián)、研發(fā)試驗、設計、編碼、測試強大、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運營、客戶服務企業(yè)管理軟件等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺?？紤]到信息安全，可以使用https部署，如需進一步安全，則可以通過U盤數(shù)字證書作為https底層SSL的安全加密配置。

項目跟蹤系統(tǒng)項目基礎框架與項目咨詢包括：項目整體咨詢、用戶登錄/注冊/改預算密碼企業(yè)管理軟件、角色維護、角色對自動業(yè)務流程訪問權限、客戶公司維護(增、刪、改、查)、用戶組維護(增、刪、改、查)、用戶組任務鏈接對菜單頁面表單訪問權限、用戶對角色的配置、用戶對用戶組自動的配置、數(shù)據(jù)庫設計(約92個表,99個基本表單位)、數(shù)據(jù)備份企業(yè)管理軟件、數(shù)據(jù)恢復記錄、部署環(huán)境溝通與配置、B/S框架集成、功能菜單、發(fā)送短信（預留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測試信息管理云）、發(fā)送管理云平臺郵件（預留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測試）、上線驗收測試、驗收總結(jié)、用戶基本信息(改、查)、文件存儲(類型、目錄、數(shù)據(jù)庫設計)、系統(tǒng)參數(shù)(改高效、查)、節(jié)假日維護、用戶各類消息通知匯總通知顯示框架。

項目跟蹤系統(tǒng)其它技術設計包括：項目運營報告與截圖web api同步接口；項目展示管理、訂閱與賬戶管理網(wǎng)站-A(PC版+短信)約估計；項目展示管理、訂閱高效與賬戶管理網(wǎng)站-B(增加移動支持)約估計；項目展示管理、訂閱與賬戶管理網(wǎng)站-C(增加移動app封裝)約估計；項目展示管理、訂閱與預算賬戶管理辦公-D（Native App Android版)約估計；項目展示管理、訂閱與賬戶管理-E（Native App IOS版)約估計；項目展示管理、訂閱與賬戶管理-F（微信消息推送)約估計；計劃外項目數(shù)據(jù)導入單次費用；差旅費: 按實報銷。

項目管理試圖獲得對5個變量的控制：時間、成本、質(zhì)量、范圍、風險。有三個變量可以由內(nèi)部或者外部的戶客提供。其余的變量則由項目經(jīng)理，理想地基于一些可靠的估計技術來設定。這些變量的最終的值還需要在項目管理員人與客戶的協(xié)商過程確定。通常，時間、成本、質(zhì)量和范圍將以合同的方式固定下來。研發(fā)項目領域的產(chǎn)品、開發(fā)、測試、運營團隊，針對軟件開發(fā)、軟硬件結(jié)合支持研發(fā)管理全流程的（需求管理、迭代規(guī)劃蹤跟、缺陷管理、反饋理管等）團隊規(guī)模少至在01人以上SaaS 版本，少于10人的，選擇一些簡單的通用協(xié)同和任務管理軟件就可以了。在建立規(guī)則方面，行為準則是一個最基礎的東西。沒有這些做識共，在辦項目會時有多很磨擦產(chǎn)生，那個時候，一方面要解決技術問題，一方面再要講本基觀念就難了。因此在新手的培訓期，要花大力氣灌輸。使用項目管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)人力資源管理智能化、招聘流程動自、績效考核透明、薪酬福利全面、工資核算精準。