業(yè)商協(xié)作和項目管理的平臺ONLYOFFICE（TeamLab）是一個免費開源的商業(yè)協(xié)作和項目管理的臺平。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或管理軟件定制幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與收入改善，及移動資源互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化質(zhì)量保證定制信息化需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

如何做好項目管理，要有實施、派單、任務(wù)分派、反饋、圖樣、數(shù)據(jù)分析、客評、信息管理功能。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能資源、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項目任務(wù)結(jié)點云端硬盤解決了任務(wù)關(guān)涉檔案同步、任務(wù)關(guān)聯(lián)云端檔案編輯、跨平臺辦公室、團隊協(xié)同合作問題，把復(fù)雜的團隊合作變成簡單的多人用共云端作業(yè)系統(tǒng)。關(guān)鍵鏈是傳統(tǒng)的關(guān)鍵路徑方法的最新擴充。選擇ERP企業(yè)管理系統(tǒng)重點不僅是軟件技術(shù)，更重要的是產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程和理管思想，沒有管理經(jīng)驗和管理思想、業(yè)務(wù)實操經(jīng)驗的管理軟件系統(tǒng)，是空洞的、蒼白的，是沒有任何價值，管理系統(tǒng)軟件不僅是軟件，而更重要的是企業(yè)管理模式。

產(chǎn)品化的項目管理軟件套件或者成熟的項目合同管理零利潤黃金項目管理軟件產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在質(zhì)量保證功能配置整體、實施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長公司管理云平臺系統(tǒng)，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

時刻、資金和范圍這三個因素構(gòu)成了項目三角形。調(diào)整其中任何一個元素都會影響其他兩個元素。雖然這三個素元都非常重要，其中任何一個元素都會響影其他兩個元素，但通常有一個元素對于項目有決定性的影響。財務(wù)人員通過應(yīng)收銷核實時將企業(yè)入收情況在系統(tǒng)中進行核銷，便于司公管理人員快速、一目了然的了解企業(yè)的應(yīng)收未收資金情況。

項目全流程管理可管理項目的整個項目周期。強大的測試項目管理能力，包括平臺級測試規(guī)范和測試用例管理。完整的項目團隊權(quán)限和分工管理，完善的問題管理功能，支持流程自定義。豐富的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，實時了解項目進行狀態(tài)?？鐖F隊/部門作協(xié)功能，實時郵件通知機制應(yīng)用案例。項目管理軟件幫助企業(yè)優(yōu)化項目流程，一個類型通常需要市場部、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、行政部等多個部門的配合來完成，那么，這時候工作流程的制定要重關(guān)至，并且，不同的項目，又面臨著同不的工作流程，很是復(fù)雜。

世界成熟運營多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系通常需要銷售渠道管理上千人團隊產(chǎn)生和在全球成熟市場幾十年時間的研發(fā)積累，已經(jīng)積累了大量現(xiàn)成公司管理云平臺系統(tǒng)的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運營結(jié)構(gòu)，與其產(chǎn)業(yè)鏈對應(yīng)的市場微結(jié)構(gòu)通常是經(jīng)過幾百年的歲月洗禮、市場競爭、行業(yè)沖突、技術(shù)革命、多個經(jīng)濟周期和經(jīng)濟危機逐漸演化產(chǎn)生而發(fā)展起來的一整套資源市場運行規(guī)則、協(xié)作協(xié)議潛在客戶管理、合規(guī)規(guī)范、技術(shù)標準、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、協(xié)作流程、計算估值、危機事故處理辦法、風(fēng)險控制、決策、分工等整體社會生產(chǎn)關(guān)系與要素，針對這些系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織結(jié)構(gòu)的項目管理沒有必要也不可能一下子顛覆和推翻現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運營結(jié)構(gòu)，而是在吸收和繼承以上關(guān)系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上針對新出現(xiàn)部分進行創(chuàng)新、變革、調(diào)整、迭代和開發(fā)，這個時候的項目管理需要花費大量信息化成本和時間在分析任何一個改變對已有信息化系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運營結(jié)構(gòu)的沖擊響應(yīng)，來確保驗證這個改變在協(xié)同整體上是對系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織有利管理軟件定制的。

協(xié)同化的資料管理通過資料網(wǎng)絡(luò)化管理，可以多人銜接協(xié)同編織資料，項目經(jīng)理及監(jiān)理可以進入審批。選萃測試用例進行自動化的標準。當然，兼容性測試也經(jīng)常會打照面，但從另一個角度來說，系統(tǒng)的兼容性測試也好，瀏覽器的性容兼測試也好，執(zhí)行測試的工作還是要在某個平臺或瀏覽器上進行流程、功能等。

無風(fēng)險的項目管理軟件項目可以完全按計劃進行，基本不會有偏差，或者可以在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項目預(yù)期計劃的項目交付任務(wù)功能公司管理云平臺系統(tǒng)。

一般風(fēng)險的項目管理軟件項目可以按計劃進行完成50%，并且可能會有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

非常高風(fēng)險的項目管理軟件項目結(jié)果不可預(yù)知，項目過程基本不可控制質(zhì)量保證。

B/S架構(gòu)簡化版項目管理軟件基礎(chǔ)管理功能包括：用戶注冊/登錄/管理，組，權(quán)限管理。

項目合同管理定制版項目管理軟件軟件開發(fā)周期：業(yè)務(wù)框架、合同收入商定：0.5個月，具體業(yè)務(wù)需求分析、系統(tǒng)開發(fā)：1個月，上線部署：1個星期，驗收收入測試、細節(jié)調(diào)整：1個月，總周期約3個月快速。

項目協(xié)同管理定制版項目管理軟件軟件系統(tǒng)平臺用于公司內(nèi)部多個部門之間的業(yè)務(wù)流程管理軟件定制協(xié)同管理?；诤唵瘟斜砉ぷ髁饕婊?維圖形流程工作流引擎項目合同管理的多級審批與工作流流程，連接起預(yù)算管理信息化、收支管理、采購管理、項目管理、資產(chǎn)管理與合同整體管理等多個職能部門之間的業(yè)務(wù)。并可因此，集中各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，做更多全局統(tǒng)計與數(shù)據(jù)管理，量化后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以更好地輔助高層管理做好戰(zhàn)略決策。

項目管理軟件CRM客戶關(guān)系管理銷售跟進包括：導(dǎo)入客戶線索收入Excel、待處理事項隊列列表、按技能標簽與技能等級分類待處理事項、手工待處理事項分單、員工公司管理云平臺系統(tǒng)登錄系統(tǒng)后按優(yōu)先級和隊列自動一個一個跳出任務(wù)明細并處理、員工沒有直接分配到自己的待處理事項時，自動從隊列按照技能和等級一個一個跳出任務(wù)明細并處理、根據(jù)處理結(jié)果自動跟新CRM管道流動狀態(tài)、員工處理結(jié)果更新同步到客戶線索跟進表。

當一系列項目管理軟件項目完成達到一個預(yù)定里程碑時，因后續(xù)關(guān)鍵決策或戰(zhàn)略調(diào)整需要，雙方任意一方提出對方同意產(chǎn)生后，乙方進行階段資產(chǎn)評估活動。乙方根據(jù)歷史資源項目數(shù)據(jù)快速統(tǒng)計分析得出初始文檔，主要包括以下內(nèi)容：(a) 投資及產(chǎn)生投資分布（包括現(xiàn)金、人力資本和其它資本，在時間和類型上的投資分布） (b) 知識產(chǎn)權(quán)劃分管理軟件定制 (c) 資產(chǎn)項目估值 (d) 資產(chǎn)股份協(xié)同與股權(quán)結(jié)構(gòu)公司管理云平臺系統(tǒng)變動 (e) 相關(guān)項目執(zhí)行回顧（相關(guān)項目實際與預(yù)期比較） (f) 資產(chǎn)變動（包括初始資產(chǎn)、增值資產(chǎn)、損失或放棄資產(chǎn)） (g) 資產(chǎn)項目保密等級 (h) 資產(chǎn)市場戰(zhàn)略管理軟件定制計劃 等。乙方完成資產(chǎn)質(zhì)量保證評估書后提交甲方審閱，溝通修改確認后整體雙方簽字存檔。

在做項目管理軟件資源項目計劃、項目總結(jié)和階段資產(chǎn)評估時，選擇以下預(yù)期和實際質(zhì)量級別：(1). 未測試過（包括開發(fā)人員）；(2). 僅開發(fā)人員自己測試過；(3). 手工公司管理云平臺系統(tǒng)測試產(chǎn)生過，無實際用戶信息化使用經(jīng)驗；(4). 手工測試過，1個質(zhì)量保證以上用戶使用1天以上經(jīng)驗； 有自動化測試，無質(zhì)量保證實際用戶使用經(jīng)驗；(5). 手工測試過，1個以上用戶管理軟件定制使用1周以上經(jīng)驗；(6). 手工測試過，1個以上用戶使用1個月以上經(jīng)驗；(7). 手工測試過，3個以上用戶使用1個月以上經(jīng)驗；(8). 手工測試公司管理云平臺系統(tǒng)過，3個以上用戶使用1年以上經(jīng)驗；(9). 有質(zhì)量保證自動化測試，1個以上用戶使用1個月以上經(jīng)驗；(10).有自動化測試，3個產(chǎn)生以上用戶使用1年以上經(jīng)驗。

有效成本控制的關(guān)鍵是經(jīng)常及時的分析成本績效，早盡發(fā)現(xiàn)成本差異和成本執(zhí)行的效率，以便在情況變壞之前能夠及時采取糾正措施。一旦項目成本失控，要在預(yù)算內(nèi)完成項目是常非困難的。如果沒有額外的資金支持，那么成本超支的后果就是要么推遲項目工期；要么降低項目的質(zhì)量標準；要么縮小項目工作范圍。這三種情況都是我們不愿意看到的。支持在線，多語言、多用戶項目管理解決方案，主要特性包括：任務(wù)和項目管理，公司、聯(lián)系人、門部管理，資源分配，待辦須知，論壇，日歷，Gantt圖表，報告。許多廠商將軟件開發(fā)外包給印度和其它地方的軟件設(shè)計商，這并不是因為它們不是核心業(yè)務(wù)，而是因為這些廠商不具備這樣的開發(fā)能力和隊團。簽訂定制項目合同需要注意以下幾點：在界定要求范圍之后報價，在進行項目初步計劃決定后確定交付時間，分清甲乙方責(zé)任。