個(gè)人辦公包括個(gè)人信息、公司動態(tài)、工作流、發(fā)文及通知、施工日志、工作任務(wù)、個(gè)人總結(jié)計(jì)劃、請假。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜決策和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動信息管理云平臺互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高決策和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工組織越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)決策。

尤其是遇到一個(gè)時(shí)程拉得很長而且非常復(fù)雜的任務(wù)時(shí)，就需要一個(gè)可以嚴(yán)格控管每一個(gè)進(jìn)度時(shí)間點(diǎn)、進(jìn)度負(fù)責(zé)人、進(jìn)度完成度的工具，甘特圖就會派上用場。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)市場目標(biāo)管理、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算提高、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

大型項(xiàng)目計(jì)劃（項(xiàng)目集）管理是對多項(xiàng)目進(jìn)行管理的有效工具。通常是管理一組有共同目標(biāo)或共同客戶的項(xiàng)目，通過項(xiàng)目之間存在的依賴關(guān)系聯(lián)系在起一，比如共同的目標(biāo)、共同的客戶、共同的資源或者為共同的產(chǎn)品勞動等。不論這些項(xiàng)目之間的關(guān)系如何，通過大型項(xiàng)目計(jì)劃管理的方法，可以使項(xiàng)目的時(shí)間更加合理，資源更加優(yōu)化，風(fēng)險(xiǎn)顯著降低，從而到達(dá)為企業(yè)獲取更多裨益的目的。活動的歷時(shí)估算對完成各項(xiàng)活動所花費(fèi)的時(shí)光進(jìn)行估算。這些時(shí)間估算包括時(shí)機(jī)工作時(shí)間加間歇時(shí)間。CVS是基于文件的變更處理，不能跟蹤、監(jiān)控項(xiàng)目的變更，但是結(jié)合開放源碼的BugTrack具工也能進(jìn)行變更管理。

產(chǎn)品化的項(xiàng)目訂單系統(tǒng)套件或者成熟的易水集團(tuán)電腦軟件合同項(xiàng)目訂單系統(tǒng)產(chǎn)品組織為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應(yīng)用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實(shí)際提高使用時(shí)需要花費(fèi)大量成本、精力和時(shí)間費(fèi)用在功能配置、實(shí)施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度供應(yīng)商，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本提高指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按特點(diǎn)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目訂單系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)利用項(xiàng)目訂單系統(tǒng)。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的提高代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出項(xiàng)目訂單系統(tǒng)原型并快速上線運(yùn)行。針對中小型組織客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際供應(yīng)商業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)工作報(bào)告根據(jù)工作性質(zhì)隨時(shí)創(chuàng)建任務(wù)，通過對人、對事加添關(guān)注，讓重要的任務(wù)時(shí)時(shí)呈現(xiàn)進(jìn)展情況。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)任務(wù)管理根據(jù)工作性質(zhì)隨時(shí)創(chuàng)建任務(wù)，通過人對、對事添加關(guān)注，讓重要的任務(wù)隨時(shí)呈現(xiàn)進(jìn)展情況。

實(shí)際當(dāng)中的事物可能還有大量不可分解的復(fù)雜，或者是還未完成合適分解的可分解復(fù)雜，這時(shí)只能采用決策迭代認(rèn)知、迭代開發(fā)、迭代管理、迭代驗(yàn)收的方法去里程碑分階段分解、認(rèn)知、調(diào)整誤差、驗(yàn)收分解。

不過，值得注意的是，隨著業(yè)務(wù)不斷增長、管理不斷向縱深發(fā)展時(shí)，企業(yè)會越來越感覺塊模級管理軟件的局限以及對一體化系統(tǒng)級管理平臺的需求。為了滿足企業(yè)對研發(fā)管理軟件不斷變化的需求，一些系統(tǒng)級管理軟件提供商也將其產(chǎn)品模塊化、供客戶逐個(gè)啟用，通過由點(diǎn)到面的使用過程為企業(yè)用戶獲得利益最大化。適用于中小型團(tuán)隊(duì)，迭代更新，更多功能，更加好用。運(yùn)維、反饋、辦公等功能為項(xiàng)目流程提供更全面支撐。版業(yè)專增強(qiáng)功能更加適合企業(yè)的內(nèi)部流程化管理。

合同執(zhí)行管理括包：合同變更、合同賠索、合同獎(jiǎng)、合同進(jìn)度、合同結(jié)算。成本估算的依據(jù)主要有項(xiàng)目章程、項(xiàng)目范圍說明書、項(xiàng)目計(jì)劃、工作解分結(jié)構(gòu)、進(jìn)度管理計(jì)劃、員工管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)事件以及環(huán)境和組織因素。

對于小于4G的小規(guī)模數(shù)據(jù)庫，項(xiàng)目訂單系統(tǒng)可以使用微軟免費(fèi)版數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2012 Express，數(shù)據(jù)多了以后再購買企業(yè)版License。

微小風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目訂單系統(tǒng)項(xiàng)目基本完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差范圍一般在85%~125%，可以完成所有項(xiàng)目預(yù)期決策計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

除了自上而下的創(chuàng)意輸入，豐富的項(xiàng)目訂單系統(tǒng)專家行業(yè)背景經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驇椭a(chǎn)生子任務(wù)管理一些有用的自下而上的創(chuàng)意

在項(xiàng)目訂單系統(tǒng)孵化階段，風(fēng)險(xiǎn)更多在運(yùn)營層面，比如人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、依賴資源、日程安排、不同或相互沖突利用的創(chuàng)意的集成。這個(gè)階段特點(diǎn)，豐富的背景經(jīng)驗(yàn)在計(jì)劃時(shí)就考慮到可能的異常事件并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理方法是個(gè)比較好的方法。

一條項(xiàng)目訂單系統(tǒng)產(chǎn)品線包括了一系列的技術(shù)、業(yè)務(wù)、人才、商業(yè)模型、房地產(chǎn)的資產(chǎn)集合，作為里程碑核心資產(chǎn)，他們相互作用，創(chuàng)造報(bào)告生產(chǎn)出一系列結(jié)構(gòu)相識，或者前后相關(guān)的產(chǎn)品，供不同時(shí)期的不同客戶使用。與使用獨(dú)立資源組織研發(fā)生產(chǎn)不同的產(chǎn)品相比，他們組合起來組成的核心項(xiàng)目訂單系統(tǒng)資產(chǎn)在總體成本決策上可以節(jié)省很多組織，這樣形成的利益共同體形成提高了一個(gè)產(chǎn)品線。

雖然對于項(xiàng)目訂單系統(tǒng)流程和工具，人和交互更有價(jià)值，但是提煉重復(fù)的手工操作步驟為一個(gè)有用的流程提高，可以最大化降低操作風(fēng)險(xiǎn)和提高整體效率。這些有用的自動化工具企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)的使用，同時(shí)也把人從枯燥重復(fù)的子任務(wù)管理任務(wù)組織中解放出來，集中更多精力在能夠創(chuàng)造更多價(jià)值的創(chuàng)新和交互上。

個(gè)人單機(jī)簡化版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)在每日運(yùn)營里再細(xì)分更多小類別，主要是項(xiàng)目任務(wù)周期小于1年的短期項(xiàng)目事務(wù)，比如：戰(zhàn)略新功能開發(fā)、客戶服務(wù)和支持、修改缺陷、客戶定制項(xiàng)目開發(fā)、發(fā)布產(chǎn)品、會議、個(gè)人事務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘信息管理云平臺、給予培訓(xùn)、接受培訓(xùn)、員工活動、請假等。

B/S架構(gòu)簡化版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)基礎(chǔ)管理功能包括：用戶注冊/登錄/管理，組，權(quán)限管理。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)主合同管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、主合同信息登記（增、刪、改、查）、主合同維護(hù)（增、刪、改、查）、主合同編號規(guī)則設(shè)置、主合同稅費(fèi)計(jì)劃、主合同收款明細(xì)供應(yīng)商（增、刪、改、查）、主合同開票明細(xì)（增、刪、改提高、查）、主合同稅費(fèi)實(shí)際（增、刪、改、查）、收款計(jì)劃生成、主合同對市場目標(biāo)管理賬單子任務(wù)管理（查）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)項(xiàng)目需求分析包括：觀察現(xiàn)有公司業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，與相關(guān)人員溝通，收集常用的Excel表單、表格案例，理清業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)。整理并特點(diǎn)文檔化專家關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和需求用例，設(shè)計(jì)主要關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，對關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲數(shù)據(jù)量在不同時(shí)間尺度和業(yè)務(wù)角度有個(gè)專家定量分析，方便后續(xù)子任務(wù)管理設(shè)計(jì)合適的部署實(shí)施方案、軟件開發(fā)、支持培訓(xùn)和應(yīng)急方案。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)項(xiàng)目上線運(yùn)營包括：安裝配置系統(tǒng)，包括測試版和生產(chǎn)環(huán)境版。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版信息管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目訂單系統(tǒng)收支管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、賬戶管理（增、刪、改、查）、收支子任務(wù)管理類型管理（增、刪、改、查）、收支結(jié)算方式管理（增、刪、改信息管理云平臺、查）、收款維護(hù)、付款維護(hù)【報(bào)銷審批結(jié)束后，到這里執(zhí)行添加付款流水】、賬戶資金余額計(jì)算更新、收支流水確認(rèn)后更新其它業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)專家、銀行賬戶和流水導(dǎo)入、賬戶信息管理系統(tǒng)軟件對賬、賬戶手工信息管理系統(tǒng)軟件調(diào)賬、收支流水表、驗(yàn)收測試。

項(xiàng)目訂單系統(tǒng)項(xiàng)目架設(shè)VPN也有好幾種方案報(bào)告，比如在路由器硬件層，或者使用開源軟件OpenVPN，同時(shí)使用公網(wǎng)IP架設(shè)VPN服務(wù)器，具體方案需要考慮預(yù)算、網(wǎng)絡(luò)帶寬支持、技術(shù)供應(yīng)商等多種因素，還要考慮方便個(gè)人電腦撥號連入VPN。如果對信息安全有進(jìn)一步考慮，還要考慮使用U盤數(shù)字證書授權(quán)接入VPN。

項(xiàng)目訂單系統(tǒng)調(diào)查研究包括：調(diào)查問卷維護(hù)(增、刪、改、查、分發(fā))、單選題(增、刪、改、查)、單選題選項(xiàng)(不會多于4個(gè))、多選題(增、刪、改、查)、多選題選項(xiàng)(不會多于4個(gè))、是非題(增、刪、改、查)、問答題、分發(fā)問卷(搜索問卷、搜索人員-精確-模糊-清空、人員添加刪除)、我的試卷(查詢問卷、選擇問卷開始問答、加載問卷信息管理系統(tǒng)軟件、選擇答題、交卷)、問卷統(tǒng)計(jì)、問卷記錄(查詢、重新問卷)。

每個(gè)項(xiàng)目訂單系統(tǒng)項(xiàng)目執(zhí)行完畢后會做項(xiàng)目總結(jié)。乙方會以文檔的方式歸檔。項(xiàng)目總結(jié)主要利用包括：項(xiàng)目實(shí)際現(xiàn)金流、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、交付功能清單及截圖展示、任務(wù)執(zhí)行狀況組織、資源信息管理系統(tǒng)軟件消耗費(fèi)用、采購、其它決策管理里程碑、其它創(chuàng)意管理、其它相關(guān)項(xiàng)目介紹等。項(xiàng)目總結(jié)的目的主要方便項(xiàng)目參與涉眾出于多種目的觀察歷史供應(yīng)商已組織完成項(xiàng)目的具體執(zhí)行情況，以便更好地溝通、合作和決策。

成本估算，編制一個(gè)為完成項(xiàng)目各動活所需要的資源成本的近似估算。事務(wù)管理包括todo管理，我的任務(wù)、我的Bug、我的需求、我的目項(xiàng)等個(gè)人事務(wù)管理功能?？紤]到較多企業(yè)已經(jīng)擁有各種專業(yè)軟件，例如項(xiàng)目采購與物資管理軟件、項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件以及各種綜合辦公、人力管理等面方軟件。系統(tǒng)集成預(yù)留了數(shù)據(jù)接口，或提供數(shù)據(jù)集成方案， 可以將項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)作為一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的集成平臺。合約管理：項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件合同的錄入登記、審批、履約管理、監(jiān)控執(zhí)行、評估、查詢、統(tǒng)計(jì)等。