工程資金是有限的，項(xiàng)目經(jīng)理不能可在有限的源資做出限無的功能。需求工作會議，開多了就樣樣蔓延，開少了呢又怕遺漏需求。這時(shí)候，完全可以用使在線項(xiàng)目管理系統(tǒng)。它集成了頭腦風(fēng)暴、親和圖、名義小組等各個(gè)工具的優(yōu)勢，當(dāng)大家在談每一個(gè)需求的時(shí)候，如果用白板寫出來還是不夠裝逼，此時(shí)可以用一臺投影儀，連綴著電腦，把大家談到的各個(gè)散亂需求寫在軟件中，個(gè)這其實(shí)是頭腦風(fēng)暴的功能，邊開會邊合并需求，這其實(shí)是親和圖的功能，最后把各種類型的求需一統(tǒng)到一個(gè)總的腦圖，這才是真正的需求樹。這時(shí)候，我們該用名義組小或引技術(shù)了，這么多需求畫在一個(gè)圖上的，也讓用戶們感到壓力，因?yàn)樗麄冏约阂豢催@么復(fù)雜也打了不少退堂鼓。原來項(xiàng)目將來做出來是這么復(fù)雜的呀，引導(dǎo)他們，還有走名義小組路線啊，不是不讓大家暢所欲言，讓他們先刷一遍存在感，讓他們暢所欲言談需求好了，當(dāng)他們自己眼中看到是這么復(fù)雜的時(shí)候，就不太再會蔓延了。不蔓延了之后，我們就始開砍需求，讓大家用名義小組投票每一個(gè)需求的重要程度，甚至們我可以用議決的投票技術(shù)讓家大砍掉不需要的需求。這樣，既跟用戶們互動比較死去活來，也體現(xiàn)了項(xiàng)目管理精神，需求讓客戶談，需求也讓客戶自己去砍，砍完的就是想要的東西了。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)優(yōu)先與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和公司信息管理系統(tǒng)軟件定制數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的工具制造業(yè)和服務(wù)業(yè)順利通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及迭代移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理軟件幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流程，一個(gè)項(xiàng)目通常需要市場部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部等多個(gè)部門的配合來完成，那么，這時(shí)候工作流程的制定至關(guān)重要，并且，不同的項(xiàng)目，又面臨著不同的工作流程，很是雜復(fù)。終端個(gè)性化與定制化的需求對合理安排整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)先的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

軟件項(xiàng)目管理的獨(dú)特性：更多的是計(jì)劃性過程（非制造）需要使用人力資源，產(chǎn)品是代碼和技術(shù)文件，無其他物質(zhì)果結(jié)。在投資銀行項(xiàng)目管理中，不過強(qiáng)調(diào)動態(tài)管理，強(qiáng)調(diào)工作過程之間的前后銜接關(guān)系，所以各個(gè)項(xiàng)目管理工作過程之間有文件和信息的傳遞。如何將靜態(tài)的領(lǐng)域知識管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的程過管理，是投資銀行項(xiàng)目管理中一個(gè)主要的要求，真正到做“要結(jié)果、管過程”。第一個(gè)進(jìn)入場市的產(chǎn)品具有在市場上建立領(lǐng)導(dǎo)地位的潛力，這種潛力有三個(gè)來源：一是對新的市場機(jī)遇做出的快速反應(yīng)；二是所采用新術(shù)技；三是對市場變化的反應(yīng)更加迅速。

對于大中型企業(yè)，可以管理云平臺定制通過配置司庫展期項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件產(chǎn)品來很快實(shí)施項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理一個(gè)可以工作的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)項(xiàng)目鏈接集成內(nèi)置了大量通用的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者順利不能優(yōu)先滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求付款，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更工具需要專門定制的精簡版項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化分配的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營成本上去了分配，小微公司的財(cái)力和人力會吃不消申請。

用起來流暢并迭代貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營產(chǎn)品開發(fā)業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)公司管理云平臺系統(tǒng)。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件產(chǎn)品開發(fā)原型并管理云平臺定制快速上線運(yùn)行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

軟件置配主要有以下功能：配置項(xiàng)識別、版本控制、變更控制、配置狀態(tài)記錄與發(fā)布、配置審計(jì)、構(gòu)建管理、過程管理。質(zhì)量保證（QA）驗(yàn)證開發(fā)過程中否是遵循了合適的過程和標(biāo)準(zhǔn)貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的始終。

復(fù)雜系統(tǒng)可區(qū)分為可分解的復(fù)雜Complicated和不可分解的復(fù)雜Complex。世界上實(shí)際的事物之間申請的關(guān)系順利錯(cuò)綜復(fù)雜、相互關(guān)聯(lián)和相互依賴，無法簡單的把申請他們分解并簡單對待。

缺陷工作流工作流步驟證驗(yàn) 只有研發(fā)工程師才能執(zhí)行“已經(jīng)修復(fù)”這一個(gè)驟步。設(shè)置項(xiàng)目管理的專門機(jī)構(gòu)，對項(xiàng)目進(jìn)行專門管理。項(xiàng)目的規(guī)模龐大、工作復(fù)雜、時(shí)間緊迫；項(xiàng)目的不確定因素多，有很多新技術(shù)、新情況和新問題需要不斷研究解決；而且，項(xiàng)目踐中涉及部門和單位較多，需要合配互相、協(xié)同攻關(guān)。因而，對此應(yīng)單獨(dú)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)，配備一定的專職人員，對項(xiàng)目進(jìn)行門專管理。

個(gè)人辦公包括個(gè)人信息、公司動態(tài)、工作流、發(fā)文及通知、施工日志、工作任務(wù)、個(gè)人總結(jié)計(jì)劃、請假。成本估算，體制一個(gè)為完成項(xiàng)目各活動所要需的資源成本的近似估算。

項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件基于ASP.MVC.NET+EF+HTML5,JQuery,bootstrap響應(yīng)式設(shè)計(jì)的B/S架構(gòu)，同時(shí)管理云平臺定制支持PC和手機(jī)，自適應(yīng)調(diào)整尺寸和界面布局。

C/S架構(gòu)企業(yè)版項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件業(yè)務(wù)功能報(bào)價(jià)在20萬元（可單機(jī)數(shù)據(jù)庫企業(yè)版迭代），C/S架構(gòu)支持?jǐn)U展報(bào)價(jià)在15萬~20萬元左右，C/S架構(gòu)集群支持報(bào)價(jià)在15萬元左右，C/S多層級聯(lián)集群分布式架構(gòu)支持項(xiàng)目升級改造報(bào)價(jià)在15萬元左右。合計(jì)報(bào)價(jià)范圍在產(chǎn)品開發(fā)：20萬~70萬。

B/S架構(gòu)簡化版項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件基礎(chǔ)管理功能包括迭代：用戶注冊/登錄/管理，組，權(quán)限管理。

項(xiàng)目工具協(xié)同管理定制版項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件系統(tǒng)維護(hù)與框架包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、登錄/注冊/改密碼、主框架集成、數(shù)據(jù)庫初始設(shè)計(jì)、部署環(huán)境配置、系統(tǒng)參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增、鎖、改、查）、模塊配置（改、查）、公司設(shè)置事務(wù)管理（增、鎖、改、查）、崗位設(shè)置（增、鎖、改、查）【包括職位等級】(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)秘書、部門經(jīng)理、經(jīng)辦人)、城市管理（增、鎖、改、查）【用于差旅管理】、部門管理（增、鎖、改、查）、模塊權(quán)限（改、查）、操作權(quán)限（增、刪、改申請、查）、消息通知、用戶資料（改、查）、用戶登錄管理(查、強(qiáng)行退出）、員工資料維護(hù)（增、刪、改、查）、差旅標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)（增、刪、改、查）【城市、崗位】、批優(yōu)先任務(wù)管理(查、后臺批量執(zhí)行框架）、驗(yàn)收管理云平臺定制測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件項(xiàng)目鏈接預(yù)算管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、預(yù)算信息導(dǎo)入(權(quán)限)、預(yù)算調(diào)劑(是否要審批流程)、預(yù)算追加(是否要審批流程)、專項(xiàng)資金申請（增、刪、改、查、審批）、預(yù)算指標(biāo)管理（預(yù)算余額計(jì)算）、預(yù)算申請使用流水、預(yù)算實(shí)際市場目標(biāo)管理已使用流水、事前差旅申請、自動計(jì)算差旅標(biāo)準(zhǔn)、差旅標(biāo)準(zhǔn)檢查和控制、差旅主申請人信息、差旅同行人員信息、差旅申請-附件文件管理（列表、上傳工具、下載、打開）、差旅申請審批流程執(zhí)行、事后補(bǔ)充填寫差旅信息（返程產(chǎn)品開發(fā)工具、城市間交通費(fèi)、住宿天數(shù)及金額、市內(nèi)交通費(fèi)金額、伙食補(bǔ)助金額、其他費(fèi)用）、事后補(bǔ)充差旅信息自動計(jì)算（交通補(bǔ)助及伙食補(bǔ)助）、事后填單-差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)校驗(yàn)和提示、事后報(bào)銷審批流程執(zhí)行、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目優(yōu)先進(jìn)度管理軟件研發(fā)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與信息安全包括：VPN與虛擬局域網(wǎng)、虛擬機(jī)與遠(yuǎn)程桌面、集中式產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境、分布式軟件與文檔資料自動分發(fā)同步、SaaS云服務(wù)生產(chǎn)環(huán)境、多層C/S架構(gòu)生產(chǎn)環(huán)境、項(xiàng)目管理與分布式團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)。

公司管理云平臺系統(tǒng)項(xiàng)目VPN與虛擬局域網(wǎng)使用VPN技術(shù)構(gòu)建虛擬局域網(wǎng)絡(luò)，之后在這個(gè)虛擬局域網(wǎng)絡(luò)分配上構(gòu)建上層IT基礎(chǔ)設(shè)施，可以保證在項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理公網(wǎng)Internet上傳輸?shù)男畔⒓用?、安全?/span>

對于大規(guī)模公司管理云平臺系統(tǒng)項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)，可能需要考慮部署自己工具獨(dú)立的電話會議系統(tǒng)，這個(gè)國內(nèi)好像也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案，之前我們使用的國外方案，比如思科webex, 微軟lync, polycom等組合。

由于公司管理云平臺系統(tǒng)項(xiàng)目軟件開發(fā)具有市場目標(biāo)管理一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性，應(yīng)此針對不同類型的項(xiàng)目采用不同的流程。風(fēng)險(xiǎn)比較高的合理安排創(chuàng)新型項(xiàng)目采用敏捷方法事務(wù)管理(Scrum)，一個(gè)階段為一個(gè)周期，一般一個(gè)階段為2周到1.5月，在項(xiàng)目公司信息管理系統(tǒng)軟件定制開始時(shí)完成項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目進(jìn)行中原則上項(xiàng)目計(jì)劃不做變更，項(xiàng)目結(jié)束后付款有順利個(gè)項(xiàng)目總結(jié)，項(xiàng)目進(jìn)行過程中會計(jì)劃幾個(gè)產(chǎn)品發(fā)布點(diǎn)，項(xiàng)目預(yù)算在項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)確定，項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收后支付。風(fēng)險(xiǎn)比較低的新功能開發(fā)項(xiàng)目可采用更便宜的瀑布模型或CMMI,按照已有框架和經(jīng)驗(yàn)估算開發(fā)成本并制定計(jì)劃，項(xiàng)目周期、項(xiàng)目預(yù)算順利和項(xiàng)目范圍在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)確定，項(xiàng)目中間按預(yù)計(jì)時(shí)間點(diǎn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理支付項(xiàng)目費(fèi)用。服務(wù)、運(yùn)營、維護(hù)、純編碼（不包括分配設(shè)計(jì)和需求）和純測試（不包括設(shè)計(jì)和需求）項(xiàng)目采用固定工時(shí)工具制，按服務(wù)時(shí)間支付費(fèi)用。

在做公司管理云平臺系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度，并加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級別：(0).無風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無偏差，或者工具在預(yù)算內(nèi)提前完成所有付款項(xiàng)目分配計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

有效成本控制的關(guān)鍵是經(jīng)常及時(shí)的分析成本績效，盡早發(fā)現(xiàn)成本差異和成本執(zhí)行的效率，以便在情況變壞之前能夠及時(shí)取采糾正措施。一旦項(xiàng)目成本失控，要在預(yù)算內(nèi)完成部類是非常吃力的。如果沒有額外的資金支持，那么成本超支的后果就是要么遲推項(xiàng)目工期；要么降低項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；么要縮小項(xiàng)目作工范圍。這三種情況都是我們不愿意看到的。PMIS基于(美國)項(xiàng)目管理協(xié)會(IMP)的項(xiàng)目管理則原，在檔級的具體實(shí)施過程中，范規(guī)項(xiàng)目操作，配分輔車相依任務(wù)，跟蹤完成結(jié)果，收集和報(bào)告關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)，為項(xiàng)目目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)提供幫助。通過理管目項(xiàng)工具，主要需要管理的內(nèi)容：規(guī)范項(xiàng)目流程與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，滿足項(xiàng)目推進(jìn)過程中的溝通、文檔管理，足滿自動化項(xiàng)目執(zhí)行過程，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目預(yù)算、入收、成本、開票等的管控，系統(tǒng)成熟、安全、穩(wěn)定，界面友好。人事管理是企業(yè)管理的重要模塊，人事管理包括了組織架構(gòu)、員工管理、員工檔案、人事申請、人事考勤、人事費(fèi)用、員工證件等功能。