可以直接利用文檔管理來(lái)編制司公的各有文檔，有供提權(quán)限控制設(shè)置查看人。面對(duì)著人們?nèi)找骓?xiàng)目報(bào)價(jià)管理復(fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以相互信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)控制批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品工作效率組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

按照傳統(tǒng)的做法，當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個(gè)項(xiàng)目后，參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有個(gè)幾好部門(mén)，囊括財(cái)務(wù)部門(mén)、市場(chǎng)部門(mén)、行政部門(mén)等等，而同不部門(mén)在運(yùn)作項(xiàng)目過(guò)程中不可避免會(huì)地產(chǎn)生擦摩，須行進(jìn)協(xié)調(diào)，而這些無(wú)疑會(huì)增加目項(xiàng)的成本，靠不住項(xiàng)目實(shí)施的效率。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

關(guān)于ERP項(xiàng)目實(shí)施的周期，目前在宣傳上有強(qiáng)調(diào)“快速”的大勢(shì)。但ERP項(xiàng)目進(jìn)度的控制絕非易事，不僅于決取顧問(wèn)公司的能力，同時(shí)也在很大程度上丁客戶方對(duì)ERP期望值是否合理、對(duì)范圍控制是否有效、對(duì)項(xiàng)目投入(包人員時(shí)間的投入和資金等的投入)是否足足等方面的影響。工時(shí)理管：支持項(xiàng)目及非項(xiàng)目的工時(shí)報(bào)填、工時(shí)審批和多維度的工時(shí)統(tǒng)計(jì)查詢功能。作為監(jiān)控的目的，作業(yè)鉆謀的劃分要考慮控制的深度，同時(shí)也要考慮理管的成本，尋求管事成本和理管深度的平衡點(diǎn)。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化，隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過(guò)程中，越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)來(lái)輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

企業(yè)項(xiàng)目小組成員在項(xiàng)目經(jīng)理的導(dǎo)領(lǐng)下提出符合自身特點(diǎn)的業(yè)務(wù)需求、參加業(yè)務(wù)調(diào)研會(huì)、提供所屬部門(mén)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程及具體組織結(jié)構(gòu)、就實(shí)施或咨詢顧問(wèn)提出的咨詢建議進(jìn)行討論并提出反饋意見(jiàn)、負(fù)責(zé)收集各類調(diào)查卷問(wèn)并在實(shí)施或咨詢顧問(wèn)的指導(dǎo)下參與分析并做好本職范圍內(nèi)的工作，如數(shù)據(jù)的理整與集中等。產(chǎn)品審批委員會(huì)是指在一個(gè)部門(mén)或一個(gè)公司內(nèi)負(fù)責(zé)主要新產(chǎn)品決策的高層領(lǐng)導(dǎo)小組。

面對(duì)越來(lái)越復(fù)雜子任務(wù)管理的事務(wù)，人們之間越來(lái)越難以精確溝通，或者精確解決方案溝通的成本越來(lái)越高以至于無(wú)法在可工作效率接受的范圍內(nèi)完成，只能采用一系列近似簡(jiǎn)單的事物組合起來(lái)近似逼近表達(dá)和核算溝通復(fù)雜事物，這樣必然會(huì)存在誤差。面對(duì)不同的誤差容忍、逼近成本及認(rèn)知范圍，人們可能會(huì)在多種逼近組合的方案中選擇出公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制相對(duì)最優(yōu)的一種組合方案，但有可能不是絕對(duì)最優(yōu)的。

傳統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)的瀑布模型與CMMI/CMM等流程化的管理方法也是相互需要對(duì)復(fù)雜軟件領(lǐng)域問(wèn)題進(jìn)行分解后審核才能劃分到不同的流程的不同階段，去使用專業(yè)化的工具方法去解決問(wèn)題控制。

協(xié)調(diào)小組活動(dòng)，通過(guò)網(wǎng)聯(lián)互共享文檔和信息，組件包括群組日歷、時(shí)間卡系統(tǒng)、項(xiàng)目管理、文件管理、郵件客戶端、聯(lián)系人管理等等?；顒?dòng)的歷時(shí)算估對(duì)完成各項(xiàng)活動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)日進(jìn)行估算。這些間時(shí)算估括包時(shí)機(jī)作工時(shí)間加間歇時(shí)間。

程序化項(xiàng)目管理決策代替了傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理工作效率80%的機(jī)械型工作和決策，比如數(shù)據(jù)收集、簡(jiǎn)單計(jì)算處理、曲線圖表?xiàng)l件觸發(fā)信號(hào)、輔助圖表編制等。但是還有20%更具項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理創(chuàng)新性的分析工作仍然需要人類項(xiàng)目分析員去做，這對(duì)人類項(xiàng)目分析員提出了效率更高的要求。

項(xiàng)目管理是為了證保所有項(xiàng)目關(guān)系人的能力和積極性都得到最有效地?fù)]發(fā)和利用所做的一系列管管措施。它包括組織的規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)的設(shè)建、人員的選聘和項(xiàng)目的班子建設(shè)等一系列工作。項(xiàng)目統(tǒng)系理管是目項(xiàng)的管理者應(yīng)用專門(mén)管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和論理，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地理管。它從目項(xiàng)的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程行進(jìn)計(jì)劃、組織、揮指、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)。

與自上而下行政授權(quán)分配資源的創(chuàng)意相比，自下而上的項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)創(chuàng)意在產(chǎn)生、管理和銷(xiāo)售時(shí)會(huì)遇到更多挑戰(zhàn)，需要更強(qiáng)的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力、影響力項(xiàng)目維護(hù)和機(jī)會(huì)溝通技巧。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)創(chuàng)新過(guò)程的不同階段需要不同的風(fēng)險(xiǎn)管理方法。

項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)軟件機(jī)會(huì)許可證和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理也是非常工作效率重要的，因?yàn)闀?huì)影響到做外包決策時(shí)需要的產(chǎn)品價(jià)值估值。

對(duì)于一個(gè)成功的信息管理云項(xiàng)目交互，功能界限、時(shí)間和成本的平衡非常重要。

多層C/S架構(gòu)項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)生產(chǎn)環(huán)境也可以參考SaaS環(huán)境，但是要角色考慮終端客戶如何升級(jí)客戶端，使用自動(dòng)升級(jí)方案，客戶自己手動(dòng)升級(jí)?；蛘哂蓪?shí)施工程師遠(yuǎn)程登錄到客戶生產(chǎn)公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制環(huán)境去項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理升級(jí)服務(wù)器端和客戶端。

分布式團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理需要一個(gè)基于Web的項(xiàng)目管理與分布式蘋(píng)果APP團(tuán)隊(duì)溝通系統(tǒng)SaaS解決方案，之前外包我們使用控制的Jira，支持敏捷開(kāi)發(fā)，但是它仍然還有很多缺點(diǎn)。對(duì)于這樣的軟件，基本的業(yè)務(wù)需求是：可以添加項(xiàng)目管理最基本的管理單元-任務(wù)，可以鏈接任務(wù)之間蘋(píng)果APP的關(guān)系，可以支持復(fù)雜的項(xiàng)目任務(wù)樹(shù)分解，同時(shí)也可以通過(guò)動(dòng)態(tài)演化的鏈接網(wǎng)絡(luò)連接組成網(wǎng)狀的任務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，可以支持團(tuán)隊(duì)成員之間留言、對(duì)話、溝通、時(shí)間日志、虛擬資金財(cái)務(wù)來(lái)往記錄子任務(wù)管理和結(jié)算記賬、Wiki百科知識(shí)庫(kù)項(xiàng)目維護(hù)管理、項(xiàng)目文檔管理、客戶需求管理、產(chǎn)品需求相互管理、創(chuàng)意管理等等，后續(xù)還需要和SVN代碼庫(kù)變更記錄、自動(dòng)構(gòu)建、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)集成，構(gòu)建從客戶需求輸入、產(chǎn)品創(chuàng)意、戰(zhàn)略輸入、項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、任務(wù)分解、項(xiàng)目任務(wù)關(guān)聯(lián)、研發(fā)試驗(yàn)、設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試、構(gòu)建、發(fā)布、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、客戶服務(wù)等全產(chǎn)品生命周期的SaaS互聯(lián)網(wǎng)管理平臺(tái)。考慮到信息安全，可以使用https部署，如需進(jìn)一步安全，則可以通過(guò)U盤(pán)數(shù)字證書(shū)作為https底層SSL的安全加密配置。

每個(gè)信息管理云項(xiàng)目執(zhí)行完畢后會(huì)做項(xiàng)目蘋(píng)果APP總結(jié)。乙方會(huì)以文檔的方式歸檔。項(xiàng)目總結(jié)主要包括：項(xiàng)目實(shí)際現(xiàn)金流、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)相互情況、交付功能清單及截圖展示、任務(wù)執(zhí)行狀況、資源消耗、采購(gòu)、其它決策管理、其它創(chuàng)意管理、其它相關(guān)項(xiàng)目介紹等。項(xiàng)目總結(jié)的目的控制主要方便項(xiàng)目參與涉眾出于項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理多種目的觀察歷史已完成項(xiàng)目的具體執(zhí)行情況，以便更好地子任務(wù)管理溝通、合作和決策。

在做信息管理云項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)解決方案和階段資產(chǎn)項(xiàng)目維護(hù)評(píng)估時(shí)，選擇以下預(yù)期和實(shí)際相互質(zhì)量級(jí)別：(1). 未測(cè)試過(guò)控制（包括開(kāi)發(fā)人員）；(2). 僅開(kāi)發(fā)人員自己測(cè)試過(guò)；(3). 手工測(cè)試過(guò)，無(wú)實(shí)際用戶使用經(jīng)驗(yàn)；(4). 手工測(cè)試過(guò)控制，1個(gè)以上用戶使用1天以上經(jīng)驗(yàn)； 有自動(dòng)化測(cè)試，無(wú)實(shí)際用戶使用經(jīng)驗(yàn)；(5). 手工測(cè)試過(guò)，1個(gè)以上用戶使用1周以上經(jīng)驗(yàn)；(6). 手工測(cè)試過(guò)，1個(gè)以上用戶使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(7). 手工控制測(cè)試過(guò)，3個(gè)以上用戶使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(8). 手工測(cè)試過(guò)，3個(gè)以上用戶使用1年以上經(jīng)驗(yàn)；(9). 有自動(dòng)化測(cè)試，1個(gè)以上用戶使用1個(gè)月以上經(jīng)驗(yàn)；(10).有自動(dòng)化測(cè)試，3個(gè)以上用戶使用1年以上經(jīng)驗(yàn)。

信息管理云控制小型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算；通常有明確項(xiàng)目計(jì)劃；周期小于3個(gè)月；預(yù)算在10萬(wàn)元內(nèi)；有紙面合同與簡(jiǎn)單項(xiàng)目管理，確定角色下來(lái)的項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)調(diào)整，變更或新增則有補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增外包計(jì)劃確定。1~3個(gè)人小團(tuán)隊(duì)，組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（無(wú)，微小，小，一般）。

信息管理云風(fēng)險(xiǎn)投資A投資項(xiàng)目一般是有工作效率投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對(duì)項(xiàng)目核算運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果公司信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)定制；投資預(yù)算：1,000,000元-100,000,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：一般。

設(shè)計(jì)交付、設(shè)備交貨安裝與圖紙資料的提交也可以看作是一項(xiàng)工程，它的進(jìn)度管理與施工進(jìn)度管理在管理思想上、理管方式上是類似的。根據(jù)項(xiàng)目配置的劣優(yōu)成立項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組，制定軟件開(kāi)發(fā)計(jì)劃，確定項(xiàng)目經(jīng)理，由部門(mén)和項(xiàng)目經(jīng)理共同來(lái)定確具體種類布置，識(shí)知技能要求，團(tuán)隊(duì)分子及團(tuán)隊(duì)的角色。管理項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、應(yīng)對(duì)、跟蹤。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)概率計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)值，動(dòng)態(tài)評(píng)估項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)信息實(shí)時(shí)推送，幫助管理者第一時(shí)日作出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。很多企業(yè)在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中都會(huì)遇到時(shí)間、預(yù)算、人員配比等各種問(wèn)題，一款高效的、好良的項(xiàng)目管理軟件須必具備快速的、強(qiáng)大的且包含：調(diào)度、血本控制、資源分配、文件、協(xié)作及以溝通等功能。