項(xiàng)目管理軟件也提供了非常便捷的項(xiàng)目?jī)?nèi)部溝通功能，還持支多人協(xié)同編輯文檔，方案修改和批注，也再不用一個(gè)一個(gè)文件去傳來(lái)傳了。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為步驟主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以項(xiàng)目管理信息和獨(dú)立數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代操作智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求明確。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越客戶項(xiàng)目管理難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS）集成，通過數(shù)據(jù)共享，刨重復(fù)輸入。通過項(xiàng)目管理軟件的接口功能與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)連接，對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可進(jìn)行該部分工作，對(duì)于非超長(zhǎng)工期型項(xiàng)目而言，不必提出該要求。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

結(jié)合一直以來(lái)所接觸到客戶的實(shí)際情況以及對(duì)國(guó)際標(biāo)桿所做的調(diào)查研究認(rèn)為：有了更好的品產(chǎn)研發(fā)過程，大部分公司產(chǎn)品投放市場(chǎng)的時(shí)間就可縮短一半。例如，摩托羅拉的Codex部在兩年內(nèi)把平均產(chǎn)品研發(fā)時(shí)間縮短了46%。同樣， Bolt， Beranek和 Newman采用新過程研發(fā)后，第一項(xiàng)產(chǎn)品的投放市場(chǎng)時(shí)間大幅度縮短了50%～60%。明確每個(gè)組員的開發(fā)任務(wù)及職責(zé)，讓用戶、領(lǐng)導(dǎo)及組員及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)問題，記錄開發(fā)程過中用戶提出的業(yè)務(wù)需求變更情況，記錄軟件開發(fā)過程中所有實(shí)現(xiàn)的軟件功能，可以部署的果成物，以及生成成果物的源代碼以及數(shù)據(jù)庫(kù)備份文件，對(duì)針提交的源代碼每一個(gè)塊模進(jìn)行說(shuō)明，記錄項(xiàng)目測(cè)試的方法，驗(yàn)證系統(tǒng)功能與性能的記錄，方便用戶使用軟件而提供的使用說(shuō)明書。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)分公司管理實(shí)現(xiàn)總公司對(duì)下級(jí)分公司經(jīng)營(yíng)狀況的管控，包括項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、合同執(zhí)行、開具發(fā)票、資金動(dòng)態(tài)、投標(biāo)保證金、項(xiàng)目檔案等系列監(jiān)控。

對(duì)于大中型企業(yè)，可以通過配置易水集團(tuán)工廠訂單管理系統(tǒng)好不好資金管理系統(tǒng)產(chǎn)品來(lái)很快實(shí)施一個(gè)可以工作的資金管理系統(tǒng)，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用客戶項(xiàng)目管理的項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施資金管理系統(tǒng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理高效軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能項(xiàng)目管理完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡(jiǎn)版資金APP管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多，否則管理運(yùn)營(yíng)成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會(huì)吃不消。

一個(gè)合格的系統(tǒng)分析員應(yīng)該具備以下素質(zhì)：業(yè)務(wù)知識(shí)、技術(shù)背景、分析能力、溝通技巧。項(xiàng)目的幾個(gè)生命周期階段和理管過程，目項(xiàng)的一次性及臨時(shí)性，共同決定了項(xiàng)目的工作范圍是有限的、可控的，不是無(wú)限的和無(wú)序的。

傳統(tǒng)管理方法和管理組織對(duì)應(yīng)的是層級(jí)化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論基礎(chǔ)也是基于WBS工作任務(wù)分解這樣的層級(jí)分解結(jié)構(gòu)自定義的。

傳統(tǒng)軟件開發(fā)的瀑布模型與CMMI/CMM等流程化的管理方法也是操作需要對(duì)復(fù)雜軟件領(lǐng)域步驟問題進(jìn)行分解后才能劃分到不同的自定義流程的不同階段，去使用專業(yè)化的項(xiàng)目管理工具方法去解決問題。

如果沒有一套完整的方法論和一套好用的項(xiàng)目管理工具，現(xiàn)實(shí)生活中們我給付發(fā)現(xiàn)即使是一個(gè)很小的項(xiàng)目，時(shí)間也會(huì)越做越長(zhǎng)，成本越做越高。而項(xiàng)目本身毫無(wú)進(jìn)展。有利于將開發(fā)人員的私家開發(fā)力能轉(zhuǎn)化成企業(yè)的開發(fā)能力。

從任務(wù)、項(xiàng)目、項(xiàng)目集合（織組）的維度，從個(gè)人、項(xiàng)目經(jīng)理、PMO、部門或企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門等不同的角色視角。資源圖顯示項(xiàng)目進(jìn)展過程中資源的分配情況，源資包括人力，備設(shè)等。

資金管理系統(tǒng)自定義建議使用微軟Server系列操作系統(tǒng)(2008,2012等),同時(shí)也支持在Windows 7/10專業(yè)版、企業(yè)步驟版上運(yùn)行小規(guī)模服務(wù)。

該版本推出的目的主要是面向入門級(jí)用戶、簡(jiǎn)單項(xiàng)目任務(wù)事務(wù)管理項(xiàng)目管理用戶或者獨(dú)立是用于初級(jí)培訓(xùn)與需求發(fā)現(xiàn)用途，價(jià)格預(yù)算在5000元左右獨(dú)立。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版資金管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能包括：項(xiàng)目資料、項(xiàng)目訪問權(quán)限、任務(wù)管理、現(xiàn)金流、任務(wù)關(guān)系。

B/S架構(gòu)簡(jiǎn)化版APP資金管理系統(tǒng)合同管理功能包括：合同、發(fā)票、收據(jù)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制客戶項(xiàng)目管理版資金管理系統(tǒng)收支管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、賬戶管理（增、刪、改、查）、收支類型管理（增、刪、改、查）、收支結(jié)算方式管理（增、刪、改、查）、收款維護(hù)、付款維護(hù)【報(bào)銷審批結(jié)束后，到這里執(zhí)行添加付款流水】、賬戶資金余額計(jì)算更新、收支流水確認(rèn)后更新其它業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)、銀行賬戶和流水導(dǎo)入、賬戶對(duì)賬、賬戶手工調(diào)賬獨(dú)立、收支流水表、驗(yàn)收測(cè)試。

軟件量質(zhì)特性易用性憑依用戶知曉軟件操作所要付出的間時(shí)及努力程度。項(xiàng)目建立和訪問軟件制品庫(kù)，這個(gè)制品庫(kù)主要用來(lái)對(duì)保存配置項(xiàng)和一些與軟件配置管理相關(guān)的記錄。項(xiàng)目項(xiàng)立需求分析工程師進(jìn)行應(yīng)用調(diào)查與分析，確認(rèn)軟件的應(yīng)用需求。通常說(shuō)來(lái)，現(xiàn)在的項(xiàng)目管理有兩種方法：傳統(tǒng)的方法需要識(shí)別一系列需要完成的步驟。相對(duì)的是敏捷軟件開發(fā)方法，目項(xiàng)被看作一些對(duì)相小的任務(wù)，而不是一個(gè)完整的過程。敏捷軟件開發(fā)的目的是盡量小的管理費(fèi)用來(lái)制定標(biāo)準(zhǔn)、審核、文檔、報(bào)告、議會(huì)和許可。