協(xié)同化的資料管理通過(guò)資料網(wǎng)絡(luò)化管理，可以多人聯(lián)網(wǎng)協(xié)同編制資料，項(xiàng)目經(jīng)理及監(jiān)理可以進(jìn)入審批。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體項(xiàng)目合同管理的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以公司管理云平臺(tái)信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的自動(dòng)銷(xiāo)售現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類(lèi)服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及幫助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)意的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越項(xiàng)目合同管理高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合微商城參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)明確微結(jié)構(gòu)。

系統(tǒng)可以定義文檔目錄，控制員工對(duì)文檔的訪(fǎng)問(wèn)范圍和讀取權(quán)限。員工可以進(jìn)行瀏覽、下載、上傳作操，與其他人共享。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式項(xiàng)目維護(hù)產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)同步全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和明確交付產(chǎn)品成為可能。

根據(jù)品類(lèi)配置的優(yōu)劣成立項(xiàng)目開(kāi)發(fā)組，制定軟件開(kāi)發(fā)計(jì)劃，確定項(xiàng)目經(jīng)理，由部門(mén)和項(xiàng)目經(jīng)理同共來(lái)確定具體項(xiàng)目配置，知識(shí)技能要求，組織成員及團(tuán)隊(duì)的角色。在冷戰(zhàn)的史普托尼克（蘇聯(lián)的第一顆人造衛(wèi)星）機(jī)危之前，項(xiàng)目管理還沒(méi)有用做一個(gè)獨(dú)立的概念。在危機(jī)之后,美國(guó)國(guó)防部需要加速軍事項(xiàng)目的進(jìn)展以及發(fā)明完成這個(gè)目標(biāo)的新的工具（模型）。 在1958年，美國(guó)發(fā)明了計(jì)劃評(píng)估和審查技術(shù)（PERT），作為的北極星導(dǎo)彈潛艇項(xiàng)目。與此同時(shí)，杜邦公司發(fā)明了一個(gè)類(lèi)似的模型稱(chēng)為關(guān)鍵路徑方法（CPM）。PERT后來(lái)被工作分解構(gòu)結(jié)（WBS）所擴(kuò)展。軍事任務(wù)的這種過(guò)程流和結(jié)構(gòu)很快傳播到許多私人企業(yè)中。銷(xiāo)售管理詢(xún)價(jià)愛(ài)人數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、申購(gòu)對(duì)象數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、申購(gòu)過(guò)程管理、薄記表。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化，隨之而來(lái)明確的創(chuàng)意各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過(guò)程中，越來(lái)越需要一個(gè)面向市場(chǎng)由訂單驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目管理軟件來(lái)輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域，企業(yè)的件軟項(xiàng)目普遍以職能型組織形式存在。項(xiàng)目的任務(wù)分配給相應(yīng)的職能部門(mén)，能職部門(mén)經(jīng)理對(duì)分配到本部門(mén)的目項(xiàng)任務(wù)負(fù)責(zé)。不幸的是，不同的部門(mén)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目在各個(gè)職能部門(mén)的優(yōu)先級(jí)有不同的觀(guān)點(diǎn)，所以項(xiàng)目在某些部門(mén)的工作可能因?yàn)槿狈ζ渌块T(mén)的協(xié)作而被推遲。項(xiàng)目管理系統(tǒng)基礎(chǔ)框架包括用戶(hù)權(quán)限模型、數(shù)據(jù)對(duì)象建模、圖形化工作流、表單自定義、文檔在線(xiàn)預(yù)覽。

建立你的待做事項(xiàng)系統(tǒng)，讓任務(wù)井井有條。項(xiàng)目管理軟件解決方案使用Oracle或者M(jìn)icrosoft SQL Server領(lǐng)先的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，具有進(jìn)度時(shí)間安排與資源駕御功能。

問(wèn)題管理問(wèn)題的骨肉相連管理包含問(wèn)題發(fā)布、問(wèn)題回答、問(wèn)題統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)等?？梢岳密浖膮f(xié)同功能，將問(wèn)題在最間時(shí)短內(nèi)進(jìn)行解決，并將處理后的精彩問(wèn)題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識(shí)庫(kù)管理。項(xiàng)目管理軟件OpenProj項(xiàng)目管理軟件，權(quán)威的自然是 P3(primavera project planner)，但是P3極其昂貴，用起來(lái)也較為復(fù)雜。OpenProj做的較為出色的是它是跨平臺(tái)的，Windows, xuniL, Unix, Mac（這個(gè) Unix 版本較為特殊，一直是專(zhuān)門(mén)列出來(lái)的）下都能使用。小工程項(xiàng)目可以考慮使用OpenProj，可以節(jié)省一大筆開(kāi)支。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目管理軟件對(duì)于項(xiàng)目周期長(zhǎng)于1年的長(zhǎng)期公司管理云平臺(tái)發(fā)展可進(jìn)一步分解為：研究、咨詢(xún)、溝通、模擬、健康管理、戰(zhàn)略發(fā)展項(xiàng)目等。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目管理軟件對(duì)于其它創(chuàng)新性比較強(qiáng)的、短期內(nèi)很難有成果的、風(fēng)險(xiǎn)比較大的項(xiàng)目任務(wù)，可另外單獨(dú)分類(lèi)為新業(yè)務(wù)孵化，采用不同的流程和管理辦法管理供應(yīng)。

項(xiàng)目合同管理定制版項(xiàng)目管理軟件借款及保證金管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、借款登記辦公（增）、借款維護(hù)（刪、改、查）、個(gè)人借款市場(chǎng)初始化（執(zhí)行、查）、借款臺(tái)賬（增、刪、改、查）、保證金登記（增）、保證金維護(hù)（刪、改、查）、保證金初始化（執(zhí)行、查）、保證金臺(tái)賬（增、刪、改、查）、借款對(duì)賬單生成（執(zhí)行、查）、備忘（白條池借款）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目管理軟件合同管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與供應(yīng)管理、合同審批申請(qǐng)、合同履約申請(qǐng)、合同履約-正常事件信息、合同履約-收款、合同履約-付款業(yè)務(wù)流程、合同-風(fēng)險(xiǎn)事件或違約管理、合同-重新商定修改合同申請(qǐng)、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

信息管理云平臺(tái)系統(tǒng)項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)相比較于傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通主要靠明確互聯(lián)網(wǎng)、電話(huà)會(huì)議、書(shū)面郵件、社交網(wǎng)絡(luò)等。因此對(duì)于通訊創(chuàng)意網(wǎng)絡(luò)、帶寬與電信增值服務(wù)要求任務(wù)分配比傳統(tǒng)集中式辦公團(tuán)隊(duì)要高很多。

多層C/S架構(gòu)項(xiàng)目管理供應(yīng)軟件生產(chǎn)環(huán)境也可以參考SaaS環(huán)境，但是要考慮終端客戶(hù)如何升級(jí)客戶(hù)端，使用自動(dòng)升級(jí)方案，客戶(hù)自己手動(dòng)升級(jí)?；蛘哂蓪?shí)施工程師遠(yuǎn)程登錄到任務(wù)分配客戶(hù)生產(chǎn)環(huán)境去升級(jí)服務(wù)器端和客戶(hù)端。

人們通常認(rèn)為，工程管理是第二次世界大戰(zhàn)的產(chǎn)物（如：曼哈頓計(jì)劃）。在1950年至1980年期間，應(yīng)用項(xiàng)目管理的主要是國(guó)防建設(shè)部門(mén)和建筑公司。傳統(tǒng)的觀(guān)點(diǎn)為認(rèn)，項(xiàng)目管理者的工作就是單純地完成既定的任務(wù)。如何能更好的進(jìn)行相關(guān)合同的創(chuàng)建、調(diào)整、結(jié)案等管理，以及后期的結(jié)算、查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)、分析。國(guó)際知名司公使用的項(xiàng)目管理工具軟件產(chǎn)品，盡管它們的功能和品牌已經(jīng)相當(dāng)越卓，但是并非普遍適合中國(guó)IT企業(yè)。內(nèi)國(guó)大部分IT項(xiàng)目都是中小型項(xiàng)目，如果采用上述理管目項(xiàng)工具，不僅大材小用，而且把使用者累死由于沒(méi)有明確定義項(xiàng)目小組和職能部門(mén)之間的協(xié)作方法，兩者之間便有突沖和困擾。