市場咨詢信用社Pittiglio Rabin Todd McGrath(PRTM)歐洲創(chuàng)新業(yè)務(wù)主管David Percival表示，沒有足夠的人手導(dǎo)致了許多公司將軟件開發(fā)這種核心的研發(fā)業(yè)務(wù)外包。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜核心和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種項目合同管理或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本核心生存需求。隨著物質(zhì)文化內(nèi)部生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及OA垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

個人職掌管理項目中個人負責(zé)的任務(wù)付款同步到我的任務(wù)收件箱中，一般用來做todolist管理，避免任務(wù)遺漏或延期。終端個性化與定制化的需求項目合同管理對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能成本核算BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

提供一個像是便利墻貼的大看板，可以在上面貼上所有的任務(wù)、瑣事、資料，然后一條一條地依據(jù)進度或組分自由排列好，清楚地呈現(xiàn)出整個項目的結(jié)構(gòu)，逐漸把瑣碎事情也變得井然有序。預(yù)算管理：項目成本預(yù)算、資金劃計、實際成本核算、成本監(jiān)控。工程管理理管目項包括項目前期、立項、施工過程中綜合分析報表分析需要的常用模塊：投標管理、項目立項、承包合同、施工進度、經(jīng)營狀況、成本潤利、安全量質(zhì)、料資管理

對于大中型企業(yè)，可以通過配置人工拆單進行物料和價格的計算訂單跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的訂單跟蹤系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用項目合同管理的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實施訂單互聯(lián)網(wǎng)跟蹤系統(tǒng)的成本和風(fēng)險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或管理系統(tǒng)定制行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用互聯(lián)網(wǎng)或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制信息管理云的精簡版訂單跟蹤系統(tǒng)績效考核，麻雀雖小管理系統(tǒng)定制，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務(wù)流程一個都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

項目管理的全方位功能，其中包括了任務(wù)排程、資源管理、追蹤及報表等功能。項目計劃報告必須具有項目名稱、立項目的、編制、審核、項目周期、預(yù)計達到參數(shù)指標以及該項目特設(shè)指標或者關(guān)鍵技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容。

傳統(tǒng)軟件開發(fā)的瀑布模型與CMMI/CMM等流程化的管理方法也是需要對復(fù)雜軟件領(lǐng)域信息管理云問題進行分解后OA才能劃分到不同的流程的不同階段，去使用專業(yè)化的工具方法去解決問題。

面對大量不穩(wěn)定分解結(jié)構(gòu)與組織關(guān)系，顯然直接使用層級化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的管理方法和管理組織不太合適了，多次頻繁的調(diào)整層級化樹狀結(jié)構(gòu)的關(guān)系本身會消耗大量的成本，這個時候選擇扁平化的結(jié)構(gòu)水平存儲和管理事物則是最佳選擇成本核算。

人們實際與復(fù)雜世界交互的時候，并不需要無限放大認知精度而陷入信息海洋項目合同管理，到了適當精度能OA保證人們持續(xù)的生存下去即可達成了目標。對一個訂單跟蹤系統(tǒng)復(fù)雜系統(tǒng)的管理軟件定制項目運作也是OA一樣績效考核，管理精度和尺度只要保證項目能生存下去即可，而不需要無限逼近地去掌控項目細節(jié)，否則成本會暴漲得將項目殺死。

目標必須致一：制定者和執(zhí)行者目標一致、團隊和個人的目標一致。首先，制定公司的OKR；其次，每個隊團定自己的?OKR；第三，每個工程師或設(shè)計師寫各自的RKO。這三步各自獨立得，然后對照協(xié)調(diào)這三者的OKR。監(jiān)管是必須的、支撐也是必須的。項目支撐體系做得好，項目運作效率就會高，否則運作效率就會低。監(jiān)管直當是不定時與分階段相結(jié)合的，什么時候監(jiān)管，監(jiān)管什么容內(nèi)，管監(jiān)到什么程度，必須事先明確。

和其它信息管理系統(tǒng)一樣，單純引進購買一套成熟的訂單跟蹤系統(tǒng)技術(shù)方案管理軟件定制可以在短時間里以更低的成本上線一個面向未來和創(chuàng)新的動態(tài)的項目管理與項目投資運營系統(tǒng)，比如單純引進一套邑泊項目管理系統(tǒng)的軟件成本通常管理軟件定制在幾十萬元人民幣，加上硬件、初始咨詢服務(wù)及其它配套人力資源等，通?？傮w擁有成本也在一百萬元人民幣以內(nèi)。

作為一款國產(chǎn)的項目管理軟件集產(chǎn)品管理、項目管理、測試管理于一體，同時還包含了事務(wù)管理、組織理管等諸多功能，是中小型企業(yè)項目管理的選首。合同中明確開票與收款節(jié)點，開票收款計劃與任務(wù)、里程碑、成果關(guān)聯(lián)。

并不是5000個訂單跟蹤系統(tǒng)創(chuàng)意都會成為產(chǎn)品的一部分，很多在進入開發(fā)之前就被舍棄，建立一個從管理系統(tǒng)創(chuàng)意到研發(fā)，再到市場、銷售，最終到內(nèi)部客戶和用戶，創(chuàng)造價值的過程，是整個系統(tǒng)正常運作的基礎(chǔ)?？s短整個鏈路過程，盡早獲取反饋，可以O(shè)A通過更多的迭代來加速演化。每個環(huán)節(jié)的持續(xù)改進和專業(yè)化系統(tǒng)集成可以通過選擇更好的創(chuàng)意進入下一節(jié)來節(jié)省篩選成本和明確迭代方向，降低對迭代次數(shù)的需求整合，但是這樣可能會使迭代鏈路變長。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景，調(diào)整合適的迭代結(jié)構(gòu)和迭代長度，最大化創(chuàng)造市場價值。

在訂單OA跟蹤系統(tǒng)創(chuàng)意階段，缺少創(chuàng)意內(nèi)部就是風(fēng)險。更多的背景經(jīng)驗、批判性思考、跨領(lǐng)域思考、客戶交互和溝通能夠幫助產(chǎn)生更多創(chuàng)意。

雖然對于遵循一個計劃，隨需而變更有價值，但是有個有用的計劃，訂單跟蹤系統(tǒng)涉眾才能更快地對每管理系統(tǒng)一個變化估計沖擊影響和風(fēng)險，這樣才能真正安全和快地隨需而變。

B/S架構(gòu)簡化版訂單跟蹤系統(tǒng)客戶管理功能包括：客戶資料、溝通管理、項目財務(wù)跟蹤。

B/S架構(gòu)簡化版訂單跟蹤系統(tǒng)財務(wù)管理功能包括：套帳服務(wù)管理、科目管理、用戶管理信息管理云、資源管理、交易類型、賬戶管理、入賬模板配置、交易管理、入賬流水、入賬服務(wù)處理。

項目合同管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)基礎(chǔ)框架包括：項目計劃與管理、登錄/注冊/改密碼、主框架集成、管理者駕駛艙框架與界面控件選型、數(shù)據(jù)庫整合初始設(shè)計、部署環(huán)境配置、框架上線驗收測試、驗收總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)細化的崗位配置、權(quán)限管理、資金限額、多級審批，最大化降低業(yè)務(wù)操作風(fēng)險。根據(jù)客戶實際業(yè)務(wù)流程，分析核心整理，按需定制并固化下來服務(wù)的基于信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，最大化降低業(yè)務(wù)流程操作OA成本、提高業(yè)務(wù)流程周轉(zhuǎn)率和降低整體平均業(yè)務(wù)處理周期，整體提升公司運營效率。

項目互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同管理定制版訂單跟蹤系統(tǒng)審批流程包括：項目計劃與管理、表單類型管理、表單類型樹管理、表單類型選擇樹、表單管理、表單數(shù)據(jù)管理公司管理軟件、工作流管理、工作流節(jié)點管理、工作流節(jié)點-風(fēng)險點維護、工作流按邏輯條件跳轉(zhuǎn)規(guī)則管理【如5000元以上總經(jīng)理審批，5000元下副總經(jīng)理審批】、工作流執(zhí)行管理、工作流-附件文件管理（列表、上傳、下載、打開、讀改刪權(quán)限配置核心）、四級審批流程配置【董事長（總經(jīng)理、副總經(jīng)理等）、財務(wù)（秘書）、部門、經(jīng)辦人】、驗收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版訂單跟蹤服務(wù)系統(tǒng)收支管理包括：項目計劃與管理、賬戶管理（增、刪、改、查）、收支管理系統(tǒng)定制類型管理（增、刪、改、查）、收支結(jié)算方式管理（增、刪、改、查）、收款維護、付款維護【報銷審批結(jié)束后，到這里執(zhí)行添加付款流水】、賬戶資金余額整合計算更新、收支流水確認后更新其它業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)、銀行賬戶和流水導(dǎo)入、賬戶對賬、賬戶手工互聯(lián)網(wǎng)調(diào)賬、收支流水表、驗收測試。

管理系統(tǒng)定制項目完成信息管理云接近結(jié)束時，乙方提交項目總結(jié)文檔，甲方以此為管理系統(tǒng)基礎(chǔ)進行用戶驗收測試。驗收測試過程中，遇到問題，區(qū)分為：(a) 缺陷（嚴重，項目范圍內(nèi)內(nèi)部，當期修改）；(b) 缺陷（一般，項目范圍內(nèi)，溝通協(xié)商后可后續(xù)修改信息管理云）；(c) 缺陷（項目范圍外，后續(xù)修改）；(d) 新想法（后續(xù)計劃進一步行動）；(e) 使用方法管理軟件定制、流程或配置（嚴重，項目范圍內(nèi)，當期培訓(xùn)解決）；(f) 使用方法、流程或配置（一般，項目范圍內(nèi)，后續(xù)培訓(xùn)解決）；(g) 使用方法、流程或配置（項目范圍外，后續(xù)制定培訓(xùn)和運維計劃）；(h) 不確定的問題（不影響項目發(fā)布功能使用，后續(xù)繼續(xù)核心觀察確定后續(xù)行動）。驗收結(jié)束后，項目總結(jié)文檔存檔，甲方OA按項目預(yù)期向乙方支付款項。

管理系統(tǒng)定制概念驗證項目合同管理投資項目一般是有投資目標規(guī)劃；通常對項目運作細節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項目運作結(jié)果；投資預(yù)算內(nèi)部：100元-10,000元。風(fēng)險等級：非常高。

其項目管理功能十分強大，夠能為敏捷開發(fā)團隊提供簡單高效的團隊協(xié)作服務(wù)，含包多項目管理、敏捷迭代、看板協(xié)作、需求管理、缺陷跟蹤、文檔管理、Wiki在線協(xié)作、儀表盤自定制報表等功能。長期支持5人一下團隊免費使用。項目管理軟件系統(tǒng)財務(wù)管理需要管理終止付款、借還款、發(fā)票等常見財務(wù)管理業(yè)務(wù)場景，包括品目款收、項目付款、項目備用金、員工借還款、間接費用、其他收入、發(fā)票管理、資金收支等模塊能功。SaaS軟件都是可以基于瀏覽器就能使用的。進度是工程管理的核心要素之一，是管理者非常關(guān)心的一個核心業(yè)務(wù)，進度管理的好壞直接關(guān)系到項目是否能按期完工、項目成本是否在預(yù)算之內(nèi)。