在產(chǎn)品開發(fā)評審中，我們發(fā)現(xiàn)因決策流程不當會引發(fā)下列問題：由于高層管理人員不知道應(yīng)該由誰來編成策決，或者需要什么樣的一致意見，所以他無意識的延遲決策或修訂決策。權(quán)授審批和設(shè)定先優(yōu)順序的人沒有明確批準給予產(chǎn)品開發(fā)項目的撥付資金。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體采購的經(jīng)濟越來越需要向以客戶拜訪管理信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善質(zhì)量標準，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與線上線下服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維專家數(shù)據(jù)溝通爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

軟件的質(zhì)量成本不一定能夠量化。終端個性化與定制化的專家需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展企業(yè)管理軟件，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需專家生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項目管理系統(tǒng)可以可以盡早地發(fā)現(xiàn)項目施實中的問題，有效地進行項目控制。項目資金是有限的，項目經(jīng)理不可能在有限的資源做出無限的功能。要求工作會議，開多了就樣樣蔓延，開少了呢又怕遺漏需求。這時候，完全以可使用在線門類管理系統(tǒng)。它集成了頭腦風暴、親和圖、名義小組等各個具工的優(yōu)勢，當大家在談每一個需求的候時，如果用板白寫出來還是不夠裝逼，此時可以用一臺儀影投，連接著電腦，把大家談到的各個散亂需求寫在件軟中，這個其實是頭腦風暴的功能，邊開會邊合并需求，這其實是親和圖的功能，最后把各種類型的需求合并到一個總的腦圖，這才是真正的需求樹。這時候，我們該用名義小組或引導(dǎo)技術(shù)了，這么多需求畫在一個圖上的，也讓用戶們感到壓力，因為他們自己一看這么復(fù)雜也打了不少退堂鼓。原來項目將來做來出是這么復(fù)雜的呀，引導(dǎo)他們，還有走名義小組路線啊，不是不讓大家暢所欲言，讓他們先刷一遍在存感，讓他們言欲所暢談需求好了，當他們自己中眼看到是這么復(fù)雜的時候，就不太再會蔓延了。不蔓延了之后，我們就開始砍需求，讓家大用名義小組投票每一個需求的重要程度，甚至我們可以用決策的投票技術(shù)讓大家砍掉不需要的需求。這樣，既跟用戶們互動比較好，也體現(xiàn)了項目管理精神，求需讓客戶談，需求也讓客戶自己去砍，砍伐完的就是想要的東西了。系統(tǒng)管理功能是管理系統(tǒng)用戶的權(quán)限和密碼，包括用戶管理和修改密碼。要進行用戶限權(quán)設(shè)置，可以在權(quán)能范圍內(nèi)進行戶用的添加、刪除和改修，用戶可以改修自己的密碼，超級員理管可以修改用戶信息，但是不以可修改賬戶金額。

需求工程的層次訓(xùn)詁：(1).需求開發(fā)：需求獲取、需求分解、規(guī)格說明、需求驗證；(2).需求發(fā)開后成就了基準需求規(guī)格，之后進入需求管理；(3).需求管理：變更管理、版本控制、需求跟蹤、需求狀態(tài)。項目經(jīng)理在進行多項目管理時，應(yīng)當更睞青那些有最高優(yōu)先權(quán)的項目。優(yōu)先等級的確定要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略安排來確定。一般根據(jù)項目的重要和緊急度程來安排優(yōu)先級。于對企業(yè)略戰(zhàn)得以實踐的最重要且最急緊的項目一般排在最高級，依次類推。

面對越來越復(fù)雜的事務(wù)，人們之間越來越難以精確溝通，或者精確溝通的成本越來越高以至于無法在可接受的范圍內(nèi)完成，只能采用一系列近似簡單的事物組合起來近似逼近表達和溝通復(fù)雜事物，這樣必然會存在誤差。面對項目合同管理不同的誤差容忍、逼近成本及認知范圍，人們可能會Web在多種逼近組合的方案中選擇質(zhì)量標準出相對最優(yōu)的一種組合方案，但有可能不是絕對最優(yōu)依據(jù)的。

面對大量不穩(wěn)定分解結(jié)構(gòu)與組織關(guān)系，顯然線上線下直接使用層級化、結(jié)構(gòu)化與樹狀的管理方法和管理組織不太合適了，多次頻繁的調(diào)整層級化樹狀結(jié)構(gòu)的關(guān)系本身專家會消耗大量的成本，這個采購時候選擇扁平化的結(jié)構(gòu)水平存儲和管理事物客戶拜訪管理則是最佳選擇。

立項：市場需求分析（或者合同）、項目立項申請表、項目風險分析清單。料材計劃管理有材料預(yù)算計劃、采購計劃、采購跟進、庫存預(yù)警等。

當一個系統(tǒng)、產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)從客戶拜訪管理出現(xiàn)到成長依據(jù)壯大的一開始的幾年乃至幾十年里，知識庫管理軟件結(jié)構(gòu)相對簡單，信息數(shù)據(jù)量有限，通過一到幾個人的老板Web來做重大決策改變，再逐層分解給下面做更細節(jié)決策改變，可以節(jié)省管理方大量的溝通與合作成本，短期內(nèi)提高組織運營效率。但是在逐漸成長變得越來越復(fù)雜之后，系統(tǒng)不同部分的關(guān)聯(lián)也越來越呈現(xiàn)出網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)依據(jù)里的細節(jié)結(jié)點由于持續(xù)的創(chuàng)新而爆炸式增長，傳統(tǒng)上級管理人員無法管理爆炸式增長的產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)狀細節(jié)，這個網(wǎng)絡(luò)也變得事務(wù)管理越來越難以分解。產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和分發(fā)無法簡單地使用逐層分解企業(yè)管理軟件和項目計劃的方法去逐層審批、分解、分配任務(wù)和分配配額去完成線上線下，只能通過由內(nèi)部微市場的微小個體通過價值創(chuàng)造鏈中內(nèi)部交易價格的動態(tài)變化來反應(yīng)的供求價值關(guān)系、對網(wǎng)絡(luò)價值創(chuàng)造的沖擊響應(yīng)、創(chuàng)意企業(yè)管理軟件、技術(shù)創(chuàng)新、實現(xiàn)在線細節(jié)、工藝細節(jié)等相互作用反應(yīng)自底而上的自組織自發(fā)地演化、迭代和協(xié)作市場目標管理發(fā)展，將爆炸式項目合同管理增長的產(chǎn)品細節(jié)與關(guān)系交給內(nèi)部Web微市場管理，然后使用量化投資平臺來運維微市場結(jié)構(gòu)和做上層決策。

作為公司管理系統(tǒng)金子塔頂端的項目投資流動性運營系統(tǒng)，從頭開始構(gòu)建，可能需要大量人力好多年溝通的項目合同管理工作才能勉強搭建出一個大概可以工作的知識庫管理軟件系統(tǒng)，投資資本也至少需要上百萬元人民幣以上。

項目管理系統(tǒng)技術(shù)不同于其它技術(shù)產(chǎn)品，實際運行還需要考慮到系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織的歷史發(fā)展和特有需求，單純引進的現(xiàn)成知識庫管理軟件產(chǎn)品系統(tǒng)可能無法全面覆蓋業(yè)務(wù)，同時基于不同公司當前實際業(yè)務(wù)發(fā)展的情況，可能全套產(chǎn)品的一大半功能無法直接運用，但它可能仍然后續(xù)會占用大量系統(tǒng)運維資源，同時可能還需要大量定制開發(fā)具有自己企業(yè)企業(yè)管理軟件特色的業(yè)務(wù)和技術(shù)實現(xiàn)。

Jitamin靈感來自于Vitamin，并結(jié)合了Just nI Time(準時)和敏的拼音min，意指效率和敏捷是項目管理的維他命。項目小組缺乏項目實施所需的人手和技能，因而無法實現(xiàn)目標；各種資源在項目小組間調(diào)來調(diào)去，缺乏明確的決定。

雖然對于知識庫管理軟件流程和工具，人和交互更有價值，但是提煉重復(fù)的手工操作步驟為一個有用的流程，可以最大化降低操作風險和提高整體效率。這些有用的自動化工具數(shù)據(jù)的使用，同時也把人從枯燥重復(fù)的任務(wù)中解放出來，集中更多精力在能夠創(chuàng)造更多價值的創(chuàng)新和交互上。

和花費相比數(shù)據(jù)，知識庫溝通管理軟件成本是對產(chǎn)品的投資。節(jié)約每項項目合同管理知識庫管理軟件任務(wù)項目合同管理的花費很重要。但是保證每個關(guān)鍵管理云平臺項目的足夠成本投入也很重要，這樣整體投資回報率才能在量和質(zhì)上得到保證。對于事務(wù)管理總體成本管理，每日知識庫管理軟件運作的時間管理很重要，在重要任務(wù)和緊急任務(wù)之間設(shè)立正確優(yōu)先級很重要。只有更多地集中精力與資源在重要和不緊急知識庫管理軟件任務(wù)質(zhì)量標準上，才能在每日運作中節(jié)約更多花費，保證關(guān)鍵任務(wù)的成本投入，最后獲得成功。

個人單機簡化版知識庫管理軟件對于項目周期長于1年的長期發(fā)展可進一步分解為：研究、咨詢、溝通、模擬、健康管理線上線下、戰(zhàn)略發(fā)展項目等專家。

知識庫管理軟件分布式軟件與文檔資料自動分發(fā)同步將市場目標管理不同的物理辦公室通過互聯(lián)網(wǎng)連接之后，可以通過VPN連接到數(shù)據(jù)中心集中工作，遠程桌面流量相對不大，VPN帶寬都能承受。小文件或者數(shù)據(jù)可以通過復(fù)制和黏貼直接在本地電腦和數(shù)據(jù)中心服務(wù)器之間傳輸，但是大型文件、視頻錄像、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)備份等資料不建議通過直接復(fù)制、黏貼，這樣會占據(jù)大量VPN帶寬，使得其它工作人員感到明顯卡頓。這個時候可以使用FTP每天晚上非工作時間自動同步不同物理辦公室服務(wù)器之間的大尺寸文件數(shù)據(jù)，只要放到指定目錄里，服務(wù)器就會在晚上或者白天網(wǎng)絡(luò)帶寬有閑置資源的時候使用非VPN信道傳輸批量大文件數(shù)據(jù)管理方，并可通過web服務(wù)查詢溝通數(shù)據(jù)同步日志和進度。

對于依據(jù)知識庫管理軟件B/S架構(gòu)產(chǎn)品，可以直接從在線SVN代碼庫里自動下載到構(gòu)建服務(wù)器，自動構(gòu)建為發(fā)布包，并自動部署到生產(chǎn)環(huán)境，每天自動獲取最新代碼自動更新到SaaS云生產(chǎn)環(huán)境，方便迭代開發(fā)，用戶可以及時獲取最新開發(fā)成果并做出反饋。一開始可能還不能完全做到全自動每日更新，可以先客戶拜訪管理手動做，比如半個月到1個月做一次，積累足夠經(jīng)驗，并且質(zhì)量標準流程穩(wěn)定下來后，將其自動化，并逐漸縮短到每周1次，再根據(jù)實際需要逐漸縮短間隔時間和增加頻次，直到1天或接近實時(或按需)。 從手動到自動事務(wù)管理的過程中，可能需要考慮加入自動化測試，保證每次事務(wù)管理發(fā)布升級不破壞已有功能。

知識庫管理軟件采購調(diào)查研究包括：調(diào)查問卷維護(增、刪、改、查、分發(fā))、單選題(增、刪、改、查)、單選題選項(不會多于4個)、多選題(增、刪、改、查企業(yè)管理軟件)、多選題選項(不會多于4個)、是非題(增、刪、改、查)、問答題、分發(fā)問卷(搜索問卷、搜索人員-精確-模糊-清空、人員添加刪除)、我的試卷(查詢問卷、選擇問卷開始問答、加載問卷、選擇答題、交卷)、問卷統(tǒng)計、問卷記錄(查詢、重新問卷)。

產(chǎn)品研發(fā)是由決策過程推動的。決策過程是非常重要的，決策滯后會浪費寶貴的源資。優(yōu)柔寡斷導(dǎo)致項目失控，漫無目的，而且耽誤品產(chǎn)進入場市的時間。意見分歧使品產(chǎn)變化頻繁。匱乏資源的過度分配則會引起項目的拖延和挫折。盡管這些后果大家也都清楚，但實際的決策過程常常缺乏率效，甚至減慢而不是推動品產(chǎn)的研發(fā)速度。日歷、待辦、日志、任務(wù)一目了然，靈活拖拽改變安排，文件導(dǎo)入導(dǎo)出，批量導(dǎo)入導(dǎo)出求需、職分、BUG，數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出，一鍵完成。能夠告訴你每一分錢花在哪里的項目管理系統(tǒng)，能夠通過積分激勵員工多勞多得的績效管理系統(tǒng)，適用于OKR、動態(tài)股權(quán)、阿米巴等工作方式的無上神器，讓工作有趣來起?？冃Э己斯芾砜冃е笜?、效績模板、績效合約、考核計劃、績效考核、績效復(fù)核、考核評分表。