中小企業(yè)如何使用數(shù)據(jù)庫軟件?
實(shí)際上,數(shù)據(jù)庫軟件就是將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、銷售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃和優(yōu)化,從而達(dá)到有效資源組合,獲取高利潤的行為。數(shù)據(jù)庫軟件云平臺整合服務(wù)資源,制定了顧問式客戶服務(wù)模式,將IT技術(shù)能力轉(zhuǎn)化為技術(shù)服務(wù)優(yōu)勢,將技術(shù)必要產(chǎn)品研發(fā)推進(jìn)到行業(yè)管理方案研究,將豐厚的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)顧問服務(wù),將技術(shù)顧問培養(yǎng)成企業(yè)顧問。供應(yīng)商的評估資源管理系統(tǒng)在每次收料過程中,可以自動記錄供應(yīng)商在該筆交易中是否有超期、是否有質(zhì)量不良,可產(chǎn)生供貨異常表分析早交、遲交、超交,短交,不良、扣款,溢價,低價等。在質(zhì)量管理系統(tǒng)中,還能具體分析不同供應(yīng)商的主要不良原因。在指定的時間中(如半年或一年),系統(tǒng)可根據(jù)平常的記錄對供應(yīng)商的準(zhǔn)時率和質(zhì)量合格率打分,從而對供應(yīng)商評級。系統(tǒng)還可根據(jù)用戶制定的供應(yīng)商質(zhì)檢政策,根據(jù)歷史進(jìn)貨檢驗(yàn)資料,自動切換供應(yīng)商的質(zhì)檢水準(zhǔn)。那么數(shù)據(jù)庫軟件的主要功能都有哪些呢?下面邑泊科技的工作人員就來給大家介紹一下它的主要功能。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,商店僅僅依靠自身的資源是很難有效的參與到市場的競爭中的,同時他們還需要把經(jīng)營過程中的制造工廠、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中,才可知滿足企業(yè)運(yùn)全社會一切市場資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求,以期進(jìn)一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。
邑泊軟件作為關(guān)鍵性引擎,為數(shù)據(jù)庫軟件提供雄強(qiáng)技術(shù)動力。邑泊數(shù)據(jù)庫軟件支持多業(yè)務(wù)、賬戶和組織組合的現(xiàn)金流,動態(tài)檢測業(yè)務(wù)運(yùn)營。邑泊數(shù)據(jù)庫軟件通過流水集合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源整體運(yùn)營情況的拿,滿足行業(yè)需要。
邑泊生產(chǎn)管事席卷:BOM、加工成本核算、物料跟蹤,并可滿足行業(yè)特殊需求。
一產(chǎn)品多屬性和多單位。數(shù)據(jù)庫軟件軟件支持同一產(chǎn)品不同屬性與不同單位管治,并實(shí)現(xiàn)多部門換算,避免重復(fù)輸入產(chǎn)品信息。數(shù)據(jù)庫軟件物料清單進(jìn)銷存通過在線進(jìn)銷存實(shí)現(xiàn)云移動PC同步,多權(quán)能集錦管理,輕松管理庫存。多品牌運(yùn)營系統(tǒng)多品牌管理以多品牌復(fù)雜的運(yùn)營模式為前提,實(shí)現(xiàn)品牌之間編碼規(guī)則的轉(zhuǎn)化、價格體系的建立、權(quán)限的分紅,實(shí)現(xiàn)多品牌同一平臺的管理。信用額度控制和應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)提供了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男庞妙~度管理,在信用額度的判斷上完全覆蓋了客戶的交易過程,包括訂單、出貨、結(jié)賬、付票、兌現(xiàn)。出貨結(jié)賬后,系統(tǒng)能夠隨時提供依客戶或業(yè)務(wù)員的應(yīng)收賬款(對應(yīng)出貨明細(xì))、付款明細(xì)等,方便對帳??呻S時提供帳齡分析,或者可由系統(tǒng)的預(yù)警功能對超期表述多少時間以上的自動給出警告。市場上的資源管理系統(tǒng)有免費(fèi)版的,但總的來說,免費(fèi)的東西是有限制條件的,大多無法滿足企業(yè)們的需求,目前市場上的熱門的用友軟件、管家婆件軟、暢捷通、金蝶社區(qū)、用友t3、金蝶K3、速達(dá)軟件、速達(dá)、秦絲進(jìn)銷存都是需要付費(fèi)使用的。數(shù)據(jù)庫軟件根據(jù)中小企業(yè)的的需求研發(fā)設(shè)計(jì),滿足企業(yè)的需求。專業(yè)的海外倉管理軟件,幫助海外倉企業(yè)高效措置業(yè)務(wù),同時幫助海外倉企業(yè)搭建倉庫、推薦客戶、招募代理商,開展代發(fā)貨、貼換標(biāo)、中轉(zhuǎn)、維修等服務(wù)。專業(yè)的海外倉管理軟件,幫助海外倉企業(yè)高效處理業(yè)務(wù),同時幫助海外貨棧企業(yè)搭建倉庫、推薦客戶、招募代理商,開展代表發(fā)貨、貼換標(biāo)、中轉(zhuǎn)、維修等服務(wù)。
好用的數(shù)據(jù)庫軟件通過業(yè)務(wù)流水支持用戶進(jìn)行綜合查詢、交易流水查詢、資金流水查詢、庫存流水查詢和加工流水查詢。邑泊躉管理是數(shù)據(jù)庫軟件重要的一個模塊,包括:進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購收票、業(yè)務(wù)單據(jù)、以銷定購、智能補(bǔ)貨、采購計(jì)劃、審批和跟蹤、采購訂單、采購貨送計(jì)劃、供應(yīng)商詢價、歷史報(bào)價和成交價、供應(yīng)商合同等功能。邑泊數(shù)據(jù)庫軟件員工維護(hù)包括:操作員、業(yè)務(wù)員、經(jīng)理。
航油倉儲和物流配送系統(tǒng),覆蓋國內(nèi)航油和進(jìn)口航油運(yùn)輸、全國航油儲運(yùn)一體化業(yè)務(wù)。集成多種行業(yè)套件和軟件,比如:集團(tuán)財(cái)務(wù),審計(jì)軟件,企業(yè)資產(chǎn),電子商務(wù),全面預(yù)算,商業(yè)分析,協(xié)同OA,提供一站式行業(yè)應(yīng)用解決方案,并可以擴(kuò)展應(yīng)用到更多行業(yè),比如:生產(chǎn)制造,物流行業(yè),石油化工,醫(yī)療衛(wèi)生,通訊正業(yè),建筑施工,外貿(mào)貨代。數(shù)據(jù)庫軟件客戶管理通常包括:客戶聯(lián)系信息、銷售記錄、客戶會員卡管理、客戶系統(tǒng)報(bào)表等。工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)是信息技術(shù)與制造業(yè)吃水融合的產(chǎn)物,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè)。數(shù)字化加速已是必選 云應(yīng)用走向前臺。作為工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)的企業(yè)信息化、數(shù)字化建設(shè)提速已經(jīng)是必選題,它決定了企業(yè)是否能及時融入工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)。進(jìn)一步了解這些企業(yè)也在用供應(yīng)鏈云重新定義供應(yīng)鏈管理通過對企業(yè)的物流及資金的有效管理及控制,從風(fēng)的倉庫管理系統(tǒng)升級到云端服務(wù),全面管理企業(yè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)。商務(wù)套件管理系統(tǒng)更于適應(yīng)用超大規(guī)模和業(yè)務(wù)形態(tài)更加復(fù)雜的企業(yè),同時商務(wù)套件的成本也較高;而數(shù)據(jù)庫軟件云平臺定制版管理軟件則具有很高的靈活性,可以對企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)情進(jìn)行管理,同時面對個性化的需求以及業(yè)務(wù)擴(kuò)展變化還以可做恢宏。使用定制版管理軟件可以根據(jù)企業(yè)自己的作業(yè)需求進(jìn)行管理,又可以根據(jù)訴求進(jìn)行延伸,還降低了成本。庫存管理是業(yè)企中的一個小模塊,經(jīng)常被企業(yè)管理者忽視,但如果忽視,也會對企業(yè)產(chǎn)生非同小可影響。數(shù)據(jù)庫軟件的庫存控制會結(jié)合其他模塊的數(shù)據(jù),合理控制公司的庫存。在保證生產(chǎn)所需材料的充足供應(yīng)的同時,幸免供銷社庫存積壓。工程BOM是產(chǎn)品工程設(shè)計(jì)管理中應(yīng)用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),它通常精確地描述了產(chǎn)品的設(shè)計(jì)指標(biāo)和零件與零件之間的設(shè)計(jì)干。對應(yīng)文件形式主要有產(chǎn)品明細(xì)表、圖樣目錄、材料定額明細(xì)表、產(chǎn)品各種分類明細(xì)表等等。E-BOM通常僅限于圖紙零件明細(xì)表出現(xiàn)的物料,說明圖紙的層次和從屬關(guān)系,做好技術(shù)文檔管理,雖然也有指導(dǎo)采購和估算報(bào)價的功能,但主要是為了管理圖紙。生產(chǎn)加工型企業(yè),生產(chǎn)流程長,加工方式復(fù)雜。下訂單后業(yè)務(wù)人員在制定MRP時,物料需求表可能產(chǎn)生漏單現(xiàn)象。創(chuàng)建訂單時,業(yè)務(wù)人員行執(zhí)可用量檢查,能夠及時了解缺貨時的庫存情況,簡化了訂單的入口。下訂單時可從備選商品列表中選擇所需商品,定義延期訂購或者部分交貨。還可自動從銷單中創(chuàng)建采購特,并指定發(fā)貨到客戶處。采購、生產(chǎn)、交貨有序運(yùn)行,每個部門做到見單作業(yè),有效控制了追單、漏單現(xiàn)象。物料數(shù)據(jù)限于部門分別錄入,易導(dǎo)致數(shù)據(jù)走形和時間不協(xié)同。
邑泊數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)功能提供了常見的基礎(chǔ)設(shè)施。比如:數(shù)據(jù)、消息和配置,數(shù)據(jù)備份和恢復(fù),發(fā)送短信和郵件,支付集成,文件存儲,系統(tǒng)參數(shù),節(jié)假日維護(hù),序列號維護(hù)和用戶消息通知匯總。邑泊數(shù)據(jù)庫軟件既支持對手方單賬戶也支持對手方多賬戶。通過邑泊數(shù)據(jù)庫軟件數(shù)據(jù)配置可以進(jìn)行主體限額配置和主體賬戶關(guān)系設(shè)置。數(shù)據(jù)庫軟件項(xiàng)目管理功能包括:項(xiàng)目、任務(wù)、標(biāo)簽、文章、創(chuàng)意、文檔、用戶、人力、客戶、費(fèi)率、日志、進(jìn)度、計(jì)劃、質(zhì)量、風(fēng)險、狀態(tài)、排程、 WBS、優(yōu)先級、定價、關(guān)聯(lián)、銷售、收款、工時、記賬成本、分配、價值、進(jìn)銷存和生產(chǎn)理順。邑泊數(shù)據(jù)庫軟件既支持對手方單庫房也幫腔對手方多庫房。
智能化數(shù)據(jù)庫軟件云平臺使得車間信息更為透明、實(shí)時,再加上與客戶的搭檔,使得生產(chǎn)計(jì)劃明白、物料控掌度高,庫存有效管理,提高了客戶響應(yīng)速度。不僅如此,訂單準(zhǔn)交率,工單正點(diǎn)完工率,賬料準(zhǔn)確率等關(guān)鍵運(yùn)營指標(biāo)都有了大幅提升。銷售與采辦模塊外貿(mào)行業(yè)報(bào)關(guān)管理系統(tǒng),生成Excel格式的一整套報(bào)關(guān)單證。外貿(mào)行業(yè)資源管理系統(tǒng)有多個細(xì)分種類,比如:服裝外貿(mào)資源管理、食品外貿(mào)資源管理、零售外貿(mào)資源管理。電商企業(yè)云服務(wù)平臺涵蓋電商全業(yè)務(wù)流程,百萬級訂單處理,線上線下、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。信息管理系統(tǒng)核心理論通常包括:創(chuàng)業(yè)學(xué),心理學(xué),管理學(xué),經(jīng)濟(jì)理論,博弈論,經(jīng)濟(jì)剖工具,經(jīng)濟(jì)學(xué)分支學(xué)科,經(jīng)濟(jì)指數(shù),經(jīng)濟(jì)學(xué)派分析,經(jīng)濟(jì)學(xué)家論著等。制造云智能制造案方助力代銷店進(jìn)入工業(yè)4.0時代大規(guī)模個性化制造、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同制造、智慧工廠、智能制造解決方案,連接客戶求需,打通人、系統(tǒng)與設(shè)備的協(xié)同干涉,建立開放透明、可視化的制造體系和管理模式。
看完以上內(nèi)容之后,相信大家對于數(shù)據(jù)庫軟件的功能也有了進(jìn)一步的了解,通常來說,數(shù)據(jù)庫軟件的主要功能分為以上些這模塊,這幾個模塊也是數(shù)據(jù)庫軟件的基本功能之一。如果企業(yè)還需要進(jìn)行模塊增加和刪減的話,也可以與數(shù)據(jù)庫軟件的經(jīng)營者進(jìn)行通溝,根據(jù)自己的求來進(jìn)行增加和刪減。