自上而下分解到工作包的同時，我們也可以考慮如何把進度自上而下的粗略分解，把成本也自上而下的粗略分解了。對于一些小型檔次來說，是否要畫出甘特圖其實并不是那么重要，可以用這樣子的分解，也可以對每個工作包進行自上而下的估算，其實我們已經可以開工和準備做了。把任務也分解到了工作包，每個工作包也有它自己的開始時間和結束間時，用EXCEL作一個RACI模型把分工這個能功給加上去，這樣，整個項目的前期規(guī)劃已經是非常完美了。有了工作概括，每個業(yè)務包的開始和結束時間，再做一個表，注明誰負責完成這些作工包即可。面對著人們日益復雜和多樣化的產品模板、物質與文化需求，以傳統制造業(yè)為主體的經濟越來越需要向以信息和數據驅動的現代智能制造與服務經濟轉型。傳統的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地生產幾種或幾類服務來滿足了人們機構80%的基本生存需求。隨著物質文化生活水平的提升與改善，及移動互聯網的快速模板發(fā)展，人們對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高和模板復雜。大規(guī)模個性化、定制化產品與服務對傳統生產、服務、物流及垃圾機構回收產生了巨大挑戰(zhàn)，產品組件組合參數數據、流程分支數據、管理運維數據爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產模板服務監(jiān)管微結構。

項目管理軟件也提供了非常便捷的項目內部溝通功能，還支持多人協同編輯文檔，方案修改和注批，再也不用一個一個文件傳來傳去了。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)協作，工業(yè)互聯網、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數據、SaaS、云計算、產業(yè)互聯網的發(fā)展，為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統監(jiān)管定制流程智能化按需生產監(jiān)管、服務和交付產品成為可能。

源資圖顯示項目進展過程中資源的分配情況，資源包括人力，設備等。提供項目計劃進度二維圖編制的功能、自動生成網絡圖。項目管理系統通過幫助團隊輕松共享和討論工作中的任務、文件、分享、日程等容內，讓團隊協作無限可能。

按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數據和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大協作過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的江蘇項目進度系統來輔助人員管理公司的業(yè)務和數據。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的江蘇中小企業(yè)管理軟件定制項目進度系統成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際協作業(yè)務辦公室與數據并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。

對于大中型企業(yè)，可以協作通過配置江蘇中小企業(yè)管理軟件定制項目進度系統產品來很快實施一個可以工作的項目進度系統，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施項目進度協作系統的成本和風險。但是對于公司管理云平臺創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用模板或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求辦公室，創(chuàng)業(yè)型小微可視化公司和創(chuàng)新型公司更需要專門項目管理軟件定制的精簡版項目進度系統，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

用起來流暢并貼切公司實際可視化業(yè)務流程的項目管理系統是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel項目進度系統作為需求輸入定制開發(fā)管理系統軟件。這個就需要項目管理軟件公司有大量現成的公司管理云平臺代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目進度系統原型并快速可視化上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)。

人力資源提供員工系關管理、組織規(guī)劃、招聘保管、培訓管理、休假及勤考、薪資福利計算、績效考評等人力資源管理的所有功能。質量保證是在目項過程中實施的有計劃，有系統的活動，確保項目滿足相關的標準質量控制是采取適當的方法監(jiān)控項目結果，確保結果符合質量標準，包括跟蹤缺陷的排除情況。

相比較于傳統的項目管理項目管理軟件過程、流程、組織結構和方法，敏捷迭代的項目管理方法采用了類似的原理，在相關項目管理云平臺的算力支持下，可以使用尺度更小的流程、分解、組織等結構去大規(guī)模迭代逼近復雜得不可分解的曲面事物、分數信息管理云維度事物或者高維度事物，或者可以分解但還沒完成分解的曲面事物或者折線段定制事物。

關鍵路徑的最早開始時間指最早可開始時間，最晚開始時間指最晚可開始時間。關鍵的項目討論留痕，提升參與者對項目的信息貢獻程度。

和其它信息管理系統一樣，單純引進購買一套成熟的項目進度系統技術方案可以在短時間里以更低的成本上線一個面向未來和創(chuàng)新的動態(tài)的項目管理與項目投資運營系統，比如單純引進一套邑泊項目管理系統的協作軟件成本通常在幾十萬元人民幣，加上硬件、初始咨詢服務及其它配套人力資源等，通?？傮w擁有成本也在一百萬元人民幣以內。

發(fā)票管理用于項目的發(fā)票往來情況，同時在發(fā)票具開請申頁面，相關審核及財務人員能夠直接連接到應對的項目界面，清晰的相項目的具體內容。建筑裝修行業(yè)的項目管理平臺以可提供工地、弱電安裝、通信、電力電氣、PM總大包大攬等工程項目的管理系統，幫助老板、管理員和工員更好的了解自己任務和當前項目進度，幫助快速采風項目詳細信息，云端分享源資數據、協同管理工程進度、多維度檢索統計。

公司可能會有多條項目進度系統產品線，它們之間基本相互獨立，并共用公司行政、法務定制、財務、市場、銷售等管理工作資源，多條產品線的投資機構組合，可以是公司運營更加協作穩(wěn)健。

對于一個成功的管理系統軟件項目交互，功能界限、時間和成本的平衡非常重要。

個人辦公室單機簡化版項目進度系統辦公室在每日運營里再細分機構更多小類別，主要是項目任務周期小于1年的短期項目維護項目事務，比如：戰(zhàn)略新功能開發(fā)、客戶服務和支持、修改缺陷、客戶定制項目開發(fā)、發(fā)布產品、會議、個人事務管理、團隊管理、基礎設施、招聘、給予培訓、接受培訓、員工活動、請假等。

C/S架構企業(yè)版項目進度系統客戶關系管理功能包括:市場細分,市場目標,城市,銷售項目,潛在客戶項目維護,訪問記錄,客戶管理,溝通記錄,客戶項目,文章內容管理。

B/S架構簡化版項目進度系統市場管理功能包括：市場細分、目標、城市、銷售項目、潛在管理工作客戶、客戶來訪。

B/S架構簡化版江蘇項目進度系統客戶管理功能包括：客戶資料、溝通管理、項目財務跟蹤。

項目合同管理定制版監(jiān)管項目進度系統主合同管理包括管理工作：項目計劃與管理、主合同信息登記（增、刪、改、查）、主合同維護（增、刪、改、查）、主合同編號規(guī)則設置、主合同稅費計劃、主合同收款明細（增、刪、改、查協作）、主合同開票監(jiān)管明細（增、刪、改、查）、主合同稅費實際（增、刪、改、查）、收款計劃生成、主合同對賬單（查）、驗收測試、項目總結。

管理系統軟件項目基礎框架與項目咨詢包括：項目整體咨詢、用戶登錄/注冊/改密碼、角色維護、角色對業(yè)務流程客戶管理訪問權限、客戶公司維護(增、刪、改、查)、用戶組維護(增、刪、改、查)、用戶組對菜單頁面訪問權限、用戶對角色的模板配置、用戶對用戶組的配置、數據庫設計(約92個表,99個基本表單位)、數據備份、數據恢復、部署環(huán)境溝通與配置、B/S框架集成、功能菜單、發(fā)送短信（預留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測試）、發(fā)送郵件（預留配置接口和發(fā)送功能，不包括集成測試）、上線驗收測試、驗收總結、用戶基本信息(改、查)、文件存儲(類型、目錄、數據庫設計)、系統參數(改、查)、節(jié)假日維護、用戶各類消息通知匯總通知顯示框架。

由于管理系統軟件項目軟件開發(fā)具有一定的不確定性和風險性，應此針對不同類型的項目采用不同的流程。風險客戶管理比較高的創(chuàng)新型公司管理云平臺項目采用敏捷方法(Scrum)，一個階段為一個周期，一般一個階段為2周到1.5月，在項目開始時完成項目計劃，項目進行中原則上項目計劃不做變更，項目結束后有個項目總結，項目進行過程中會計劃幾個產品發(fā)布點，項目預算在項目計劃時確定，項目總結驗收后支付。風險比較低的新功能開發(fā)項目可采用更便宜的瀑布模型或CMMI,按照已有框架和經驗估算開發(fā)成本并制定計劃，項目周期、項目預算和項目范圍在項目立項時確定，項目中間按預計時間點支付項目費用。服務、運營、維護、純編碼（不包括設計項目管理軟件和需求）和項目管理軟件純測試（不包括設計和需求）項目采用固定工時制，按服務時間支付項目維護費用。

因為工程項目管理很復雜，有很多內容都要需定制化的搭建應用來管理。流程引擎能功很有用，一個項目的管理是要需很多流程的，這些流程之間的搭頭一般都是人為地去連接，比如息信傳達和一個內容的對接，通過搭建業(yè)務流程，將這些固定的流程進行自動化的傳遞信息和促使團隊協作。對于企業(yè)說來，項目需要多個部門協同完成，必然面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項目執(zhí)行過程中按照系統的預設流程流轉，晰清定義個每部門的權限和工作內容，能一定程度提高工作效率，節(jié)省內部溝通成本。通過即時通訊功能實現內部溝通，晉級項目實施效率。項目進程實時展現，非常便于管理。知識領域指項目經理須必具備的一些重要的知識和力。