會議和日程管理老是召集大家開會都很費勁，特別是跨部門的，有會議日程軟件就不怕啦，合理安排好人個和團伙的日程及會議。面對著人們日益復雜和多樣化的產品、物質與文化需求管理云平臺定制，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經濟越來越需要向以信息和數據驅動的現(xiàn)代智能制造與服務經濟轉型。傳統(tǒng)供應的制造業(yè)和服務業(yè)通過批量化地決定生產幾種或幾類服務來滿足管理云平臺定制了人們80%的基本生存需求結構化。隨著物質文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網的快速發(fā)展，人們對各種產品及服務的個性化定制需求重點越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制影響化產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流及垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，產品組件組合參數數據、流程分支數據、管理運維企業(yè)管理系統(tǒng)數據爆炸式信息增長，依靠人工越來越難以管理大量管理云平臺定制的生產服務微結構。

軟件開發(fā)所有遵循項目管理和軟件工程的基本原則。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數據、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網的發(fā)展，為企業(yè)銷售渠道管理全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。

風險類型從范圍度角上看有：項目風險、技術風險、商業(yè)風險、已知風險、可預測險風、不可預測險風。種類管理系統(tǒng)計設的不合理性，造成了員工的“抵制”情緒。形似項目管理系統(tǒng)為了管理項目的文檔，要求員工定期的上傳某一階段產生的文檔，這本無可厚非。但是這些中間文檔可能已經通過郵件或者其他的工具傳遞給相關的人員進行過討論、審批或者審閱，如果系統(tǒng)能不將這些討論或者審批過程中的文檔自動管理起來，勢必造成員工多次的上傳，加增了工作量，就造成了員工的“抵制”。研發(fā)管理發(fā)展的五個階段，一級階段是單項目、單產品階段，沒有市場策略，關注產品或項目何時付交、怎樣銷售，員工個體行為重，沒有范規(guī)準標、項目靠人，薪酬體系和權責不相匹配、跨部門協(xié)調千難萬險等；二級是多產品、共享產品和架貨平臺階段，三級是以共享為核心面向客戶求需階段，四級是以產業(yè)鏈為核心的關注利潤階段，五級是持續(xù)改進階段。

按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數據和業(yè)務流程也越來越多。智能化商業(yè)的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的訂單跟蹤系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務和數據。

軟件工程里定制開發(fā)訂單跟蹤系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的上海辦公用品出入庫軟件開發(fā)訂單跟蹤系統(tǒng)稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成上海辦公用品出入庫軟件開發(fā)訂單跟蹤系統(tǒng)產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能客戶管理、使用復雜度影響、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的上海辦公用品出入庫軟件開發(fā)訂單跟蹤系統(tǒng)并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的訂單跟蹤系統(tǒng)。

產品化的訂單跟蹤系統(tǒng)套件或者成熟的上海辦公用品出入庫軟件開發(fā)訂單跟蹤系統(tǒng)產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶商業(yè)在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心管理系統(tǒng)定制框架也增加了系統(tǒng)復雜度信息，使得系統(tǒng)運維成本指數增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置上海辦公用品出入庫軟件開發(fā)訂單跟蹤系統(tǒng)產品來很快實施一個可以工作的訂單跟蹤結構化系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施訂單跟蹤系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全強大不信息適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版訂單跟蹤系統(tǒng)，麻雀雖小銷售渠道管理，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程銷售渠道管理一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了商業(yè)，小微公司的財力和人力會吃不消。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和自動演化。

針對工程項目管理的各個方面，可以搭建用應開走管理，如對材料、員人、設計、供應商、項目收驗等。目前，針對業(yè)務流程管理的軟件或統(tǒng)系市面上不是很多，但也有一些大型的生產廠家在做，這類軟件的特點是定制化境地很高，一般比較妥帖大型企業(yè)，對中小型企業(yè)來說，選擇類這高定制的軟件或系統(tǒng)，成本有些較高，所以就比較推薦SaaS類的輕型工具。

人們在面對大量高度復雜的事物時，就像盲人摸象一樣，很難獲得整體上的認識，只能根據摸到的腳或者摸到的腿來對其認知。

相比較于傳統(tǒng)的項目管理過程、流程、組織結構和方法，敏捷迭代的項目管理方法采用了文件類似的原理，在相關項目管理云強大平臺的算力支持下，可以使用影響尺度更小的流程、分解、組織等結構去大規(guī)模迭代逼近管理云平臺定制復雜得不可分解的曲面事物、分數維度事物或者高維度事物，或者可以分解但還沒完成分解的曲面客戶管理事物或者折線段事物。

當項目單獨開打或以多項目模式打開時，所有項目級日歷都包含在相應的項目中。Excel是迄今為止我最喜歡的一個項目管理軟件了，因為普普通通中型的項目，尤其是只有個一人負責項目度進的時候，可以很方便的使用，但是大部分情況下也是個人工作的規(guī)劃、跟進、同步用的點一多，整個公司級項目還是用Project多一點，畢竟多人協(xié)助的情況下，Excel還是沒辦法很好的完成的。

項目組合管理是從企業(yè)整體出發(fā)，動態(tài)選擇不具有類似性的項目，對企業(yè)所擁有的或可獲得的生產要素和資源進行優(yōu)化組合，有效、最優(yōu)地分配企業(yè)資源，以分散風險，達到效益最大化，這些項目組合起來可為企業(yè)戰(zhàn)略服務，從而提高企業(yè)的核心競爭能力。CMM將軟件開發(fā)管理過程按成熟度分為5個別級：初始級（意隨），可重復級（可以重復2過程），已義定級（制定企業(yè)規(guī)范），已管理級（明確的度量標指），優(yōu)化級（根據反饋信息改善下一步程過）。

個人單機簡化版訂單跟蹤系統(tǒng)在每日運營里再細分結構化更多小類別，主要是項目任務周期小于1年的短期項目事務，比如：戰(zhàn)略新功能開發(fā)、客戶服務和支持、修改缺陷、客戶定制項目開發(fā)、發(fā)布產品、會議、個人事務管理、團隊管理、基礎設施、招聘、給予培訓、接受培訓、員工活動、請假等客戶管理。

B/S架構簡化版訂單跟蹤系統(tǒng)客戶管理功能包括供應：客戶資料、溝通管理、項目財務跟蹤。

項目協(xié)同管理定制版公司信息管理影響云平臺系統(tǒng)定制項目系統(tǒng)集成包括：物理服務器配置、網絡配置、基礎軟件安裝調試、基礎運維監(jiān)控、數據庫安裝配置、Web服務器安裝配置、網絡防火墻配置等。

訂單跟蹤系統(tǒng)使用多層C/S架構設計了為中小型企業(yè)提供一站式企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，尤其適合重點創(chuàng)新型產品、項目研發(fā)型組織自動?；诳涉溄尤蝿蘸晚椖拷Y點的創(chuàng)新型工作任務商業(yè)協(xié)作管理核心結構，擴展至更廣泛的管理領域：產品、合同、倉庫、庫存、客戶、市場、財務、現(xiàn)金、交易等。

上海訂單跟蹤系統(tǒng)項目實施支持臨時團隊在離大客戶近的地方單獨招募和管理。長期團隊可分散地分布于長三角任何城市的高鐵站附近。長期團隊、臨時團隊與外包團隊人數比例大概控制在1:2:3左右。

當一系列公司信息管理云平臺系統(tǒng)定制項目完成達到一個預定里程碑時，因后續(xù)關鍵決策或戰(zhàn)略調整需要，雙方任意一方提出對方同意影響后，乙方進行階段資產評估活動。乙方根據歷史項目數據統(tǒng)計分析得出初始文檔，主要包括以下內容：(a) 投資及投資分布（包括現(xiàn)金、人力資本和企業(yè)管理系統(tǒng)其它資本，在時間和類型上的投資分布） (b) 知識產權劃分強大 (c) 資產項目估值 (d) 資產股份與股權結構變動 (e) 相關項目執(zhí)行回顧文件（相關項目實際與預期比較） (f) 資產變動（包括初始資產、增值資產、損失客戶管理或文件放棄資產） (g) 資產項目保密等級 (h) 資產市場戰(zhàn)略計劃 等。乙方完成資產評估書后提交甲方審閱，溝通修改確認后雙方簽字存檔。

在做公司信息管理云平臺系統(tǒng)定制項目計劃時，根據團隊經驗給每項功能列出不同管理系統(tǒng)定制的風險度，并加權平均后獲得項目的整體風險級別：(0).無風險，完全按計劃進行，無偏差，或者在預算內提前完成所有項目計劃預期項目；(1).微小風險，完全按計劃進行，偏差85%~125%；(2).小風險，基本按計劃進行完成，但可能會有延期，偏差85%~200%；(3).一般風險，可以按計劃進行完成50%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(4).高風險，項目結果不可預知，可以完成計劃的20%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風險，項目結果不可預知，項目強大過程文件基本不可控制。

成本管理是現(xiàn)實企業(yè)財務目標和潤利最大化的主要手段之一，成本核算與成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核有機構成了成本管理系統(tǒng)。個人辦公包括個人信息、公司動態(tài)、工作流、發(fā)文及知通、施工日志、工作任務、個人總結計劃、請假。系統(tǒng)可以在針對不同的項目類型，提供不同的項目預算模版，設定預算編制的算法。這樣使用者在編制預算的時候，只需要輸入項目的計預募集資金、傭金百分比或者財務顧問的合同收入項，系統(tǒng)就以可按照設置好的模版自動編制好項目算預。項目管理系統(tǒng)通過提高企業(yè)所需的招投標理管、知識管理、項目管理等能力，來提高企業(yè)整體的核心競爭力。