個人辦公包括個人信息、公司動態(tài)、工作流、發(fā)文及通知、施工日志、工作任務(wù)、個人總結(jié)計劃、請假。面對著人們?nèi)找娼?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著關(guān)鍵物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及架構(gòu)移動投標(biāo)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化分工、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支任務(wù)維護(hù)數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

通過材料預(yù)算單實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場材料的超支購采的預(yù)警功能，及事后查詢功能，從而控制購采避免超支浪費(fèi)、不但實(shí)現(xiàn)了量的控制，也實(shí)現(xiàn)了價的控制。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)建立4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈元素按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需元素生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

預(yù)估任務(wù)量是最終驗(yàn)收抱績點(diǎn)的重要依據(jù)，布發(fā)任務(wù)時需客觀評估該任務(wù)的任務(wù)量，并盡可能精準(zhǔn)。項目管理軟件對團(tuán)隊維系、交付質(zhì)量、按時完成、按成本成完和客戶滿意度這5個因素有顯著的響影。在當(dāng)今變?nèi)f息瞬的業(yè)商境環(huán)下，業(yè)企需要一款合適的檔次管理系統(tǒng)來輔助管理，提升管理效率，滋長包括團(tuán)隊、客戶和項目發(fā)起人在內(nèi)所有相關(guān)方的度意滿。成本管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)和利潤最大化的主要手段之一，成本核算與成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、股本分析和成本考績有機(jī)構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。

產(chǎn)品化的項目管理軟件套件或者成熟的erp小企業(yè)管理軟件定制項目管理軟件產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)架構(gòu)客戶需求與應(yīng)用場景，開發(fā)建立配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實(shí)際使用時需要花費(fèi)大量成本、精力和關(guān)鍵時間在功能配置、實(shí)施及很多不相關(guān)的功能上，抽象化的元素核心框架也增加了系統(tǒng)復(fù)雜度，使得系統(tǒng)運(yùn)維成本管理系統(tǒng)指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel項目管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)付款項目管理軟件。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代任務(wù)維護(hù)開發(fā)出項目管理軟件原型并元素快速上線運(yùn)行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際組合業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代分工演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化各個模塊、功能與設(shè)計細(xì)節(jié)。

在一個具體的項目或組織中，這些角色和個人不必一一對應(yīng)。質(zhì)量管理督項目的付諸物和執(zhí)行過程以確保它們符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，同時確保不格合項能按照正確方法排除，圍繞質(zhì)量保證過程和控制過程進(jìn)行。

復(fù)雜系統(tǒng)可區(qū)分為可分解的復(fù)雜Complicated和不可分解的復(fù)雜Complex。世界上實(shí)際的事物之間的維度關(guān)系錯綜復(fù)雜、相互客戶項目管理關(guān)聯(lián)和相互依賴，無法簡單的把他們分解配置管理并簡單對待。

人們在面對大量高度復(fù)雜的事物時，就像盲人摸象一樣，很難獲得整體上的認(rèn)識，只能根據(jù)摸到的腳組合或者摸到的腿配置管理來對其認(rèn)知。

每一項任務(wù)還可步一進(jìn)細(xì)分成各種各樣的開發(fā)活動。根據(jù)任務(wù)的性質(zhì)，每一步驟的開發(fā)活動數(shù)量從幾個到30或40個不等?？偟膩碚f，各步驟與任務(wù)永遠(yuǎn)適用于各種項目，而開發(fā)活動則因項目不同而不同。項目管理九大體系是由美國項目管理學(xué)會（PMI）成提的，通過學(xué)習(xí)這些基礎(chǔ)的九大知識體系，便能夠設(shè)計出一套行之有效的工程管理方案。項目管理專業(yè)軟件目前市面上可用于項目管理的軟件多不并，且多數(shù)軟件已經(jīng)過時，無法滿足現(xiàn)代化項目管理要求。因此尋找一款新型專業(yè)的項目管理軟件，可以幫助我們解決和完成更多的任務(wù)。

當(dāng)一個系統(tǒng)、產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)從出現(xiàn)到成長壯大的一開始的幾年乃至幾十年里，項目管理軟件結(jié)構(gòu)相對簡單，信息數(shù)據(jù)量有限，通過一到幾個人的老板來做重大決策改變投標(biāo)，再逐層分解給下面做更細(xì)節(jié)決策維度改變，可以節(jié)省大量的溝通與合作成本，短期內(nèi)提高組織運(yùn)營效率。但是在逐漸成長變得越來越復(fù)雜客戶項目管理之后，系統(tǒng)不同部分的關(guān)聯(lián)也越來越呈現(xiàn)出網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)里的細(xì)節(jié)結(jié)點(diǎn)由于持續(xù)的創(chuàng)新而爆炸式增長，傳統(tǒng)上級管理人員無法管理爆炸式增長的產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)狀細(xì)節(jié)，這個架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)也變得越來越難以分解。產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和分發(fā)無法簡單地使用逐層分解和項目計劃的方法去逐層審批、分解、分配任務(wù)和分配配額去完成，只能通過由內(nèi)部微市場的微小個體通過價值創(chuàng)造鏈中內(nèi)部交易價格的動態(tài)變化來反應(yīng)的供求價值關(guān)系、對網(wǎng)絡(luò)價值創(chuàng)造的沖擊響應(yīng)、創(chuàng)意、技術(shù)創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)、工藝細(xì)節(jié)等關(guān)鍵相互作用反應(yīng)自底而上的自組織自發(fā)地演化、迭代和協(xié)作發(fā)展，將爆炸式增長的產(chǎn)品細(xì)節(jié)與關(guān)系交給內(nèi)部微市場管理，然后使用量化投資平臺來運(yùn)維微市場結(jié)構(gòu)和做上層決策。

只有公司管理基礎(chǔ)設(shè)施在建設(shè)的時候充分考慮了項目管理軟件機(jī)器自動化系統(tǒng)運(yùn)維的實(shí)際情況，才能讓基于機(jī)器自動化的項目管理與商業(yè)智能BI平臺最大發(fā)揮其作用。

使用項目管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)客戶集成化管理、客戶集中管控、集成呼叫中心、同合全面管理、售后自動同協(xié)、精準(zhǔn)銷營互動。Excel是迄今為止我最喜歡的一個理管目項軟件了，因?yàn)槿f般中型的項目，尤其是有只一個人負(fù)責(zé)項目進(jìn)度的時候，可以很方便的使用，但是大部分情況下也是個人工作的規(guī)劃、跟進(jìn)、同步用的多一點(diǎn)，整個公司級項目還是用Project多一點(diǎn)，畢竟多人協(xié)助的情況下，Excel還是沒辦法很好的完成的。

項目管理軟件云服務(wù)器使用Windows Server 2012/2014/2016系列操作系統(tǒng)，安裝IIS及ASP.Net 4.5/4.6.1。

無風(fēng)險的項目管理軟件項目可以完全按計劃進(jìn)行，基本不會有偏差，或者可以在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項目預(yù)期投標(biāo)計劃的項目交付任務(wù)功能。

微小風(fēng)險的項目管理軟件管理軟件定制項目基本完全按計劃進(jìn)行，偏差分工范圍一般在85%~125%，可以完成所有項目預(yù)期計劃的付款項目交付任務(wù)功能。

一般風(fēng)險的項目管理軟件項目可以按計劃進(jìn)行完成50%，并且投標(biāo)可能會有延期，偏差范圍一般在85%~200%。

根據(jù)一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)，一個成功的項目管理軟件產(chǎn)品大概需要5000個左右小的創(chuàng)意，所以一開始提出足夠多的創(chuàng)意很重要。

個人元素單機(jī)簡化版項目管理軟件在每日運(yùn)營里再細(xì)分更分工多小類別，主要是項目任務(wù)關(guān)鍵周期小于1年的短期項目事務(wù)關(guān)鍵，比如：戰(zhàn)略新功能開發(fā)、客戶服務(wù)和支持、修改缺陷、客戶定制項目開發(fā)、發(fā)布產(chǎn)品、會議、個人事務(wù)管理、團(tuán)隊管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘、給予培訓(xùn)、接受培訓(xùn)、員工活動、請假等。

B/S架構(gòu)項目管理、銷售管理與咨詢管理集成專業(yè)版項目管理軟件為公司項目管理系統(tǒng)領(lǐng)域主要發(fā)展的產(chǎn)品線，后續(xù)將提供長期售后服務(wù)與支持。這個版本功能參考和整個了上述所有版本在項目管理領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，并做了適當(dāng)篩選、裁剪、細(xì)化和擴(kuò)展。

項目合同管理定制版項目管理軟件軟件開發(fā)周期：業(yè)務(wù)框架、合同商定：0.5個月，具體業(yè)務(wù)需求分析、系統(tǒng)開發(fā)：1個月，上線部署：1個星期，驗(yàn)收測試信息管理云平臺、細(xì)節(jié)調(diào)整：1個月，總周期約3個月。

同時，針對特定的項目和合同，項目協(xié)同管理定制版項目管理軟件也有不同的維度可以深入觀察和控制具體業(yè)務(wù)，更好地為公司企業(yè)創(chuàng)造價值。

項目協(xié)同管理定制版建立項目管理軟件項目需求分析包括：觀察現(xiàn)有公司業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，與相關(guān)人員溝通，收集常用的Excel表單、表格案例，理清業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系和組織結(jié)構(gòu)。整理并文檔化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和需求用例，設(shè)計主要關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，對關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲數(shù)據(jù)量在不同時間尺度和業(yè)務(wù)角度有個關(guān)鍵定量分析，方便后續(xù)設(shè)計合適的部署實(shí)施方案、軟件開發(fā)、支持培訓(xùn)和應(yīng)急方案。

項目管理軟件客戶服務(wù)支持組合團(tuán)隊包括呼叫中心維度、電話客服、客服機(jī)器人客戶項目管理研發(fā)運(yùn)營中心、遠(yuǎn)程咨詢、遠(yuǎn)程運(yùn)營等，選址科技生態(tài)新城或者環(huán)管理軟件定制太湖現(xiàn)代生態(tài)科技新城配置管理。

當(dāng)一系列項目管理軟件項目完成達(dá)到一個預(yù)定里程碑時，因后續(xù)關(guān)鍵決策信息管理云平臺或任務(wù)維護(hù)戰(zhàn)略調(diào)整需要，雙方任意付款一方提出對方同意后，乙方進(jìn)行階段資產(chǎn)評估活動。乙方根據(jù)歷史項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析得出初始文檔，主要包括以下內(nèi)容：(a) 投資及投資分布（包括現(xiàn)金、人力資本和其它資本，在時間和類型上的投資配置管理分布） (b) 知識產(chǎn)權(quán)劃分 (c) 資產(chǎn)項目估值 (d) 資產(chǎn)股份與股權(quán)結(jié)構(gòu)變動 (e) 相關(guān)項目執(zhí)行回顧（相關(guān)項目實(shí)際與預(yù)期比較） (f) 資產(chǎn)變動（包括初始資產(chǎn)、增值資產(chǎn)投標(biāo)、損失或放棄資產(chǎn)） (g) 資產(chǎn)項目保密等級 (h) 資產(chǎn)維度市場戰(zhàn)略計劃 等。乙方完成資產(chǎn)評估書后提交甲方審閱，溝通修改確認(rèn)后雙方簽字存檔。

項目管理軟件中型項目一般是有具體預(yù)算；通常分多階段完成組合；周期小于1年；預(yù)算在10萬元到100萬元；有紙面合同與連續(xù)的項目管理，確定下來的項目計劃不會調(diào)整，變更或新增則有后續(xù)分工項目計劃、補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計劃確定。1~7人小團(tuán)隊，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。風(fēng)險等級：（微小，小，一般，高）。

項目管理軟件概念驗(yàn)證投資項目一般是有分工投資客戶項目管理目標(biāo)規(guī)劃；通常對項目運(yùn)作細(xì)節(jié)不分工關(guān)注；只關(guān)心項目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：100元-10,000元。風(fēng)險等級：非常高。

作為商業(yè)協(xié)作和項目管理的平臺主要功能包括：項目管理、里程碑管理、任務(wù)、報表、事件、博客、論壇、書簽、Wiki、即時消息等等。說方比產(chǎn)品研發(fā)項目，分為需求收集、原型設(shè)計、UI設(shè)計、WEB研發(fā)、上線部署等幾個步驟，原型設(shè)計完成后可自動流轉(zhuǎn)到UI計設(shè)這一步，并自動匹配相應(yīng)負(fù)責(zé)人。項目計劃報告必須具有項目名稱、立項目的、編制、審核、項目周期、預(yù)計達(dá)到參數(shù)標(biāo)指以及該項目特設(shè)指標(biāo)或者術(shù)技鍵關(guān)等相關(guān)內(nèi)容。公司需要為項目編制一個時間進(jìn)度計劃。分解是處理復(fù)雜問題和規(guī)模較大的問題時的一種常用手段。在編制計劃前首先行進(jìn)項目工作范圍的分解，落實(shí)各項工作的負(fù)責(zé)人。