用戶培訓準備用戶培訓計劃、培訓手冊。保留培訓簽到表，用戶意見等存檔。面對著人們?nèi)找鎻碗s和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務公司管理云平臺經(jīng)濟轉(zhuǎn)型基線。傳統(tǒng)的制造業(yè)量控和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的基線快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結構。

成本預算。將總的成本估算分配到各項活動和工作包上，建立成本基線。終端立項個性化與定制化的需求對制定整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式咨詢產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能立項BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)管理咨詢的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。

有些規(guī)模大些的研發(fā)機構，除了以上這些需要管理外，還有行政辦公、客戶關系、物料進出、人力資源以及財務結算方面的管理要求。企業(yè)的軟件工程項目組要成為真正的優(yōu)秀軟件產(chǎn)品生產(chǎn)線還有許多工作要做，第一，軟件過程紀律化。設置基本的軟件管理控制，結合在以前項目上的觀察結果和當前目項的需求制定實際可行的項目約定。對項目組發(fā)開的工作產(chǎn)品建立性能基線，并控制其完整性。制定軟件項目標準，并證保組目項內(nèi)部準確執(zhí)行這些標準。項目管理軟件缺乏其他統(tǒng)系的撐支，無法為企業(yè)管理者決策資支持。大部分項目管理軟件，只面向工程度進理管，沒有人力資源管理、財務管理、預算理管等模塊的支持，造成了負責人無法全面了解項目信息的管理要求。例如：無力回天查詢項目的預算、進度、用費執(zhí)行情況；無法查詢項目的收入與費用情況；無法查詢?nèi)肆Y源的使用情況等。

用起來項目報價管理流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際交付運營業(yè)務流程中實際使用的Excel項目跟蹤系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)公司信息管理系統(tǒng)軟件定制。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目跟蹤系統(tǒng)交付原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

產(chǎn)品范圍表示產(chǎn)品或服務的特性和功能，包括產(chǎn)品規(guī)格、性能技術指標的述描，即品產(chǎn)所含包的特征和具體的功能況情等。總體設計：概要設計說明書或功能模塊描述。

人們通過層級分解復雜事物的方法解決了很多重大問題，比如最常見的省、市、區(qū)、縣項目報價管理將復雜的國家行政管理分解成了相對簡單的地區(qū)管理問題。

相比較于傳統(tǒng)的項目管理過程、流程公司管理云平臺、組織結構和方法，敏捷迭代的項目管理方法采用了類似的原理，在相關項目管理云平臺立項的算力支持下，可以使用尺度更小的流程、分解、組織等結構去大規(guī)模迭代逼近復雜得不可分解的曲面事物、分數(shù)維度事物或者高維度事物，或者可以量控分解但還沒完成分解的曲面事物或者折線段事物。

系統(tǒng)變更工作可分為功能完善維護、系統(tǒng)缺陷修改、統(tǒng)計報表生成。文件連日來按項目分組，以清楚地說明一個項目的文檔可能決不會被移動到另一個項目的文檔層次結構中。

當一個系統(tǒng)、產(chǎn)品、組織結構從出現(xiàn)到成長壯大的一開始的幾年乃至幾十年里，項目跟蹤系統(tǒng)結構相對簡單，信息數(shù)據(jù)量有限，通過一到幾個計劃編制人的老板來做重大決策改變，再逐層分解給下面做更細節(jié)決策改變，可以節(jié)省大量的溝通與合作成本，短期內(nèi)提高組織運營效率。但是在逐漸成長變得越來越團隊復雜之后，系統(tǒng)不同部分的關聯(lián)也越來越呈現(xiàn)出網(wǎng)狀結構，網(wǎng)絡團隊里的細節(jié)結點由于持續(xù)的創(chuàng)新而申請爆炸式增長，傳統(tǒng)上級管理人員無法管理爆炸式增長的產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡狀細節(jié)，這個網(wǎng)絡也變得越來越難以分解。產(chǎn)品的研發(fā)、設計、生產(chǎn)和分發(fā)無法簡單地使用逐層分解和項目計劃的方法去階段逐層審批、分解、分配任務和分配配額去完成，只能通過由內(nèi)部微市場的微小個體公司管理系統(tǒng)通過價值創(chuàng)造鏈中內(nèi)部交易價格的動態(tài)變化來反應的供求價值關系、對網(wǎng)絡價值創(chuàng)造的沖擊響應、創(chuàng)意、技術創(chuàng)新、實現(xiàn)細節(jié)、工藝細節(jié)等相互作用反應自底量控而上的自組織自發(fā)地演化、迭代和協(xié)作發(fā)展，將爆炸式增長的產(chǎn)品細節(jié)與關系交給內(nèi)部微市場管理，然后使用量化投資平臺來運維微市場結構和做上層決策。

單代號網(wǎng)絡圖中的邏輯關系表示方法是：橫道圖上連接編輯各種邏輯關系及邏輯關系延時的修改，緊前、踵事增華關系的分配和修改。更進一步的，在項目管理軟件維基百科加入待辦清單功能、團隊即時通訊能功后，這個云端的第二大腦也以可成為團隊合作的平臺，尤其是任務的討論、靈感的激蕩、資料的對調(diào)上，發(fā)揮非常有效率的效果。

項目跟蹤系統(tǒng)創(chuàng)新過程的不同階段需要不同的交付風險管理方法。

B/S架構簡化版項目跟蹤系統(tǒng)報表管理功能包括：打印、導出Word/Excel/Pdf。

B/S架構簡化版項目跟蹤系統(tǒng)網(wǎng)站空間使用：ASP.NET 4.0/4.5, SQL Server 2005/2008/2012, Windows Server 2008/2012。

項目合同管理定制版長三角項目跟蹤系統(tǒng)借款及保證金管理包括：項目計劃與管理、借款登記（增）、借款維護（刪、改、查）、個人借款量控初始化（執(zhí)行、查）、借款臺賬（增、刪、改、查）、保證金咨詢登記（增）、保證金維護（刪、改、查）、保證金初始化（執(zhí)行、查）、保證金臺賬（增、刪、改、查）、借款對賬單生成（執(zhí)行交付、查）、備忘（白條池借款）、驗收測試、項目總結。

項目合同管理定制版長三角項目跟蹤系統(tǒng)人力管理包括：項目計劃與管理、人員信息登記（增）、人員狀態(tài)維護（刪、改、查）、人力成本登記（增）、人力成本維護（刪、改、查）、人力成本報表（查）、績效核算及結轉(zhuǎn)（執(zhí)行、查）、驗收測試、項目總結。

項目協(xié)同管理定制版項目跟蹤項目報價管理系統(tǒng)任務與模塊包括：項目初始溝通、合同商定申請和需求分析、采購計劃、軟件開發(fā)咨詢-系統(tǒng)維護與框架、軟件開發(fā)-審批流程、軟件開發(fā)-預算管理、軟件開發(fā)-收支管理、軟件開發(fā)-采購管理、軟件開發(fā)-項目管理、軟件開發(fā)-資產(chǎn)管理、軟件開發(fā)-合同管理、軟件開發(fā)-其它小功能、系統(tǒng)集成、上線運營、培訓支持。

項目跟蹤系統(tǒng)團隊CRM客戶關系管理信息管理系統(tǒng)軟件銷售跟進包括：導入客戶線索Excel、待處理事項隊列列表、按技能立項標簽與技能等級分類待處理事項、手工制定待處理事項分單、員工登錄系統(tǒng)后按優(yōu)先級和隊列自動一個一個跳出任務明細并處理、員工沒有直接分配到自己的待處理事項時，自動從隊列按照技能和等級一個一個跳出任務明細并處理、根據(jù)處理結果自動跟新CRM管道流動狀態(tài)、員工處理結果更新同步到客戶線索項目報價管理跟進表。

公司信息管理系統(tǒng)軟件定制項目完成接近結束時，乙方提交項目總結公司管理云平臺文檔，甲方以此為基礎立項進行用戶驗收管理咨詢測試。驗收測試過程中，遇到問題，區(qū)分為：(a) 缺陷（嚴重，項目量控范圍內(nèi)，當期修改）；(b) 缺陷（一般，項目范圍內(nèi)，溝通協(xié)商后可后續(xù)修改）；(c) 缺陷（項目范圍外，后續(xù)修改）；(d) 新想法（后續(xù)計劃進一步行動）；(e) 使用方法、流程或配置（嚴重，項目范圍內(nèi)，當期培訓階段解決）；(f) 使用方法、流程或配置（一般，項目范圍內(nèi)，后續(xù)培訓解決）；(g) 使用方法、流程或配置（項目范圍外，后續(xù)制定培訓和運維計劃）；(h) 不確定的問題（不影響項目發(fā)布功能使用，后續(xù)繼續(xù)觀察確定后續(xù)行動）。驗收結束后，項目總結文檔管理咨詢存檔交付，甲方按項目預期向乙方計劃編制支付款項。

有這么一家很典型的公司，不計其數(shù)的經(jīng)理們只在他們有空的時候或是有什么特別原因使會議變得最優(yōu)先的時候，他們才參加產(chǎn)品開發(fā)小組的會議。由于這種方法產(chǎn)生的功力差，所以公司曾嘗試用不同的方法來改變這種況狀。他們建立了專門的項目管理部門，負責監(jiān)督進度和任務的提交，以明確由誰去做什么以及事情做了沒有。后來，每個部門都給每一個主要項目指定了自己部門的項目經(jīng)理。但這些方法果效并不理想，只是加增了毫無價值的勞動，而這種勞動已經(jīng)太多了。項目經(jīng)理根據(jù)開標情況填報相關信息和資料之后，發(fā)起項目報告的甄別流程。項目管理件軟支持iOS、Android、web、pc多端同步，所有手機也可以同步電腦端的任務信息。項目管理軟件將用戶分成不同的角色或者組戶用，方便對不同業(yè)務操作的權限理。比如按照大部分公司見常的部門劃分：系統(tǒng)管理員、行政部、辦公室、銷售部、市場部、工程部、項目部、采購部、物資部、部務財、資產(chǎn)部等。