較比適宜的做法是多花點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行正確地設(shè)計(jì)、調(diào)試和對當(dāng)前設(shè)計(jì)建立文檔，然后再外包，將內(nèi)部資源集中于用新產(chǎn)品的研發(fā)上。面對著人們公司管理云平臺系統(tǒng)日益復(fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以量化信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了結(jié)構(gòu)人們80%的基本量化生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與結(jié)構(gòu)改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化建設(shè)產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品公司管理云平臺系統(tǒng)組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

業(yè)務(wù)需求完成業(yè)務(wù)使命所需要的信息、業(yè)務(wù)活動、業(yè)務(wù)規(guī)則和外部互交，編寫產(chǎn)品需求文檔。終端個(gè)性化與定制化的需求對整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大維度數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算階段、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

國際知名公司使用的項(xiàng)目管理工具軟件產(chǎn)品，盡管它們的功能和品牌已經(jīng)相當(dāng)卓越，但是并非普遍適合中國IT企業(yè)。國內(nèi)大部分IT項(xiàng)目都是中小型項(xiàng)目，如果采用上述項(xiàng)目管理具工，不僅大材小用，而且把使用者累死公司需要為項(xiàng)目制編一個(gè)時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。分解是處理雜復(fù)問題和規(guī)模較大的問題時(shí)的一種常用手段。在制編計(jì)劃前首先進(jìn)行項(xiàng)目工作范圍的分解，落實(shí)各項(xiàng)工作的人責(zé)負(fù)。可維護(hù)性是當(dāng)環(huán)境改變或軟件生發(fā)錯(cuò)誤時(shí)，執(zhí)行修改或恢復(fù)所做努力的程度。

定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)建設(shè)與實(shí)際業(yè)務(wù)流程的易水云商訂貨管理系統(tǒng)開發(fā)需要多少費(fèi)用進(jìn)度管理軟件成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)潛在客戶管理生產(chǎn)和服務(wù)管理過程中的實(shí)際業(yè)務(wù)與量化數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務(wù)需求說明書。

對于大中型企業(yè)，可以通過配置易水云商訂貨管理系統(tǒng)開發(fā)需要多少費(fèi)用進(jìn)度管理軟件產(chǎn)品來很快實(shí)施一個(gè)可以工作的進(jìn)度管理軟件，成熟的套裝項(xiàng)目管理軟件也同時(shí)集成內(nèi)置了大量通用的維護(hù)項(xiàng)目管理流程或行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯，降低了企業(yè)實(shí)施進(jìn)度管理軟件的成本和風(fēng)險(xiǎn)。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項(xiàng)目管理軟件集成內(nèi)置維護(hù)的通用管理流程或機(jī)會行業(yè)業(yè)務(wù)流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務(wù)管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版進(jìn)度管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個(gè)性化的特定業(yè)務(wù)流程一個(gè)都不能少，然后其它無關(guān)的業(yè)務(wù)流程一個(gè)也不能多事務(wù)，否則管理運(yùn)營成本上去了，小微公司的財(cái)力和人力會吃不消。

項(xiàng)目人力資源管理是最有效地使用參與項(xiàng)目人員所需的各項(xiàng)過程。包括針對項(xiàng)目的各個(gè)利益相關(guān)方展開的有效規(guī)劃、合理配置、積極開發(fā)、準(zhǔn)確評估和適當(dāng)激勵(lì)等方面的管理工作。項(xiàng)目管理軟件對團(tuán)隊(duì)通溝、交付質(zhì)量、按時(shí)完成、按本成成完和客戶滿意度這5個(gè)素因有顯著的影響。在當(dāng)今瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境下，企業(yè)需要一款適合的項(xiàng)目管理系統(tǒng)來助輔管理，提升管理效率，提高包括團(tuán)隊(duì)、客戶和項(xiàng)目發(fā)起人在內(nèi)所有相關(guān)方的滿意度。

面對越來越復(fù)雜的事務(wù)，人們之間越來越難以精確溝通，或者精確溝通的成本越來越高以至于無法在可接受的范圍內(nèi)完成，只能采用一系列近似簡單的事物組合起來近似逼近表達(dá)和溝通復(fù)雜事物，這樣必然會存在誤差。面對不同的誤差容忍、逼近成本及認(rèn)知范圍，人們可能會在多種逼近組合機(jī)會的方案中選擇出相對最優(yōu)的結(jié)構(gòu)一種組合方案，但有可能不是絕對最優(yōu)的。

人們通過層級分解復(fù)雜事物的方法解決了很多重大問題，比如最常見的省、市、區(qū)、縣將復(fù)雜的國家行政管理分解成了相對簡單的地區(qū)管理事務(wù)問題。

弱電、通訊與電機(jī)安裝項(xiàng)目管理系統(tǒng)以項(xiàng)目預(yù)算為控制基礎(chǔ)，以工程項(xiàng)目管理為核心，重點(diǎn)關(guān)注施工進(jìn)度安排、材料預(yù)算及供應(yīng)、收支合同的執(zhí)行、金資計(jì)劃與使用、成本預(yù)算及控制，全面覆蓋弱電工程、系統(tǒng)集成等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。在研發(fā)過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何用利大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題，怎樣能轉(zhuǎn)化為公司的知識庫進(jìn)行管理。

隨著項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的持續(xù)增加、多種管理工具的持續(xù)開發(fā)、內(nèi)部項(xiàng)目數(shù)量的不斷增長，面對大量數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)量化人工項(xiàng)目經(jīng)理越來越力不從心。針對機(jī)械型項(xiàng)目管理策略與優(yōu)化機(jī)會搜索搜尋，基于項(xiàng)目管理云平臺的商業(yè)智能管理云平臺BI具有很多人工項(xiàng)目經(jīng)理沒有的優(yōu)勢，比如：(1).克服項(xiàng)目經(jīng)理人的心理因素干擾而偏離原先設(shè)計(jì)的管理策略；(2).多項(xiàng)目多周期多策略的同時(shí)并行交互運(yùn)行；(3).工作時(shí)間可以不間斷運(yùn)行；(4).把機(jī)械管理經(jīng)驗(yàn)積累自動化，把人的大腦和眼睛解放出來做更多創(chuàng)造性的工作；(5).采用大數(shù)據(jù)技術(shù)搜尋數(shù)據(jù)海洋里的項(xiàng)目投資機(jī)會。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)圍繞著個(gè)人或隊(duì)團(tuán)的期周項(xiàng)目，以項(xiàng)目協(xié)作的方式及時(shí)做好工作計(jì)劃、并匯總執(zhí)行過程中的進(jìn)展。項(xiàng)目統(tǒng)系理管不僅可以顯示項(xiàng)目預(yù)算成構(gòu)，還實(shí)時(shí)顯示項(xiàng)目個(gè)各階段、各種資源類別的實(shí)際成本，幫助用戶隨時(shí)查詢并對比項(xiàng)目實(shí)際成本和算預(yù)本成的差異，并根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算或項(xiàng)目計(jì)劃，有效控制項(xiàng)目資源的投入。

一個(gè)成功的進(jìn)度管理軟件產(chǎn)品需要5000個(gè)左右的創(chuàng)意，創(chuàng)意來源途徑有多種多樣量化，比如：技術(shù)變革、市場量化、商業(yè)戰(zhàn)略和競爭，無論是技術(shù)變革上傳、商業(yè)量化戰(zhàn)略或者競爭，最終都是通過市場來決定產(chǎn)品維護(hù)的成功與否。

除了和客戶一起發(fā)現(xiàn)的進(jìn)度管理軟件功能性需求，還要提議更多附加值的非功能需求，比如性能、日志、審計(jì)、身份驗(yàn)證與授權(quán)等。

C/S架構(gòu)企業(yè)版進(jìn)度管理軟件合同管理功能包括:合同類型,合同結(jié)構(gòu),合同涉眾,人員,組織管理,合同日記簿客戶管理,資源管理客戶溝通管理,合同條款,合同操作,事件,備注,預(yù)測,資金交易類型,資金交易明細(xì)類型,資金交易,資金交易明細(xì),資金交易賬戶,合同協(xié)商,導(dǎo)出文檔。

C/S架構(gòu)企業(yè)版檔案進(jìn)度管理軟件進(jìn)銷存功能包括:倉庫維護(hù),容器維護(hù),庫存維護(hù),物品維護(hù)管理,出入庫,庫存變化流水,庫存清點(diǎn),移庫管理,二維碼和條形碼生成、打印,安卓客戶管理手機(jī)掃碼登記,掃碼查詢檔案。

項(xiàng)目合同管理定制版進(jìn)度管理軟件人力機(jī)會管理包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、人員信息登記量化（增）、人員維度狀態(tài)維護(hù)（刪、改、查）、人力成本登記（增）、人力成本維護(hù)（刪、改、查）、人力成本報(bào)表（查）、績效結(jié)構(gòu)核算及結(jié)轉(zhuǎn)（執(zhí)行、查）、驗(yàn)收測試、項(xiàng)目總結(jié)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版信息管理云項(xiàng)目系統(tǒng)集成包括：物理機(jī)會服務(wù)器配置、網(wǎng)絡(luò)配置檔案、基礎(chǔ)軟件安裝調(diào)試、基礎(chǔ)運(yùn)維監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫安裝配置、Web服務(wù)器安裝配置、網(wǎng)絡(luò)防火墻配置等。

當(dāng)信息管理云項(xiàng)目有沖突糾紛時(shí)，雙方盡可能通過準(zhǔn)確的語言表述通過文檔方式記錄項(xiàng)目決策，以避免沖突建設(shè)糾紛檔案的發(fā)生。由于創(chuàng)新性項(xiàng)目具有很多結(jié)構(gòu)不確定性和邊界檔案模糊性，不可避免的很多東西在一開始的文檔里很難表述清楚，應(yīng)此對于這類情況需要雙方更多的友好合作與相互理解。當(dāng)遇到糾紛時(shí)，盡可能按照以下方式考慮：(a) 對于知識產(chǎn)權(quán)，如無明確說明與轉(zhuǎn)移流程，盡可能劃歸原創(chuàng)作者；(b) 對于項(xiàng)目執(zhí)行，選擇量化合適的風(fēng)險(xiǎn)度與質(zhì)量級別，確定對不確定性的容忍度；(c) 對于項(xiàng)目管理云平臺類型，選擇合適的預(yù)算規(guī)模和管理模式，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行合適的升級、降級、預(yù)警、暫停，及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)和調(diào)整戰(zhàn)略；(d) 對于保密等級，(i) 未指明保密等級的信息，原則上默認(rèn)為 “(a) 指定人員絕密級”，指定人員默認(rèn)為參與討論交流的人員。當(dāng)參與人員超過5人，或有非核心人員，或有外部人員參與時(shí)檔案，自動結(jié)構(gòu)降級為”(d) 內(nèi)部核心保密3年期級“，或”(f) 內(nèi)部保密1年期級“，或”(h) 指定外部公開級“。(ii)未指明保密等級的信息量化，處于某些特殊場合需要，可以口頭透露部分信息，但是該信息須結(jié)構(gòu)做特殊處理，使得至少包含30%假信息，比如把100萬金額的數(shù)字說成200萬，1年的項(xiàng)目量化說成3年。對于圖片信息，可做模糊處理或手機(jī)轉(zhuǎn)拍，使得具體維度數(shù)字看不清楚，僅可看到大概輪廓。(iii)指明保密等級的信息，嚴(yán)格按照該等級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

以下信息管理云項(xiàng)目類型在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)作為參考選擇，采用不同的流程和管理方法，以最小成本風(fēng)險(xiǎn)獲得最大收益：微型項(xiàng)目、小型項(xiàng)目、中型項(xiàng)目、大型項(xiàng)目、巨型項(xiàng)目、投資項(xiàng)目公司管理云平臺系統(tǒng)-概念驗(yàn)證、投資項(xiàng)目-原型（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）、投資項(xiàng)目-天使A、投資項(xiàng)目-天使B、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資A、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資B、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資C、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資A、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資B、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資C。

信息管理云股權(quán)投資B投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注檔案；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算結(jié)構(gòu)：10,000,000元-1,000,000,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級：小。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過幫助團(tuán)隊(duì)輕松共享和討論工作中的任務(wù)、文件、分享、日程等內(nèi)容，讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作無限可能。編排進(jìn)度計(jì)劃的目的用于合理安排指導(dǎo)項(xiàng)目具體工作的合理執(zhí)行和實(shí)施，于用收集、監(jiān)控和評判項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行進(jìn)展。考慮到較多企業(yè)已經(jīng)擁有各種專業(yè)軟件，例如項(xiàng)目采購與物資管理軟件、項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件以及各種綜合辦公、人力理管等方面軟件。系統(tǒng)集成留預(yù)了數(shù)據(jù)口接，或提供數(shù)據(jù)集成方案， 可以將項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)為作一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的集成平臺。進(jìn)度計(jì)算（關(guān)鍵路徑法CPM）分配限制條件，優(yōu)化進(jìn)度。