項目管理系統(tǒng)基礎(chǔ)框架包括用戶權(quán)限模型、數(shù)據(jù)對象建模、圖形化工作流、表單自定義、文檔在線預(yù)覽。面對著人們?nèi)找鎻?fù)雜項目報價管理和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與要求文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的自定義經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息管理云平臺系統(tǒng)信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動的現(xiàn)代智能制造活動與服務(wù)自定義經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存管理人員需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展批準(zhǔn)，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品準(zhǔn)備與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了項目報價管理巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量公司管理軟件的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

由于對必須完成什么樣的開發(fā)活動及何時水到渠成有誤解，因而造成項目計劃不周及準(zhǔn)備不足。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的實(shí)施傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)自定義、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項目經(jīng)理在進(jìn)行多理管目項時，應(yīng)當(dāng)更青睞些那有最高優(yōu)先權(quán)的項目。優(yōu)先級等的確定要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略安排來確定。一般據(jù)根項目的重要和緊急程度來安排優(yōu)先級。對于企業(yè)戰(zhàn)略得以實(shí)施的最重要且最緊急的項目一般排在最高級，依次類推。JIRA是Atlassian公司出品的項目與事務(wù)跟蹤工具，被廣泛應(yīng)用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)蹤跟、項目跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。該軟件特點(diǎn)是配置靈活、功能全面、部署簡單、擴(kuò)展富豐，其超過150項特性得到了全球115個國家超過19,000家客戶的認(rèn)可。部署平臺：云端、Saas、beW、Mac、Windows培訓(xùn)方式：文檔、在連交流、在線研討。考慮可理解秉性、可靠性、可測試性、可修改性、可移植性、效率、可使用性。

面向項目型公司的管理解決方案針對建筑設(shè)計、景觀規(guī)劃、勘探設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計、燈光設(shè)計、墻幕設(shè)計、工業(yè)設(shè)計、品牌設(shè)計、平面設(shè)計等設(shè)計機(jī)構(gòu)，提供銷售、任務(wù)、文檔等管理。主流的研發(fā)管理軟件主要分為兩大類別。一類是為用戶提供一體化解決方案的系統(tǒng)級軟件。這類軟件的特點(diǎn)是在一個統(tǒng)一的平臺下為用戶跨環(huán)節(jié)、跨部門地解決各種研發(fā)管理問題，通常還配有應(yīng)相的知識庫用于企業(yè)知識、信息和資產(chǎn)的累積。

有效成本控制的關(guān)鍵是經(jīng)常及時的分析成本績效，盡早現(xiàn)發(fā)成本差異和成本執(zhí)行的效率，以便在情況變壞之前能夠及時采取撥亂反正措施。一旦項目成本失控，要在預(yù)算內(nèi)完成項目是非常困難的。如果沒有外額的資金支持，那么成本超支的后果就是要么推遲項目工期；要么降低項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；要么縮小項目工作范圍。這三種情況都是我們不愿意看到的。比如，工程項目管理軟件是專為建筑工程師們打造的破土動工管理、合同管理、成本管理、資料管理等功能的建筑行業(yè)專門理管目項軟件，更好的知曉和查看工程進(jìn)度。

品產(chǎn)略戰(zhàn)有四個層次，每一層次都具特色。產(chǎn)品戰(zhàn)略研發(fā)的運(yùn)作方向是從上到下，從一般到具體，：必要產(chǎn)品戰(zhàn)略景愿在整個結(jié)構(gòu)的最上部，它對下一層次產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略的性質(zhì)、時間安排和競爭定位行進(jìn)指導(dǎo)。例如，一個消費(fèi)電子品公司尋找到一個廣播業(yè)的機(jī)會，預(yù)期會有利可圖，在入大筆資金和花費(fèi)大量時間開始產(chǎn)品研發(fā)后，該公司終于認(rèn)識到這個機(jī)會與其戰(zhàn)略愿景不符，然而與此同時，該公司也失去了其他更能發(fā)揮其技術(shù)特長的機(jī)會。其競爭對手則利用該公司誤入歧途的機(jī)會，集中力量，在直接相關(guān)的機(jī)遇中獲利。小型軟件公司的組織結(jié)構(gòu)、政策應(yīng)簡單，但企業(yè)文化必須有很強(qiáng)的凝聚力和員工歸屬感。

對于小于4G的小規(guī)模數(shù)據(jù)庫，知識庫管理軟件可以使用微軟進(jìn)度表免費(fèi)版數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2012 Express，數(shù)據(jù)多自定義了以后再購買企業(yè)版License。

對于知識庫管理軟件業(yè)務(wù)架構(gòu)有個整體批準(zhǔn)認(rèn)識，能夠幫助對每一個新功能或功能變更實(shí)施做出正確決策，管理功能范圍界限，對其它功能資產(chǎn)的沖擊影響能被控制到最小。

雖然對于知識庫管理軟件流程和工具，人和交互更有價值，但是提煉重復(fù)的手工操作步驟為一個有用的流程，可以最大化降低準(zhǔn)備操作風(fēng)險和提高整體效率。這些有用的自動化工具的使用，同時也把人從枯燥重復(fù)的任務(wù)中解放出來，集中更多精力在能夠創(chuàng)造更多價值的創(chuàng)新和交互上。

個人單機(jī)簡化版知識庫項目報價管理管理軟件在每日運(yùn)營采購里再細(xì)分更多小類別，主要是項目任務(wù)企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)周期小于1年的短期項目事務(wù)，比如：戰(zhàn)略新功能開發(fā)、客戶服務(wù)企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)和支持、修改缺陷、客戶定制項目開發(fā)、發(fā)布產(chǎn)品、會議、個人事務(wù)管理、團(tuán)隊管理、基礎(chǔ)設(shè)施、招聘、給予培訓(xùn)、接受采購培訓(xùn)、員工活動、請假等。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識庫管理軟件時間管理功能包括:任務(wù)管理,優(yōu)先級管理,資源預(yù)測,日程安排,待做事,時間日志,時間統(tǒng)計。

項目合同管理定制信息管理云平臺系統(tǒng)版知識庫管理軟件人力管理包括：項目計劃與管理、人員信息登記（增）、人員狀態(tài)維護(hù)（刪、改、查）、人力成本登記（增）、人力成本維護(hù)（刪、改、查）、人力成本報表（查）、績效核算及結(jié)轉(zhuǎn)（執(zhí)行、查）、驗(yàn)收測試、項目總結(jié)。

項目協(xié)同管理定制版公司管理云平臺項目培訓(xùn)支持管理云平臺包括：包括編寫說明書，培訓(xùn)，實(shí)際使用過程中遇到的問題咨詢與信息管理云平臺系統(tǒng)解決。

項目協(xié)同管理定制版知識庫管理軟件活動項目管理包括：項目計劃與管理、招標(biāo)管理（申請、修改、審批、執(zhí)行、取消、完成）、投標(biāo)管理（啟動、修改、審批、執(zhí)行、取消企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)、完成）、項目建議書申請、項目可行性研究申請、項目初步設(shè)計管理自定義、中標(biāo)管理、項目進(jìn)度表任務(wù)維護(hù)（增、刪、改、查）、項目人力資源維護(hù)（包括費(fèi)率檔案）、項目績效目標(biāo)（增、刪、改、查）、項目自定義執(zhí)行日志（增、刪、改、查）、項目績效考核、項目資產(chǎn)、物資、資源消耗管理（增、刪、改、查）、項目執(zhí)行報告報表導(dǎo)出(查看、Word、pdf)、驗(yàn)收測試、項目總結(jié)。

公司團(tuán)隊發(fā)展5年規(guī)劃在知識庫管理軟件產(chǎn)品線穩(wěn)定后預(yù)計會組建完畢7個團(tuán)隊：總部運(yùn)營團(tuán)隊、產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊、項目咨詢團(tuán)隊、項目實(shí)施支持團(tuán)隊、客戶服務(wù)支持團(tuán)隊企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)、市場營銷團(tuán)隊和特別研究團(tuán)隊。

知識庫管理軟件項目咨詢采購團(tuán)隊分散地分布于虹橋商務(wù)區(qū)、松江新城、嘉興、環(huán)太湖蘇州、無錫、昆山、揚(yáng)州高鐵站附近，方便全國范圍內(nèi)企業(yè)管理云平臺系統(tǒng)流動提供項目咨詢服務(wù)。

項目小組沒有得到明確授權(quán)去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，因而效率低下；在某些情況下，他們只被賦予了責(zé)任，卻沒有相應(yīng)的權(quán)力和資源。項目管理軟件的種類一般根據(jù)業(yè)務(wù)情況來分類，以項目管理軟件為例，適用于各類中大型業(yè)務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)、工程、敏捷開發(fā)、外包、協(xié)同項目。使用項目管理軟件系統(tǒng)的合同管按照收支兩條線對合同行進(jìn)全生命周期的管理；通過嚴(yán)格的合同管理流程，幫助企業(yè)控制合同花銷，有效支配實(shí)際成本。SaaS模式下用戶通過頂服務(wù)的方式，用戶不需再定制軟件、購買硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT維護(hù)人員也可以按需使用軟件，用戶也不需要關(guān)心軟件后期的維護(hù)，只要連網(wǎng)上就可以享受服務(wù)商提供的軟件服務(wù)。另外用戶不需要一次性支付很大一筆軟件定制開發(fā)費(fèi)，只需支付很少一點(diǎn)租用費(fèi)就可以使用軟件，如果發(fā)現(xiàn)軟件不滿足或不適合自己時就可以停止續(xù)租，風(fēng)險非常低。