有現(xiàn)的項(xiàng)目管理軟件面向靜態(tài)數(shù)據(jù)管理，無法提供對(duì)項(xiàng)目的態(tài)動(dòng)管理。大部分的項(xiàng)目管理軟件的設(shè)計(jì)，是按照給職能管理部門使用的方式進(jìn)行的，其主要目的是備案、查詢和出報(bào)表。所以這類項(xiàng)目管理軟件強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的靜態(tài)管理（結(jié)果理管），無法實(shí)現(xiàn)過程前后之間的信息雙向傳遞，無法保證項(xiàng)目數(shù)據(jù)的唯一性，無法做到項(xiàng)目全過程、全方位的偕，無法真正讓項(xiàng)目的所有干系人都參與到項(xiàng)目管理的全過程中來。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的管理云平臺(tái)定制經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品方便及自動(dòng)化服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

很多工作可以使用項(xiàng)目管理軟件來更高效、更專業(yè)地完成，比如：項(xiàng)目職責(zé)管理、bug缺陷管理、產(chǎn)品管理、個(gè)人事務(wù)跟蹤管理。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維自動(dòng)化模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算自動(dòng)化、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為工程企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈工程按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)策劃、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

對(duì)于般一的多理管目項(xiàng)，項(xiàng)目的高層管理者將會(huì)由企業(yè)的總裁或副總親自擔(dān)任。企業(yè)會(huì)專門成立項(xiàng)目管理辦公室。辦公室的主要責(zé)任是協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間的工作。而且，如果一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要進(jìn)行多項(xiàng)目管理，那么這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理就不太可能在個(gè)各項(xiàng)目領(lǐng)域都成為技術(shù)專家。因此還應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)技術(shù)的直線經(jīng)理。從以項(xiàng)目為中心、以產(chǎn)品為核心、以客戶為核心、以利潤(rùn)為核心，大部分創(chuàng)新型企業(yè)在第一和第二階段，很多企業(yè)為了單一項(xiàng)目的成敗，出付太多，總是掙扎在生存線上，沒有很好的產(chǎn)品和技術(shù)積累，一方面也許是實(shí)現(xiàn)很骨感的原因，不得不如此，但是面方一另也許就是缺乏規(guī)劃，沒做好平衡。同協(xié)化的資料管理通過資料網(wǎng)絡(luò)化管理，可以多人聯(lián)網(wǎng)協(xié)同編制資料，項(xiàng)目經(jīng)理及監(jiān)理可以進(jìn)入審批。

建立你的待做項(xiàng)事系統(tǒng)，讓職分井井有條。項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的臨時(shí)性的努力，目項(xiàng)有一個(gè)獨(dú)特的目的，項(xiàng)目是臨時(shí)性的，項(xiàng)目需要使用資源，項(xiàng)目有一個(gè)主要發(fā)起人或客戶，項(xiàng)目一般要涉及一些人員，由這些人員完成一些相關(guān)聯(lián)活動(dòng)項(xiàng)目含有不確定性。

理想當(dāng)中的事物都策劃是簡(jiǎn)單系統(tǒng)或者是可分解任務(wù)分配的復(fù)雜系統(tǒng)，這個(gè)時(shí)候可通過多級(jí)分解將系統(tǒng)或者復(fù)雜系統(tǒng)分解成多層結(jié)構(gòu)，每層數(shù)量都是在人內(nèi)心里認(rèn)知可管理范圍內(nèi)的（比如直接7個(gè)），通過多層分解的方式將復(fù)雜企業(yè)管理系統(tǒng)軟件問題簡(jiǎn)單化以達(dá)到可以在預(yù)期心理、工期、預(yù)算內(nèi)解決問題的目的。

個(gè)一第進(jìn)入市場(chǎng)的品產(chǎn)具有在市場(chǎng)上建立領(lǐng)導(dǎo)地位的潛力，這種潛力有三個(gè)來源：一是對(duì)新的市場(chǎng)機(jī)遇做出的快速反應(yīng)；二是所采用新技術(shù)；三是對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)更加迅速。目前，針對(duì)業(yè)務(wù)流程管理的軟件或系統(tǒng)市面上不是很多，但也有一些大型的生產(chǎn)廠家在做，這類軟件的特點(diǎn)是定制化程度很高，一般同比適合大型企業(yè)，對(duì)中小型小賣部來說，選擇這類高定制的軟件或系統(tǒng)，成本有些較高，所以就比較推薦SaaS類的型輕工具。

世界成熟運(yùn)營多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結(jié)構(gòu)體系通常需要上千人團(tuán)隊(duì)和在全球成熟市場(chǎng)幾十年時(shí)間的研發(fā)工程積累，已經(jīng)積累了大量現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理運(yùn)營結(jié)構(gòu)，與其產(chǎn)業(yè)鏈對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)微結(jié)構(gòu)通常是經(jīng)過幾百年的歲月洗禮、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、行業(yè)沖突、技術(shù)革命、多個(gè)經(jīng)濟(jì)周期和經(jīng)濟(jì)危機(jī)逐漸演化而發(fā)展起來的任務(wù)分配一整套市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)則任務(wù)分配、協(xié)作協(xié)議、合規(guī)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、協(xié)作流程、計(jì)算估值、危機(jī)事故處理辦法、風(fēng)險(xiǎn)控制、決策、分工策劃等社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系幫助與管理云平臺(tái)定制要素，針對(duì)這些系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目管理沒有必要也不可能一下子顛覆和推翻現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運(yùn)營結(jié)構(gòu)，而是在吸收和繼承以上關(guān)系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上針對(duì)新出現(xiàn)部分進(jìn)行創(chuàng)新、變革共享、調(diào)整、迭代和開發(fā)，這個(gè)時(shí)候的項(xiàng)目管理策劃需要花費(fèi)大量成本和時(shí)間在分析任何一個(gè)改變對(duì)已有系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解、組織運(yùn)營結(jié)構(gòu)的沖擊響應(yīng)任務(wù)分配，來確保驗(yàn)證這個(gè)改變?cè)谡w上是對(duì)系統(tǒng)、產(chǎn)品和組織有利的。

當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)、產(chǎn)品直接、組織結(jié)構(gòu)從出現(xiàn)到成長(zhǎng)壯大的一開始的核心幾年乃至幾十年里，項(xiàng)目訂單系統(tǒng)結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，信息數(shù)據(jù)量有限，通過任務(wù)分配一到幾個(gè)人的老板來做重大決策改變，再逐層分解給下面做更細(xì)節(jié)決策改變，可以節(jié)省大量的溝通與合作成本，短期內(nèi)提高組織運(yùn)營效率。但是在逐漸成長(zhǎng)變得越來越復(fù)雜之后，系統(tǒng)不同部分的關(guān)聯(lián)也越來越呈現(xiàn)出網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)里的細(xì)節(jié)結(jié)點(diǎn)由于持續(xù)的核心創(chuàng)新而爆炸式增長(zhǎng)，傳統(tǒng)上級(jí)管理人員無法管理爆炸式增長(zhǎng)的產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)狀細(xì)節(jié)，這個(gè)網(wǎng)絡(luò)也變得越來越核心難以分解。產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和分發(fā)無法簡(jiǎn)單地使用逐層分解和項(xiàng)目計(jì)劃的方法去逐層審批、分解、分配任務(wù)和分配配額去完成，只能通過由內(nèi)部方便微市場(chǎng)的微小個(gè)體通過價(jià)值創(chuàng)造鏈中內(nèi)部交易價(jià)格的動(dòng)態(tài)變化來反應(yīng)的供求價(jià)值關(guān)系、對(duì)網(wǎng)絡(luò)價(jià)值創(chuàng)造的工程沖擊響應(yīng)、創(chuàng)意、技術(shù)創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)、工藝細(xì)節(jié)等相互作用反應(yīng)自底而上的自組織自發(fā)地演化、迭代和協(xié)作發(fā)展，將爆炸式增長(zhǎng)直接的產(chǎn)品細(xì)節(jié)與關(guān)系交給內(nèi)部微市場(chǎng)管理，然后使用量化工程投資平臺(tái)來運(yùn)維微市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和做上層決策。

通知公告用以發(fā)布公司內(nèi)部的通知公告音訊，企業(yè)員工實(shí)時(shí)了解公司員制度、規(guī)定。通過項(xiàng)目日程表可以行進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃、工作時(shí)程共享、團(tuán)隊(duì)會(huì)議通知，把最復(fù)雜的時(shí)程規(guī)劃用最簡(jiǎn)單的行事歷管理。

微小風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目訂單系統(tǒng)項(xiàng)目基本完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差范圍一般在85%~125%，可以完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的管理云平臺(tái)定制項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

根據(jù)自動(dòng)化一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，一個(gè)成功的項(xiàng)目訂單系統(tǒng)產(chǎn)品大概需要5000個(gè)左右小項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)意，所以一開始提出足夠多的創(chuàng)意很重要。

項(xiàng)目訂單系統(tǒng)軟件許可證和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理也是非常重要的，因?yàn)闀?huì)影響到做決策時(shí)需要的產(chǎn)品價(jià)值估值。

個(gè)人單機(jī)簡(jiǎn)化版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)對(duì)于其它創(chuàng)新性比較強(qiáng)的、短期內(nèi)很難有成果的、風(fēng)險(xiǎn)比較大的項(xiàng)目任務(wù)，可另外單獨(dú)分類為新業(yè)務(wù)孵化，采用不同的流程管理云平臺(tái)定制和管理辦法管理。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版項(xiàng)目訂單系統(tǒng)短信和手機(jī)端支持，方便了公司外勤人員、出差在外人員和公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地管理云平臺(tái)定制的參與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，最大化無縫鏈接公司人力資本和人力資源。

項(xiàng)目訂單系統(tǒng)小型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算；通常有明確項(xiàng)目計(jì)劃；周期小于3個(gè)月；預(yù)算在10萬元內(nèi)；有紙面合同與簡(jiǎn)單項(xiàng)目管理，確定下來的項(xiàng)目計(jì)劃不會(huì)調(diào)整幫助，變更或新增則有補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~3個(gè)人小團(tuán)隊(duì)，組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（無，微小，小，一般）。

項(xiàng)目訂單系統(tǒng)天使A投資項(xiàng)目一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；通常對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注策劃；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：10,000元-1,000,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：一般。

原型方法拋棄型是指開發(fā)出來以便更多地了解問題或探究可能的方案的混水摸魚或者合理性，是嘗試性軟件，不用于被交付軟件的實(shí)際部分。項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能包括：目標(biāo)管理、日?qǐng)?bào)管理、現(xiàn)金流析、風(fēng)險(xiǎn)管理、員工績(jī)效評(píng)分模型。房地產(chǎn)工程項(xiàng)目管理軟件整體工程項(xiàng)目管理案方?jīng)Q解圍繞房地產(chǎn)工程企業(yè)的項(xiàng)目管理為核心，供提房地產(chǎn)工程企業(yè)管理的艱解決方法，通過軟件的能功信息化管理，從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的數(shù)字化和智能化。在產(chǎn)品開發(fā)評(píng)審中，我們發(fā)現(xiàn)因決策流程不當(dāng)會(huì)引發(fā)下列問題：由于高層管理人員不知道應(yīng)該由誰來作出決策，或者需要什么樣的一致意見，所以他無形中的延遲決策或修訂決策。授權(quán)審批和設(shè)定優(yōu)先順序的人沒有確明批準(zhǔn)給予產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的撥付資金。