在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，要需明確這個(gè)項(xiàng)目歸根結(jié)底要做么什，目標(biāo)用戶特征和核心需求，要需哪些技術(shù)支持和驅(qū)動(dòng)，需要哪些人工永葆，項(xiàng)目的緊急程度，在把這些想清楚的基礎(chǔ)上，就可以開(kāi)始立項(xiàng)了。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型表單。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過(guò)批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來(lái)滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來(lái)越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化用戶產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大公司管理云平臺(tái)挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)，依靠人工越來(lái)越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

檔案管理于用公司所有項(xiàng)目的資料歸集、電子化，以便統(tǒng)一管制、實(shí)時(shí)查閱。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大計(jì)劃挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為可能。

項(xiàng)目管理軟件集產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、測(cè)試管理、文檔管理、組織管理于一體，覆蓋了項(xiàng)目管理和測(cè)試管理的核心流程。于對(duì)般一的多項(xiàng)目管理，門(mén)類的高層管理者將會(huì)由企業(yè)的總裁或副總親自擔(dān)任。企業(yè)會(huì)專門(mén)成立項(xiàng)目管理室公辦。辦公室的至關(guān)重要責(zé)任是協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間的工作。而且，如果一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要進(jìn)行多項(xiàng)目管理，那么這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理就不太可能在各個(gè)項(xiàng)目領(lǐng)域都成為技術(shù)專家。因此還應(yīng)當(dāng)安排責(zé)負(fù)技術(shù)的直線經(jīng)理。簽訂定制項(xiàng)目合同要注意以下幾點(diǎn)：在界定需求范圍之后報(bào)價(jià)，在進(jìn)行項(xiàng)目初步計(jì)劃核定后確定交付時(shí)間，分清甲乙方責(zé)任。

按照項(xiàng)目模式生產(chǎn)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件和服務(wù)越來(lái)越有個(gè)性化和定制化，隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越多。智能化的項(xiàng)目型企業(yè)在從小到大的長(zhǎng)大過(guò)程中自動(dòng)銷售，越來(lái)越需要文件一個(gè)面向市場(chǎng)由項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理訂單驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目跟蹤軟件來(lái)輔助人員管理公司的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)。

可以看出，從不同的度維，高效產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程化解了高效率和高質(zhì)量這對(duì)看似而非的矛盾，并帶給企業(yè)優(yōu)勢(shì)。據(jù)根項(xiàng)目具結(jié)的目標(biāo)確定項(xiàng)目溝通的各項(xiàng)任務(wù)；根據(jù)項(xiàng)目溝通的時(shí)間和頻率求要安排項(xiàng)目溝通的任務(wù)，進(jìn)一步確定保障項(xiàng)目溝通的資源需求和預(yù)算。項(xiàng)目的溝通需求是項(xiàng)目干系人的信息需求的總和，通常以可通過(guò)合綜所需的信息內(nèi)容、式形和型類以及信息價(jià)值的分析來(lái)確定項(xiàng)目交流計(jì)劃情。溝通就是人們分享信息、思想和情感的過(guò)程。

復(fù)雜系統(tǒng)可區(qū)分為可分解的復(fù)雜文件Complicated和不可分解的復(fù)雜Complex。世界上實(shí)際的事物文件之間的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜、相互關(guān)聯(lián)和相互依賴，無(wú)法簡(jiǎn)單的把他們分解并簡(jiǎn)單對(duì)待。

基于Web的項(xiàng)目管理解決方案包括：工時(shí)表(Timesheet)、費(fèi)用管理、項(xiàng)目甘特圖，制控和管理工程分解結(jié)構(gòu)。通過(guò)實(shí)施項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)主、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、分包單位項(xiàng)目全過(guò)程業(yè)務(wù)協(xié)同，滿足集團(tuán)、分子公司、項(xiàng)目部多層級(jí)采集、管控、決策分析管理，提升企業(yè)集約化和精細(xì)化管控。

高層應(yīng)用的管理工具、業(yè)務(wù)規(guī)則、估值計(jì)算、審批流程、風(fēng)險(xiǎn)控制等采用獨(dú)立自主開(kāi)發(fā)或者定制開(kāi)發(fā)項(xiàng)目跟蹤軟件則最具有性價(jià)比。

只有公司管理基礎(chǔ)設(shè)施在建設(shè)的時(shí)候充分考慮了項(xiàng)目跟蹤軟件機(jī)器自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)維的實(shí)際情況，才能讓分配基于機(jī)器自動(dòng)化的項(xiàng)目管理與商業(yè)智能BI平臺(tái)最大發(fā)揮其作用。

作為指導(dǎo)的目的，作業(yè)活動(dòng)的定義要準(zhǔn)確，作業(yè)描述要詳實(shí)。其中任務(wù)理管可以將任務(wù)分為多個(gè)優(yōu)先級(jí)，可以設(shè)定高優(yōu)先級(jí)的任務(wù)有時(shí)效性考核求，如時(shí)超會(huì)根據(jù)績(jī)點(diǎn)配置產(chǎn)生連帶（連帶上級(jí)）績(jī)點(diǎn)扣分。

在項(xiàng)目跟蹤軟件孵化階段，風(fēng)險(xiǎn)更多在運(yùn)營(yíng)層面，比如人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、依賴資源、日程安排、不同或計(jì)劃相互沖突的創(chuàng)意的集成。這個(gè)階段，豐富的背景經(jīng)驗(yàn)變化在計(jì)劃時(shí)就考慮到可能的異常事件并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理方法是個(gè)比較好的方法。

一條項(xiàng)目跟蹤軟件產(chǎn)品線包括了一系列的技術(shù)、業(yè)務(wù)、人才、商業(yè)模型、房地產(chǎn)的資產(chǎn)集合，作為核心資產(chǎn)，他們相互作用，創(chuàng)造文件生產(chǎn)出一系列結(jié)構(gòu)相識(shí)，或者前后相關(guān)的產(chǎn)品，供不同時(shí)期的不同客戶使用。與使用獨(dú)立資源研發(fā)生產(chǎn)不同的產(chǎn)品相比，他們組合起來(lái)組成的核心項(xiàng)目跟蹤軟件資產(chǎn)在總體成本上可以節(jié)省很多，這樣形成的利益公司管理云平臺(tái)共同體形成了一個(gè)產(chǎn)品線。

公司可能會(huì)有多條項(xiàng)目跟蹤軟件產(chǎn)品線，它們之間基本相互獨(dú)立，并共用公司行政、法務(wù)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、銷售等資源，多條產(chǎn)品線的投資組合，可以是公司運(yùn)營(yíng)更加項(xiàng)目穩(wěn)健。

雖然對(duì)于項(xiàng)目跟蹤軟件流程和工具，人和交互更有價(jià)值，但是提煉重復(fù)的負(fù)責(zé)手工操作步驟負(fù)責(zé)為一個(gè)有用的流程，可以最大化降低操作風(fēng)險(xiǎn)和提高整體效率。這些有用的自動(dòng)化工具的使用，同時(shí)也把人從枯燥重復(fù)的任務(wù)中解放出來(lái)，集中更多精力在能夠創(chuàng)造更多價(jià)值的創(chuàng)新和交互上。

個(gè)人單機(jī)策劃簡(jiǎn)化版項(xiàng)目跟蹤軟件主要面向個(gè)人簡(jiǎn)單項(xiàng)目管理的定制開(kāi)發(fā)，以項(xiàng)目消耗的人力資源時(shí)間、單幣種貨幣(比如人民幣)定價(jià)資源消耗活動(dòng)記錄日志為主變化線串聯(lián)起項(xiàng)目中不同任務(wù)在時(shí)間軸上實(shí)際發(fā)生的分配事項(xiàng)計(jì)劃關(guān)系?？偨?jīng)理可以負(fù)責(zé)將常見(jiàn)的公司管理事務(wù)作為項(xiàng)目的子任務(wù)分級(jí)管理，比如分成每日運(yùn)營(yíng)、長(zhǎng)期客戶拜訪管理發(fā)展、子公司業(yè)務(wù)、新業(yè)務(wù)孵化等表單大類。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版長(zhǎng)三角項(xiàng)目跟蹤軟件系統(tǒng)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件維護(hù)與框架包括：項(xiàng)目計(jì)劃與管理、登錄/注冊(cè)變化/改密碼、主框架集成、數(shù)據(jù)庫(kù)初始分配設(shè)計(jì)、部署環(huán)境配置分配、系統(tǒng)參數(shù)（改、查）、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、用戶管理（增、鎖、改、查）、模塊配置（改、查）、公司設(shè)置（增、鎖、改、查企業(yè)管理系統(tǒng)軟件）、崗位設(shè)置（增、鎖、改、查）【包括職位等級(jí)】(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)秘書(shū)、部門(mén)經(jīng)理、經(jīng)辦人)、城市管理（增、鎖、改、查）【用于差旅管理】、部門(mén)管理（增、鎖、改、查）、模塊權(quán)限（改、查）、操作權(quán)限（增、刪文件、改、查）、消息通知、用戶資料客戶拜訪管理（改、查）、用戶登錄管理(查、強(qiáng)行退出）、員工資料維護(hù)（增、刪、改、查）、差旅標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)（增、刪、改、查）【城市、崗位】、批任務(wù)管理(查、后臺(tái)批量執(zhí)行框架）、驗(yàn)收測(cè)試、項(xiàng)目總結(jié)。

公司團(tuán)隊(duì)發(fā)展5年規(guī)劃在長(zhǎng)三角項(xiàng)目跟蹤文件軟件產(chǎn)品線穩(wěn)定后預(yù)計(jì)會(huì)組建完畢項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理7個(gè)團(tuán)隊(duì)：總部運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目咨詢團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目實(shí)施支持團(tuán)隊(duì)、客戶服務(wù)支持團(tuán)隊(duì)、市場(chǎng)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)和特別研究團(tuán)隊(duì)。

包括CEO辦公室、CFO辦公室、財(cái)務(wù)、法務(wù)、人事等，預(yù)計(jì)選址上海虹橋商務(wù)區(qū)，方便使用高鐵在全國(guó)溝通合作，使用高速公路和高鐵在長(zhǎng)三角溝通合作、整合資源與運(yùn)營(yíng)公司。

公司管理云平臺(tái)項(xiàng)目VPN與虛擬局域網(wǎng)使用VPN技術(shù)構(gòu)建虛擬局域網(wǎng)絡(luò)，之后在這個(gè)虛擬局域網(wǎng)絡(luò)上構(gòu)建上層IT基礎(chǔ)設(shè)施，可以保證在公網(wǎng)Internet上傳輸?shù)男畔⒓用?、安全分配?/span>

項(xiàng)目跟蹤軟件CRM客戶關(guān)系管理銷售跟進(jìn)活動(dòng)包括計(jì)劃：導(dǎo)入客戶線索Excel、待處理事項(xiàng)隊(duì)列列表、按技能標(biāo)簽與技能等級(jí)分類待處理事項(xiàng)、手工待處理事項(xiàng)分單、員工登錄系統(tǒng)后按優(yōu)先級(jí)和隊(duì)列自動(dòng)一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并處理、員工沒(méi)有直接分配到自己的待處理事項(xiàng)時(shí)，自動(dòng)從用戶隊(duì)列按照技能和等級(jí)一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并處理、根據(jù)處理結(jié)果自動(dòng)跟企業(yè)管理系統(tǒng)軟件新CRM管道流動(dòng)狀態(tài)、員工處理結(jié)果更新同步到客戶線索跟進(jìn)項(xiàng)目表。

公司管理云平臺(tái)項(xiàng)目頭腦風(fēng)暴是指雙方在任何時(shí)候有新的想法時(shí)，可以通過(guò)會(huì)議、對(duì)話、電話、微信、QQ等多種通訊模式交流想法，乙方盡可能記錄整理相關(guān)想法，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提交給甲方或者通過(guò)會(huì)議篩選整理這些想法。甲方自動(dòng)銷售可以選擇某些想法作為項(xiàng)目意向、項(xiàng)目計(jì)劃和需求活動(dòng)分析的輸入。

以下公司管理云平臺(tái)項(xiàng)目類型在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)作為參考選擇，采用分配不同的流程和管理方法，以最小成本風(fēng)險(xiǎn)獲得最大收益：微型項(xiàng)目、小型項(xiàng)目、中型項(xiàng)目、大型項(xiàng)目、巨型項(xiàng)目、投資項(xiàng)目-概念驗(yàn)證、投資項(xiàng)目-原型（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）、投資項(xiàng)目-天使A、投資項(xiàng)目-天使B、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資A、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資B、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資C、投資客戶拜訪管理項(xiàng)目-股權(quán)投資A、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資B、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資C。

長(zhǎng)三角公司管理云平臺(tái)大型項(xiàng)目一般是有階段大致預(yù)算客戶拜訪管理；通?？缒晖瓿?；對(duì)項(xiàng)目具體細(xì)節(jié)運(yùn)作負(fù)責(zé)；預(yù)算在100萬(wàn)元到1000萬(wàn)元； 有框架合作合同、簡(jiǎn)單商業(yè)計(jì)劃管理、連續(xù)的實(shí)質(zhì)性合同、連續(xù)的項(xiàng)目管理、多個(gè)里程碑，中途會(huì)發(fā)生多次合同變化談判與重定，可能會(huì)有產(chǎn)品管理，實(shí)際每階段的執(zhí)行會(huì)分解為上述(1)、(2)、(3)、(4)。5~25人復(fù)合團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目執(zhí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)負(fù)責(zé)：（微小，小，一般，高）。

公司管理云平臺(tái)原型投資項(xiàng)目（框架客戶拜訪管理、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織策劃）一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：1000元-100,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：高。

兵法有云“上下同欲者勝”，一個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠健康運(yùn)作的基礎(chǔ)就是有“上下同欲”的氛圍。要想達(dá)成這種氛圍，必須處理好兩件事情：權(quán)言發(fā)，信息透明。特別是某些行業(yè)，市場(chǎng)機(jī)會(huì)窗只會(huì)開(kāi)放很短的一段時(shí)間。在這種情況下，能不能賣出產(chǎn)品完全依賴于產(chǎn)品投放市場(chǎng)的時(shí)間。根據(jù)不同客戶的特點(diǎn)和要求制造的產(chǎn)品，例如定制的半導(dǎo)體器件，就屬于這類一。如果一家公司能及時(shí)研發(fā)出這種器件以便將它放到顧客的最終產(chǎn)品中，那么該公司或許可以得到該顧客的定單。質(zhì)量控制就是項(xiàng)目管理組的人員采取有效措施，監(jiān)督項(xiàng)目的具體實(shí)施結(jié)果，判別它們是否符合有關(guān)的項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并確定控制途徑以保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。門(mén)類質(zhì)量控制活動(dòng)一般賅保證由內(nèi)部或外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)測(cè)管理的一致性、發(fā)現(xiàn)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的差異、割除產(chǎn)品或服務(wù)程過(guò)中性能不能滿足的原因、核對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以確定可達(dá)到的目標(biāo)及成本(效益)問(wèn)題，并且需要時(shí)還可以修訂項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或目項(xiàng)的具體目標(biāo)。需求是指用戶對(duì)軟件的功能和性能的要求。