由于沒有明確定義項目小組和職能部門之間的協(xié)作方法，兩者之間便有沖突和困擾。面對著人們?nèi)找鎻碗s和多樣化的自動化產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟越來越需要向以信息子項目管理和數(shù)據(jù)驅動的現(xiàn)代智能制造與服務經(jīng)濟轉型。傳統(tǒng)的制造業(yè)自動化和服務業(yè)通過批量化地生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫幾種或獨立幾類服務來滿足了人們80%的基本生存需求獨立。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善，及移動互聯(lián)網(wǎng)的行政快速發(fā)展，人們對數(shù)據(jù)庫各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高和復雜。大規(guī)模個性化、定制化產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流及垃圾回收產(chǎn)生了巨大工時挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)云平臺定制數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務微結構。

現(xiàn)有的項目管理軟件面向靜態(tài)數(shù)據(jù)管理，無法提供對項目的動態(tài)管理。大部分的項目管理軟件的設計，是按照給職能管理部門使用的方式進行的，其主要目的是備案、查詢和出報表。所以這類項目管理軟件側重項目的靜態(tài)管理（結果管理），無法實現(xiàn)過程前后之間的信息雙向傳遞，無法保證項目數(shù)據(jù)的性一唯，無法做到項目全過程、全方位的協(xié)同，無法真正讓項目的所有干系人都參與到項目管理的全過程中來。終端個性化與定制自動化化成本核算的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式實際成本產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。

雖然各個過程是作為彼此獨立、相互間有明確界面的組成部分，但在實踐中，它們能可會交叉重疊、相互影響，同時與其他知識領域的過程間也相互作用。為保證項目能夠完成預定目標，須必加強對項目實際發(fā)生成本的控制，一旦項目本成失控，就很難在預算內(nèi)完成目項，不良的成本控制常常會使項目處于超出預算的危險地境。部分出品預控制點很多，功能很無堅不摧，細節(jié)理處也很到位，用戶能想到的在統(tǒng)系中基本都可以解決。但很多方面本地化做得不夠，少部分細節(jié)理處不夠，如有些單據(jù)字長不夠，限制了用戶的使用。項目經(jīng)理同時料理多個項目的事情，短時間內(nèi)還好，用備忘錄就可以解決了。但間時一長，管理起來就有點力不從心，特別容易出現(xiàn)紕漏。

按照項目模式生產(chǎn)活動和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目跟蹤系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)子項目管理。

產(chǎn)品化的項目跟蹤云平臺定制系統(tǒng)套件或者成熟的期貨結算是項目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品執(zhí)行為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置數(shù)據(jù)庫、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際云平臺定制使用的Excel項目跟蹤系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)項目跟蹤系統(tǒng)。這個就需要執(zhí)行項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目跟蹤系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照信息管理云客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)。

企業(yè)可梳理項目類別，總結不同項目的流程范規(guī)，為每個類別的項目定義項目流程模板，設置對應的項目流程，作為同類別項目的標準。如一個企業(yè)有多種項目，即可設置多種不同的項目模板。當新建項目時，選擇對應的模板可直接匹配項目任務。不僅范規(guī)工程管理流程，還節(jié)省新建項目的時間。其以工程業(yè)務流程為核心，涵蓋了建設項目從目項預備、項目前期、建造實施到竣工驗收、目項決算整個目項生命周期。系統(tǒng)將涉及的單位廣、步驟多、資金大、技術高等特性，通過計算機信息手段一網(wǎng)打盡，以達到投資項目智慧監(jiān)管的目的。

高度復雜的子項目管理事物通常也是需要從高度維度分別對其進行認知和觀察的，而人們只能簡單地識別3維及以下空間的維度，更高地維度只能靠人們在3維空間的經(jīng)驗及想象里去推理想象，不同的人之間必然會存在不同的認知和誤差。

在逐步迭代細化逼近復雜云平臺定制系統(tǒng)的過程中自動化，也需要計算機強大的算力輔助記錄下所有詳細的迭代路徑、項目數(shù)據(jù)，作為后一步加大迭代精度與擴展成本核算迭代的基礎基石。同時項目管理系統(tǒng)也是用戶信息管理云的一個活的地圖，幫助用戶實時掌控當前已經(jīng)掌控的復雜事務情況，為后續(xù)行動計劃給出依據(jù)。

甘特圖的時間組件就是以甘特圖的形式展示務任。規(guī)劃過程組確定和細化目標，并為實現(xiàn)項目目標和完成項目要解決的問題范圍而猷必要的行動路線。

世界成熟運營多年的系統(tǒng)、成熟產(chǎn)品、組織結構體系通常成本核算需要上千人團隊和在全球成熟市場幾十年時間的研發(fā)積累，已經(jīng)積累了大量現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結構、產(chǎn)品結構分解、組織運營結構，與其產(chǎn)業(yè)鏈對應的市場微結構任務維護通常是經(jīng)過幾百年的歲月洗禮、市場競爭、行業(yè)沖突、技術獨立革命、多個經(jīng)濟周期和經(jīng)濟危機逐漸演化而發(fā)展起來自動化的一整套市場運行規(guī)則、協(xié)作協(xié)議、合規(guī)規(guī)范、技術標準、數(shù)據(jù)結構、協(xié)作流程、計算估值、危機事故處理辦法、風險控制工時、決策、分工等社會生產(chǎn)關系與要素，針對這些系統(tǒng)、產(chǎn)品和活動組織結構的項目管理沒有必要也不可能一下子顛覆和執(zhí)行推翻現(xiàn)成的系統(tǒng)體系結構、產(chǎn)品結構分解、組織運營結構，而是在吸收和繼承以上關系結構的基礎上針對新出現(xiàn)部分進行執(zhí)行創(chuàng)新、變革、調(diào)整、迭代和開發(fā)，這個時候的項目管理組合需要花費大量成本和時間在分析任何一個改變對已有系統(tǒng)體系結構、產(chǎn)品結構分解、組織運營結構自動化的沖擊響應，來確保驗證這個改變在整體上是對系統(tǒng)云平臺定制、產(chǎn)品和組織實際成本有利的。

當一個系統(tǒng)、產(chǎn)品、組織結構從出現(xiàn)到成長壯大的一開始的幾年乃至幾十年里，項目跟蹤系統(tǒng)結構相對簡單，信息數(shù)據(jù)量有限，通過一到幾個自動化人的老板服務管理來做重大決策改變，再逐層分解給組合下面做更細節(jié)決策改變，可以節(jié)省大量的溝通與合作成本，短期內(nèi)提高組織運營效率。但是在逐漸成長變得越來越復雜之后，系統(tǒng)不同部分的關聯(lián)也越來越成本核算呈現(xiàn)出網(wǎng)狀結構，網(wǎng)絡里的細節(jié)結點由于持續(xù)的創(chuàng)新而爆炸式增長云平臺定制，傳統(tǒng)上級管理人員無法管理爆炸式增長的產(chǎn)品內(nèi)部網(wǎng)絡狀細節(jié)，這個網(wǎng)絡也云平臺定制變得越來越難以分解。產(chǎn)品的研發(fā)、設計、生產(chǎn)和分發(fā)無法簡單地使用實際成本逐層分解和自動化項目計劃的自動化方法去逐層審批、分解、分配任務和分配配額去完成，只能通過由內(nèi)部微市場的微小個體通過價值創(chuàng)造鏈中內(nèi)部交易價格的動態(tài)變化來反應的供求價值關系獨立、對執(zhí)行網(wǎng)絡價值創(chuàng)造的沖擊響應、創(chuàng)意行政、技術創(chuàng)新、實現(xiàn)細節(jié)、工藝細節(jié)等相互作用反應自底而組合上的自組織自發(fā)實際成本地演化、迭代和協(xié)作發(fā)展，將爆炸式增長的產(chǎn)品細節(jié)與關系交給內(nèi)部微市場管理，然后使用量化投資平臺來運維微市場結構和做上層決策。

項目三約束：范圍、時間、成本。功能括包基準線，日歷，活動代碼，工作產(chǎn)品和文檔。

一個成功的項目跟蹤系統(tǒng)產(chǎn)品需要5000個左右的創(chuàng)意，創(chuàng)意來源途徑有多種多樣，比如：技術變革、市場、商業(yè)戰(zhàn)略和競爭，無論是技術變革、商業(yè)戰(zhàn)略或者競爭，最終都是通過市場來決定產(chǎn)品的成功與否。

項目合同服務管理管理定制版項目跟蹤系統(tǒng)基礎框架包括：項目計劃與管理、登錄/注冊/改密碼、主框架集成、管理者組合駕駛艙框架組合與界面控件選型、數(shù)據(jù)庫初始設計、部署環(huán)境配置、框架上線成本核算驗收測試、驗收總結。

項目協(xié)同管理定制版項目跟蹤系統(tǒng)項目軟件開發(fā)包括：開發(fā)實際服務管理需要的協(xié)同管理系統(tǒng)，中途可能會提交測試版本（或屏幕截圖）和客戶溝通，確認細節(jié)理解一致和提早獲取反饋。

項目跟蹤系統(tǒng)C/S多層級聯(lián)集群分布式架構支持當單個服務器硬件容量不夠更多用戶同時使用的實際成本時候，就需要通過增加更多的物理服務器來構建服務集群，這樣組合可以進一步水平擴展服務支持的容量。在“C/S架構集群支持”的基礎上進行“C/S多層級聯(lián)集群分布式架構支持”項目工時升級改造，包括技術改造、功能測試、壓力與實際成本性能測試、測試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預算在15萬元左右。

由于項目跟蹤系統(tǒng)項目信息管理云軟件開發(fā)具有一定的工時不確定性服務管理和工時風險性，應此針對不同執(zhí)行類型的成本核算項目采用不同的流程。風險比較高的創(chuàng)新型項目自動化采用敏捷方法(Scrum)，一個階段為一個周期，一般一個階段為2周到1.5月，在項目開始時完成項目計劃，項目進行中原則上項目計劃不做變更，項目結束后有個項目總結，項目云平臺定制進行過程中會自動化計劃幾個產(chǎn)品發(fā)布工時點，項目預算在項目計劃時確定，項目總結驗收獨立后支付。風險比較低的新功能開發(fā)項目可采用更便宜的瀑布模型或CMMI,按照已有框架和經(jīng)驗組合估算開發(fā)成本并制定計劃，項目周期、項目預算和項目范圍在云平臺定制項目立項時確定，項目中間按預計時間點支付項目費用。服務、運營、維護服務管理、純編碼（不包括設計和需求）和純測試（不包括設計和實際成本需求）項目采用自動化固定工時制，按服務時間支付費用。

以下項目跟蹤系統(tǒng)項目類型在項目立項時作為參考選擇，采用不同的流程和子項目管理管理方法，以最小成本風險獲得最大收益：微型項目、小型項目、中型項目、大型項目、巨型項目、投資項目-概念驗證、投資項目-原型（框架數(shù)據(jù)庫、技術、產(chǎn)品、流程、組織）、投資項目-天使A、投資項目-天使B、投資項目-風險投資A、投資項目-風險投資活動B、投資項目-風險投資C、投資項目-股權投資信息管理云A、投資項目-股權投資B、投資項目-股權投資C。

項目跟蹤系統(tǒng)中型項目一般是有具體預算；通常分多組合階段完成；周期小于1年；預算在10萬元到100萬元；有子項目管理紙面合同與連續(xù)的項目管理，確定下來的項目計劃不會調(diào)整，變更或新增云平臺定制則有后續(xù)項目計劃、補充協(xié)議、新增預算與新增計劃確定。1~7人小團隊，項目經(jīng)理負責。風險服務管理等級：（微小，小，一般，高）。

MS Project是一款專業(yè)的項目管理軟件?？梢院茌p松的創(chuàng)建甘特圖來進行項目規(guī)劃、資源分配和預算管理等，使用起來也十分的簡單容易上手。成功的項目管理是在約定的時間和范疇、預算成本以及要求的質(zhì)量下，落到項目干系人的期望。能否成功管理一個項目，質(zhì)量好壞也非常重要。質(zhì)量管理是項目管理的國本方面之一，它與范圍、成本和時間是項目水到渠成的關鍵因素。項目質(zhì)量管理是一個為確保項目力所能及滿足所要執(zhí)行的需求的程過，包括質(zhì)量管理職能的所有活動。這些活動確定質(zhì)量策略、目標和責任，并在質(zhì)量體系中憑借質(zhì)量計劃編制、質(zhì)量控制和證保量質(zhì)等措施，定決了對質(zhì)量策政的執(zhí)行、對質(zhì)量目標的完成以及對質(zhì)量責任的履行。研發(fā)項目領域的產(chǎn)品、開發(fā)、測試、運營團隊，針對軟件開發(fā)、軟硬件合結支持研發(fā)管理全流程的（需求管理、迭代規(guī)劃跟蹤、缺陷管理、反饋管理等）團隊規(guī)模至少在10人以上SaaS 本版，少于10人的，選擇一些簡單的通用協(xié)同和任務管理軟件就可以了。產(chǎn)品測試：測試報告。