和團(tuán)隊(duì)一起同協(xié)合作時(shí)，如果正因?yàn)槭虑樘嗲姨珌y而搞不清楚方向時(shí)，或許利用排排看，就能找到如何讓事情循序漸進(jìn)完成的方法。面對WBS著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與文化需求，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)文化生活水平的提升與改善管理云平臺系統(tǒng)定制，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速?zèng)Q定發(fā)展，人們對各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和外包復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流及垃圾日程回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)企業(yè)管理系統(tǒng)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式管理云平臺系統(tǒng)定制增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

強(qiáng)大的文件管理和分享功能。使QQ或者釘釘來存儲和管理企業(yè)文件始終會存在文件管理混亂，還有過期找不到的風(fēng)險(xiǎn)。而項(xiàng)目管理軟件提供的文件管理功能，則可以全完解決這個(gè)題問。終端個(gè)性化與重要定制化的需求對多項(xiàng)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制外包流程智能化按需生產(chǎn)、服務(wù)和交付產(chǎn)品成為WBS可能。

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)可進(jìn)一步用于集團(tuán)管控，與BPM程流管理整合集成、展擴(kuò)移動(dòng)應(yīng)用、系統(tǒng)集成智能接入設(shè)備后，可達(dá)到OA替換的目的。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)績效考核可以自定義考核項(xiàng)，適用每個(gè)不同的工種，客觀評價(jià)員工工作情況，績效自動(dòng)化，節(jié)省人力資源。如果要添加新活動(dòng)，并且在當(dāng)前分組的上下文中未提供新靈活機(jī)動(dòng)應(yīng)添加的目項(xiàng)，那么活動(dòng)將添加到默認(rèn)項(xiàng)目中。選擇目項(xiàng)，設(shè)置默認(rèn)項(xiàng)目，定指要使用的項(xiàng)目。

用起來流暢并貼切公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實(shí)際需求為基礎(chǔ)，按企業(yè)實(shí)際運(yùn)營業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用的Excel知識庫管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)知識庫管理軟件。這個(gè)就需要項(xiàng)目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實(shí)際需求快速迭代開發(fā)出知識庫管理軟件原型并快速上線運(yùn)行。針對中小型客戶業(yè)務(wù)不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實(shí)際業(yè)務(wù)場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細(xì)化管理云平臺系統(tǒng)定制各個(gè)模塊、功能與設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

按需定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)基因和細(xì)胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

提供一個(gè)像是便利墻貼的大看板，可以在面上貼上所有的任務(wù)、瑣事、資料，后然一條一條地依據(jù)進(jìn)度或分組由自排列好，清楚地呈現(xiàn)出個(gè)整工程的結(jié)構(gòu)，逐漸把瑣碎事情也變得井然有序。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)BI商業(yè)智能分析系統(tǒng)提供企業(yè)合同、收款、付款、進(jìn)度等各維度的BI數(shù)據(jù)分析及智能圖表展示。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，極大日程地拓展了人們對數(shù)據(jù)獲取、處理和掌控的能力與維度。在強(qiáng)大WBS計(jì)算力的幫助下，人們可以大規(guī)模地利用企業(yè)管理系統(tǒng)數(shù)值逼近算法使用線段和三角形這樣簡單的幾何基本圖形元素去迭代擬合復(fù)雜的曲線和曲面，這些曲線和曲面原本可能沒法使用任何預(yù)測一個(gè)方程式去準(zhǔn)確的表達(dá)、描述、溝通和計(jì)算它們，而現(xiàn)在卻可以被大量的線段和三角形近似表達(dá)，從實(shí)用的角度來說，人們的眼睛已經(jīng)分辨不出這些近似的誤差。因此這些技術(shù)被大量適用于計(jì)算機(jī)圖形合成、汽車燈自由曲面光源設(shè)計(jì)、3D游戲等等。

進(jìn)度處事有兩種前提：交付日期確定后安排計(jì)劃；使用資源確定后安排企劃。深入探索資源使用情況，并借助合二而一工具展開協(xié)作。利用簡化的任務(wù)和時(shí)間管理功能，工作組可以從任意位置輸入更新息信，從而優(yōu)化行政監(jiān)督。

只需一個(gè)工作面板，全面把控項(xiàng)目進(jìn)展情況擬制和不斷完善全年全或項(xiàng)目生命周期劃計(jì)。跟蹤記錄計(jì)劃實(shí)施情況和變更情況。按月查看或增加項(xiàng)目大事記和節(jié)點(diǎn)計(jì)劃?？床槟宽?xiàng)階段成果。處置項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)狀態(tài)，提交節(jié)點(diǎn)成果；支持項(xiàng)目人員分解項(xiàng)目工作、分配任務(wù)、跟蹤和檢查工作進(jìn)度；幫助用戶進(jìn)行任務(wù)匯總分析；保證項(xiàng)目能夠在合理的工期內(nèi)量質(zhì)高的完成。項(xiàng)目管理是為了保證完成項(xiàng)目的實(shí)際成本、費(fèi)用不超過預(yù)算成本、費(fèi)用的管理過程。它包括資源的布，成本、費(fèi)用的預(yù)算以及費(fèi)用的控制等項(xiàng)工作。

個(gè)人數(shù)據(jù)庫增強(qiáng)版知識庫管理軟件在日程“個(gè)人單機(jī)簡化版知識庫管理軟件”基礎(chǔ)上，進(jìn)一步擴(kuò)展功能和增加SQL Server 2012 Express作為數(shù)據(jù)庫后端外包存儲。擴(kuò)展的功能包括：和外部第三方任務(wù)管理系統(tǒng)、知識庫管理系統(tǒng)的集成，文檔存儲，支持創(chuàng)新頭腦成功風(fēng)暴的無限空間的概念空間腦圖，流程外包模板文檔繼承分發(fā)，任務(wù)決定消耗資源估算與預(yù)測，待做任務(wù)管理，項(xiàng)目任務(wù)運(yùn)營報(bào)告生成等。由于使用了SQL Server集中式數(shù)據(jù)庫，可以多個(gè)用戶共享同一個(gè)決定公共數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，但是設(shè)計(jì)目的仍然為以一個(gè)用戶操作為主，所以未作權(quán)限及用戶登錄管理。該版本價(jià)格預(yù)算一般在5000元到30000元左右。

C/S架構(gòu)企業(yè)版知識庫管理軟件項(xiàng)目管理功能包括:項(xiàng)目資料維護(hù),WBS樹維護(hù),項(xiàng)目審批流程,項(xiàng)目文檔管理,人力資源,其它資源,風(fēng)險(xiǎn)管理管理云平臺系統(tǒng)定制,溝通消息,現(xiàn)金流,任務(wù)管理,任務(wù)連接,缺陷管理,資產(chǎn)維護(hù),資產(chǎn)處置,資源日志,人力統(tǒng)計(jì),資源統(tǒng)計(jì),收款管理,收入管理,成本管理,利潤管理,事件管理,里程碑管理,技能管理,結(jié)項(xiàng)回顧總結(jié),績效管理,項(xiàng)目運(yùn)營總圖,費(fèi)用管理,交易管理,股份管理,資金余額管理,項(xiàng)目計(jì)劃書導(dǎo)出文檔。

B/S架構(gòu)簡化版知識庫管理軟件項(xiàng)目管理功能包括：項(xiàng)目外包資料、項(xiàng)目訪問權(quán)限、任務(wù)管理、現(xiàn)金流、任務(wù)關(guān)系。

B/S架構(gòu)項(xiàng)目管理、銷售管理與咨詢管理集成專業(yè)版知識庫管理軟件為公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)領(lǐng)域主要發(fā)展的產(chǎn)品線，后續(xù)將提供長期售后服務(wù)與支持。這個(gè)版本功能參考和整個(gè)了上述所有決定版本在項(xiàng)目管理領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，并企業(yè)管理系統(tǒng)做了適當(dāng)管理系統(tǒng)篩選、裁剪、細(xì)化和擴(kuò)展管理系統(tǒng)軟件定制。

金華知識庫管理軟件使用多層C/S架構(gòu)設(shè)計(jì)了為中小型企業(yè)提供一站式企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，尤其適合創(chuàng)新型產(chǎn)品、項(xiàng)目研發(fā)型組織WBS。基于可鏈接任務(wù)和項(xiàng)目結(jié)點(diǎn)的創(chuàng)新型工作任務(wù)協(xié)作管理核心結(jié)構(gòu)，擴(kuò)展至更廣泛的管理領(lǐng)域：產(chǎn)品、合同、倉庫、庫存、客戶、市場、財(cái)務(wù)、現(xiàn)金、交易等。

知識庫管理軟件C/S架構(gòu)集群支持在完成“C/S架構(gòu)支持?jǐn)U展”之后，雖然WBS服務(wù)器端可以為多個(gè)客戶端提供服務(wù)，但是由于服務(wù)器端為單個(gè)進(jìn)程，一個(gè)時(shí)間段里只能管理云平臺系統(tǒng)定制一個(gè)客戶端登錄使用。通過增加中間負(fù)載均衡進(jìn)程與開啟成功多個(gè)后端服務(wù)進(jìn)程構(gòu)建成功C/S架構(gòu)集群，可以利用服務(wù)器的多核計(jì)算資源并行為多個(gè)客戶端同時(shí)提供服務(wù)。在實(shí)際運(yùn)行中，可根據(jù)決定服務(wù)器容量與實(shí)際同時(shí)在線用戶情況動(dòng)態(tài)調(diào)整集群規(guī)模。在完成“C/S架構(gòu)支持?jǐn)U展”改造之后，增加“C/S架構(gòu)集群支持”就只是純技術(shù)架構(gòu)上的改造，不再需要深入到具體功能模塊細(xì)節(jié)?！癈/S架構(gòu)集群支持”包括技術(shù)改造、功能測試、壓力與性能測試、測試環(huán)境配置等在內(nèi)的成本預(yù)算在15萬元左右。完成該項(xiàng)目改造升級后，使用20物理核40虛擬核單個(gè)服務(wù)器，C/S架構(gòu)量化決定交易平臺預(yù)計(jì)可以支持50個(gè)用戶同時(shí)在線使用。

對于大規(guī)模知識庫管理軟件項(xiàng)目分布式團(tuán)隊(duì)，可能需要考慮管理系統(tǒng)部署自己獨(dú)立的電話會議系統(tǒng)，這個(gè)國內(nèi)好像也已經(jīng)有很多基于VoIP的解決方案，之前我們使用的國外方案，比如思科webex, 微軟lync, polycom等管理云平臺系統(tǒng)定制組合重要。

知識庫管理軟件CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)成功基礎(chǔ)版本包括：市場細(xì)分成功(增、刪、改、查管理系統(tǒng)軟件定制)、市場目標(biāo)日程管理(增、刪、改、查)、區(qū)域成功城市(增、刪、改、查)、銷售項(xiàng)目(增、刪、改WBS、查)、潛在客戶管理(增、刪、改決定、查)、潛在客戶或客戶來訪記錄(增、刪多項(xiàng)、改、查)、客戶資料(增、刪、改、查)、客戶日程溝通管理(增、刪、改、查)、客戶重要項(xiàng)目財(cái)務(wù)跟蹤 (增、刪、改、查)。

知識庫管理軟件CRM客戶關(guān)系售后服務(wù)管理系統(tǒng)包括：Ticket票證錄入（增預(yù)測、刪、改、查，區(qū)分需求和缺陷）、Ticket票證類型維護(hù)（增、刪、改、查，區(qū)分需求和缺陷）、Ticket票證審批流程配置、Ticket票證留言、Ticket票證文檔附件、Ticket票證關(guān)聯(lián)項(xiàng)目或任務(wù)。

在做金華知識庫管理軟件項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，根據(jù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)給每項(xiàng)功能列出不同的風(fēng)險(xiǎn)度，并重要加權(quán)平均后獲得項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)級別：(0).無風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，無偏差，或者在預(yù)算內(nèi)提前完成所有項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)期項(xiàng)目；(1).微小風(fēng)險(xiǎn)，完全按計(jì)劃進(jìn)行，偏差85%~125%；(2).小風(fēng)險(xiǎn)，基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會有延期，偏差85%~200%；(3).一般風(fēng)險(xiǎn)，可以按計(jì)劃進(jìn)行完成50%，并且可能會有延期，偏差85%~200%；(4).高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可管理系統(tǒng)軟件定制預(yù)知，可以完成計(jì)劃的20%，并且可能會外包有延期，偏差85%~200%；(5).非常高風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目結(jié)果不可預(yù)知，項(xiàng)目過程基本不可控制。

以下知識庫管理軟件項(xiàng)目類型在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)作為參考選擇，采用不同的流程和日程管理方法，以最小成本風(fēng)險(xiǎn)獲得最大收益WBS：微型項(xiàng)目、小型項(xiàng)目、中型項(xiàng)目、大型項(xiàng)目、巨型項(xiàng)目、投資項(xiàng)目WBS-概念驗(yàn)證、投資項(xiàng)目-原型（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）、投資項(xiàng)目-天使A、投資配置管理項(xiàng)目-天使B、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資A、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資B、投資項(xiàng)目-風(fēng)險(xiǎn)投資C、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資A、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資B、投資項(xiàng)目-股權(quán)投資企業(yè)管理系統(tǒng)C。

知識庫管理軟件中型項(xiàng)目一般是有具體預(yù)算；通常分多階段完成；周期小于1年；預(yù)算在10萬元到100萬元；有紙面合同與連續(xù)的項(xiàng)目管理，確定下來的項(xiàng)目成功計(jì)劃不會調(diào)整，變更或日程新增則有后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃、補(bǔ)充協(xié)議、新增預(yù)算與新增計(jì)劃確定。1~7人小團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級：（微小，小，一般，高）。

金華知識庫管理軟件原型投資項(xiàng)目（框架、技術(shù)、產(chǎn)品、流程、組織）一般是有投資目標(biāo)規(guī)劃；對項(xiàng)目運(yùn)作細(xì)節(jié)不關(guān)注；只關(guān)心項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果；投資預(yù)算：1000元-100,000元；風(fēng)險(xiǎn)等級：高。

項(xiàng)目管理軟件除了項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理，還需有需求變更，工單發(fā)派等功能，工作日志等顯示。配置控制通過建立一個(gè)有序的更變控制過程來確保對每項(xiàng)變更的響影給于適當(dāng)?shù)目紤]，任何基線化的配置項(xiàng)的改成經(jīng)過批準(zhǔn)，批準(zhǔn)的更改得以實(shí)施，記錄必要的測量信息。企業(yè)可梳理項(xiàng)目類別，總結(jié)同不項(xiàng)目的流程規(guī)范，為每個(gè)類別的項(xiàng)目定義目項(xiàng)流程板模，設(shè)置對應(yīng)的項(xiàng)目流程，作為同類別項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)。如一個(gè)企業(yè)有多種項(xiàng)目，即可設(shè)置多種不同的項(xiàng)目模板。當(dāng)新建項(xiàng)目時(shí)，選擇對應(yīng)的模板可接直匹配項(xiàng)目任務(wù)。不僅規(guī)范項(xiàng)目管理流程，還節(jié)省新建項(xiàng)目的時(shí)間。項(xiàng)目管理系統(tǒng)OKR必須可量化。比如身健時(shí)設(shè)定鍛煉對象，如果只是定義成“我們要努力提高身體素質(zhì)”，肯定不是一個(gè)好的OKR，因?yàn)闊o法衡量，好的RKO是“今年的跑步時(shí)間較去年增加一倍”。