在由《項(xiàng)目管理評(píng)論》全媒體平臺(tái)發(fā)起的的7102年企業(yè)工程管理現(xiàn)狀調(diào)研中，有一個(gè)問題是專門針對(duì)PMIS的，即是否采用了信息系統(tǒng)來輔助管理項(xiàng)目，信息系統(tǒng)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。調(diào)查結(jié)果顯示，被調(diào)查者中%29的項(xiàng)目應(yīng)用了不同類型的信息系統(tǒng)輔助理管項(xiàng)目，僅有8%的項(xiàng)目不使用任何信息系統(tǒng)。9%選擇使用其他信息系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)具體包括rewoT、RDMS、Wiki、Redmine、Wrike等。根據(jù)本次調(diào)查結(jié)果分析，采用信息系統(tǒng)輔助管理項(xiàng)目的被調(diào)查者中，項(xiàng)目可以順利收驗(yàn)的比率是92.5%，不用使細(xì)信息系統(tǒng)的項(xiàng)目，項(xiàng)目率功成只有72.7%。而在軟件研發(fā)項(xiàng)目中，采用信息系統(tǒng)的順利驗(yàn)收率高達(dá)97.3%，不使用統(tǒng)系息信的順利交付率為75%。因調(diào)查中發(fā)現(xiàn)20%企業(yè)都使用自己研發(fā)的信息系統(tǒng)輔助管理項(xiàng)目，所以們我針對(duì)自己發(fā)研系統(tǒng)的企業(yè)的項(xiàng)目成功率做了分析，發(fā)現(xiàn)其中順利驗(yàn)收的率比為96%，這不單表明企業(yè)在日常生產(chǎn)中對(duì)項(xiàng)目管理的重視程度很高，并且使用自研的信息系統(tǒng)更加符合企業(yè)性特。面對(duì)著人們?nèi)找鎻?fù)雜和多樣化的產(chǎn)品、物質(zhì)與人力資源文化需求任務(wù)標(biāo)簽，以傳統(tǒng)制造業(yè)為主體的經(jīng)濟(jì)進(jìn)展越來越需要向以信息和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的現(xiàn)代智能制造與服務(wù)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)通過批量化地生產(chǎn)幾種或任務(wù)標(biāo)簽幾類服務(wù)來滿足了人們80%的基本生存需求。隨著物質(zhì)元素文化生活水平的提升與改善，及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們對(duì)各種產(chǎn)品及服務(wù)的個(gè)性化定制需求越來越高和復(fù)雜。大規(guī)模個(gè)性化、定制化產(chǎn)品與服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務(wù)、物流方便及垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，產(chǎn)品組件組合參數(shù)數(shù)據(jù)、流程分支數(shù)據(jù)、管理運(yùn)維數(shù)據(jù)爆炸式增長，依靠人工越來越難以管理大量的生產(chǎn)服務(wù)微結(jié)構(gòu)。

質(zhì)量控制就是項(xiàng)目管理組的人員采取有效措施，監(jiān)督項(xiàng)目的具體實(shí)施果結(jié)，判別們它是否合符關(guān)有的項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并確定控制途徑以保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目質(zhì)量控制活動(dòng)一般包括保證由部內(nèi)或外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)測(cè)管理的一致性、發(fā)現(xiàn)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的差異、除消產(chǎn)品或服務(wù)過程中性能不能滿足的原因、審查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以確定可達(dá)到的目標(biāo)及本成(效益)問題，并且需要時(shí)還可以修訂項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或品種的具體目標(biāo)。終端個(gè)性化與定制化的需求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運(yùn)維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、商業(yè)智能BI、工業(yè)承包4.0、AI人工智能、機(jī)器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計(jì)算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為方便企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需進(jìn)展生產(chǎn)、服務(wù)和交付審批產(chǎn)品成為可能。

監(jiān)管是必須的、支撐也是必須的。項(xiàng)目支撐體系做得好，目項(xiàng)運(yùn)作效率就會(huì)高，否則作運(yùn)效率就會(huì)低。監(jiān)管直當(dāng)是不定時(shí)與分階段相結(jié)合的，么什時(shí)候監(jiān)管，監(jiān)管什么內(nèi)容，監(jiān)管到什么程度，必須事先明確。面對(duì)項(xiàng)目管理中的諸多戰(zhàn)挑和題難，級(jí)門部的管理軟件治標(biāo)不治本，如：工時(shí)管理軟件、協(xié)同辦公軟件、企業(yè)OA系統(tǒng)，這類軟件只是局部解決了項(xiàng)目工時(shí)采集、辦公協(xié)同溝通、或人力資源管理等單個(gè)維度的問題。只有項(xiàng)目管理軟件可以為項(xiàng)目型企業(yè)供一體化的管理解決方案，幫助項(xiàng)目型企業(yè)打破部門壁壘、除消信息孤島、整合企業(yè)資源、提升企業(yè)運(yùn)營效率。項(xiàng)目管理件軟除了項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理，還需有需求變更，工單派發(fā)等功能，工作日志等顯示。

研發(fā)行業(yè)是一個(gè)以“人”為核心的行業(yè)，對(duì)“人”這個(gè)資源特別看重，故而管理層很希望對(duì)每個(gè)研發(fā)人員的工作狀態(tài)及負(fù)荷情況，能及時(shí)得到了解并做化優(yōu)最的安排?？窗骞芾矸ā⒈憷N墻、個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的任務(wù)進(jìn)度管理把瑣碎的任務(wù)變成有條理的進(jìn)度看板。

傳統(tǒng)軟件開發(fā)的瀑布模型與CMMI/CMM等流程化的管理方法也是需要對(duì)復(fù)雜軟件領(lǐng)域問題進(jìn)行分解后才能劃分到不同的流程的不同階段，去使用專業(yè)化的工具方法去解決問題管理咨詢。

項(xiàng)目管理九大體系是由美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)（PMI）提成的，通過學(xué)習(xí)這些基礎(chǔ)的九大知識(shí)體系，便能夠設(shè)計(jì)出一套行之有效的項(xiàng)目管理方案。項(xiàng)目管理專業(yè)軟件目前市面上可用于項(xiàng)目管理的軟件并不多，且多數(shù)軟件已經(jīng)過時(shí)，無法滿足現(xiàn)代化項(xiàng)目管理要求。因此尋找一款新型業(yè)專的項(xiàng)目管理軟件，可以幫助我們解決和完成更多的任務(wù)。人力成本是項(xiàng)目的核心成本，如何充分利用人力資源是項(xiàng)目的管理重點(diǎn)與難點(diǎn)?？梢暬膯T工忙閑狀況查詢和派工，派工過程可以根據(jù)員工的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)力能平水等件條鎖定員工，并根據(jù)項(xiàng)目需要用啟性立獨(dú)管理，現(xiàn)實(shí)智能化人力資源分配。

項(xiàng)目費(fèi)用管理支付員工費(fèi)用，及時(shí)回收項(xiàng)目費(fèi)用，輕松完成費(fèi)用計(jì)統(tǒng)及成本核算。在質(zhì)量管理中廣泛應(yīng)用的工具包括直方圖、控制圖、因果圖、排列圖、散點(diǎn)圖、核對(duì)表和勢(shì)趨分析等。

進(jìn)度管理系統(tǒng)開發(fā)方便建議使用微軟Server系列操作系統(tǒng)(2008,2012等),同時(shí)也支持在Windows 7/10專業(yè)版、企業(yè)版上運(yùn)行小規(guī)模服務(wù)。

進(jìn)度管理系統(tǒng)開發(fā)云服務(wù)器推薦配置：2核4G/上海或周邊機(jī)房/100G網(wǎng)盤承包(可方便拆分為40G系統(tǒng)盤+60G數(shù)據(jù)盤階段)/2M帶寬。

小風(fēng)險(xiǎn)的管理軟件項(xiàng)目基本按計(jì)劃進(jìn)行完成，但可能會(huì)有延期，偏差范圍狀態(tài)一般在85%~200%，可以完成所有項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的項(xiàng)目交付任務(wù)功能。

雖然對(duì)于進(jìn)度管理系統(tǒng)開發(fā)流程和工具，人和交互更有管理咨詢價(jià)值，但是提煉重復(fù)的手工操作步驟為一個(gè)有用的流程，可以最大化降低操作風(fēng)險(xiǎn)和提高整體效率。這些有用的自動(dòng)化工具的使用，同時(shí)也把人從枯燥重復(fù)的承包任務(wù)中任務(wù)標(biāo)簽解放出來，集中更多精力在能夠創(chuàng)造更多價(jià)值的創(chuàng)新和交互上。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版進(jìn)度管理系統(tǒng)開發(fā)預(yù)算收支云平臺(tái)定制的集中管控，即可及早地管理咨詢發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并做出相應(yīng)處置，也積累了一定歷史已發(fā)生業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，方便后面更好地做出啟動(dòng)預(yù)算規(guī)劃、限額分配和收支預(yù)測(cè)。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版管理軟件項(xiàng)目基礎(chǔ)采購包括：包括服務(wù)器、基礎(chǔ)軟件授權(quán)、機(jī)房運(yùn)營（或托管、或整體狀態(tài)采購云基礎(chǔ)服務(wù)機(jī)會(huì)）、軟件開發(fā)項(xiàng)目、后續(xù)服務(wù)等。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版管理軟件項(xiàng)目培訓(xùn)支持包括：包括編寫說明書，培訓(xùn)，實(shí)際使用過程中遇到的問題咨詢與解決。

項(xiàng)目協(xié)同管理定制版進(jìn)度管理系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)與模塊包括：項(xiàng)目初始溝通、合同進(jìn)展商定和需求分析、采購計(jì)劃管理軟件、軟件開發(fā)-系統(tǒng)維護(hù)與框架、軟件開發(fā)-審批流程進(jìn)展、軟件開發(fā)階段-預(yù)算管理、軟件開發(fā)-收支管理、軟件開發(fā)-采購管理、軟件開發(fā)-項(xiàng)目管理、軟件開發(fā)-資產(chǎn)管理、軟件開發(fā)-合同管理、軟件開發(fā)-其它小功能、系統(tǒng)集成、上線運(yùn)營、培訓(xùn)支持。

傳統(tǒng)管理軟件項(xiàng)目管理體系的項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)就已經(jīng)需要很長的實(shí)踐周期了，通常成熟的進(jìn)度管理系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理至少審批擁有8年工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上管理經(jīng)驗(yàn)。而敏捷迭代類項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)人才要求更高，通常至少擁有5年領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)及10年以上管理經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，針對(duì)特定領(lǐng)域，有時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理很難從當(dāng)?shù)卣心嫉胶线m的人才組建項(xiàng)目元素團(tuán)隊(duì)，與項(xiàng)目相關(guān)的核心人才培養(yǎng)周期長、培養(yǎng)模式與成長環(huán)境多樣化并且很難機(jī)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化，無法簡單規(guī)?；⑶遗c之配套的房地產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)室、硬件、技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施、法務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤服務(wù)等也狀態(tài)是較高要求。全部集中在一個(gè)辦公室或者在單個(gè)城市招募人才基本上是不現(xiàn)實(shí)的。因此構(gòu)建分布式團(tuán)隊(duì)與虛擬辦公室才是可行的方案。

管理軟件項(xiàng)目分布于全國的分布式任務(wù)維護(hù)團(tuán)隊(duì)人力資源，只要保證連接到數(shù)據(jù)中心的ping值在200ms之內(nèi)就感覺不到遠(yuǎn)程桌面的停頓階段了，和在本地電腦上工作一樣的感覺。200ms還是比較容易達(dá)到的，之前我們?nèi)蝿?wù)維護(hù)通過海底光纜連接澳大利亞任務(wù)維護(hù)和新西蘭都是在100多ms。超過任務(wù)維護(hù)400ms會(huì)有明顯停頓。

進(jìn)度管理系統(tǒng)開發(fā)CRM客戶關(guān)系進(jìn)展管理銷售跟進(jìn)包括：導(dǎo)入客戶階段線索Excel、待處理事項(xiàng)隊(duì)列列表、按技能標(biāo)簽與技能等級(jí)分類待處理事項(xiàng)、手工待處理事項(xiàng)分單、員工登錄系統(tǒng)后按優(yōu)先級(jí)和隊(duì)列自動(dòng)一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并處理、員工沒有直接分配到自己的待處理事項(xiàng)時(shí)，自動(dòng)從隊(duì)列按照技能和等級(jí)一個(gè)一個(gè)跳出任務(wù)明細(xì)并元素處理、根據(jù)處理結(jié)果自動(dòng)跟新任務(wù)維護(hù)CRM管道流動(dòng)狀態(tài)、員工處理結(jié)果更新同步到客戶線索跟進(jìn)表。

進(jìn)度管理系統(tǒng)開發(fā)硬件、服務(wù)器與網(wǎng)站域名包括：客戶端PC+顯示器(Intel i5,6核,16G/256G固/1T機(jī)械mini主機(jī))；27寸顯示器；70寸顯示器；測(cè)試環(huán)境主機(jī)；服務(wù)器費(fèi)用：參考￥39,200，1~3 臺(tái)，合計(jì)￥30,000~￥120,000；阿里云服務(wù)器初始配置，每年租金，2核4G/華東承包杭州或上海機(jī)房/100G網(wǎng)盤/2M帶寬，可同時(shí)支持約15~20人進(jìn)展在線使用，每日支持約5萬人次訪問，作為初始測(cè)試及初步上線機(jī)會(huì)時(shí)可選配；國際域名注冊(cè)，100元1個(gè)，100元為一年的均價(jià)費(fèi)用，不同域名會(huì)略有差別。后續(xù)每年都需續(xù)費(fèi)，價(jià)格基本一樣不變；阿里云短信套餐小包任務(wù)標(biāo)簽5000條24個(gè)月；阿里云短信套餐中包審批5萬條24個(gè)月；阿里云短信套餐大包50萬條24個(gè)月。

當(dāng)啟動(dòng)一系列管理軟件項(xiàng)目完成達(dá)到一個(gè)預(yù)定里程碑時(shí)，因后續(xù)關(guān)鍵決策任務(wù)維護(hù)或戰(zhàn)略調(diào)整需要，雙方任意一方提出對(duì)方同意后，乙方進(jìn)行階段資產(chǎn)評(píng)估活動(dòng)。乙方根據(jù)歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析得出初始文檔，主要包括以下內(nèi)容：(a) 投資及投資分布（包括現(xiàn)金機(jī)會(huì)、人力資本和其它資本，在時(shí)間和類型上的投資分布） (b) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)劃分 (c) 資產(chǎn)項(xiàng)目估值 (d) 資產(chǎn)股份與股權(quán)結(jié)構(gòu)變動(dòng) (e) 相關(guān)承包項(xiàng)目執(zhí)行回顧（相關(guān)項(xiàng)目實(shí)際與啟動(dòng)預(yù)期比較） (f) 資產(chǎn)變動(dòng)承包（包括初始資產(chǎn)、增值資產(chǎn)、損失或放棄資產(chǎn)） (g) 資產(chǎn)項(xiàng)目保密等級(jí) (h) 資產(chǎn)市場(chǎng)戰(zhàn)略計(jì)劃 等。乙方完成資產(chǎn)評(píng)估書后提交甲方審閱，溝通修改確認(rèn)后雙方簽字存檔。

管理軟件微型項(xiàng)目一般是無預(yù)算或預(yù)算不明確；通常進(jìn)展概念驗(yàn)證或試驗(yàn)；周期小于8周任務(wù)維護(hù)；成本階段在一萬元云平臺(tái)定制以內(nèi)；通常口頭合同或者啟動(dòng)1頁A紙規(guī)模的需求描述，1個(gè)人負(fù)責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：（無，微小，小啟動(dòng)，一般）。

項(xiàng)目范圍為了完成具有所規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品必須完成的工作。進(jìn)度計(jì)劃控制涉及控制和管理項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的變更。有效進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)、定期地將它與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較，并立即采取必要的糾正措施。進(jìn)度控制的步驟包括分析進(jìn)度，找出哪些地方需要取采糾正措施；確定應(yīng)采取哪種具體糾正措施；修改計(jì)劃，將正糾措施列入計(jì)劃；重新計(jì)算進(jìn)度，估計(jì)計(jì)劃采取糾正措施的效果。一個(gè)工作包必須由一個(gè)人或者個(gè)一部門來負(fù)責(zé)，而不能由兩個(gè)或兩個(gè)以上的人或部門來負(fù)責(zé)。進(jìn)度是項(xiàng)目管理的核心要素之一，是管理者非常關(guān)心的個(gè)一核心業(yè)務(wù)，進(jìn)度管理的壞好直接關(guān)系到項(xiàng)目是否能按期完工、項(xiàng)目成本是否在預(yù)算之內(nèi)。